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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden - DE-Hameln
Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Dokument Nr...: 513370-2020 (ID: 2020102812142448845)
Veröffentlicht: 28.10.2020
*
DE-Hameln: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
2020/S 210/2020 513370
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hameln
Postanschrift: Rathausplatz 1
Ort: Hameln
NUTS-Code: DE923 Hameln-Pyrmont
Postleitzahl: 31785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Zentrale Gebäudewirtschaft, Herr Peter
Scheuer
E-Mail: [6]scheuer@hameln.de
Telefon: +49 5151/202-1499
Fax: +49 5151/202-1845
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.hameln.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VD38U/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Kleine + Assoziierte Architekten BDA
Postanschrift: Reinholdstr. 17
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30167
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Scheer
E-Mail: [9]scheer@kleine-architekten.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]www.kleine-architekten.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VD38U
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Generalplanung für Sanierungs- und Brandschutzmaßnamen an Basberg- und
Niels-Stensen-Schule
Referenznummer der Bekanntmachung: 1935
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Aufgabenstellung ist die Generalplanung (Objektplanung gem. § 34 HOAI
LPH 2-9 und Technische Gebäudeausrüstung gem. § 55 HOAI [AG 1-6,8] LPH
2-9) umfangreicher Sanierungsmaßnahmen an 2 Grundschulen in Hameln.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 620 901.07 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE923 Hameln-Pyrmont
Hauptort der Ausführung:
Planungsphase: Stadt Hameln Abteilung Zentrale Gebäudewirtschaft,
Rathausplatz 1
31785 Hameln
Ausführungsphase: Grundschulen Basberg- und Niels-Stensen
Adalbert-Stifter-Weg 5 und 5a
31787 Hameln
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Aufgabenstellung ist die Generalplanung (Objektplanung gem. § 34 HOAI
LPH 2-9 und Technische Gebäudeausrüstung gem. § 55 HOAI [AG 1-6,8] LPH
2-9) umfangreicher Sanierungsmaßnahmen an 2 Grundschulen in Hameln.
(7-Ordner: GP-Vertrag und Honorare), (2-Ordner: Bestandspläne mit
Grundrisse, Schnitte und Ansichten).
Beide Schulen befinden sich im räumlichen Zusammenhang (1-Ordner:
Lageplan mit Luftbilder).
Die Gebäude der Basbergschule sind blau, die der Nils-Stensen-Schule
sind grün.
Eigentümer und Betreiber ist jeweils die Stadt Hameln.
Vorliegende Bestandsaufnahmen mit Kostenermittlungen zeigen die
Sanierungsmaßnahmen für folgende Leistungen auf (3-Ordner:
Bestandsbericht Gebäude > Architekt Denkler):
Flachdachsanierung (6-Ordner > Architekt Denkler),
Brandschutzsanierung mit Brandschutzkonzept (5-Ordner > Architekt
Denkler),
Technische Ausrüstung (4-Ordner > Elplan Ingenieurgesellschaft).
Die Flachdachsanierung (ca. 4 400 m^2) ist für alle Gebäudeteile im
Gesamtaufbau zu planen.
Die Dämmebenen sind neu anzuordnen und stehen mit der Ausführung in
Abhängigkeit von der Brandschutzsanierung (Deckenbekleidungen) und hier
den Starkstromanlagen (Kabelführung und Beleuchtungsanlagen). Die
Brandschutzsanierung beinhaltet vorwiegend die Ertüchtigung der Flucht-
und Rettungswege (Brandschutztüren, Deckenbekleidungen und Schotts) und
den Einbau einer Elektroakustischen Anlage (ELA) zur
Notfall-Alarmierung.
Die Technische Ausrüstung beinhaltet in größerem Umfang die Wasser- und
Wärmeerzeugungsanlagen, die Teilklimaanlagen und mit Schwerpunkt die
Starkstromanlagen mit den Niederspannungsinstallations- und
Beleuchtungsanlagen. Im Weiteren ist die Barrierefreiheit zu erstellen
(Personenaufzüge) und im Zuge der Sanierung diverse Fensteranlagen
auszutauschen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise (siehe II.2.11).
Die Baumaßnahme ist in 2021 mit der Planung zu beginnen. Die
Ausführung, aufgeteilt in einzelne Bauabschnitte, ist bis zum
Jahresende 2023 bezugsfertig zu übergeben (genaueres siehe
Vertragsvorschlag).
Die Maßnahmen sind in einem Bauzeitenplan darzustellen.
Maßnahmen im Gebäude können höchstwahrscheinlich nur außerhalb der
Schulzeiten (Ferien) zur Ausführung kommen. Die Flachdachsanierung ist
unabhängig davon durchzuführen.
Anrechenbare Kosten aus vorhandener Bausubstanz werden so vorhanden,
gem. HOAI zur Kostenberechnung ermittelt und festgelegt. Sollte keine
Einigung zustande kommen, werden sie durch einen ö. b. u. v. SV
ermittelt und von beiden Vertragsparteien akzeptiert.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Projektanalyse / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Angaben zur Qualitätssicherung / Gewichtung:
15
Qualitätskriterium - Name: Gesamtbild Präsentation / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Vergütung/Honorar / Gewichtung: 15
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 620 901.07 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 84
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen
(vgl. III.1.) aufgeführten Eignungskriterien und der Prüfung des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Anhand der geforderten
Referenzen und deren Wertung (Auswahlkriterien) wird eine Rangfolge
festgelegt. Ist die Bewerberzahl nach dieser objektiven Auswahl
entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter den
verbleibenden gleichermaßen geeigneten Bewerbern notariell oder durch
Rechtsamt gelost. Es werden nach objektiver Auswahl oder notwendiger
Auslosung maximal 8 Bewerber zur Vergabeverhandlung eingeladen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es sollen stufenweise einzelne Bauabschnitte beauftragt werden, da die
Ausführung der Leistung über mehrere Jahre zu planen ist und schon im
1. Jahr der Vertragslaufzeit (in den Sommerferien) beginnen muss.
Der GP-Vertrag-Vorschlag beinhaltet die Gesamtleistung. Der Bieter soll
im Zuge der Verhandlung einen Umsetzungsvorschlag für eine sinnfällige
Bauabschnittsunterteilung darstellen.
Daher sieht der Vertragsvorschlag die Beauftragung der Gesamtmaßnahme
vor, um eine stufenweise Beauftragung der Bauabschnitte vornehmen zu
können.
Die Planung dieser Bauabschnitte ist bieter-individuell" und soll bei
der Vorstellung der Angebote (Verhandlung) von den Bietern dargestellt
und begründet werden. (siehe dazu die Zuschlagskriterien!)
Dies beinhaltet dann auch von Anbeginn bei den zu erarbeitenden
(gewerkeweisen) Ausschreibungen der Leistungen die Berücksichtigung
eines Ausführungszeitraums über mehrere Jahre, da die Umsetzung anders
nicht möglich erscheint (Schulbetrieb).
Daher sind von Anbeginn alle Leistungsphasen zu beauftragen.
Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt der Einhaltung des
Kostenrahmens und/oder der Bereitstellung der erforderlichen
Haushaltsmittel und/oder eines positiven Gremien- bzw. Ratsbeschlusses.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen und
gem. den gestellten Anforderungen einzureichen.
Es sind zwingend die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche
auf der Plattform zum Download bereit stehen.
Die Angebotssprache ist ausschließlich Deutsch. Entsprechend sind alle
Nachweise und Erklärungen in deutscher Sprache abzufassen.
Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung/Eigenübersetzung
beigefügt werden.
Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber
verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen.
Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den
Bekanntmachungsunterlagen bei. Der Vertragsentwurf kann in der
Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den
Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum
Herunterladen bereitstehen.
(Das Dokument Basberg Hameln_Honorar_VgV_Generalplanung.xlsx" dient in
der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. Erst zur
Vergabeverhandlung (Stufe II des Verfahrens) ist diese Anlage als Teil
des Angebots mit einzureichen.)
Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Anlagen 1 + 2 zum
Teilnahmeantrag, (Anlage 1 Bewerber-/Bietergemeinschaft, Anlage 2
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen), für jedes Mitglied
auszufüllen und beizulegen.
Von der Teilnahme ausgeschlossen sind/werden Bewerber, die als
Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere
Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r)
oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer
Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.
Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das
VgV-Verfahren (Bezeichnung s. unter II.1.1) umgehend, jedoch bis 7
Kalendertage vor Schlusstermin (s. unter IV.2.2) in der
Vergabeplattform über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu
stellen. Die Beantwortung von Fragen, die später als 7 Kalendertage vor
Schlusstermin eingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung
erfolgt (mit dazugehörigen Fragen) über die oben genannte Plattform an
alle registrierten Bewerber.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bitte den kostenfrei verfügbaren Bewerbungsformularen entnehmen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Bitte den kostenfrei verfügbaren Bewerbungsformularen entnehmen.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Durchführung der Leistungen soll gem. §73 (3) VgV unabhängig von
Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/11/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 17/12/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Keine
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4VD38U
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung,
Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-1334
Fax: +49 4131-152943
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Rechtsmittelbelehrung bei EU-weiter Vergabe:
a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6GWB durch Nichtbeachtung
von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren
gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle
einleiten,
b) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und
gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages
nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/10/2020
References
6. mailto:scheuer@hameln.de?subject=TED
7. http://www.hameln.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VD38U/documents
9. mailto:scheer@kleine-architekten.de?subject=TED
10. http://www.kleine-architekten.de/
11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VD38U
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