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Ausschreibung: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität - DE-Schwerin
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Datenverarbeitungsdienste
Dokument Nr...: 183473-2021 (ID: 2021041409171087303)
Veröffentlicht: 14.04.2021
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DE-Schwerin: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
2021/S 72/2021 183473
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Ort: Schwerin
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 19059
Land: Deutschland
E-Mail: [6]f.weber@dvz-mv.de
Fax: +49 385480098-862
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.dvz-mv.de
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung einer Prozessmanagement-Software
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen,
Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000 Datenverarbeitungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Schwerin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:
Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung und Einführung und Pflege
einer Prozessmanagement (PzM) Standardsoftware, welche nach den
Anforderungen des Auftraggebers anzupassen (Programmierungsleistungen
auf Quellcodeebene und oder Customizing ohne Eingriffe in den
Quellcode) ist. Hierzu wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag mit
Rahmenvertragscharakter geschlossen. Die Anpassungsleistungen bestehen
im Wesentlichen aus speziellen Anforderungen, die aus dem
IT-Planungsrat-Projekt Föderales Informationsmanagement (FIM)
resultieren und im Vorhaben KooperativesInformationsmanagement in M-V
(KIM.MV) auf die M-V Rahmenbedingungen adaptiert worden sind. Dazu
gehört auch die Umsetzung einer Schnittstelle zum
Landesinformationssystem Infodienste.MV, welches bereits als
e-Government Basisdienst in M-V etabliert worden ist. Eigens für die
Qualitätssicherung und Verteilung der FIM-Prozesse (Stammprozesse) auf
föderaler Ebene soll in der PzM-Software ein eigener Arbeitsbereich
(FIM-Repository) eingerichtet werden. Die Stammprozesse, die zukünftig
von einer Bundesredaktion entwickelt werden, sollen über
Webservice-Schnittstellen in das FIM-Repository importiert werden
können. Nach entsprechender Qualitätssicherung sollen dann die
Stammprozesseanderen Verwaltungen bundesweit über
Webservice-Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden können
(Exportfunktionalität).
Im Einführungsprojekt ist vom Auftragnehmer zu den vorgenannten
Anpassungsleistungen ein Pflichtenheft zu erstellen und anschließend
umzusetzen. Zudem soll zeitgleich zur Konzeptionsphase die Installation
und Produktivsetzung der unangepassten PzM-Software beim Auftraggeber
als Betreiber erfolgen, damit bis zur Produktivsetzung der
erforderlichen Anpassungsleistungen bereits vorhandene Prozessmodelle
durch die jeweiligen Anwender in die PzM-Software importiert bzw.
migriert werden können.
Außerdem wird EVB-IT Erstellungsvertrag eine Pflegevereinbarung mit
einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten geschlossen. Über eine Laufzeit
von 48 Monaten sollen darüber hinaus aus entsprechenden
rahmenvertraglichen Vereinbarungen weitere Lizenzen einschließlich
Pflege abgerufen werden können. Dabei soll die Pflege dieser Lizenzen
einheitlich in die Pflegevereinbarung des EVB-IT Erstellungsvertrages
aufgenommen werden. Zudem ist der Auftragnehmer während des
Einführungsprojektes grundsätzlich zur Umsetzung von Change Requests
(Programmierungsleistungen auf Quellcodeebene und/oder Customizing) des
Auftraggebers verpflichtet. Nach der Gesamtabnahme ist der
Auftragnehmer außerdem grundsätzlich im Rahmen von Weiterentwicklung
und Anpassung der Software (Programmierungsleistungen auf
Quellcodeebene und/oder Customizing) zur Umsetzung von neuen
Anforderungen des Auftraggebers verpflichtet. Die PzM-Software wird
zentral von der DVZ M-V GmbH als Private Cloud-Dienst betrieben werden.
Mögliche Kunden des kostenpflichtigen Cloud-Dienstes sollen Teile der
Landesverwaltung M-V und weitere öffentliche Verwaltungen innerhalb der
Bundesrepublik Deutschland sein. Der Cloud-Dienst soll einem Teil der
Landesverwaltung M-V im Rahmen eines e-Government Basisdienstes zur
Verfügung gestellt werden. Alle anderen Nutzungsberechtigten können die
PzM-Software als kostenpflichtigen Cloud-Dienst in Anspruch nehmen.
Dieser Cloud-Dienst soll vom Auftraggeber im Rahmen des organisatorisch
verselbständigten Betriebsteils angeboten werden.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: IT 007-2016
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
27/03/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 388 000.00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [8]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 3855885160
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: [9]http://www.regierung-mv.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 3855885160
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: [11]http://www.regierung-mv.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/04/2021
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen,
Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000 Datenverarbeitungsdienste
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Schwerin
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung und Einführung und Pflege
einer Prozessmanagement (PzM) Standardsoftware, welche nach den
Anforderungen des Auftraggebers anzupassen (Programmierungsleistungen
auf Quellcodeebene und oder Customizing ohne Eingriffe in den
Quellcode) ist. Hierzu wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag mit
Rahmenvertragscharakter geschlossen. Die Anpassungsleistungen bestehen
im Wesentlichen aus speziellen Anforderungen, die aus dem
IT-Planungsrat-Projekt Föderales Informationsmanagement (FIM)
resultieren und im Vorhaben KooperativesInformationsmanagement in M-V
(KIM.MV) auf die M-V Rahmenbedingungen adaptiert worden sind. Dazu
gehört auch die Umsetzung einer Schnittstelle zum
Landesinformationssystem Infodienste.MV, welches bereits als
e-Government Basisdienst in M-V etabliert worden ist. Eigens für die
Qualitätssicherung und Verteilung der FIM-Prozesse (Stammprozesse) auf
föderaler Ebene soll in der PzM-Software ein eigener Arbeitsbereich
(FIM-Repository) eingerichtet werden. Die Stammprozesse, die zukünftig
von einer Bundesredaktion entwickelt werden, sollen über
Webservice-Schnittstellen in das FIM-Repository importiert werden
können. Nach entsprechender Qualitätssicherung sollen dann die
Stammprozesseanderen Verwaltungen bundesweit über
Webservice-Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden können
(Exportfunktionalität).
Im Einführungsprojekt ist vom Auftragnehmer zu den vorgenannten
Anpassungsleistungen ein Pflichtenheft zu erstellen und anschließend
umzusetzen. Zudem soll zeitgleich zur Konzeptionsphase die Installation
und Produktivsetzung der unangepassten PzM-Software beim Auftraggeber
als Betreiber erfolgen, damit bis zur Produktivsetzung der
erforderlichen Anpassungsleistungen bereits vorhandene Prozessmodelle
durch die jeweiligen Anwender in die PzM-Software importiert bzw.
migriert werden können.
Außerdem wird EVB-IT Erstellungsvertrag eine Pflegevereinbarung mit
einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten geschlossen. Über eine Laufzeit
von 48 Monaten sollen darüber hinaus aus entsprechenden
rahmenvertraglichen Vereinbarungen weitere Lizenzen einschließlich
Pflege abgerufen werden können. Dabei soll die Pflege dieser Lizenzen
einheitlich in die Pflegevereinbarung des EVB-IT Erstellungsvertrages
aufgenommen werden. Zudem ist der Auftragnehmer während des
Einführungsprojektes grundsätzlich zur Umsetzung von Change Requests
(Programmierungsleistungen auf Quellcodeebene und/oder Customizing) des
Auftraggebers verpflichtet. Nach der Gesamtabnahme ist der
Auftragnehmer außerdem grundsätzlich im Rahmen von Weiterentwicklung
und Anpassung der Software (Programmierungsleistungen auf
Quellcodeebene und/oder Customizing) zur Umsetzung von neuen
Anforderungen des Auftraggebers verpflichtet. Die PzM-Software wird
zentral von der DVZ M-V GmbH als Private Cloud-Dienst betrieben werden.
Mögliche Kunden des kostenpflichtigen Cloud-Dienstes sollen Teile der
Landesverwaltung M-V und weitere öffentliche Verwaltungen innerhalb der
Bundesrepublik Deutschland sein. Der Cloud-Dienst soll einem Teil der
Landesverwaltung M-V im Rahmen eines e-Government Basisdienstes zur
Verfügung gestellt werden. Alle anderen Nutzungsberechtigten können die
PzM-Software als kostenpflichtigen Cloud-Dienst in Anspruch nehmen.
Dieser Cloud-Dienst soll vom Auftraggeber im Rahmen des organisatorisch
verselbständigten Betriebsteils angeboten werden.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 388 000.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):
Der Auftraggeber hat im Wege des Offenen Verfahrens IT 007-2016 auf
Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages mit Rahmenvertragscharakter die
Beschaffung, Einführung, Pflege sowie Anpassung einer
Prozessmanagement-Software ausgeschrieben. Der Zuschlag wurde der Firma
BOC Information Technologies Consulting GmbH mit der angebotenen
Software Adonis NP erteilt. Im Rahmen der Nutzung dieser Software
wurden technische Bedarfe festgestellt, die eine Beschaffung
zusätzlicher Softwareerweiterungen erforderlich macht. Einerseits
handelt es sich hierbei um ein UML-Addon, welches die
Prozessmanagement-Software Adonis NP für die Modellierungssprache UML
(Unified Modeling Language) benötigt. Andererseits wird ein Save-Tool
benötigt, welches der automatisierten Erstellung von Backups der
Prozessmanagement-Software Adonis NP dient.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Ein Auftragnehmerwechsel wird verhindert, da:
die benötigten Leistungen als Methoden- bzw. Funktionsbausteine
unmittelbare Erweiterungen der Prozessmanagement-Software adonis NP
darstellen und bereits in deren Methoden- und Funktionsumfang
vorgesehen sind; diese werden nur vom ursprünglichen Anbieter
angeboten,
bei der Migration der Prozessmodelle in andere
Prozessmanagement-Software nicht sichergestellt werden kann, dass die
Prozessmodelle aufgrund voneinander abweichender technischer Merkmale
zutreffend dargestellt werden (UML-Addon),
herkömmliche BackUp-Tools nur eine Komplettwiederherstellung der
Adonis-Umgebung und nicht einzelner Prozessmodelle ermöglichen, sodass
hierdurch Prozessemodelle verloren gehen, die seit der
Backup-Erstellung entstanden sind (Save-Tool) und
zusätzliche Einführungs- und Schulungsaufwände für die
Ersteinrichtung, die über eine bloße Installation hinausgehen, sowie
laufende Migrations- und Betriebsaufwände anfallen.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 388 000.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 433 000.00 EUR
References
6. mailto:f.weber@dvz-mv.de?subject=TED
7. http://www.dvz-mv.de/
8. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
9. http://www.regierung-mv.de/
10. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
11. http://www.regierung-mv.de/
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