(1) Searching for "2020102709144240251" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Bayreuth
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Computerunterstützung und -beratung
Dokument Nr...: 510660-2020 (ID: 2020102709144240251)
Veröffentlicht: 27.10.2020
*
DE-Bayreuth: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2020/S 209/2020 510660
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]Vergabestelle_3@kubus-it.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.kubus-it.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [9]Vergabestelle_3@kubus-it.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]https://www.kubus-it.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen
Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nicht
gewerblicher Art zu erfüllen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK PLUS
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Elektronisches Fahrtenbuch
Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2020-29
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Einführung eines elektronischen Fahrtenbuches.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72600000 Computerunterstützung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED SACHSEN
NUTS-Code: DEG THÜRINGEN
Hauptort der Ausführung:
Kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Sternplatz 7
01067 Dresden
Die Erfüllungsorte sind die Standorte der AOK PLUS, an denen ein
Fahrzeug stationiert ist. Diese Standorte befinden sich in den
Freistaaten Sachsen und Thüringen. Zu den großen Standorten zählen
neben Dresden (Pilotstandort) Chemnitz, Leipzig, Gera, Suhl und Erfurt.
Eine Standortliste liegt den Vergabeunterlagen bei.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit der Einführung der Telematik-Lösung soll die Automatisierung und
Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorangetrieben werden. Aufgrund
der elektronischen Verwaltung und Dokumentation sollen
Verfahrensabläufe modernisiert und vereinfacht werden.
Um dies zu erreichen, soll eine auf die Anforderungen der AOK PLUS
zugeschnittene Standardlösung für das elektronische Fahrtenbuch
eingeführt werden. Das zu beschaffende integrierte elektronische
Fahrtenbuch besteht in der Regel aus 2 Komponenten. Eine Komponente ist
im Fahrzeug verbaut und dafür verantwortlich, dass die Daten aus dem
Fahrzeug korrekt erfasst und gespeichert werden. Dazu gehören u. a.
Geodaten (Start und Endpunkte als Koordinate), Fahrzeit etc. Die zweite
Komponente ist die Software, mit der die Verwaltung der Fahrtenbücher
ermöglicht wird.
Die Software muss automatisiert die Führerscheinkontrolle, die Buchung
von Poolfahrzeugen sowie das elektronische Fahrtenbuch umfassen,
verwalten und steuern. Des Weiteren ist eine strukturierte Übersicht
über den Lebenszyklus der Poolfahrzeuge aus sicherheitstechnischen und
wirtschaftlichen Gründen erforderlich.
Diese Lösung muss unabhängig vom Fahrzeugtyp funktionsfähig sein. Ein
Wechsel im Fahrzeugbestand muss möglich sein. Die Lösung muss zum
31.5.2021 funktionsfähig zur Verfügung stehen.
Die Ausweitung der Nutzung auf die AOK Bayern bleibt vorbehalten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 30/09/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird mit einer Verlängerungsoption bis zum 30.9.2024
geschlossen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Da der Fuhrpark einem Wandel unterliegt, sind Anpassungen auf den
aktuellen Fahrzeugbestand erforderlich. Demzufolge können
Nachlizenzierungen (wenn Lizenz fahrzeugabhängig), Schlüsselschränke,
RFID-Label sowie Systemserviceleistungen vor Ort später nachgeordert
werden.
Darüber hinaus bleibt das Recht vorbehalten, die angebotene Lösung auch
dem zweiten Gesellschafter (AOK Bayern) zur Verfügung zu stellen.
Die Geltendmachung dieses Rechts besteht über die gesamte Laufzeit nach
Vertragsabschluss. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer rechtzeitig
über die Geltendmachung dieser Option informieren und einen sich daran
anschließenden Rollout abstimmen. Der Beginn des Rollout ist an die
oben genannte Frist nicht gebunden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf
Nutzung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens
folgende Versicherungssummen für
Personenschäden: 2 000 000 EUR;
Sachschäden: 1 000 000 EUR;
Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens
folgende Versicherungssummen für
Personenschäden: 2 000 000 EUR;
Sachschäden: 1 000 000 EUR;
Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder
vergleichbar).
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1
Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder
vergleichbar).
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1
Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der
Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der
Datenschutzbestimmungen)
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/01/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 10:00
Ort:
Erfurt
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende
Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
Hauptangebot:
Lizenz pro Fahrzeug (inkl. der Nutzung und Administration)
Nebenangebot:
Unternehmenslizenz für AOK PLUS (Prozess von der Buchung bis zur
Fahrzeugrückgabe);
nameduser-Lizenz für Fahrzeugflottenmanager.
Die Unternehmenslizenz ist so zu gestalten, dass keine Einschränkung
der Anzahl der Nutzer oder der Anzahl der Fahrzeuge gegeben ist.
Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen. Für die
Nebenangebote gelten die gleichen fachlichen Anforderungen wie an das
Hauptangebot.
Die Abgabe von einem Haupt- und einem Nebenangebot ist zulässig. Die
Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines
Hauptangebotes gekoppelt.
Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder
Nebenangebot) werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die
ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den
anderen Angeboten gesetzt.
Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal
100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und
Preis (P) im Verhältnis von 50 % (L) zu 50 % (P).
Sofort nach Zuschlagserteilung kann mit der Pilotierung am Standort
Dresden begonnen werden. Der gesamte Rollout findet erst nach
erfolgreicher Pilotierung statt. Sollte die Pilotierung nicht
erfolgreich verlaufen, ist der Auftraggeber zur Kündigung des Vertrages
berechtigt.
Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (Haupt- oder
Nebenangebot) erhält den Zuschlag. Der Bieter, welcher nach der
Gesamtauswertung auf Rang 2 liegt, erhält den Zuschlag unter der
aufschiebenden Bedingung (§ 158 Abs.1 BGB), dass die
Leistungserbringung bei der Pilotierung durch den Bieter im Rang 1
nicht mängelfrei erfolgt und der Vertrag vorzeitig beendet wird.
Sollte die aufschiebende Bedingung eintreten, erfolgt der Beginn der
Leistungserbringung nach vorheriger Abstimmung zwischen dem Bieter im
Rang 2 und dem Auftraggeber. Es gelten die gleichen Bestimmungen für
die Leistungserbringung für den Bieter im 2. Rang. Eine Anpassung der
Terminplanung bleibt vorbehalten.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben
Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf
hinzuweisen.
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die
Bewerberbedingungen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY6T.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [13]Vergabestelle_3@kubus-it.de
Internet-Adresse: [14]https://www.kubus-it.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/10/2020
References
6. mailto:Vergabestelle_3@kubus-it.de?subject=TED
7. https://www.kubus-it.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T/documents
9. mailto:Vergabestelle_3@kubus-it.de?subject=TED
10. https://www.kubus-it.de/
11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T
12. mailto:vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de?subject=TED
13. mailto:Vergabestelle_3@kubus-it.de?subject=TED
14. https://www.kubus-it.de/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
|