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Ausschreibung: Finanzierungs-Leasing - DE-Hamburg
Finanzierungs-Leasing
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dokument Nr...: 181185-2021 (ID: 2021041309190984942)
Veröffentlicht: 13.04.2021
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  DE-Hamburg: Finanzierungs-Leasing
   2021/S 71/2021 181185
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: UKE Strategischer Einkauf
   Postanschrift: Martinistr. 52
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 20246
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Submissionsstelle
   E-Mail: [6]submissionsstelle@uke.de
   Telefon: +49 40741055921
   Fax: +49 40741057412
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.uke.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]www.dtvp.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDTRX/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDTRX
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Dienstrad-Leasing
   Referenznummer der Bekanntmachung: OV 063-21
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   66114000 Finanzierungs-Leasing
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die
   Mitarbeitenden im UKE-Konzern.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Hauptort der Ausführung:
   UKE
   Martinistr. 52
   20246 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf und deren in den
   Vergabeunterlagen im einzelnen bezeichneten Tochterunternehmen
   (zusammen im Folgenden UKE) streben den Abschluss einer
   Rahmenvereinbarung über die Nutzung eines Dienstrad-Leasings an.
   Leasingnehmer wird der jeweilige Arbeitgeber des Mitarbeitenden, also
   das UKE oder das entsprechende Tochterunternehmen, sein. Vor dem
   Abschluss der jeweiligen Vereinbarung mit dem Arbeitgeber muss die
   hierzu notwendige tarifliche Basis bestehen. Er schließt mit den
   Mitarbeitenden entsprechende Überlassungs- und Nutzungsverträge ab.
   Das Angebot soll für alle rund 14 500 Beschäftigten des UKE gelten. Das
   UKE legt Wert auf ein großes Netz an Fahrradhändlern in Hamburg und der
   Metropolregion sowie umfassende Serviceleistungen. Das Projekt
   Fahrradleasing im UKE soll einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz bei
   den Mitarbeitenden des UKE durch eine Initiative des Arbeitgebers
   leisten.
   Ziel ist es, den Mitarbeitenden ihr Wunsch-Fahrrad zu ermöglichen. Zur
   Gewährleistung der Attraktivität ist daher durch den Auftragnehmer ein
   umfangreiches Fahrradangebot bei mindestens 60 verschiedenen
   Fahrradfachhändlern bzw. Filialen im Hamburger Stadtgebiet, weiteren
   100 in der Metropolregion Hamburg sowie bei Online-Fachhändlern
   anzubieten. Dadurch wird sichergestellt, dass das Angebot für die
   Mitarbeitenden eine große Bandbreite unterschiedlicher Fahrradtypen
   (u.a. City-Bike, Mountain-Bike, Trekking-Bike, Lastenfahrrad, Rennrad)
   und Fahrradmarken um-fasst.
   Die Mitarbeitenden des UKE können auf Wunsch ein Fahrrad ohne und mit
   Motorunterstützung bis 25 km/h  sogenannte E-Bikes/Elektro-Fahrräder
   oder Pedelec (Pedal Electric Cycle  ohne Kennzeichen- und
   Versicherungspflicht) zur dienstlichen und privaten Nutzung, im Rahmen
   einer Dienstrad-Überlassung, nutzen. Es sollen ausschließlich neue
   Fahrräder und Pedelecs angeboten werden.
   Das Leasingangebot muss sich auf Fahrräder mit einem Verkaufspreis
   zwischen 700 bis 7 000 EUR erstrecken. Die Beträge enthalten bereits
   die Umsatzsteuer und beziehen sich auf den tatsächlichen Kaufpreis des
   Fahrrades, der der oder dem Mitarbeitenden durch den Fahrradhändler
   angeboten wurde, einschließlich der aus dem gültigen Produktangebot
   konfigurierbaren Ausstattungsvarianten und Sonderausstattungen.
   Voraussetzung für den Abschluss des Rahmenvertrags bzw. der
   Einzel-Leasingverträge ist eine gültige Vollkaskoversicherung, unter
   Ausschluss eines Selbstbehaltes für den Leasingnehmer und den
   Fahrradnutzer. Diese Fahrradversicherung wird vom Auftragnehmer unter
   Einbeziehung einer Versicherungsgesellschaft gestellt und läuft während
   der gesamten Laufzeit des Einzel-Leasingvertrages. Der
   Versicherungsschutz muss jeweils spätestens ab Gefahrübergang auf das
   UKE und/oder den Mitarbeitenden bestehen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Konzept Bestellprozess / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Implementierungskonzept / Gewichtung: 10
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Das UKE hat das einseitige Optionsrecht, die Rahmenvereinbarung dreimal
   um jeweils 12 Monate zu verlängern.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren
   Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog.
   Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt
   durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen.
   Beim Einsatz von Nachunternehmern ist auf gesondertes Verlangen deren
   Präqualifikation ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische
   Einzelnachweise nachzuweisen.
   Die präqualifizierten Bieter haben auf jeden Fall ihrem Angebot das
   Formblatt 01a, als Bietergemeinschaft das Formblatt 01b auszufüllen,
   dem Angebot beizufügen und die Präqualifizierungsstelle sowie ihre
   Präqualifikationsnummer anzugeben. Darüber hinaus haben sie darauf zu
   achten, ob die bei der Präqualifizierungsstelle hinterlegten und für
   den Auftraggeber einsehbaren Nachweise, die im Folgenden geforderten
   Nachweise mit abdecken. Soweit dies nicht der Fall ist, sind dem
   Angebot neben der Angabe der Präqualifizierungsstellen und der
   Präqualifizierungsnummern die entsprechenden Nachweise der Aufzählung
   unten beizufügen.
   Nicht präqualifizierte Bieter haben dem Angebot in jedem Fall die
   folgenden Nachweise beizufügen.
   a) Bei Einzelbietern: Die Angaben zum Unternehmen des Bieters auf dem
   Vordruck Unternehmensangaben Einzelbieter (Formblatt zu Anlage 01a).
   Der Anlage 01a ist vom Bieter ein Auszug (Kopie) aus dem
   Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort
   eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des
   Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen
   Verhältnisse bei Absendung des Angebots wiedergeben und darf nicht
   älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes sein.
   b) Bei Bietergemeinschaften: Jede Bietergemeinschaft hat mit dem
   Angebot als dessen Anlage 01b eine Bietergemeinschaftserklärung
   einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und
   eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und
   im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind.
   c) Vom Bieter erstellte Unternehmensbeschreibung, der für den
   Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereiche, der aktuellen
   Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Der Bieter
   hat die Unternehmensbeschreibung als Anlage 02 seinem Ange-bot
   beizufügen. Der Auftraggeber stellt für die Unternehmensbeschreibung
   keinen Vordruck zur Verfügung. Der Bieter hat die
   Unternehmensbeschreibung selbst zu erstellen und dem Angebot
   beizufügen.
   d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur
   Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen.
   e) Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes
   gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Eigenerklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung
   (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des
   Bieters, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der
   geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der
   bestehenden Versicherung zu erhöhen.
   Bankerklärung der Hausbank des Bieters.
   b) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens
   sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand
   dieser Vergabe, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 1,0 Mio. EUR
   für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter
   Maximierung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten
   Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang
   vergleichbare, in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte Leistungen.
   b) Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters.
   Der Auftraggeber stellt für den QM-Nachweis Vordrucke zur Verfügung;
   die dortigen Hinweise sind zu beachten. Verfügt der Bieter über ein
   QM-Zertifikat, ist dieses dem Formblatt in Kopie beizufügen. Hat der
   Bieter allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem
   Unternehmen implementiert, sind diese auf dem Formblatt detailliert zu
   beschreiben. Bietergemeinschaften oder Bieter, die sich privilegierter
   Nachunternehmer bedienen wollen haben zusätzliche Erklärungen auf einem
   weiteren Vordruck "Qualitätsmanagement Zusatzerklärung" abzugeben; die
   dortigen Hinweise sind zu beachten.
   c) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, ob er/sie sich
   privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, ist in der
   Liste privilegierter Nachunternehmer der vollständige Name (Firma) und
   Adresse des privilegierten Nachunternehmers anzugeben und dessen
   Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall abzugeben.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem
   Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte
   Leistungen vorgelegt werden.
   Ein Referenzauftrag wird nur dann als vergleichbar anerkannt, wenn das
   auftraggebende Unternehmen mindestens über 9 000 Mitarbeiter verfügt,
   von denen in der Auftragslaufzeit mindestens 10 % von dem
   Dienstrad-Leasing-Angebot des Bieters Gebrauch gemacht haben.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 10/05/2021
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 10/05/2021
   Ortszeit: 13:00
   Ort:
   Elektronisch im Vergabeportal
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter sind nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2024
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDTRX
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Postanschrift: Große Bleichen 27
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20354
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@fb.hamburg.de
   Telefon: +49 40428231491
   Fax: +49 40428232020
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/04/2021
References
   6. mailto:submissionsstelle@uke.de?subject=TED
   7. http://www.uke.de/
   8. http://www.dtvp.de/
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDTRX/documents
  10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDTRX
  11. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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