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Ausschreibung: Videokonferenzeinrichtungen - DE-Ulm
Videokonferenzeinrichtungen
Multimediaausrüstung
Mikrofone und Lautsprecher
Möbel für Konferenzräume
Dokument Nr...: 182999-2021 (ID: 2021041409095286826)
Veröffentlicht: 14.04.2021
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  DE-Ulm: Videokonferenzeinrichtungen
   2021/S 72/2021 182999
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Ulm Bereich III
   Finanzen/Controlling Abteilung Materialwirtschaft
   Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
   Ort: Ulm
   NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
   Postleitzahl: 89081
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [7]https://www.uniklinik-ulm.de/ueber-uns/zentrale-einrichtungen/verwal
   tungsbereiche/materialwirtschaft/einkauf/ausschreibungen.html
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA/docum
   ents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   TTU- Universität Ulm, Lieferung und Installation von audiovisueller
   Medientechnik
   Referenznummer der Bekanntmachung: 31 101:272.1
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32232000 Videokonferenzeinrichtungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ausstattung zahlreicher Räumlichkeiten mit moderner Medien- und
   Videokonferenztechnik und einem videogestützten Simulationsumfeld. Der
   Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation
   und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel,
   sowie Einweisungen und Schulungen über die Systemkomponenten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32322000 Multimediaausrüstung
   32340000 Mikrofone und Lautsprecher
   39153000 Möbel für Konferenzräume
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
   Hauptort der Ausführung:
   89081 Ulm
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beschreibung:
   Ausstattung zahlreicher Räumlichkeiten mit moderner Medien- und
   Videokonferenztechnik und einem videogestützten Simulationsumfeld. Der
   Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation
   und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel,
   sowie Einweisungen und Schulungen über die Systemkomponenten.
   Zeitplanung:
   Der bereits definierte zeitliche Rahmen lässt sich dem Anhang Anlage 1
   Zeitplanung entnehmen.
   Leistungsbeschreibung:
   Die Leistungsbeschreibung umfasst das Leistungsverzeichnis und
   ergänzende Planungs-vorgaben. Das Leistungsverzeichnis wird in Form
   einer GAEB-Datei und zusätzlich als PDF- und Excel-Datei, die
   Planungsvorgaben als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Im
   Leistungsverzeichnis sind die Vorbemerkungen zum Installationsort und
   zu den zu beachtenden Rahmenbedingungen, die Einzelpositionen mit Kurz-
   und Langtext und die Leitfabrikatsangabe enthalten.
   Angebot:
   Das Angebot mit Angebotspreisen und Fabrikaten kann entweder in der
   bereitgestellten GAEB-Datei oder in der bereitgestellten Kombination
   aus PDF- und Exceldatei erstellt werden. Bei der Kombination von PDF-
   und Exceldatei ist daraus zu achten, dass beide Dateien abgegeben
   werden. Bei zweifelhaften Eintragungen ist die PDF-Datei das
   maßgebliche Dokument.
   Alle zusätzlich geforderten Unterlagen sind als PDF-Dateien beizufügen.
   Optionen und Nebenangebote:
   Optionen und Nebenangebote sind nicht zugelassen, da diese u.U. eine
   überarbeitete Planung bedingen würden.
   Leistungsumfang:
   (dient der reinen Übersicht; die Details sind den GAEB-Dateien bzw. der
   Kombination aus PDF- und Exceldatei zu entnehmen):
   a) Hörsaal
    LED-Präsentationswand,
    Sprachbeschallung,
    Funkmikrofonanlage,
    Mediensteuerung,
    Hörsaalübertragung,
    Hybridem Vorlesungsbetrieb via UC-Software,
    Lichttechnik und separater Regie für Sonderveranstaltungen.
   b) Simulations-, Regie-, Beobachtungs- und Debriefingräume
    40 x PTZ-Kamera,
    Serverbasierte Simulations-, Aufzeichnungs- und Debriefingsoftware,
    Steuer- und Debriefing PC´s und Tablet-PC´s,
    13 x DANTE-basierte Deckenmikrofon,
    30 x Mikrofonempfänger mit Hand und Taschensender,
    11 x Stereo-InEar-Sender mit Taschenempfänger und Einohrhörer,
    Antennen-, Akku- und Ladetechnik für Funkmikrofone,
    13 x DANTE-Sprechstelle mit Schwanenhalsmikrofon,
    4 x DANTE-Aktivlautsprecher,
    40 x Deckenlautsprecher,
    Niederohmige und hochohmige Endstufe,
    Tastenfelder mit integrierter Mediensteuerung,
    IP-steuerbarer Steckdosenleiste,
    ON-AIR-Lampe,
    Audio-DSP mit 128x128 DANTE-Kanälen und 16 Echo-Cancelling-Kanälen,
    17 x Display zwischen 55" und 65",
    Displaystelen,
    USB-basierte drahtlose Videoübertragung zwischen Laptop und Display.
   c) Besprechungsräume
    3 x Display mit Displaystele,
    Webcam-Soundbars,
    UC-Tischmikrofonierung,
    Videoextender-Strecken,
    USB-Extender-Strecken.
   Der Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung,
   Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der
   Medienmöbel, sowie Einweisungen und Schulungen über die
   Systemkomponenten.
   Losbildung:
   Eine Bildung von einzelnen Losen wird nicht vorgenommen.
   Verwendung von Leitfabrikaten:
   Die Notwendigkeit einer Leitfabrikatsbenennung lässt sich dem LV
   entnehmen.
   Teilnahmebedingungen:
   a. Technische Leistungsfähigkeit
   Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen
   erfüllen:
    Werk- und Montageplanung, Installation und Inbetriebnahme von
   Medientechnik für Hörsaal Präsentationstechnik,
    Mindestauftragssumme eines Projekts von 500 000 EUR (Brutto),
    Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre,
    Namentliche Nennung des Projektleiters,
    Benennen der Auftraggeber, deren Ansprechpartner mit Telefonnummer
   und E-Mail-Adresse (sofern die Weitergabe datenschutzrechtlich von den
   Auftraggebern gestattet wurde).
   Weitere Teilnahmebedingungen, wie die persönliche Lage, die
   Wirtschaftlichkeit und die finanzielle Leistungsfähigkeit sind von der
   zuständigen Vergabestelle zu ergänzen.
   Weitere Teilnahmebedingungen, wie die persönliche Lage, die
   Wirtschaftlichkeit und die finanzielle Leistungsfähigkeit sind von der
   zuständigen Vergabestelle zu ergänzen.
   Geforderte weitere Unterlagen (in getrenntem Ver-merk/Formular
   darzustellen)
   Neben den Unterlagen zum Nachweis der Bietereignung sind zur Wertung
   der Angebote folgende Unterlagen (sofern vorhanden) als PDF-Dateien
   vorzulegen:
    Muster-Unterlagen:
   Dem Angebot sind Musterbeispiele der Planungsunterlage
   Touchpanel-Bedienoberfläche beizufügen. Die Pläne können aus
   vergleichbaren Referenzprojekten stammen und sollten die zu bewertenden
   Aspekte aufzeigen. Es ist möglich mehrere Planungsdokumente pro
   Mustertyp ein-zureichen.
    Qualitätssicherungskonzept
   Servicekonzept für Gewährleistungszeitraum/Umgang mit Mängeln. Für die
   Zeit der Gewährleistungsfrist hat der Bieter ein Servicekonzept zu
   beschreiben. Darzulegen ist der komplette während der
   Gewährleistungszeit inkludierte (und somit kostenneutrale)
   Serviceumfang (First-, Second- und Third-Level-Support) in deutscher
   Sprache.
    Installationskonzept
   Der Auftraggeber erwartet ein gut verständliches und nachvollziehbares
   Installationskonzept, welches eine Umsetzung im angegebenen Zeitraum
   (2.8.2021  26.9.2021) garantiert. Darzulegen sind dabei eine
   detaillierte und gut ausgearbeitete Zeitplanung sowie eine genaue
   Benennung des Projektteams.
    Nachweise zur Gleichwertigkeit bei Angeboten von
   Alternativfabrikaten.
   Nachforderung von Unterlagen:
   Nicht eingereichte und somit fehlende Unterlagen werden nicht
   nachgefordert und verhältnismäßig bewertet.
   Angebotswertung:
   Die Funktionsweise der Wertungsmethode lässt sich dem Anhang Anlage 3
   Angebotswertung entnehmen. Die Wertung bezieht sich dabei
   ausschließlich auf das Los Medientechnik.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2021
   Ende: 01/10/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Allgemeine Eignungsnachweise
   Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Name/Adresse)
   1. Wir versichern, dass diesem Teilnahmeantrag die unveränderten
   Vergabeunterlagen des Auftraggebers zugrunde liegen. Im Falle von
   Abweichungen, Lücken etc. gelten allein die Vergabeunterlagen des
   Auftraggebers.
   2. Wir versichern weiter, dass
   a) bezüglich unseres Unternehmens keiner der in § 123 GWB genannten
   zwingenden Ausschlussgründe vorliegt,
   b) bezüglich unseres Unternehmens keiner der in § 124 GWB genannten
   fakultativen Ausschlussgründe vorliegt,
   c) hinsichtlich unseres Unternehmens kein Eintrag im
   Korruptionsregister Bayern oder eines entsprechenden Registers erfolgt
   ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserteilung an unser
   Unternehmen in Frage stellt. Im Zweifelsfall sind entsprechende
   Einträge mit dem Teilnahmeantrag und im laufenden Verfahren dem
   Auftraggeber unverzüglich zu melden,
   d) dass alle fachlichen, beruflichen und technischen Qualifikationen,
   die aufgrund bestehender Rechtslage von einem Leistungserbringer im
   Bereich Cateringleistungen gefordert werden, im Zuschlagsfall durch
   uns erfüllt werden.
   3. Die auf mich/uns nicht zutreffenden Erklärungen gemäß Ziffer 2
   habe(n) ich/wir deutlich gestrichen. Zu den jeweiligen Tatbeständen,
   Gründen und etwaigen erfolgten Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des §
   125 GWB mache(n) ich/wir folgende Angaben:
   _______________________________________________________________________
   _____
   _______________________________________________________________________
   _____
   _______________________________________________________________________
   _____
   Des Weiteren verweisen wir auf das Dokument II.7.1 Allgemeine
   Eignungsnachweise
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Siehe Auflagen zur persönlichen Lage.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/05/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/07/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 11/05/2021
   Ortszeit: 10:05
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXUEYYHYYRA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   Fax: +49 721 / 926-3985
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/04/2021
References
   6. mailto:vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de?subject=TED
   7. https://www.uniklinik-ulm.de/ueber-uns/zentrale-einrichtungen/verwaltungsbereiche/materialwirtschaft/einkauf/ausschreibungen.h
tml
   8. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA/documents
   9. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA
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