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Ausschreibung: Marketing - DE-Berlin
Marketing
Dokument Nr...: 510680-2020 (ID: 2020102709511145199)
Veröffentlicht: 27.10.2020
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  DE-Berlin: Marketing
   2020/S 209/2020 510680
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Special Olympics World Games Organizing
   Committee gGmbH
   Postanschrift: Gerichtstraße, 51
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 13347
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Business Support  Vergabeverfahren MKG/SPF01
   E-Mail: [6]vergabe@berlin2023.org
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.berlin2023.org
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe.de/unterlagen/2320506/zustellweg-auswaehlen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: gefördertes Projekt
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Sportgroßveranstaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vermarktung der Special Olympics World Games Berlin 2023
   Referenznummer der Bekanntmachung: MKG/SPF01
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79342000 Marketing
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das LOC sucht einen Dienstleister zur werberechtlichen Vermarktung der
   Weltspiele Special Olympic World Games Berlin 2023.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   DEUTSCHLAND
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die angestrebte Zusammenarbeit bezieht sich auf folgende, nicht
   ausschließliche Aufgabenbereiche, die vom Bewerber ganzheitlich
   abzudecken sind:
    Auf- und Ausbau einer wert- und nachhaltigen Vermarktungsstruktur für
   SOWG Berlin 2023/SOD
    Erstellung eines nachhaltigen Rechterahmens;
    Kreation einer einheitlichen und synergiefähigen Vermarktungs-DNA in
   enger Abstimmung mit LOC/SOD;
    Nachhaltige Implementierung der Vermarktungsstruktur in das LOC/SOD;
    Gewährleistung der externen Relevanz der
   Vermarktungsrechte/Marktpenetration.
    Einsatz und Entwicklung eines qualifizierten Vermarktungsteams;
    Implementierung eines Key Account Managements (mit Projektleitung)
   zur Begleitung aller Vertriebsphasen von Kontaktaufnahme bis
   Vertragsabschluss und Führung des Vermarktungsteams;
    Proaktive, nationale und internationale Vermarktung und
   kontinuierliche Beratung von Neu- und  bei Bedarf  von Bestandskunden
   in Abstimmung mit den relevanten Parteien des Auftraggebers.
   Nutzung systematisierter Vertriebsprozesse über alle Projektphasen
    Implementierung eines funktionalen Vertriebstools;
    Regelmäßiges Monitoring der Leistungen.
    Sicherstellung der erfolgreichen Zusammenarbeit mit nationalen und
   internationalen Verbandsentscheidungsträgern;
    Entwicklung individueller, kreativer Rechtekonzepte für potenzielle
   und bestehende Partner des LOC/SOD;
    Prüfung und Entwicklung innovativer Kommerzialisierungsstrategien
   analog der DNA des LOC/SOD;
    Gewährleistung kommerzieller Synergien zwischen LOC/SOD bis 2023 und
   bestenfalls über 2023 hinaus, um die Nachhaltigkeit für den/ die
   Verbände zu berücksichtigen;
    Ableitung von Vermarktungsstrategien für SOD bis mindestens 2023 und
   die fortfolgenden Jahre, Berücksichtigung der SOD Strategie bis 2025;
    Entwurf und kontinuierliche Prüfung von
   Musterverträgen/Vertragsmanagement;
   Für die Vermarktung der SOWG Berlin 2023 ist vom künftigen
   Auftragnehmer ein vom LOC definiertes, zu erzielendes Gesamtvolumen in
   Höhe von mind. 12 Mio. EUR netto als Zielwert zu berücksichtigen. Als
   Orientierung hierfür kann folgende Clusterung bzw. Sponsoringhierarchie
   dienen:
    Partner Level 1 Lizenzpreis: 1,9 Mio. EUR;
    Partner Level 2/Gold Lizenzpreis: 1,4 Mio. EUR;
   Partner Level 2/Silber Lizenzpreis: 1,0 Mio. EUR;
   Partner Level 2/Bronze Lizenzpreis: 0,6 Mio. Eur.
    Partner Level 3 Lizenzpreis: 0,275 Mio. EUR
   Es wird darauf hingewiesen, dass der künftige Auftragnehmer in Bezug
   auf die Clusterung von Rechten, die Sponsoring-Hierarchie sowie
   Preisgebung bei seiner Vermarktungsstrategie über Gestaltungsspielräume
   verfügt.
   Alle, aktuell in Verhandlung befindliche Partnerschaften von
   LOC/SOD/SOI gelten für den künftigen Auftragnehmer als geschützt.
   Partner, die durch LOC/SOD/SOI akquiriert bzw. betreut wurden und
   werden, sind vom Provisionsanspruch des künftigen Auftragnehmers
   ausgeschlossen. Bei Bedarf erfolgt die weitere Betreuung der bereits
   bestehenden Kunden nach Absprache und Definition. Sofern nicht anders
   vereinbart, gilt für den künftigen Auftragnehmer Erstverhandlungsrecht.
   Nachfolgende Branchen/Bereiche gelten für den künftigen Auftragnehmer
   als geschützt:
    Industrie/Konstruktion (Partner ABB für SOD);
    Alkoholfreie Getränke (Partner Coca-Cola für SOD und SOWG Berlin
   2023);
    Werkzeuge (Partner Würth für SOD);
    Automobil (möglicher PKW-Partner Toyota für SOWG Berlin 2023).
   Weitere Informationen dazu finden Sie in den Beschaffungsunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/02/2021
   Ende: 31/08/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Anschreiben und Referenzen.
   Weitere Informationen dazu finden Sie in den Beschaffungsunterlagen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber muss alle Auflagen des Landes Berlin für öffentliche
   Beschaffungen (gemäß den beigefügten Anlagen) erfüllen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Weitere Informationen dazu finden Sie in den Beschaffungsunterlagen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber bzw. die von ihm für das Projekt vorgesehene
   Projektleitung muss über einschlägige, nachweisbare Erfahrungen und
   Erfolge in der Zusammenarbeit mit und der Vermarktung von nationalen
   und internationalen Sportveranstaltungen sowie Sportverbänden verfügen.
   Zudem sollte der Bewerber bzw. die Projektleitung Erfahrungen in der
   Vermarktung von sog. Non-Governmental Organizations (NGO) aufweisen und
   die Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen gewährleisten. Weitere
   Erfahrungen sind im Bereich Inklusion wünschenswert.
   Darüber hinaus sollte der Bewerber bzw. die von ihm vorgesehene
   Projektleitung qualifizierte Kenntnisse in folgenden Kerngebieten
   mitbringen:
    Weitereichende Expertise im Aufbau von werthaltigen Unternehmens- und
   Vermarktungsstrukturen national und international;
    Erfolgreiche Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen
   Sportrechtehaltern und Agenturen;
    Ausgewiesene Kompetenz in der Sicherstellung der
   Vermarktungsrichtlinien des Auftraggebers;
    Schnittstellenkompetenz im Bereich des Stakeholdermanagements;
    Erfahrungen in der Verhandlung auf C-Level/Managementebene sowie
   belastbares (Vertriebs)-Netzwerk;
    Erfahrungen in der Gewährleistung einer konsequenten
   Marktdurchdringung und Platzierung;
    Expertise in der Vertretung von Agentur- sowie
   Rechtehalterinteressenseite.
   Die vom Bewerber für das Projekt vorgesehene Projektleitung sollte
   darüber hinaus über seniorige Vermarktungs-/Managementkompetenz (> 10
   Jahre) aus der Sport- und Medienbranche verfügen. Der Bewerber sollte
   ein ausgeprägtes Partnernetzwerk mitbringen.
   Weitere Informationen dazu finden Sie in den Beschaffungsunterlagen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Weitere Informationen dazu finden Sie in den Beschaffungsunterlagen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Erfüllung der Bewerbungsbedingungen (siehe Anhang), der Eigenerklärung
   zur Eignung (siehe Anhang), der Frauenförderungsverordnung Berlin
   (siehe Anhang), des Mindestlohns Berlin (siehe Anhang), sowie weiteren
   Bestimmungen der Vertragsbedingungen (siehe Anhang) und der VOL/B
   (siehe Anhang).
   Weitere Informationen dazu finden Sie in den Beschaffungsunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 05/11/2020
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 11/11/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch, Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: KKP Köning & Partner Rechtsanwälte,
   Steuerberater in Person von Rechtsanwalt Stephan Holtz
   Ort: Halle/Saale
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]stephan.holtz@kkp-halle.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/10/2020
References
   6. mailto:vergabe@berlin2023.org?subject=TED
   7. http://www.berlin2023.org/
   8. https://www.evergabe.de/unterlagen/2320506/zustellweg-auswaehlen
   9. https://www.evergabe.de/
  10. mailto:stephan.holtz@kkp-halle.de?subject=TED
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