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Ausschreibung: Beschaffungsberatung - DE-Halle (Saale)
Beschaffungsberatung
Dokument Nr...: 340483-2022 (ID: 2022062409260293238)
Veröffentlicht: 24.06.2022
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  DE-Halle (Saale): Beschaffungsberatung
   2022/S 120/2022 340483
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR -
   Kaufmännische Direktion
   Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
   Ort: Halle (Saale)
   NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 06120
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I - Vergabestelle, Frau Kathleen
   Messerschmidt / Frau Steffi Haase
   E-Mail: [6]vergabe@uk-halle.de
   Telefon: +49 345-5571841
   Fax: +49 345-5571016
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.medizin.uni-halle.de
   I.3)Kommunikation
   Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
   Auskünfte sind erhältlich unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462751
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462751
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen_
   Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_14_2022
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79418000 Beschaffungsberatung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) schreibt die Unterstützung
   ihrer Beschaffung durch eine Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen
   neu aus. Die Einkaufsgemeinschaft soll hierbei Einkaufsdienstleistungen
   und Einkaufsberatung für das UKH erbringen, mit dem Ziel einer
   effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung des Produkt- und
   Dienstleistungsportfolios der UMH. Die Beratungsleistung muss zu einer
   laufenden Optimierung der Sach- und Prozesskosten, der Einnahmeaspekte
   und der Wertschöpfungskette führen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das UKH ist aktuell noch in vertragliche Vereinbarungen einer
   Einkaufsgemeinschaft eingebunden. Ziel ist ein effizientes und
   wirtschaftlich optimiertes Beschaffungswesen mit einem möglichst hohen
   Maß an Versorgungssicherheit und eine Verbrauchsreduktion mit
   reduziertem Artikelumfang (ganzheitlich minimiertes Artikel-Portfolio
   des Auftragsgebers (AG)). Außerdem soll die Beantwortung aller Fragen
   zur Beschaffung und zur Optimierung des Artikel-Portfolios an
   Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien des AG durch eine qualifizierte
   Beratungsleistung des Auftragnehmers (AN) sichergestellt werden.
   Investitionsgüter sollen nur optional mit abgebildet werden können.
   Hierzu soll nunmehr der Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft mit dem
   Ziel der Erbringung von Einkaufsdienstleistungen ausgeschrieben und ein
   entsprechender Vertrag abgeschlossen werden. Das UKH wird während der
   Laufzeit ausschließlich mit dem AN und keiner weiteren
   Einkaufsgemeinschaft zusammenarbeiten.
   Einschränkungen:
   a) Der AG behält sich jedoch vor, aus preislichen oder medizinischen
   Gründen eigene Verträge mit Lieferanten abzuschließen, insbesondere mit
   Lieferanten, die nicht beim AN gelistet sind.
   b) Bei der Beschaffung von medizintechnischen Produkten /
   Investititionsgütern soll die beauftragte Einkaufsgemeinschaft nur bei
   Bedarf (ohne verpflichtenden Anteil am Gesamt-Beschaffungsumfang) in
   Anspruch genommen werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/02/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Mindestlaufzeit 3 Jahre mit automatischer Verlängerung um ein Jahr,
   wenn nicht bis zum 31.03. zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - maximal 50 Punkte
   Funktionale Anforderungen im Bereich strategischer Einkauf - maximal
   250 Punkte
   Funktionale Anforderungen im Bereich Prozesse & Systeme - maximal 100
   Punkte
   siehe Bewertungskriterien TNW im Dokument 07_Eignungsmatrix
   Teilnahme_2022-14
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag (Formular UKH)
   (Unterzeichnung in Textform)
   - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (Formular UKH) (hier sind Informationen zur persönlichen
   Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123
   und 124 GWB auszufüllen) (Unterzeichnung in Textform)
   - ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes
   Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (ist sowohl vom Hauptunternehmer
   als auch von jedem Nachunternehmer / Mitglied der Bewerbergemeinschaft
   auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über
   Präqualifizierung) (in Textform)
   - ausgefüllte und unterschriebene Bewerber- bzw.
   Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Unterzeichnung in
   Textform)
   - unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2
   und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform)
   - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung
   Russland-Sanktionspaket (Unterzeichnung in Textform)
   - unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG
   (gescannte Unterschrift oder Textform)
   - unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen
   der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG (gescannte
   Unterschrift)
   - Berufs- / Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate (in
   einfacher Kopie)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Bewerbers (Formular UKH) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen
   und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen) (in Textform)
   - Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine
   branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
   von mind. 3 Mio  je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden
   aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)
   - Erklärung zum durchschnittlichem Jahresumsatz des Bewerbers (Siehe
   Eigenerklärung zur Eignung Punkt 2.1)
   - Eigenerklärung mit Angaben zu den durch den Bewerber vermittelten
   Gesamt-Nettoumsätzen (Gesamt-Beschaffungsvolumen) im Bereich von
   Einkauf von Medikalprodukten, Wirtschaftsbedarf, Investitionsgütern der
   letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021), die auf
   Leistungen entfallen, die mit den vorliegend ausgeschriebenen
   Leistungen vergleichbar sind vgl. § 45 VgV. (in Textform)
   - Eigenerklärung mit Angaben zum Gesamt-Nettoumsatz
   (Beschaffungsvolumen) der letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2019, 2020,
   2021) (in Textform)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Firmenprofil / Kurzpräsentation mit Angaben zur Entwicklung, Namen
   der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte;
   durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Zahl der
   Facheinkäufer*innen für den medizinischen Sachbedarf und medizinische
   Investitionsgüter in den letzten drei Jahren, Darstellung des
   Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte (in PDF)
   - Leistungsspezifische Referenzliste mit 5 Referenz-Krankenhäuser der
   Maximalversorgung, davon mindestens 2 Universitätskliniken, mit einem
   durch den Bewerber vermittelten jährlichen Netto-Umsatzvolumen von
   jeweils mindestens 20.000.000 EUR pro Jahr in den letzten 3 Jahren vor
   Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bei denen in Art- und Umfang
   vergleichbare Leistungen (mit den vorliegend ausgeschriebenen
   Leistungen vergleichbar) erbracht wurden, mit folgenden Angaben für
   jedes Referenzprojekt:
   a) Name, Adresse und Ansprechpartner der betreffenden Krankenhäuser mit
   Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
   b) Angaben zur jeweiligen Projektgröße (Bettenanzahl des Auftraggebers
   und Netto-Umsatzvolumen),
   c) Art- und Umfang der Dienstleistungen (Bereich von Einkauf von
   Medikalprodukten, Investitionsgütern, Lebensmitteln, Soft- und
   Hardware, Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf, Schulungen etc.) des
   Bewerbers für das jeweilige Referenzhaus,
   d) Leistungszeitraum.
   Die Referenzen sind nach Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit den
   ausgeschriebenen Leistungen zu sortieren und durch den Bewerber zu
   priorisieren. (siehe hierzu Mindestanforderung in Referenzen in 07
   Eignungsmatrix Teilnahme14-2022)
   - Eigenerklärung zur Anzahl (ca.) der beim Bewerber gelisteten
   Lieferanten und Artikel.Diie Lieferanten sind dabei namentlich zu
   benennen. Die Artikel sind mit Menge und gegliedert nach
   Produktsortimenten anzugeben. (in Textform)
   - Eigenerklärung zur Anzahl der Krankenhäuser, die Mitglied in der
   Einkaufsgemeinschaft des Bewerbers sind, eingereicht hat. Die
   Universitätsklinika sind im Block auszuweisen. (in Textform)
   - Eigenerklärung zu bestehenden Zertifikaten zum Qualitätsmanagement
   samt Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der
   Qualität seiner Dienstleistung. (in Textform)
   - Eigenerklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, die benötigten
   Verbrauchsgüter unter Berücksichtigung des geltenden und vom
   Auftraggeber zu berücksichtigenden Vergaberechts zu beschaffen (in
   Textform) (siehe hierzu Mindestanforderung 1.15. in Kriterien TNW in 07
   Eignungsmatrix Teilnahme14-2022)
   - Eigenerklärung mit Benennung von 2 Referenzen für eine europaweite
   Ausschreibung in den letzten 3 Jahren durch den Bewerber für seine
   Mitgliedshäuser unter Angabe der Bekanntmachungsnummer in TED (in
   Textform)
   - Vorlage der Selbstreferenz "Warenkorb" (der Bewerber mind. 80% der
   Artikel des Warenkorbes vertraglich gebunden hat und dieser nicht mehr
   als 5% über dem aktuellen Referenzwert (Gesamtpreis Warenkorb) liegt -
   (siehe hierzu Mindestanforderung 1.17. in Kriterien TNW in 07
   Eignungsmatrix Teilnahme14-2022)
   - Vorlage der Selbstreferenz "Zusammenarbeit mit den TOP
   100-Lieferanten"
   - Eigenerklärung mit Angaben zu den durch den Bewerber vermittelten
   Gesamt-Nettoumsätzen (Beschaffungsvolumen der Mitglieder des Bewerbers)
   im Bereich von Einkauf von Medikalprodukten, Wirtschaftsbedarf,
   Investitionsgütern der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019,
   2020, 2021), die auf Leistungen entfallen, die mit den vorliegend
   ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind vgl. § 45 VgV.
   - Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Fachkräfte im
   Einkauf und IT bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (bspw.
   IT-Fachkräfte, strategische Einkäufer oder vergleichbar, keine
   Vertriebsmitarbeiter)
   Für den Nachweis der Eignung soll vom Bewerber die Eignungsmatrix
   Teilnahme 14- 2022 zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet
   werden.
   Hinweis: Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom
   Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende
   Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren. Die Vergabestelle
   behält sich bezüglich der Referenzen weiterhin vor, bei den benannten
   Kunden Informationen einzuholen, die eine weitergehende Prüfung der
   Leistungsfähigkeit erlauben.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1. Der Bewerber hat 5 Referenz-Krankenhäuser der Maximalversorgung,
   davon mindestens 2 Universitätskliniken, mit einem durch den Bewerber
   vermittelten jährlichen Netto-Umsatzvolumen von jeweils mindestens
   20.000.000 EUR pro Jahr in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung
   dieser Bekanntmachung, bei denen in Art- und Umfang vergleichbare
   Leistungen (mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen
   vergleichbar) erbracht wurden, benannt.
   2. Der Bieter weist anhand des von ihm mit den derzeit mit seinen
   gebundenen Lieferanten vereinbarten Preisen zu bepreisenden Warenkorbs
   des AG nach, dass er mind. 80% der Artikel des Warenkorbes vertraglich
   gebunden hat und der Gesamtpreis nicht mehr als 5% über dem aktuellen
   Referenzwert liegt.
   3. Bewerber ist in der Lage, die benötigten Verbrauchsgüter unter
   Berücksichtigung des geltenden und vom Auftraggeber zu
   berücksichtigenden Vergaberechts zu beschaffen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 22/07/2022
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 05/08/2022
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2022
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Ausschreibung liegen u.a. bezüglich der Leistungsbeschreibung, des
   Warenkorbs und der Liste der wichtigsten 100 Lieferanten vertrauliche
   Daten zugrunde. Diese werden zum Schutz der Vertraulichkeit nur den
   Interessenten, die sich registriert und über die Nachrichtenfunktion
   die Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet (Scan) eingereicht
   haben, ebenfalls über die Nachrichtenfunktion unverzüglich zur
   Verfügung gestellt (§ 41 Abs. 3 VgV).
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Lamdesverwaltungsamt Halle
   (Saale)
   Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
   Ort: Halle (Saale)
   Postleitzahl: 06112
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 345-514529
   Fax: +49 345-5141115
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/06/2022
References
   6. mailto:vergabe@uk-halle.de?subject=TED
   7. http://www.medizin.uni-halle.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462751
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462751
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