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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Mainz
Unternehmens- und Managementberatung
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Dokument Nr...: 181276-2021 (ID: 2021041309210485113)
Veröffentlicht: 13.04.2021
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DE-Mainz: Unternehmens- und Managementberatung
2021/S 71/2021 181276
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI), vertreten durch
das Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)
Nationale Identifikationsnummer: CXPDYRCYMHL
Postanschrift: Wallstraße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz
E-Mail: [6]vergabe@abb-rlp.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.abb-rlp.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYRCY
MHL/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYRCY
MHL
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführungs- und Umsetzungsstrategie BIM im Bundesbau, Wirkbetrieb
Referenznummer der Bekanntmachung: 21-BIM-002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Bund ist als öffentlicher Auftraggeber für eine Großzahl an
Bauvorhaben verantwortlich. Um deren Umsetzung langfristig effektiver
zu gestalten, werden das Bundesministerium des Innern, für Bau und
Heimat (BMI) sowie das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) in
Abstimmung mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für alle
Bundesbauprojekte die Methode Building Information Modeling (BIM)
einführen.
Zuständig hierfür ist die beim Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz (ABB)
angesiedelte Geschäftsstelle BIM (GS BIM), die im Rahmen der hier
ausgeschriebenen Leistungen als Vertreterin des BMI als Auftraggeberin
(AG) auftritt. Derzeit wird eine BIM-Einführungsstrategie der
Masterplan BIM für Bundesbauten erarbeitet. In dem voraussichtlich
im Frühjahr 2021 zu veröffentlichenden Dokument wird ein Zeitplan für
die dreistufige Einführung der Methode BIM für Bundesbauten ab 2022
festgelegt. Zudem werden als Delta zwischen dem Zielbild und dem Status
Quo 4 Handlungsfelder identifiziert, die für eine fristgerechte
Umsetzung der Vorgaben des Masterplans adressiert werden müssen.
Basierend darauf sollen im Anschluss weitere Maßnahmen umgesetzt
werden.
Mit Vorlauf zur stufenweisen Einführung der Methode BIM für alle
Bundesbauten, sollen ausgewählte Projekte aus den Bereichen der kleinen
und großen, zivilen und militärischen Neubau-, Umbau- sowie
Erweiterungsmaßnahmen die strategischen Vorgaben im sogenannten
Wirkbetrieb erproben. Aus diesen Erprobungen sollen Erfahrungswerte
gesammelt und Auswertungen auf Basis dessen erstellt werden. Ziel des
Wirkbetriebes ist es, die Vorgaben des Masterplans BIM für
Bundesbauten bereits vor ihrer verbindlichen Einführung im Jahr 2022
zu erproben. Zudem sollen aus den gesammelten Erfahrungen der
Wirkbetriebsprojekte im Rahmen einer wissenschaftlichen Begleitung
erste Ergebnisse ausgewertet werden. Dabei sind Abstimmungen zwischen
den unterschiedlichen AN der Umsetzungsstrategie BIM für Bundesbauten
und wissenschaftlichen Begleitung zu führen. Die hieraus entstehenden
Erkenntnisse sollen schließlich bei der Erstellung der Arbeitshilfen
des BIM Handbuchs 2.0 durch den AN der Umsetzungsstrategie BIM für
Bundesbauten berücksichtigt werden.
Die GS BIM wird in Absprache mit dem BMI und BMVg geeignete
Bundesbauprojekte vorlegen. Dabei ist von einer Betreuung von 30
Projekten auszugehen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 700 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
55122 Mainz
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Aufgabe des Auftragnehmer (AN) ist es, die Bauverwaltungen in der
Umsetzung der Vorgaben aus dem Masterplan BIM für Bundesbauten im
Wirkbetrieb auf die geforderten Tätigkeiten vorzubereiten und beraten.
Grundsätzlich besteht die Tätigkeit des AN darin, Workshops für die
Projektteams vorzubereiten und durchzuführen sowie den Projektteams
beratend in der Projektumsetzung mit der Methode BIM zur Seite zu
stehen. Ein aktiver Eingriff in das Projektgeschehen der jeweiligen
Wirkbetriebsprojekte durch den AN ist nicht vorgesehen.
Die Leistungen sind in Allgemeine und Spezifische Leistungen
aufgeteilt.
Allgemeine Leistungen
Besprechungen/Lenkungsrunde.
Der AN hat für sämtliche von ihm zu koordinierenden Besprechungen,
Workshops oder sonstige Termine, die als Video- bzw. Webkonferenz
durchzuführen sind, eine geeignete Plattform bereitzustellen. Die zu
verwendende Software ist vorab mit dem AG abzustimmen. Die für die
Nutzung der Software anfallenden Kosten und/oder Gebühren werden auf
Nachweis erstattet.
Berichtswesen,
Erfahrungsaustausch,
Abrufkontingente / F.A.Q.
Spezifische Leistungen
Startgespräch,
Projektzuordnung und Auswertung,
Mustervorlage für AIA und BAP,
Workshops,
Der AN hat zu festgelegten Themenbereichen Workshops durchzuführen.
Der AN ist für den zeitlichen und strukturellen Ablauf sowie den Inhalt
der jeweiligen Workshops verantwortlich. Weiter obliegt dem AN die
Konzeptionierung, Organisation, Koordination, Erstellung der
Workshop-Unterlagen sowie Leitung und Moderation der jeweiligen
Workshops. Der AG ist berechtigt in die Konzeptionierung,
Themenschwerpunkte, den Ablauf und die Inhalte der Workshops, sowie die
Workshop-Unterlagen und den Teilnehmerkreis einzugreifen. Bei der
Auswahl des Teilnehmerkreises für den jeweiligen Workshop hat der AN
darauf zu achten, dass die Projektbeteiligten Workshops nicht mehrfach
absolvieren und dass nur solche Teilnehmer am Workshop teilnehmen, die
aufgrund ihrer Projektrolle für das Workshop-Thema geeignet sind,
Die Workshops sind in folgenden Themenbereichen durchzuführen:
Einstieg,
Projektplattform,
Modellierungsgrundlagen,
Projektspezifischer Auftakt,
BIM-Management.
Projektbesprechungen
Es sind vom AN überdies in den jeweiligen Projekten
Projektbesprechungen durchzuführen. Diese Besprechungstermine dienen
dem Informationsaustausch sowie der Beratung der Projektteams bei der
projektspezifischen Umsetzung der Methode BIM durch den AN. Die
Organisation, Koordination, Leitung und Moderation der
Projektbesprechungen obliegt dem AN. Der Teilnehmerkreis ist durch den
AN festzulegen. Hierbei hat der AN zu berücksichtigen, dass mindestens
ein Projektbeteiligter aus der (regional zuständigen) BdE und FfE
teilnimmt. Die Auswahl der Teilnehmenden ist auf ein Minimum zu
reduzieren und mit dem AG abzustimmen. Festgelegte Termine sind dem AG
mitzuteilen. Der AN hat die Projektbesprechungen in geeigneter Weise
vor- und nachzubereiten, um den angestrebten Zweck der Besprechung zu
erreichen. Über die jeweiligen Projektbesprechungen hat der AN
Niederschriften anzufertigen und mit den Besprechungsteilnehmern
abzustimmen.
Die Projektbesprechungen erfolgen unter den nachfolgenden
Themenbereichen:
Beratung bei projektspezifischem Leistungsumfang BIM,
Beratung in der Betreuung von Freiberuflich Tätigen sowie dem Umgang
des BAPs,
Unterstützung von Koordinationstätigkeiten der Projektteams,
Begleitende Unterstützung des BIM-Managers.
Die Auftragerteilung ist im Oktober 2021 geplant. Ziel ist es das
Projekt bis zum Juni 2023 abzuschließen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst
wird
1. geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen.
Unvollständige Bewerbungen, die trotz erfolgter Nachforderung weiterhin
unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend
wird beurteilt,
2., ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten
Angaben, Erklärungen und Nachweisen, die Mindestanforderungen gemäß
Abschnitt III.1.3) erfüllen und die Bewerber grundsätzlich geeignet
erscheinen, die zu vergebenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen,
3. Auf Grundlage der folgenden in der Bewertungssystematik
detailliert dargestellten Auswahlkriterien wird ermittelt, welche
Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur weiteren Teilnahme am Verfahren
ausgewählt werden. (Zu den Einzelheiten (Wertungskriterien A, B, C, D
und E Punktvergabe) siehe Bewertungssystematik und -matrix):
1. Unternehmensreferenzen
A. Bauprojekte (Wertungskriterium A; Wichtungsfaktor 25 %)
A1: Umfang der mit BIM umgesetzten Leistungen des Bewerbers im
Projekt,
A2: Durch den Bewerber umgesetzte BIM-Anwendungsfälle im Projekt,
A3: Erstellung einer AIA bzw. BAP durch den Bewerber,
A4: Anwendung der Methode BIM durch den Bewerber.
B. Unternehmensreferenzen Beratungsleistungen (Wertungskriterium B;
Wichtungsfaktor 35 %)
B1: Art und Umsetzung der Beratungsleistungen durch den Bewerber.
2. Projektteambezogene Angaben
C. Projektteam (Wertungskriterien C; Wichtungsfaktor 10 %)
C3: Kenntnisse und Erfahrungen der BIM Methode und Anwendung des
Projektteams.
3. Persönliche Referenzen
(Wertungskriterien D und E; Wichtungsfaktor jeweils 15 % für den
Projektleiter und stellv. Projektleiter insgesamt 30 %)
D. Persönliche Referenzen im Bereich Bauprojekte
D1: Umfang der umgesetzten Leistungen des Projektleiter / stellv.
Projektleiter im Projekt in einer BIM-Rolle,
D2: Durch den Projektleiter/stellv. Projektleiter umgesetzte
BIM-Anwendungsfälle im Projekt,
D3: Erstellung einer AIA bzw. BAP durch den Projektleiter / stellv.
Projektleiter,
E. Persönliche Referenzen im Bereich Beratungsleistungen
E1: Art und Umsetzung der Beratungsleistung durch den Projektleiter /
stellv. Projektleiter.
Die 3 Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit der höchsten
Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert
(Verhandlungsverfahren) aufgefordert.
Sollten sich im Falle identischer Gesamtpunktzahlen mehr als 3
Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf den ersten 3 Rängen platzieren,
erfolgt unter den insoweit betroffenen Bewerbern /
Bewerbergemeinschaften eine Auswahl nach dem Losverfahren.
Hinweis:
Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem jeweiligen Formblatt
(Anlage 4.1, 4.2, 6.1 oder 6.2 des Bewerbungsbogen) zu allen dort
geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden. Der
Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine telefonische Abfrage
hinsichtlich der Korrektheit der inhaltlichen Angaben und
ordnungsgemäßen Ausführung der Referenzleistungen durchzuführen und
sich diese bestätigen zu lassen. Kann die Bestätigung der Daten im
Referenzauftrag beim Referenzgeber nicht erreicht werden, wird die
Referenz mit 0 Punkten bewertet, sofern diese Referenz nicht bereits
eine Mindestanforderung darstellt (vgl. Ziff. III.1.3) dieser
Bekanntmachung). In diesem Fall erfolgt ein Ausschluss der Bewerbung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, die Verhandlungsgespräche in
Abhängigkeit der zu diesem Zeitpunkt geltenden Corona-Regelungen in
Form einer Videokonferenz durchzuführen. In diesem Fall gelten
weiterhin die Zuschlagskriterien, die den Vergabeunterlagen
(Aufgabenstellung und Bewertungssystematik Stufe 2) zu entnehmen sind.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers
(1) Auszug aus dem Handelsregister, soweit der Bewerber bzw. das
Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist;
anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den
Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw.
der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für
den Eingang der Bewerbung (siehe Ziff. IV.2.2) dieser Bekanntmachung)
nicht älter als 3 Monate sein.
(2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen
verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur,
ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche
Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten.
(3) Eigenerklärung, dass der Bewerber bzw. die Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit keine
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder.
(4) Eigenerklärung, dass der Bewerber bzw. die Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß erfüllt haben und erfüllen.
(5) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber bzw. die Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation
befinden oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag
mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt
wurde.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Umsatzangaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/des Mitglieds
der Bewerbergemeinschaft des Jahres 2020.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und
Erklärungen gem. § 46 Abs. 3 Nrn.1, 2, 10 VgV, wie nachfolgend näher
beschrieben, einzureichen. Entsprechende Formblätter werden mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
(1) Unternehmensreferenzen
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft haben mindestens 3
Unternehmensreferenzen nach den nachstehenden Anforderungen vorzulegen.
Davon muss mindestens eine Referenz der Referenzkategorie Bauprojekte
und eine Referenz der Referenzkategorie Beratungsleistungen zu
zuordnen sein. Das dritte Referenzprojekt kann nach Wahl des Bewerbers
in beiden Referenzkategorien frei (unter Einhaltung der nachstehenden
Mindestanforderungen) bestimmt werden. Sollte der Bewerber/die
Bewerbergemeinschaft mehr als 3 Referenzen vorlegen, werden die 3
Referenzen mit der höchsten Punktzahl je Referenzkategorie gewertet.
Berücksichtigt werden in beiden Referenzkategorien Referenzen aus den
letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Vergleichbare Leistungen zur Erfüllung der Mindestanforderung und
Wertung in der Auswahlmatrix in diesem Sinne sind:
Bauprojekte (A.):
Mindestens eine Referenz über die Projektbeteiligung an einer
Baumaßnahme, die mit der Methode BIM umgesetzt wird / worden ist. Bei
Projektbeteiligung ist gefordert, dass der Bewerber / ein Mitglied der
Bewerbergemeinschaft Planungs- und/oder Ausschreibungs- und / oder
Bauüberwachungsleistungen erbracht hat.
Beratungsleistungen (B):
Mindestens eine Referenz über Beratungsleistungen oder sonstige
vergleichbare Dienstleistungen (im Folgenden nur noch
Beratungsleistungen) im Bereich Planen, Bauen oder Betreiben. Die
Beratungsleistungen müssen eine BIM-Implementierung, Erarbeitung eines
Leitfadens oder Musterdokuments / Checklisten, Konzeption und / oder
Durchführung von Workshops / Schulungen zum Gegenstand haben.
Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter des
Bewerbungsbogens (Anlage 4.1 und 4.2) zu verwenden.
Dementsprechend sind insbesondere für die Unternehmensreferenzen
Bauprojekte anzugeben:
Name des Projektes,
Ort der Ausführung,
Zeitraum der Leistungserbringung,
Abschluss des Auftrages,
Auftraggeber (Name/Anschrift),
Ansprechpartner (Name/Telefonnummer),
Kurze Beschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand
des Projektes),
Umfang der mit BIM umgesetzten Leistungen des Bewerbers im Projekt
(A1),
Durch den Bewerber umgesetzte BIM-Anwendungsfälle im Projekt (A2),
Erstellung einer AIA bzw. BAP durch den Bewerber (A3),
Anwendung der Methode BIM durch den Bewerber (A4).
Dementsprechend sind insbesondere für die Unternehmensreferenzen
Beratungsleistungen anzugeben:
Name des Projektes,
Ort der Ausführung,
Zeitraum der Leistungserbringung,
Abschluss des Auftrages,
Auftraggeber (Name/Anschrift),
Ansprechpartner (Name/Telefonnummer),
Kurze Beschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand
des Projektes),
Art und Umsetzung der Beratungsleistungen durch den Bewerber (B1).
(2) Projektteambezogene Angaben
Durch den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft sind mindestens 6
Mitarbeiter zu benennen, die für das Projekt zuständig sind. Für die 6
Personen sind in Formblatt Anlage 5 jeweils persönliche Angaben zu
machen.
Der Projektleiter muss 6 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zur
ausgeschriebenen Leistung haben (z. B. projektbezogene BIM-Erfahrungen
oder Beraterleistungen) und sein/ ihr Stellvertreter 4 Jahre
Berufserfahrung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung haben (z. B.
projektbezogene BIM-Erfahrungen oder Beraterleistungen) mitbringen.
Zwei weitere Projektteammitglieder müssen jeweils 2 Jahre
Berufserfahrung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung haben (z. B.
projektbezogene BIM-Erfahrungen oder Beraterleistungen).
Zur Darstellung des Projektteams ist das betreffende Formblatt des
Bewerbungsbogens (Anlage 5) zu verwenden und ein tabellarischer
Lebenslauf der Personen (P1, P2, P3, P4, P5 und P6) vorzulegen.
Projektteam:
Persönliche Angaben für die Projektteammitglieder
Anzahl der Beschäftigten für die Abwicklung der Leistung (C1),
Vor- und Nachnahme des Projektleiter (P1), stellvertretender
Projektleiter (P2), Person 3, 4,5 und 6 (P3, P4, P5 und P6),
Kenntnisse und Erfahrungen der Methode BIM und Anwendung des
Projekteams (insbesondere in den Rollen BIM-Nutzer und BIM-Autor) (C3),
Angaben zu den Personen P1 bis P6 (zu C1 und C2):,
Vor-und Nachname,
Berufsabschluss,
Berufserfahrung,
Arbeitgeber/Auftraggeber,
Funktion im Unternehmen,
Vorgesehene Funktion,
Aufgaben im Projekt.
(3) Persönliche Referenzen
Für den innerhalb des Projektteams zu benennenden Projektleiter und den
Stellvertretenden Projektleiter ist jeweils mindestens eine persönliche
Referenz aus der Referenzkategorie Bauprojekte und eine aus der
Referenzkategorie Beratungsleistungen vorzulegen. Sollte der
Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Projektleiter und den
Stellvertretenden Projektleiter jeweils mehr als 2 (der zwingend
vorzulegenden) Referenzen vorlegen, werden die Referenzen mit der
höchsten Punktzahl je Referenzkategorie gewertet.
Berücksichtigt werden in beiden Referenzkategorien Referenzen aus den
letzten 5 Jahren (nach Abschluss der Referenzleistung), die mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Vergleichbare Leistungen für persönliche Referenzen zur Erfüllung der
Mindestanforderung und Wertung in der Auswahlmatrix in diesem Sinne
sind:
Bauprojekte (D):
Mindestens eine persönliche Referenz über die Beteiligung des
Projektleiters/stellv. Projektleiters an einer Baumaßnahme in der Rolle
als BIM-Manger oder BIM-Koordinator/BIM-Gesamtkoordinator oder
BIM-Fachkoordinator.
Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter des
Bewerbungsbogens (Anlage 6.1 und 6.2 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden.
Dementsprechend sind für die persönlichen Referenzen Bauprojekt
Projektleiter/Stellvertreter insbesondere anzugeben:
Bezeichnung des Projekts/der Baumaßnahme,
Ort der Ausführung,
Auftraggeber (Name/ Anschrift),
Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name/Telefonnummer),
Zeitraum der Leistungserbringung,
Abschluss des Auftrages,
BIM-Rolle des benannten Projektleiters/des Stellvertreters im
Projekt,
Kurze Beschreibung des Projekts/ der Baumaßnahme,
Durch den Projektleiter / stellv. Projektleiter umgesetzte
Anwendungsfälle,
Erstellung BAP/AIA durch den Projektleiter / stellv. Projektleiter.
Beratungsleistungen (E):
Mindestens eine persönliche Referenz des Projektleiters bzw. stellv.
Projektleiters bei Beratungsleistungen oder sonstige vergleichbare
Dienstleistungen (im Folgenden nur noch Beratungsleistungen) im
Bereich Planen, Bauen oder Betreiben ist vorzulegen. Die
Beratungsleistungen müssen eine BIM-Implementierung, Erarbeitung eines
Leitfadens oder Musterdokuments / Checklisten, Konzeption und / oder
Durchführung von Workshops / Schulungen zum Gegenstand haben.
Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter des
Bewerbungsbogens (Anlage 6.1 und 6.2 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden.
Dementsprechend sind für die persönlichen Referenzen
Beratungsleistungen Projektleiter/ Stellvertreter insbesondere
anzugeben:
Bezeichnung des Projekts/ der Baumaßnahme,
Auftraggeber (Name/Anschrift),
Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name/Telefonnummer),
Zeitraum der Leistungserbringung,
Abschluss des Auftrages,
Kurze Beschreibung des Projekts (Art, Inhalt und Auftragsgegenstand
des Projektes),
Art und Umsetzung der Beratungsleistung durch den
Projektleiter/stellv. Projektleiter,
Rolle des Projektleiters/stellv. Projektleiters im Referenzprojekt.
Der Einsatz des vorgesehenen im Vergabeverfahren benannten Projektteams
wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die
vorgenannten Projektteammitglieder nur in Fällen von Krankheit, Urlaub
oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter
vertreten werden. Der spätere Austausch der im Verfahrens benannten
Projektteammitglieder bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese
Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der
Bewerber/Bewerbergemeinschaft bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung
unter Einbeziehung des jeweils neuen Teammitgliedes ebenfalls unter den
im Teilnahmewettbewerb geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe
ausgewählt worden wäre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1) und (3)
Referenzen werden nur gewertet bzw. berücksichtigt, wenn die
abgeschlossene Referenzleistung innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht
worden ist.
Zudem müssen zu allen in dem Formblatt (Bewerbungsbogen) geforderten
Punkten vollständige Angaben gemacht werden.
Zu (1) Unternehmensreferenzen
A. Bauprojekte
Vorlage von Referenzen über die Projektbeteiligung an einer
Baumaßnahme, die mit der Methode BIM umgesetzt worden ist. Bei
Projektbeteiligung ist gefordert, das der Bewerber/ ein Mitglied der
Bewerbergemeinschaft Planungs- und/oder Ausschreibungs- und/ oder
Bauüberwachungsleistungen erbracht hat. Im jeweiligen Referenzprojekt
muss mindestens die Leistungsphase (LPH) 3 (Entwurfsplanung iSd HOAI)
abgeschlossen worden sein. Es ist nicht erforderlich, dass der Bewerber
/ ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft diese LPH 3 erbracht hat.
B. Beratungsleistungen
Vorlage von Referenzen über Beratungsleistungen im Bereich Planen,
Bauen und Betreiben.
Zur Erfüllung der v.g. Referenzleistungen hat der Bewerber/ Mitglied
der Bewerbergemeinschaft mindestens 3 Unternehmensreferenzen
vorzulegen. Mindestens eine Referenz ist aus der Referenzkategorie
Bauprojekt und eine weitere Referenz aus der Referenzkategorie
Beratungsleistungen vorzulegen.
Die übrige 1 (zwingend vorzulegende) Referenz kann nach Wahl es AN in
den beiden Referenzkategorien frei (unter Einhaltung der
Mindestanforderungen) bestimmt werden.
In der Summe müssen die 3 durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
einzureichenden Unternehmensreferenzen in den Kategorien A und B vor
der Wichtung insgesamt mindestens 150 Punkte erreichen (Wertung siehe
Bewertungsmatrix und -systematik). Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit
einer geringeren Gesamtpunktzahl in den beiden Kategorien werden aus
dem Teilnahmewettbewerb ausschlossen.
Erfüllen die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft vorgelegten
Unternehmensreferenzen in der Referenzkategorie Bauprojekte die
vorgenannten Mindestanforderungen nicht, wird die jeweilige Referenz
nicht bewertet. Sollte keine der eingereichten Referenzen die v.g.
Mindestanforderungen erfüllen, wird der Bewerber / Bewerbergemeinschaft
aus der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Zu (2) Projektteambezogene Angaben Projektteam (C.)
Durch den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft sind mindestens 6
Mitarbeiter zu benennen, die für das Projekt umsetzen.
Mindestens 4 Personen aus dem Projektteam müssen einschlägige
Berufserfahrung nachweisen mit der Anwendung der Methode BIM haben.
Mindestens 4 Personen aus dem Projektteam müssen Anwenderkenntnisse von
mindestens 2 BIM-fähigen Objekt- und Fachplanungssoftware vorweisen
können.
Erfüllen die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft gemachten
Projektteambezogenen Angaben die vorgenannten Mindestanforderungen
nicht, wird der Bewerber / Bewerbergemeinschaft aus der weiteren
Wertung ausgeschlossen.
Zu (3)
Persönliche Referenzen Projektleiter bzw. stellv. Projektleiter
Für den innerhalb des Projektteams zu benennenden Projektleiter und den
Stellvertretenden Projektleiter ist jeweils mindestens eine persönliche
Referenz aus der Referenzkategorie Bauprojekte und mindestens eine
aus der Referenzkategorie Beratungsleistungen vorzulegen.
In der Summe müssen die insgesamt 4 für den Projektleiter und den
Stellvertretenden Projektleiter (zwingend) vorzulegenden persönlichen
Referenzen in den Kategorien D und E vor der Wichtung (siehe
Bewertungsmatrix) insgesamt mindestens 200 Punkte (mindestens 100 je
Projektleiter und je stellv. Projektleiter) erreichen.
Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit einer geringeren Gesamtpunktzahl in
den beiden Kategorien werden aus dem Teilnahmewettbewerb ausschlossen.
D. Bauprojekte
Im jeweiligen Referenzprojekt muss der Projektleiter / stellv.
Projektleiter an einer Baumaßnahme, in der die Methode BIM umgesetzt
worden ist, beteiligt gewesen sein,
Projektleiter / stellv. Projektleiter war im Referenzprojekt in der
Rolle als BIM-Manager, BIM-Fachkoordinator oder BIM-Koordinator bzw.
BIM-Gesamtkoordinator tätig,
Im jeweiligen Referenzprojekt muss mindestens die Leistungsphase
(LPH) 3 (Entwurfsplanung iSd HOAI) abgeschlossen worden sein. Es ist
nicht erforderlich, dass der Bewerber/ein Mitglied der
Bewerbergemeinschaft diese LPH 3 erbracht hat.
E. Beratungsleistungen
Die jeweiligen Referenzprojekte sind aus dem Bereich Planen, Bauen,
Betreiben.
Erfüllen die für den Projektleiter und den Stellvertretenden
Projektleiter vorgelegte persönliche Referenz in der Referenzkategorie
Beratungsleistungen die vorgenannten Mindestanforderungen nicht, wird
die Referenz nicht bewertet. Sollte keine der eingereichten Referenzen
die v.g. Mindestanforderungen erfüllen, wird der Bewerber / die
Bewerbergemeinschaft aus der weiteren Wertung ausgeschlossen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Vergabeunterlagen
Die Teilnahme von Bewerbergemeinschaften ist unter der Voraussetzung
zulässig, dass diese im Auftragsfall die Form einer Arbeitsgemeinschaft
annehmen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und sich
vertraglich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (siehe
Bewerbungsbogen zum Teilnahmewettbewerb).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/05/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 06/07/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2021
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Bewerbergemeinschaften (BGen)
BGen, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet
haben, werden nicht zugelassen. Mehrfachbewerbungen einzelner
Mitglieder einer BG sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller
betroffenen BGen.
2) Eignungsleihe (§ 47 VgV)
Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche
wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in
Anspruch zu nehmen und erfüllt dieses Unternehmen die entsprechenden
Eignungskriterien nicht oder liegt bei diesem Unternehmen ein
zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder ein fakultativer
Ausschlussgrund nach § 124 GWB vor, so muss dieses Unternehmen ersetzt
werden. Für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen
werden sollen, ist ein eigener mit den erforderlichen Angaben
ausgefüllter Bewerbungsbogen einzureichen. Zum Nachweis, dass dem
Bewerber die erforderlichen Kapazitäten des anderen Unternehmens zur
Verfügung stehen, hat er eine entsprechende Verpflichtungserklärung
dieses Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
3) Unteraufträge (§ 36 VgV)
Beabsichtigt der Bewerber eine Unterauftragsvergabe, so hat der
Bewerber die Teile des Auftrags, die er an Dritte zu vergeben
beabsichtigt, und soweit bekannt die Namen der vorgesehenen
Unterauftragnehmer zu benennen. Der Bewerber hat mit dem
Teilnahmeantrag im Bewerbungsbogen Angaben zu den vorgesehenen
Unterauftragnehmern und dessen Vertretern sowie Erklärungen zum
Vorliegen von Ausschlussgründen zu machen. Zum Nachweis, dass dem
Bewerber die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen zur
Verfügung stehen, hat er vor Zuschlagserteilung entsprechende
Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
4) Vergabeunterlagen/Teilnahmeantrag
Für den Teilnahmeantrag sind die vom Auftraggeber zur Verfügung
gestellten Formulare bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung
(EEE) zu verwenden und bei der unter Ziffer I.1) angegebenen
Kontaktstelle vollständig ausgefüllt, elektronisch in Textform (§ 126b
BGB) und in deutscher Sprache über den Vergabemarktplatz
Rheinland-Pfalz (VMP RLP) einzureichen. Die Unterlagen sind im
Projektraum im Bereich Teilnahmeanträge hochzuladen.
Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht
erforderlich. Es ist jedoch zwingend an der dafür vorgesehenen Stelle
der Name der bevollmächtigten, natürlichen Person anzugeben, die für
den Bewerber die Eigenerklärung abgibt.
Der Teilnahmeantrag muss die im Bewerbungsbogen geforderten Erklärungen
u. Nachweise enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen.
Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei
sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Nicht form- und fristgerecht oder in Papierform eingereichte
Teilnahmeanträge/Bewerbungsbögen und Unterlagen bzw. formlose Anträge,
die nicht unter Verwendung der Formulare des Auftraggebers bzw. der EEE
gestellt werden, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
5) Erhalt der Vergabeunterlagen/Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem VMP RLP zur
Verfügung gestellt. Diese können dort kostenlos bis zum Schlusstermin
für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.2.2))
heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Es
gelten hierfür die AGB des VMP RLP.
6) Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den VMP RLP,
Bekanntmachungs-ID: CXPDYRCYMHL.
7) Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden nur bis spätestens 6
Kalendertage vor Ende der Teilnahmefrist beantwortet. Später eingehende
Bewerberfragen werden nicht mehr beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXPDYRCYMHL
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Gemäß § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Erkenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen.Verstöße gegen Vergabevorschriften,
1. die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
2. die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Bei Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung
eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Amt für Bundesbau Rheinland-Pfalz,
Vergabestelle
Postanschrift: Wallstraße 1
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabe@abb-rlp.de
Telefon: +49 613114088-0
Fax: +49 613114088-10
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/04/2021
References
6. mailto:vergabe@abb-rlp.de?subject=TED
7. https://www.abb-rlp.de/
8. https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYRCYMHL/documents
9. https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYRCYMHL
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. https://www.bundeskartellamt.de/
12. mailto:vergabe@abb-rlp.de?subject=TED
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