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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Potsdam
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Reparatur und Wartung von Personalcomputern
Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Hardwareberatung
Softwareprogrammierung und -beratung
Computernetze
Dokument Nr...: 339895-2022 (ID: 2022062409231692640)
Veröffentlicht: 24.06.2022
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  DE-Potsdam: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2022/S 120/2022 339895
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: ProPotsdam GmbH
   Postanschrift: Pappelallee 4
   Ort: Potsdam
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 14469
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabe@propotsdam.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.ProPotsdam.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.d
   o
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYR
   YDJJ/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YY
   RYDJJ
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Kommunales Wohnungsunternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   IT-Service Rahmenleistungen 2023
   Referenznummer der Bekanntmachung: ITSR2023
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen
   IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an
   einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem
   IT-Dienstleister endet Ende 2022. Die definierten IT-Serviceleistungen
   sollen weiterhin durch einen externen IT-Dienstleister erbracht werden.
   Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen
   leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb
   wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die
   Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt.
   Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis
   von VOL/B und EVB-IT Service zur Beschaffung der dargestellten
   Leistungen zwischen der ProPotsdam GmbH, auch im Nachfolgenden
   Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im
   Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   50320000 Reparatur und Wartung von Personalcomputern
   51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
   72100000 Hardwareberatung
   72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
   72700000 Computernetze
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   ProPotsdam GmbH Pappelallee 4 14469 Potsdam Potsdam
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen
   leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb
   wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die
   Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt. Der Auftraggeber legt
   dabei Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit anhand definierter
   Verantwortlichkeiten und auf der Basis formfreier Absprachen zur
   Umsetzung anstehender Aufgaben.
   Der Auftragnehmer ist gemäß den definierten Zuständigkeiten für einen
   störungsfreien Betrieb der jeweiligen Systeme und Strukturen
   verantwortlich. Hierzu vertritt er auch Ansprüche des Auftraggebers,
   z.B. aus Gewährleistungen, gegenüber Dritten. Er analysiert fortlaufend
   anhand der seitens des Auftraggebers beigestellten Managementsysteme
   und Monitoringtools die von ihm verantworteten Services und zeigt dem
   Auftraggeber an, wenn technische Änderungen erforderlich sind, die
   Beistellungen des Auftraggebers erfordern oder zu Funktionsänderungen
   führen.
   Diese Service-Leistungen sind in Form von Pauschalleistungen mit
   definierten Tagen in der Woche vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen.
   Neben und innerhalb dieser täglichen Aufgaben im Rahmen des IT-Service
   ist es Aufgabe des Auftragnehmers, den Auftraggeber aktiv zu beraten
   und auf Anforderung konzeptionell tätig zu werden.
   Weiterhin sind seitens des Auftragnehmers sonstige Leistungen zu
   erbringen, die, in Abstimmung mit dem Auftraggeber und auf seine
   Anforderung, im Sinne der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des
   IT-Gesamtsystems notwendig und sinnvoll sind
   Diese Leistungen sind nur auf Anforderung des Auftraggebers zu
   erbringen und werden im Rahmen des vertraglich vereinbarten
   Zeitkontingentes nach Aufwand abgerechnet.
   Zielstellung ist es, einen kontinuierlichen und gesicherten Betrieb der
   definierten Verantwortungsbereiche der IT-Infrastruktur auf einer
   vertraglich vereinbarten Basis mit definierten Leistungen und
   Konditionen zu gewährleisten
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 96
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Auftraggeber und Auftragnehmer sind berechtigt, den Vertrag spätestens
   6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit viermalig um jeweils weitere
   12 Monate durch eine gemeinsame schriftliche Erklärung zu verlängern.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Bedarfsträger behält sich vor, die als Bedarfspositionen
   abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen
   Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Darstellung Firmenprofil mit Angaben zu:
   - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung
   - Sitz des Unternehmens
   - Gesellschafter
   - Mitglieder der Geschäftsführung
   - Verbindung mit anderen Unternehmen
   2. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft
   3. Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen
   4. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
   5. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zu Ausschlussgründen
   6. Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre
   2. Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre
   3. Referenzbogen zur wirtschaftlichen Vergleichbarkeit (A 2.3)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1.) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren
   gilt ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bieters/der
   Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in
   Höhe von
   mindestens 500.000 EUR.
   zu 2.) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren
   gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen
   auf den Auftragsgegenstand der IT-Systembetreuung, des Bieters/der
   Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in
   Höhe von mindestens 300.000 EUR.
   zu 3.) Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die
   folgenden Parameter:
   - Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2019)
   - Auftragshöhe: 300.000 Euro netto
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Referenznachweis Öffentlicher Auftraggeber (A 3.2)
   2. Referenznachweis Microsoft Active Directory (A 3.3)
   3. Referenznachweis Microsoft SCCM (A 3.4)
   4. Referenznachweis Microsoft Exchange inkl. SMTP Gateway (A 3.5)
   5. Referenznachweis Firewall (A 3.6)
   6. Referenzbogen M365 (A 3.7)
   7. Nachweis der Autorisierung als Extreme Networks Partner
   8. Nachweis der Autorisierung als Microsoft Datacenter Partner
   9. Nachweis der Autorisierung als Sophos Partner
   10. Nachweis der Autorisierung als DELL EMC Partner
   11. Nachweis der Autorisierung als Citrix Partner
   12. Nachweis der Autorisierung als Lenovo Partner
   13. Nachweis Qualitätsmanagementsystem des Bieters
   14. Kompetenz Systemspezialisten mit Angaben zu Kenntnissen,
   Erfahrungen und ggf. Zertifikaten der Hersteller, die das
   Expertenwissen im jeweiligen Fachthema belegen. (A 7.2)
   15. Darstellung des Betreuungsteams IT-Service Mitarbeiter mit Angaben
   zu Abschluss eines technischen Studiums, Berufserfahrung sowie, für
   welches Fachthema für den entsprechenden Mitarbeiter eine Referenz
   gemäß der Anforderungen in den Kriterien gemäß Anlage A 7.3 eingereicht
   wird (A 7.3)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:
   Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen
   Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:
   - Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts
   - Mitarbeiterzahl des Auftraggebers: >= 200Mitarbeiter
   - Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021
   - Zeitpunkt des Vertragsendes: nach dem 01.05.2016 oder noch laufend
   - Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre
   - Betreuung der zentralen IT-Infrastruktur mit Betriebsverantwortung
   - Umfang des vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents vor Ort
   beim Auftraggeber: >= 5 Tage pro Monat
   zu 2.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:
   - Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen
   Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:
   - Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021
   - Zeitpunkt des Vertragsendes: nach dem 01.05.2016 oder noch laufend
   - Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre
   - Betreuung und Administration Microsoft Active Directory und zentrale
   Microsoft Netzwerkdienste
   - Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents
   zu 3.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:
   - Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen
   Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:
   - Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021
   - Zeitpunkt des Vertragsendes: nach dem 01.05.2016 oder noch laufend
   - Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre
   - Betreuung, Administration und Management mit Microsoft System Center
   Configuration Management(SCCM)
   - Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents
   zu 4.) eine nachprüfbare Referenz zur
   Leistungsart:
   - Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen
   Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:
   - Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021
   - Zeitpunkt des Vertragsendes: nach dem 01.05.2016 oder noch laufend
   - Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre
   - Betreuung und Administration Exchange Server inkl. SMTP Gateway
   - Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents
   zu 5.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:
   - Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen
   Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:
   - Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021
   - Zeitpunkt des Vertragsendes: nach dem 01.05.2016 oder noch laufend
   - Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre
   - Betreuung und Administration Firewall
   - Betreuung VPN-Dienst Sophos VPN
   - Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents
   zu 6.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:
   - Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen
   Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:
   - Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021
   - Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre
   - Konfiguration Azure Active Directory
   - Exchange Hybrid-Konfiguration
   - Konfiguration Mail-Routing und Firewall
   - Anbindung an Backup
   - Betreuung und Administration Azure Active Directory
   - Betreuung Exchange Hybrid
   zu 7.) Partner-Level: Diamond Partner
   zu 8.-10.) Partner-Level: Gold Partner
   zu 11.-12.) Partner-Level: Silver Partner
   zu 13.) Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, welches den
   Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer
   unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines
   Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines
   aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.
   zu 15.) - für 2 Mitarbeiter des Betreuungsteams:
   Abschluss eines technischen Studiums und 10 Jahre Berufserfahrung
   - für einen Mitarbeiter des Betreuungsteams: 5 Jahre Berufserfahrung
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes /
   Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über
   Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und
   Gesetz zur Förderung des Mittelstandes im Land Brandenburg
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 02/08/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/09/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 02/08/2022
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste
   Leistungsverzeichnis kann als pdf-Datei eingereicht werden.
   Bieterfragen sollen möglichst bis zum 25.07.2022 über den
   Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte
   Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
   Unter [11]http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie
   weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen
   kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
   Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz
   Brandenburg zu erfolgen.
   Es wird eine Registrierung empfohlen.
   Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYDJJ
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim
   Ministerium für Wirtschaft und Energie
   Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
   Ort: Potsdam
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens
   zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3
   Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht
   abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
   Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich
   gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag
   der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
   Abs. 2 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
   elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
   GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim
   Ministerium für Wirtschaft und Energie
   Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
   Ort: Potsdam
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/06/2022
References
   6. mailto:vergabe@propotsdam.de?subject=TED
   7. https://www.ProPotsdam.de/
   8. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do
   9. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYDJJ/documents
  10. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYDJJ
  11. http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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