 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2020102812143848875" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Umzugsdienste - DE-Düsseldorf
Umzugsdienste
Dokument Nr...: 513378-2020 (ID: 2020102812143848875)
Veröffentlicht: 28.10.2020
*
DE-Düsseldorf: Umzugsdienste
2020/S 210/2020 513378
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse
Nationale Identifikationsnummer: 104212505
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsbereich Recht/Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabestelle@rh.aok.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.aok.de/rh
Adresse des Beschafferprofils:
[8]https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmac
hung-von-ausschreibungen/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADUE6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADUE6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Träger der gesetzlichen Kranken- und
Pflegeversicherung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Umzugs- und Transportmaßnahmen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020 - 10 Standortinbetriebnahme AOK
4.0
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98392000 Umzugsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse (nachfolgend
Auftraggeberin genannt) schreibt in Form eines EU-weiten, offenen
Vergabeverfahrens die Durchführung von Umzugs- und Transportmaßnahmen
an und zwischen 98 Standorten der AOK Rheinland/Hamburg in den
Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf und der Stadt Hamburg, die
sachgerechte Einlagerung von Teilen des Umzugs gut sowie Entsorgungen
von überschüssigen Möbeln aus. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvertrag
nach § 21 VgV mit einem Vertragspartner, weil die Rahmenbedingungen
hinsichtlich des genauen Umfangs der Umzugsleistungen sowie der
Zeitpunkte der Umzüge derzeit nicht genau festgelegt werden können.
Ab dem geplanten Leistungsbeginn zum 1.1.2021 hat der Auftragnehmer mit
der Erteilung von Einzelaufträgen zu rechnen. Das voraussichtliche
Auftragsvolumen des Rahmenvertrags beträgt ca. 2 Mio. EUR netto. Eine
Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers oder die Zusage zu einem
bestimmten Umzugsvolumen oder einer bestimmten Anzahl von Umzügen
besteht nicht. Die Auftraggeberin hat das Recht, die Quell- und
Zielbelegung nach ihren betrieblichen Anforderungen, ggf. auch
kurzfristig, einseitig zu ändern.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse
Kasernenstr. 61
40213 Düsseldorf
Die Durchführung der Umzugs- und Transportmaßnahmen soll an und
zwischen 98 Standorten der AOK Rheinland/Hamburg in den
Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf und der Stadt Hamburg erfolgen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist die Durchführung von Umzügen/Transporten sowie
die Durchführung der in diesem Zusammenhang erforderlichen
Nebenarbeiten (z. B. Demontage, Montage) von:
Mobiliar,
IT-Hardware (Arbeitsplatzausstattung),
Umzugskartons mit Arbeitsmitteln der Mitarbeiter,
Aktengut (Archivakten und laufende Akten),
Sonstige Ausstattungsgegenstände.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragsdauer verlängert sich längstens einmal um 12 Monate, soweit
nicht 6 Monate zum Vertragsende schriftlich von einer der beiden
Vertragsparteien gekündigt wurde.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
1) Die Frist für die Beantwortung von Bieterfragen endet am 23.11.2020,
9.00 Uhr. Danach gestellte Fragen werden nicht beantwortet.
2) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit
sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom
Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten
Formblätter sind zwingend zu verwenden.
3) Beabsichtigt der Bieter keine Bietergemeinschaft zu bilden, zum
Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in
sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bieter auch
für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und
Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf
dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des
Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).
4) Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist,
sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen.
5) Neben den Vergabeunterlagen, werden auch alle weiteren Informationen
zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Vergabeunterlagen,
Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante
Informationen über die Vergabeplattform unter dem Link unter I.3)
bereitgestellt. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich
ohne eine weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung bis zur
Abgabe der Angebote ist möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Sie
bietet den Vorteil, dass die registrierten Bieter über Änderungen und
Ergänzungen der Vergabeunterlagen sowie mögliche Bieterfragen
automatisch informiert werden. Bieter, die sich nicht registrieren
lassen, müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen
der Vergabeunterlagen oder Bieterfragen sowie deren Beantwortung auf
der Plattform informieren. Unterlassen die betreffenden Bieter die
Beschaffung der neuen bzw. geänderten Unterlagen (z. B. geänderte
Fristen, ergänzte Unterlagen), gelten die hierin enthaltenen
Informationen dennoch für und gegen diese Bieter.
6) Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Hierfür ist eine Registrierung erforderlich.
7) Die im Verfahrensleitfaden und der Leistungsbeschreibung erwähnte
Standortliste ist vertraulich. Sie wird nur gegen Abgabe einer
Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung gestellt.
8) Die Angebotswertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis, und zwar
nach folgender Maßgabe:
Gewertet wird jede einzelne Preisangabe der neun Positionen POS 1.1 bis
2.1 des Preisblatts im Vergleich der Bieter untereinander. Der jeweils
günstigste Einzelpreis in jeder Position erhält 10 Wertungspunkte. Das
Angebot mit der insgesamt höchsten Wertungspunktezahl erhält den
Zuschlag.
0 Wertungspunkte erhält ein Einzelpreis, der 50 % oder mehr über dem
jeweils günstigsten Einzelpreis liegt. Zwischen diesen beiden Werten
des niedrigsten Preises und des 50 % darüber liegendes Wertes erfolgt
eine lineare Interpolation der Punktevergabe. Es wird kaufmännisch auf
2 Nachkommastellen gerundet.
Die so ermittelten Wertungspunkte pro Einzelpreis werden nach folgender
Maßgabe gewichtet:
Es erfolgt in einem ersten Schritt eine Gewichtung der beiden
Hauptpreisblöcke Transport" (POS 1.1 bis 1.8) mit 99 % und Lagerung"
(POS 2.1) mit 1 %.
Innerhalb des Hauptpreisblocks Transport" erfolgt eine Gewichtung der
Unterkategorien Werktagsarbeit" mit 30 % und Zuschlag für Wochenend-
und Nachtarbeit" mit 70 %.
Innerhalb der Teilkategorien der Transportleistungen erfolgt eine
Gewichtung von jeweils 30 % (Transportleistungen innerhalb eines
Standorts, POS 1.1 und 1.5), 40 % (Transportleistungen zwischen
Standorten bis 50 km, POS 1.2 und 1.6), 20 % (Transportleistungen
zwischen Standorten bis 150 km, POS 1.3 und 1.7) sowie 10 %
(Transportleistungen zwischen Standorten über 150 km, POS 1.4 und 1.8).
Die Gewichtungen entsprechen der seitens des Auftraggebers geschätzten
Eintrittswahrscheinlichkeit der Positionen.
Beispiel für POS 1.1: Diese Position ist dem Hauptpreisblock
Transport" zugeordnet, der mit 99 % Gewichtung eingeht. Gleichzeitig
erfolgt sie als Werktagsarbeit (insofern Untergewichtung mit 30 %) und
erfolgt innerhalb eines Standorts (insofern Untergewichtung mit
weiteren 30 %). Daraus erfolgt eine Gesamtgewichtung dieser Position
und damit der entsprechenden Wertungspunkte mit 8,91 % (99 % x 30 % x
30 % = 8,91 %).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als 6
Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am
Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen
ist.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Jahresumsatz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45
Abs. 1 Nr. 1 VgV) jeweils für die Bereiche der hier ausgeschriebenen
Umzugs- und Logistikleistungen. Das Formblatt ist durch den Bieter
sowie sämtliche Bieter einer Bietergemeinschaft auszufüllen und
vorzulegen.
Mindestanforderung: 4,00 Mio. EUR Jahresumsatz mit vergleichbaren
Leistungen.
Nachweis durch Eigenerklärung.
Vorlage der Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§
45 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) bei einem in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme für
Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. (je Schadensfall;
2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von
mindestens EUR 1 Mio. (je Schadensfall; 2 fach maximiert). Der
Versicherungsumfang muss Schlüsselverlust einschließen.
Der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der
Versicherungspolice oder eine Versicherungsbestätigung über den Umfang
und die Höhe der Deckung. Mit dem Angebot kann der Bieter zum Nachweis
seiner Versicherungswürdigkeit auch die schriftliche Erklärung eines
Versicherers vorlegen, in der bestätigt wird, im Auftragsfall die
ausgeschriebenen Leistungen mit den o. g. Mindestdeckungssummen zu
versichern.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (§
46 Abs. 3 Nr. 8 VgV):
Mindestanforderung: Der Auftragnehmer muss in den Jahren 2017, 2018,
2019 durchschnittlich mindestens 150 sozialversicherungspflichtige
Mitarbeiter für den Bereich Umzugsleistungen beschäftigt haben.
Nachweis durch Eigenerklärung.
Der Auftragnehmer benennt eine/n Projektleiter(in) und eine(n)
Stell-vertreter(in), die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Sie müssen über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung sowie
nachweislich wenigstens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich komplexer
Umzüge verfügen.
Sie müssen nachweislich als Projektleiter(in) bereits Erfahrungen mit
mindestens 2 Projekten aus dem Bereich komplexer Büroumzüge mit hohem
Gleichzeitigkeitsfaktor haben (öffentliche Hand, Banken, Versicherungen
oder vergleichbare Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Wahrung
der Vertraulichkeit von Unterlagen und die Kontinuität der
Geschäftstätigkeit).
Die Abnahme der Leistungen muss nach dem 1.1.2015 erfolgt sein.
Zwei weitere leitende Projektmitarbeiter
Zwei weitere leitende Projektmitarbeiter müssen über eine einschlägige
abgeschlossene Berufsausbildung sowie nachweislich wenigstens 5 Jahre
Berufserfahrung im Bereich komplexer Umzüge verfügen.
Die Abnahme der Leistungen muss nach dem 1.1.2015 erfolgt sein.
Nachweis jeweils durch Eigenerklärung.
Angabe vergleichbarer Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV)
Die Anzahl der Referenzen wird nicht beschränkt. Zugelassen sind
Referenz-projekte aus den letzten 5 Jahren, deren Anforderungen mit den
hier zu vergebenden Umzugs- und Logistikleistungen vergleichbar sind.
Als vergleichbar werden daher insbesondere Projekte angesehen, die hohe
Anforderungen stellten an,
die Projektabwicklung wegen eines sehr hohen Gleichzeitigkeitsfaktors
der Umzüge,
die Anzahl der im definierten Zeitraum zu bewegenden Arbeitsplätze,
eine notwendigerweise optimale Umzugsplanung/Umzugskonzeptionierung,
die Wahrung der Vertraulichkeit von Unterlagen und
die Kontinuität der Geschäftstätigkeit.
Die Referenzen sollen vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen
Hand, Banken, Versicherungen oder vergleichbare Unternehmen mit hohen
Anforderungen an die Wahrung der Vertraulichkeit von Unterlagen und die
Kontinuität der Geschäftstätigkeit stammen.
Die Referenzprojekte sind kurz, aber verständlich und nachvollziehbar
darzustellen. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der
Referenzen vor. Daher sind durch den Bieter in den Formblättern auch
Angaben zu den Referenzgebern mit Ansprechpartner und
Kontaktinformationen zu machen. Der Auftraggeber verpflichtet sich zur
Wahrung aller einschlägigen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen
hinsichtlich dieser Informationen.
Einzureichen sind als Mindestanforderung 2 Referenzprojekte, die
folgen-de Anforderungen erfüllen:
Die Abnahme der Leistungen muss nach dem 1.1.2015 erfolgt sein.
Ein Referenzprojekt muss aus dem Bereich der öffentlichen Hand,
Banken, Versicherungen oder vergleichbare Unternehmen mit hohen
Anforderungen an die Wahrung der Vertraulichkeit von Unterlagen und die
Kontinuität der Geschäftstätigkeit stammen.
Ein Referenzprojekt muss den Umzug von mindestens 1.500
Arbeitsplätzen innerhalb einer Zeit von 7 Kalendertagen zum Gegenstand
haben.
Ein Referenzprojekt muss den Umzug von mindestens 2.000
Arbeitsplätzen über mehrere Stand Standorte innerhalb einer Zeit von 12
Monaten zum Gegenstand haben.
Die Referenzanforderungen müssen nicht zwingend durch separate
Referenzgeber abgedeckt werden, sondern der Nachweis kann auch durch
eine oder mehrere übergreifende" Referenz(en) geführt werden. Zwingend
sind jedoch die vorgenannten 2 Mindestreferenzen.
Nachweis durch Eigenerklärung.
Fuhrpark mit mindestens 10 für die Größe der hier ausgeschriebenen
Leistungen tauglichen LKW. Nachweis durch Eigenerklärung,
Einhaltung der DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement),
Einhaltung der DIN EN ISO 14001:2015 (Umweltmanagement).
Nachweis jeweils durch Eigenerklärung.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/11/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/11/2020
Ortszeit: 14:00
Ort:
40213 Düsseldorf, Kasernenstr. 61
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Öffnung erfolgt ausschließlich durch die Mitarbeiter des
Auftragsgebers.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADUE6
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/10/2020
References
6. mailto:vergabestelle@rh.aok.de?subject=TED
7. http://www.aok.de/rh
8. https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADUE6/documents
10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADUE6
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
