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Ausschreibung: Digitalisierung von Personalakten - DE-Coesfeld
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Dokument Nr...: 892301-2021 (ID: 2021041509585889073)
Veröffentlicht: 15.04.2021
*
  Digitalisierung von Personalakten
VHB NRW
Formular 412
01/2020
Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
VergabeNr.: 20211008
Bezeichnung des Verfahrens: Digitalisierung von Personalakten
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Kreis Coesfeld
Postanschrift
FriedrichEbertStr. 7, 48653 Coesfeld
Kontaktstelle: Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von: Frau Wenker
TelefonNummer: +49 2541181405
TelefaxNummer: +49 2541181499
EMailAdresse: zentralevergabestelle@kreiscoesfeld.de
URL: www.kreiscoesfeld.de
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
1
12.04.2021 14:55 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de
Elektronisch
in Textform
Elektronisch
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
Elektronisch
mit qualifizierter elektronischer Signatur
der Angebote in Schriftform
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Inhalt dieser Ausschreibung ist die Digitalisierung von Personalakten der Abteilung 11 (Personal und Organisation)
des Kreises Coesfeld im November 2021. Der zu digitalisierende Bestand an Akten gestaltet sich wie folgt: Insgesamt
ca. 1000 Personalfälle: o davon ca. 700 Tarifbeschäftigte (je Fall 12
Akten) o davon ca. 300 Beamte (je
Fall 3 Akten) Gesamtvolumen:
insgesamt ca. 150.000 Seiten Bei dem angegebenen Gesamtvolumen handelt es
sich um eine Schätzung. Eine Abrechnung soll über einen Preis je tatsächlich eingescannter Seite erfolgen (kein
Pauschalpreis je Akte). Die in den Akten enthaltenen Dokumente sind überwiegend im Format DIN A4 (oder
kleiner). Vereinzelt sind die Blätter doppelseitig beschriftet. Das Papier ist weiß, je nach Alter aber auch etwas
vergilbt. Einzelne Dokumente sind farbig gestaltet bzw. auf farbigem Papier gedruckt. Scanqualität In Farbe (mind.
16 Bit [65.536 Farben] Farbtiefe), Auflösung beim Scannen und Ablegen mind. 300 dpi, Dateiformat PDF/A1b
(searchable!), Luratech Komprimierung, Qualitätsstufe 7 oder gleichwertig.
Erfüllungsort
Kreis Coesfeld, FriedrichEbertStr.
7, 48653 Coesfeld
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.11.2021 Ende: 30.11.2021
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die
Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabewestfalen.
de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59UTT/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes
NRW zu entnehmen
Anschrift der Stelle
2 12.04.2021 14:55 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit
auf die Vergabeunterlagen:
11. Ablauf der Angebotsfrist
04.05.2021 11:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
04.06.2021
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
 17 VOL/B, Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld
15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Eignungskriterien zur
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Mit dem Angebot einzureichen: eine
qualifizierte Referenzliste, aus der hervorgeht, dass Sie für mind. 3
Verwaltungen und/oder Betriebe mit vergleichbarer Leistungserbringung (ggf. sogar Digitalisierung Personalakten)
arbeiten bzw. gearbeitet haben ein
formloser Kapazitätsnachweis
Sonstige
Mit dem Angebot einzureichen: bei
Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular
531. bei
Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und bei
Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533
Eigenerklärung
Ausschlussgründe, Formular 521 Nachweis
eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9000 ff.
oder gleichwertig
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe
3 12.04.2021 14:55 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte
oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie
das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter
der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern
angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung
des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die
bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten
mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
18. Sonstiges
Ende der Frist für zusätzliche Informationen: 26.04.2021 Es wird explizit darauf hingewiesen, dass ausschließlich die
elektronische Angebotsabgabe über das Bietertool des Vergabemarktplatzes NRW zulässig ist. Siehe diesbezüglich
auch die "wichtige Bieterinformation zur elektronischen Angebotsabgabe" im Bereich "Vergabeunterlagen".
BekanntmachungsID:
CXPWYY59UTT
4 12.04.2021 14:55 Uhr VMP
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2021/04/17356202.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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