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Ausschreibung: Nutzfahrzeuge - DE-Bielefeld
Nutzfahrzeuge
Dokument Nr...: 338198-2022 (ID: 2022062409123590836)
Veröffentlicht: 24.06.2022
*
  DE-Bielefeld: Nutzfahrzeuge
   2022/S 120/2022 338198
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und
   Zentrale Leistungen
   Postanschrift: Niederwall 23
   Ort: Bielefeld
   NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 33602
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
   E-Mail: [6]BenjaminMarc.Pittkunings@bielefeld.de
   Telefon: +49 521518825
   Fax: +49 521513350
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.bielefeld.de/node/7868
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ92X2/doc
   uments
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ92X2
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung von vier neuen Schmalspur-Mehrzweckfahrzeugen inkl.
   Winterdienstausstattung (Schneepflug, Streuautomat)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6173
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   34144700 Nutzfahrzeuge
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung von vier neuen Schmalspur-Mehrzweckfahrzeugen inkl.
   Winterdienstausstattung (Schneepflug, Streuautomat)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   34144700 Nutzfahrzeuge
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Lieferung von vier neuen Schmalspur-Mehrzweckfahrzeugen inkl.
   Winterdienstausstattung (Schneepflug, Streuautomat)
   Ergänzender Hinweis zur Laufzeit des Vertrags (Lieferzeit):
   Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 53 Wochen (371
   Kalendertage) nach der Auftragserteilung erfolgen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: 12. Erfüllungsgrad zu den technischen
   Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%
   Qualitätskriterium - Name: 13. Lieferzeit / Gewichtung: 5%
   Qualitätskriterium - Name: 14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum /
   Gewichtung: 5%
   Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service - 15.1 Standort - /
   Gewichtung: 4%
   Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service - 15.2 Service und
   Erreichbarkeit - / Gewichtung: 4%
   Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service - 15.3
   Ersatzteilversorgung - / Gewichtung: 2%
   Preis - Gewichtung: 50%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Tagen: 371
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den
   Zuschlagskriterien:
   ### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem
   Leistungsverzeichnis":
   Bewertet wird hier der Erfüllungsgrad der Positionen des
   Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll"
   gekennzeichnet wurden, für die insgesamt maximal 300 Leistungspunkte
   erzielt werden können.
   ### Kriterium "13. Lieferzeit":
   Für das Kriterium Lieferzeit können maximal 50 Leistungspunkte erzielt
   werden.
   Lieferzeit :
   29 und weniger Wochen --> 50 Punkte
   30 bis 41 Wochen --> 25 Punkte
   42 bis 51 Wochen --> 15 Punkte
   52 und mehr Wochen --> 0 Punkte
   ### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":
   Für das Kriterium können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden.
   Davon entfallen max. 25 Leistungspunkte auf den Garantie- und max. 25
   Leistungspunkte auf den Gewährleistungszeitraum.
   Garantie (max. 25 Leistungspunkte):
   49 und mehr Monate --> 25 Punkte
   37 bis 48 Monate --> 18 Punkte
   25 bis 36 Monate --> 15 Punkte
   12 bis 24 Monate --> 10 Punkte
   weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
   Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte):
   36 und mehr Monate --> 25 Punkte
   31 bis 35 Monate --> 18 Punkte
   25 bis 30 Monate --> 12 Punkte
   bis 24 Monate --> 0 Punkte
   Hinweis zur Gewährleistung: beträgt 24 Monate (Grundlage § 438, 634a
   BGB und § 14 VOL/B). Sofern ein anderer Zeitraum gewährt wird, ist
   dieser einzutragen.
   ### Kriterium "15. Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1
   Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3
   Ersatzteilversorgung":
   Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 bewertet.
   Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten
   Bewertungen. Es können in den Kategorien Standort, 15.1, sowie Service
   und Erreichbarkeit, 15.2, jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der
   Kategorie Ersatzteilversorgung, 15.3, maximal 20 Leistungspunkte
   erzielt werden.
   **********
   15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte):
   Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von
   - bis 30 km --> 40 Punkte
   - über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte
   - über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte
   - über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte
   - über 150 km --> 0 Punkte
   um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in
   33609 Bielefeld.
   **********
   15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte):
   _______________________________________________
   Mobiler Reparaturservice vorhanden:
   Ja --> 7 Punkte
   Nein --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall:
   Ja --> 4 Punkte
   Nein --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
   Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte
   Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte
   Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte
   Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte
   Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
   Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am
   Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung
   leisten können.
   _______________________________________________
   Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs:
   - innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte
   - innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte
   - über 48 Stunden --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen:
   - weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte
   - weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte
   - späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den
   Reparaturfortgang:
   - alle 24 Stunden --> 4 Punkte
   - alle 48 Stunden --> 2 Punkte
   - länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
   von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen
   Werkstatt durchzuführt:
   Ja --> 4 Punkte
   Nein --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
   von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der
   eigenen Werkstatt durchzuführt:
   Ja --> 3 Punkte
   Nein --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal:
   Ja --> 1 Punkte
   Nein --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen:
   Ja --> 3 Punkte
   Nein --> 0 Punkte
   _______________________________________________
   **********
   15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte):
   Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt
   auszutauschen sind
   - bis 24 Stunden --> 20 Punkte
   - zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte
   - über 48 Stunden --> 0 Punkte
   ### Kriterium "16. Angebotspreis":
   Die Leistungspunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der
   maximal erreichbaren Leistungspunktzahl (hier: 500) vermindert um das
   Ergebnis aus maximal erreichbarer Leistungspunktzahl multipliziert mit
   dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis
   geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis
   aller in der Wertung befindlichen Angebote.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
   Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen
   sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und
   die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt
   worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
   2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
   wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art
   steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und
   Preisbildung ist.
   3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche
   Dritter haftpflichtversichert ist.
   4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in
   Liquidation befindet.
   5. Angabe, ob über das Vermögen ein Insolvenzverfahren eröffnet oder
   die Eröffnung beantragt ist.
   6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen
   Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über
   die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten
   Tatbeständen vorliegen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   10.1 Nachweis von Referenzen
   Der Bieter muss mind. 2 Referenzen mit folgenden Anforderungen
   benennen:
   Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Fahrzeuge
   - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre (Angabe des Lieferjahres
   erforderlich),
   - an mindestens zwei kommunale oder gewerbliche Auftraggeber aus dem
   Bereich der öffentlichen Hand innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
   Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden.
   Können die geforderten Referenzen nicht benannt werden, führt dies zum
   Ausschluss des Angebotes.
   ______________________________________
   10.2 Betriebs-/Firmenbeschreibung
   Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das
   Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass
   eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers
   möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines
   Links ist unzulässig.
   ______________________________________
   10.3 Kundendienst-/Service-Standort
   Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für
   qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und
   Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge
   angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm
   vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.
   Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um
   einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich
   Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte
   Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der
   Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im
   Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und
   Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
   Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der
   Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im
   Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
   - Fehlerdiagnosen,
   - Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten,
   - Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie
   - Umbauten und
   - turnusmäßige Wartungsarbeiten.
   Können die Angaben zum Service-Standort nicht benannt werden, führt
   dies zum Ausschluss des Angebotes.
   ______________________________________
   Die Angaben zu 10.1, 10.2, und 10.3 können auf den Formularen des
   Leistungsverzeichnisses eingetragen werden oder als Anlage dem Angebot
   beigefügt werden.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   10.3 Kundendienst-/Service-Standort
   Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für
   qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und
   Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge
   angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm
   vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.
   Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um
   einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich
   Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte
   Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der
   Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im
   Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und
   Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
   Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der
   Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im
   Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
   - Fehlerdiagnosen,
   - Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten,
   - Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie
   - Umbauten und
   - turnusmäßige Wartungsarbeiten.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 25/07/2022
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 25/07/2022
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall
   23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, D-33602 Bielefeld
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Hinweis:
   Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf
   öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1
   der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
   Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
   Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ92X2
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
   Bezirksregierung Münster
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: D-48147
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein
   Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
   Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend
   gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
   Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist
   gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn
   mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
   Bezirksregierung Münster
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: D-48147
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/06/2022
References
   6. mailto:BenjaminMarc.Pittkunings@bielefeld.de?subject=TED
   7. https://www.bielefeld.de/node/7868
   8. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ92X2/documents
   9. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ92X2
  10. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
  11. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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