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Ausschreibung: Videokonferenzeinrichtungen - DE-Altenholz
Videokonferenzeinrichtungen
Dokument Nr...: 338056-2022 (ID: 2022062409115790756)
Veröffentlicht: 24.06.2022
*
DE-Altenholz: Videokonferenzeinrichtungen
2022/S 120/2022 338056
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Ort: Altenholz
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Grabowski, Frederike
E-Mail: [6]dataportevergabe@dataport.de
Telefon: +49 40428460
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.dataport.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Schleswig-Holstein - Ministerium für
Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur
Postanschrift: Mercatorstr. 3
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24106
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Dataport AöR
E-Mail: [8]DataportVergabe14971@Dataport.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[9]https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/V/v_node.html
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei -
Amt für IT und Digitalisierung
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Dataport AöR
E-Mail: [10]DataportVergabe14971@Dataport.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [11]https://www.hamburg.de/senatskanzlei/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freie Hansestadt Bremen
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Dataport AöR
E-Mail: [12]DataportVergabe14971@Dataport.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [13]https://www.bremen.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Sachsen-Anhalt
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Dataport AöR
E-Mail: [14]DataportVergabe14971@Dataport.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [15]https://www.sachsen-anhalt.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[16]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/d
eeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[17]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/d
eeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Informations- und Kommunikationstechnik
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Videokommunikation 2022
Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2022000059
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32232000 Videokonferenzeinrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um die
Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen
Arbeitsplatz. Dieses Los ist plattformunabhängig. Der Nutzer nutzt auf
seinem vorhandenen Arbeitsplatz (Laptop/PC) z.B. dOnlineZusammenarbeit,
Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a. Beschafft wird die
Ausstattung mit Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofonen zur
Durchführung von Videokonferenzen in kleineren bis mittelgroßen Räumen.
Die Technik soll per Plug & Play per USB nutzbar sein. Die eigentliche
Videokonferenz findet als Session auf einem Laptop/PC statt.
Lieferung und die Bereitstellung der Hardware erfolgt an den vom
Auftraggeber benannten Lieferort. Die Dienstleistung wird von einem
Dataport-Dienstleister, dem sog. MLI (Mehrfach-Lieferanten-Integrator),
erbracht. Der Auftragnehmer muss mit diesem ein OLA schließen, das die
Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die
Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und
hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur bestehend aus Video
Conference Server (Cisco VCS), TelePresence Management Suite (Cisco
TMS), Cisco Movie (Cisco Jabber für TelePresence, Expressway (Cisco
VCS-E), TelePresence und Multipoint Con-ferencing Units (Cisco
MCU/Codian) betrieben werden sollen. Hier handelt es sich also um
Endgeräte, die sich mit der bestehenden Video-Infrastruktur im
zentralen Rechenzentrum von Dataport verbinden. Es können Produkte
angeboten wer-den, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll
unterstützen. Des weiteren muss es möglich sein, dass zusätzlich vom
Laptop aus Sessions auf dem Videokonferenzsystem durchgeführt werden.
Somit ist dann auch möglich, sich mit dem Laptop/PC in eine
Videokonferenz wie z.B. dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom,
Teams, Skype, Jitsi, u.a einzuwählen und das Konferenzsystem als
Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofon zu nutzen. Mit dieser
Technik kann man mittelgroße bis sehr große Säle ausstatten.
Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die
einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der
dreijährige Support mit ausgeschrieben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Arbeitsplatzerweiterung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32232000 Videokonferenzeinrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei den Arbeitsplatzerweiterungen (Los 1) handelt es sich um die
Lieferung zusätzlicher Aufrüstung für einen bereits vorhandenen
Arbeitsplatz. Dieses Los ist plattformunabhängig. Der Nutzer nutzt auf
seinem vorhandenen Arbeitsplatz (Laptop/PC) z.B. dOnlineZusammenarbeit,
Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a. Beschafft wird die
Ausstattung mit Kamera, Monitor, Lautsprecher und Mikrofonen zur
Durchführung von Videokonferenzen in kleineren bis mittelgroßen Räumen.
Die Technik soll per Plug & Play per USB nutzbar sein. Die eigentliche
Videokonferenz findet als Session auf einem Laptop/PC statt.
Lieferung und die Bereitstellung der Hardware erfolgt an den vom
Auftraggeber benannten Lieferort. Die Dienstleistung wird von einem
Dataport-Dienstleister, dem sog. MLI (Mehrfach-Lieferanten-Integrator),
erbracht. Der Auftragnehmer muss mit diesem ein OLA schließen, das die
Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Videokonferenzanlagen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32232000 Videokonferenzeinrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei den Videokonferenzanlagen (Los 2) handelt es sich um die
Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und
hochverfügbaren Cisco-TelePresence-Infrastruktur betrieben werden
sollen. Hier handelt es sich also um Endgeräte, die sich mit der
bestehenden Video-Infrastruktur im zentralen Rechenzentrum von Dataport
verbinden. Es können Produkte angeboten werden, die Videokommunikation
per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Des weiteren muss es möglich
sein, dass zusätzlich vom Laptop aus Sessions auf dem
Videokonferenzsystem durchgeführt werden. Somit ist dann auch möglich,
sich mit dem Laptop/PC in eine Videokonferenz wie z.B.
dOnlineZusammenarbeit, Big Blue Button, Zoom, Teams, Skype, Jitsi, u.a
einzuwählen und das Konferenzsystem als Kamera, Monitor, Lautsprecher
und Mikrofon zu nutzen. Mit dieser Technik kann man mittelgroße bis
sehr große Säle ausstatten.
Bei den Videokonferenzanlagen wird neben der Lieferung auch die
einmalige Bereitstellung/Installation der jeweiligen Anlage und der
dreijährige Support mit ausgeschrieben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder
Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen
zu können.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1) Umsatz in den je letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im
ausschreibungsrelevanten Bereich entspricht mindestens 175.000 Euro
p.a. (Los 1) bzw. mindestens 1,125 Mio. Euro p.a. (Los 2) und ist im
angegebenen Zeitraum bis max. 10%rückläufig.
2) Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt
vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. Euro
für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je
Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen
Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in
angemessener Qualität ausführen zu können.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder
Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen
zu können.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
3) Es müssen drei geeignete Referenzen vorgelegt werden. Sie sind
geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem
vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar sind. Sie wurden
erfolgreich abgeschlossen, wenn sie nicht mehr als drei Jahre vor
Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (02.05.2019) beendet wurden oder wenn
sie seit mindestens 6 Monaten (02.11.2021) erbracht werden.
Insgesamt müssen mind. 250 Punkte erreicht werden. Im Unterkriterium a)
Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber müssen mindestens 100 Punkte (=
Erfahrung mit Auftraggeber mit Tätigkeitsschwerpunkt IT-Hardware)
erreicht werden.
4) Personalkennzahlen: Es müssen je Los mind. 10 Personen im
Gesamtunternehmen beschäftigt gewesen sein und die Mitarbeiterzahl darf
im Betrachtungszeitraum höchstens rückgängig um 15 % durchschnittlich
sein.
5) Personalqualifikation - nur Los 2: Es müssen mind. 7 Fachkräfte
(Videotechniker) vorhanden sein.
6) Es müssen geeignete Umweltmanagementmaßnahmen nachgewiesen werden.
Es sind daher mind. 100 Punkte (= System in Grundzügen ausreichend) zu
erreichen.
7) Es müssen geeignete Qualitätsmanagementmaßnahmen nachgewiesen
werden. Es sind daher mind. 300 Punkte (= System entspricht
Grundstruktur der ISO 9001) zu erreichen.
8) Es müssen geeignete IT-Sicherheitsmanagementmaßnahmen nachgewiesen
werden. Es sind daher mind. 200 Punkte (= System entspricht
Grundstruktur der ISO 27001) zu erreichen.
9) Lieferantenerklärung: Es muss zugesichert werden, dass mit für
diesen Vertrag relevanten Lieferanten Vereinbarungen zur Einhaltung
bestimmter Lieferfristen getroffen wurden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
- deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
- Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags
eingesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard bei
der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise
verbreiten
- dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der
Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte
verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu
übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser
Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
- Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines
Mindestlohnes gemäß VGSH
- Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
- Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/07/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/11/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/07/2022
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite
([18]https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplie
rportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen
sich
zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu
auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das
Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine
kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der
Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die
Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes
möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere
Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht
werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der
Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von
Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder
Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu
seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums
bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als
Schluss Frageforum bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des
Bieterassistenten jeweils einzeln über die Senden Funktion
einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem
Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der
Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B
Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen
teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der
Projektinformation genannten Termin Fragen und Antworten an alle
Bieter (25.04.2022) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im
Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle
Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die
Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter
betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die
anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz
des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle
unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn
auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche
Beantwortung geboten ist.
Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs.
3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen
Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und
Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die
Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des
Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und
geboten ist.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [19]vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse:
[20]http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/06/2022
References
6. mailto:dataportevergabe@dataport.de?subject=TED
7. http://www.dataport.de/
8. mailto:DataportVergabe14971@Dataport.de?subject=TED
9. https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/V/v_node.html
10. mailto:DataportVergabe14971@Dataport.de?subject=TED
11. https://www.hamburg.de/senatskanzlei/
12. mailto:DataportVergabe14971@Dataport.de?subject=TED
13. https://www.bremen.de/
14. mailto:DataportVergabe14971@Dataport.de?subject=TED
15. https://www.sachsen-anhalt.de/
16. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3
17. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dad5622a-d0cd-464a-a169-c24194da16f3
18. https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport
19. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
20. http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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