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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste - DE-Kiel
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 183781-2021 (ID: 2021041409211687565)
Veröffentlicht: 14.04.2021
*
DE-Kiel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2021/S 72/2021 183781
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Projektbüro Metropolregion Hamburg e. V.,
vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
E-Mail: [6]denise.bauer@gmsh.de
Telefon: +49 4315991517
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Projektbüro Metropolregion Hamburg e. V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Regionalkooperation Metropolregion Hamburg (MRH)
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Entwicklung einer länderübergreifenden Innovationsstrategie für eine
intelligente Spezialisierung in der Metropolregion Hamburg (MRH) und
eines Konzeptes einer Innovationsagentur für die MRH
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer länderübergreifenden Innovationsstrategie für eine
intelligente Spezialisierung in der Metropolregion Hamburg (MRH) und
eines Konzeptes einer Innovationsagentur für die MRH.
Übergeordnete Projektziele sind die Stärkung des Wirtschafts- und
Wissenschaftsstandortes MRH im nationalen und internationalen
Wettbewerb. Dabei sollen insbesondere der Innovation und
Wissens-/Technologietransfer in der gesamten MRH gemeinsam
institutionen- und länderübergreifend gefördert werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Hauptort der Ausführung:
u.a. Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Entwicklung einer länderübergreifenden Innovationsstrategie für eine
intelligente Spezialisierung in der Metropolregion Hamburg (MRH) und
eines Konzeptes einer Innovationsagentur für die MRH.
...
Im Rahmen dieses Auftrages sind folgende Leistungen zwingend zu
gleichen Teilen zu erbringen:
Modul 1 Entwicklung einer länderübergreifenden Innovationsstrategie
für eine intelligente Spezialisierung in der Metropolregion Hamburg
AP 1.1 Kristallisation Analyse, Synergien, Spezifika und
Potentiale der MRH,
AP 1.2 Leuchtturmthemen und Leuchtturmprojekte Validierung und
Konkretisierung,
AP 1.3 Strategieerstellung.
...
Modul 2 Konzept Innovationsagentur
AP 2.1 Analyse der konkreten Rahmenbedingungen in der MRH sowie von
(inter-)nationalen Best Practice-Beispielen,
AP 2.2 Konzeptvorentwicklung inkl. Finanzierungskonzept,
AP 2.3 Konzepterstellung,
AP 2.4 Optionales Arbeitspaket Business Case.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes/Angebotes /
Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation/Verhandlungsgespräch /
Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: Umsetzung / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Einbeziehung von Stakeholder/innen /
Gewichtung: 5 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2021
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der
Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Erfahrungen,
Referenzen, Skizzierung, Gestaltung der Unterlagen und
Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert,
die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie
eine Mindestpunktzahl von 7 000 Punkten (von möglichen zu erreichenden
10 000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die
Plätze 1 bis 5 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 5. und 6.
Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren
Platzierung. Somit werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
Das Projektbüro Metropolregion Hamburg e. V. behält sich die
Verringerung der Zahl der Teilnehmer im Verlauf der
Angebotspräsentation/Verhandlungsgespräche vor.
Die Verringerung der Teilnehmer erfolgt nach jedem Verhandlungsgespräch
und nach Bewertung der modifizierten Konzepte/Angebote. Nur mit den
Bietern, die sich dann auf Platz 1 bis 3 (1. Runde) und nach der ggf.
erforderlichen 2. Runde auf Platz 1 und 2 der Auswertung befinden, wird
ein abschließendes 3. Verhandlungsgespräch geführt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Im Rahmen der Angebotsphase ist das AP 2.4 Optionales Arbeitspaket
Business Case, optional anzubieten. Nähere Informationen sind der
Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bietergemeinschaften (BG) und Unterauftragnehmer sind zugelassen. Die
in der Bekanntmachung/Angebotsaufforderung genannten
Nachweise/Eigenerklärungen sowie Teilnahme-/Vergabeunterlagen sind für
alle Parteien einer BG vorzulegen. BG müssen einen Konsortialführer
benennen. Der AN muss das Gutachten inkl. des ggf. beauftragten
Business Case bis spätestens zum 30.9.2022 vorlegen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
Zuschlagserteilung abfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens/der Unternehmen
sowie über den Umsatz bezüglich der Leistungsarten, die Gegenstand der
Vergabe sind, sowie getrennt nach den letzten 3 Jahren (2018, 2019,
2020). Sofern diese für das Jahr 2020 noch nicht vorliegen: Vorlage der
Umsätze 2017, 2018 und 2019.
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung unter Benennung der
Mindestdeckungssummen und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses
entsprechend abgeschlossen und aufrechterhalten wird und dass die
Prämienzahlung für die Dauer der Laufzeit erfolgen wird gem. § 45 Abs.
1 Nr. 3 VgV.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4. Darstellung von maximal 5 Projektreferenzen über die Erarbeitung
einer vergleichbaren Strategie (möglichst Innovationsstrategie) mit dem
Hauptaugenmerk auf:
bereits durchgeführte Gutachten, Studien, Konzepte o. ä. zum Thema,
Auswertung und Abgleich verschiedenster über- bzw. untergeordneter
Strategiepapiere,
Abgleich und Darstellung verschiedenster Werkzeuge und
Handlungsansätze,
Erkennen und Benennen wichtiger Handlungsfelder, Potentiale und
Maßnahmen im Themenbereich der Strategie,
Darstellung des Innovationsbezugs und des Innovationsverständnisses,
Erfahrung mit länderübergreifenden Kooperationen, Metropolregionen
bzw. Regionalkooperationen und Verständnis für deren besondere
Rahmenbedingungen,
Kenntnisse der grundlegenden Strukturen (Wirtschaft, Wissenschaft und
Verwaltung) der Metropolregion Hamburg,
Kenntnisse wesentlicher Innovationsakteure in Norddeutschland.
5. Darstellung von maximal 5 Projektreferenzen über die Erstellung
eines vergleichbaren Konzeptes (möglichst Innovationsagentur) mit dem
Hauptaugenmerk auf:
bereits durchgeführte Gutachten, (Machbarkeits-)Studien, Konzepte,
Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen/Business Cases o. ä. möglichst zum
Thema,
Identifizieren, Analyse, Vergleich, Bewertung, Herausarbeiten von
Erfolgskriterien, Transfer von internationalen und nationalen Best
Practice-Beispielen,
Auswertung und Abgleich verschiedenster über- bzw. untergeordneter
Strategiepapiere,
Abgleich und Darstellung verschiedenster Werkzeuge und
Handlungsansätze,
Erkennen und Benennen wichtiger Handlungsfelder, Potentiale und
Maßnahmen im Themenbereich des Konzeptes,
Darstellung des Innovationsbezugs und des Innovationsverständnisses,
Erfahrung mit länderübergreifenden Kooperationen, mit
Metropolregionen bzw. mit Regionalkooperationen und Verständnis für
deren besondere Rahmenbedingungen,
Kenntnisse der grundlegenden Strukturen (Wirtschaft, Wissenschaft und
Verwaltung) der Metropolregion Hamburg,
Kenntnisse wesentlicher Innovationsstrukturen (inter-)national sowie
wesentlicher Innovationsakteure in Norddeutschland.
6. Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu
erbringende Leistung Innovationsstrategie (vgl. Nr. 4) eingesetzten
Personals (inkl. des Personals des Unterauftragnehmers).
7. Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu
erbringende Leistung Konzept Innovationsagentur (vgl. Nr. 5)
eingesetzten Personals (inkl. des Personals des Unterauftragnehmers).
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen,
siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/05/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 09/06/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und
Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [10]www.e-vergabe-sh.de
zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit
18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das
bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und
Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
[11]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
[12]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser
Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in
Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.
...
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in
schriftlicher Form bis spätestens 29. April 2021 an die GMSH, z.H. Frau
Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail:[13]denise.bauer@gmsh.de) zu
richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die maximal 5
ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2.
Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis
spätestens 06. Juli 2021 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer
(e-Vergabesystem, E-Mail:[14]denise.bauer@gmsh.de) zu richten.
...
Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen
einzureichen:
8. Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die in der
Leistungsbeschreibung als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind,
erfüllt werden können.
9. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen u. aussagekräftige
Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio.
10. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.
11. Skizzierung einer groben Herangehensweise (maximal 5 Seiten),
welche mindestens folgende Themenfelder berücksichtigt:
Erarbeitung der Innovationsstrategie,
Konzeptentwicklung für eine Innovationsagentur einschl. Hinweise zum
Business Case,
Kommunikationskonzept für die Abstimmung mit dem Auftraggeber, der
Federführung etc. sowie für die Einbindung div. Stakeholder.
12. Etablierung des Unternehmens anhand der zur Verfügung gestellten
Unterlagen.
13. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe in Anwendung der §§ 123
oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.
14. Eigenerklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden
u. keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen
wurden und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner
Geschäftsbedingungen (AGB) ausgeschlossen werden u., sofern diese auf
der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem
Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
...
Verhandlungsgespräche/Präsentation:
Diese finden voraussichtlich in der 30. KW, 32. KW und 34. KW 2021
statt.
...
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
Gesetzestreue u. Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den
Liefer- und Dienstleistungsbereich
([15]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber
hinausgehend geforderte Unterl. sind zusätzlich vorzulegen.
...
Auswahl-/Zuschlagsmatrix:
Die Auswahlmatrix wird mit d. Bekanntmachung veröffentlicht.
Mit den Vergabeunterlagen (2. Phase) wird eine detaillierte
Zuschlagsmatrix veröffentlicht.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde Vergaberecht, Gebühren,
Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Große Bleichen 27O
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Telefon: +49 40-42823-1690
Fax: +49 40-42823-2020
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: n.n.
Ort: n.n.
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135
Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [16]denise.bauer@gmsh.de
Telefon: +49 431-599-1517
Internet-Adresse: [17]www.gmsh.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/04/2021
References
6. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
7. http://www.gmsh.de/
8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
10. http://www.e-vergabe-sh.de/
11. http://www.e-vergabe-sh.de/
12. http://www.e-vergabe-sh.de/
13. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
14. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
15. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
16. mailto:denise.bauer@gmsh.de?subject=TED
17. http://www.gmsh.de/
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