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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-München
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 339796-2022 (ID: 2022062409222892445)
Veröffentlicht: 24.06.2022
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  DE-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2022/S 120/2022 339796
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
   Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat
   Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
   Postanschrift: Hofgartenstraße 8
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 80539
   Land: Deutschland
   E-Mail: [5]it-vergabe@gv.mpg.de
   Fax: +49 8921081367
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]http://www.mpg.de
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Einrichtung des privaten Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Markterkundung Elektronische Personalakte (e-Akte)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 22.4.1.2.00-01.3.3_07/22
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Durch die Markterkundung soll eine Softwarelösung elektronische bzw.
   digitale Personalakte ermittelt werden, welche mit dem vorhandenen SAP
   HCM System und dem Dokumentenmanagementsystem d.3. als
   Archivierungssystem kompatibel ist. Neben der Einführung der Software
   sollen auch die Möglichkeiten der Dienstleistung des Scannens der
   Bestandsakten beleuchtet werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Max Planck Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
   Generalverwaltung München
   Hofgartenstr. 8
   80539 München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bei dem gegenständlichen Verfahren handelt es sich um eine
   Markterkundung. Ziel der Markterkundung ist es, eine Softwarelösung
   digitale Personalakte für das SAP HCM System zu finden, die die
   Anforderungen (s. Kap. 4 der Unterlagen) abdeckt und einen geregelten
   Betrieb der elektronischen Personalakte in der Generalverwaltung der
   Max-Planck-Gesellschaft ermöglicht. Neben der Einführung der Software
   sollen auch die Möglichkeiten der Dienstleistung des Scannens der
   Bestandsakten beleuchtet werden. Die aus Sicht der MPG ideale Lösung
   wird daraufhin in ein Konzept zur Einführung der elektronischen
   Personalakte überführt und soll schließlich in einem Vergabeverfahren
   zur Realisierung in den Wettbewerb gestellt werden. Der
   Vergabewettbewerb (Ausschreibung) ist für Ende 2022, die anschließende
   Implementierung und Integration ins SAP HCM System und d.3. ist ab
   April 2023 vorgesehen.
   Interessierte Bewerber fordern die Unterlagen zur Markterkundung mit
   allen weiteren Informationen bitte bis zum 13.07.2022 unter der
   eMail-Adresse [7]it-vergabe@gv.mpg.de  an und reichen ihre
   Lösungsvorschlage bis spätestens zum 15.07.2022 (Abgabefrist) ein. Die
   Unterlagen werden den Bewerbern per eMail zugesandt.
   Zeitplan für diese Markterkundung:
   Anforderung der Unterlagen bis spätestens 13.07.2022
   Frist zur Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Lösungsvorschläge: 15.07.2022
   Einladungsschreiben zur Präsentation an ausgewählte Bewerber:
   20.07.2022
   Präsentationstermine (als Videokonferenz): Ende Juli 2022 / Anfang
   August 2022 - voraussichtlich 27.und 28.07.2022 sowie vom 2. bis
   4.08.2022
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Hinweis: Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Markterkundung,
   d. h., es wird KEIN Auftrag bzw. Zuschlag erteilt! Das unter Ziff. II.3
   benannte Datum (Auftragsbekanntmachung) ist gegenstandslos und erfolgt,
   da systemtechnisch notwendig.
   II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung:
   31/12/2022
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/06/2022
References
   5. mailto:it-vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
   6. http://www.mpg.de/
   7. mailto:it-vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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