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Ausschreibung: Drucker und Plotter - DE-Soltau
Drucker und Plotter
Fotokopierer
Dokument Nr...: 509631-2020 (ID: 2020102710053946669)
Veröffentlicht: 27.10.2020
*
  DE-Soltau: Drucker und Plotter
   2020/S 209/2020 509631
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
   Postanschrift: Harburger Str. 2
   Ort: Soltau
   NUTS-Code: DE938 Heidekreis
   Postleitzahl: 29614
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Landkreis Heidekreis, Stabsstelle Vergabe
   E-Mail: [6]P.Klebingat@heidekreis.de
   Telefon: +49 5191 / 970-629
   Fax: +49 5191 / 970-99629
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.heidekreis.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E71223119
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Umsetzung und Betrieb eines Drucker- und Kopierkonzeptes
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30232100 Drucker und Plotter
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt auf der Basis dieser
   Ausschreibung die Umsetzung und Betrieb eines Drucker- und
   Kopierkonzeptes neu zu vergeben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30121100 Fotokopierer
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE938 Heidekreis
   Hauptort der Ausführung:
   Die Verwaltungsgebäude und Nebengebäude des Landkreis Heidekreis.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt auf der Basis dieser
   Ausschreibung die Umsetzung und Betrieb eines Drucker- und
   Kopierkonzeptes für die Verwaltung im Landkreis Heidekreis neu zu
   vergeben.
   Alle beschriebenen Basisleistungen sind, so es nicht explizit auf eine
   besondere und individuelle Situation beschrieben, ganzheitlich
   umzusetzen. Zusätzlich werden die Besonderheiten und Spezialleistungen
   sowie die entsprechende Systemumgebung dediziert beschrieben.
   Laufzeit: 60 Monate Umweltfreundliche Ausschreibung:
   ca. 150 Arbeitsplatzdrucker, ca. 73 Multifunktionssysteme div.
   Applikationen: Scan-to E-Mail,Scan-to Word/Excel, Scan-to Lan,
   Karten-Authentisierung,
   Fleetmanagement- und Administrationssoftware, Accountingsoftware Es
   wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie
   Serviceklickpreisen über 5 Jahre mit Effektivabrechnung und
   Vereinbarung eines Mindestabnahmevolumina geschlossen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50 %
   Preis - Gewichtung: 50 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1.1.1 Akzeptieren der B11  Eigenerklärung für Bewerber LKHK  DKK,
   1.1.2. Akzeptieren der Anlage B12  Erklärung zum NTVergG LKHK  DKK,
   1.1.3 Anlage B13  234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft LKHK  DKK,
   1.1.4 Anlage B14  235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a. Unter.
    LKHK  DKK,
   1.1.5 Anlage B15  236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 
   LKHK  DKK",
   1.1.6 Anlage B16 - Datenschutzerklärung LKHK  DKK.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Geschäftsbereich Druck- und
   Kopiersysteme,
   1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei
   (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex
   mit einer Befriedigende Bonität der Risikoklasse III. Die
   Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für
   den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
   (Siehe:
   [9]https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutsc
   hland.html)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1.3.1 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit
   der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten
   Dienstleistungen im Bereich Druck- und Kopierlösungen.
   Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen
   Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).
   1.3.2 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen
   zur Verfügung?
   1.3.3 Wie viele Mitarbeiter mit Skill gemäß?
   1.3.2 stehen im Servicefall in einem Umkreis der Stadt
   Bad-Fallingbostel von max. 250 km zur Verfügung?
   1.3.4 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A
   (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für
   qualifiziertes Personal sichergestellt werden?
   1.3.5 Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer
   Nachweise, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen
   Systeme
   1.3.6 Angabe der WEEE Reg.Nummer
   1.3.7 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter
   oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme.
   1.3.8 Es sind mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit
   der beigefügten Anlage Referenzen mit nachfolgenden Angaben
   bereitzustellen:
    Auftraggeber, Standort;
    Branche des Auftraggebers;
    Handelt es sich um eine öffentliche Referenz?
    Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2017, das
   Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein);
    Kurzbeschreibung des Projektes;
    Ansprechpartner des Auftraggebers  Name.
   Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 25/11/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 25/11/2020
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Soltau
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot
   einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei,
   führt jedoch nicht zu einer besseren Bewertung im Rahmen der Bewertung
   der Eignung. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor,
   kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.
   Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres
   Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist
   eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer
   Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1) bis
   III.1.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot
   vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die
   Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist
   anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt.
   Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Alle Fragen zur Ausschreibung
   sind so rechtzeitig zu stellen, dass die Beantwortung spätestens 7 Tage
   vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
   Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite
   Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst
   auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Fassung entgegen zunehmen. Schriftliche Beiträge in
   Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung
   über E-Mail ist nicht zulässig.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21335
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   Telefon: +49 4131-53306
   Fax: +49 4131-152943
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21335
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 4131-153306
   Fax: +49 4131-152943
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/10/2020
References
   6. mailto:P.Klebingat@heidekreis.de?subject=TED
   7. http://www.heidekreis.de/
   8. https://www.subreport.de/E71223119
   9. https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html
  10. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
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