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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Bayreuth
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Computerunterstützung und -beratung
Dokument Nr...: 510660-2020 (ID: 2020102709144240251)
Veröffentlicht: 27.10.2020
*
  DE-Bayreuth: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2020/S 209/2020 510660
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR
   Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
   Ort: Bayreuth
   NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 95444
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [6]Vergabestelle_3@kubus-it.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.kubus-it.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
   Postanschrift: Sternplatz 7
   Ort: Dresden
   NUTS-Code: DED2 Dresden
   Postleitzahl: 01067
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [9]Vergabestelle_3@kubus-it.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]https://www.kubus-it.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen
   Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nicht
   gewerblicher Art zu erfüllen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK PLUS
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Elektronisches Fahrtenbuch
   Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2020-29
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Einführung eines elektronischen Fahrtenbuches.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
   72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   72600000 Computerunterstützung und -beratung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED SACHSEN
   NUTS-Code: DEG THÜRINGEN
   Hauptort der Ausführung:
   Kubus IT GbR c/o AOK PLUS
   Sternplatz 7
   01067 Dresden
   Die Erfüllungsorte sind die Standorte der AOK PLUS, an denen ein
   Fahrzeug stationiert ist. Diese Standorte befinden sich in den
   Freistaaten Sachsen und Thüringen. Zu den großen Standorten zählen
   neben Dresden (Pilotstandort) Chemnitz, Leipzig, Gera, Suhl und Erfurt.
   Eine Standortliste liegt den Vergabeunterlagen bei.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Mit der Einführung der Telematik-Lösung soll die Automatisierung und
   Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorangetrieben werden. Aufgrund
   der elektronischen Verwaltung und Dokumentation sollen
   Verfahrensabläufe modernisiert und vereinfacht werden.
   Um dies zu erreichen, soll eine auf die Anforderungen der AOK PLUS
   zugeschnittene Standardlösung für das elektronische Fahrtenbuch
   eingeführt werden. Das zu beschaffende integrierte elektronische
   Fahrtenbuch besteht in der Regel aus 2 Komponenten. Eine Komponente ist
   im Fahrzeug verbaut und dafür verantwortlich, dass die Daten aus dem
   Fahrzeug korrekt erfasst und gespeichert werden. Dazu gehören u. a.
   Geodaten (Start und Endpunkte als Koordinate), Fahrzeit etc. Die zweite
   Komponente ist die Software, mit der die Verwaltung der Fahrtenbücher
   ermöglicht wird.
   Die Software muss automatisiert die Führerscheinkontrolle, die Buchung
   von Poolfahrzeugen sowie das elektronische Fahrtenbuch umfassen,
   verwalten und steuern. Des Weiteren ist eine strukturierte Übersicht
   über den Lebenszyklus der Poolfahrzeuge aus sicherheitstechnischen und
   wirtschaftlichen Gründen erforderlich.
   Diese Lösung muss unabhängig vom Fahrzeugtyp funktionsfähig sein. Ein
   Wechsel im Fahrzeugbestand muss möglich sein. Die Lösung muss zum
   31.5.2021 funktionsfähig zur Verfügung stehen.
   Die Ausweitung der Nutzung auf die AOK Bayern bleibt vorbehalten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Ende: 30/09/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag wird mit einer Verlängerungsoption bis zum 30.9.2024
   geschlossen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Da der Fuhrpark einem Wandel unterliegt, sind Anpassungen auf den
   aktuellen Fahrzeugbestand erforderlich. Demzufolge können
   Nachlizenzierungen (wenn Lizenz fahrzeugabhängig), Schlüsselschränke,
   RFID-Label sowie Systemserviceleistungen vor Ort später nachgeordert
   werden.
   Darüber hinaus bleibt das Recht vorbehalten, die angebotene Lösung auch
   dem zweiten Gesellschafter (AOK Bayern) zur Verfügung zu stellen.
   Die Geltendmachung dieses Rechts besteht über die gesamte Laufzeit nach
   Vertragsabschluss. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer rechtzeitig
   über die Geltendmachung dieser Option informieren und einen sich daran
   anschließenden Rollout abstimmen. Der Beginn des Rollout ist an die
   oben genannte Frist nicht gebunden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf
   Nutzung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
   eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
   abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
   Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens
   folgende Versicherungssummen für
    Personenschäden: 2 000 000 EUR;
    Sachschäden: 1 000 000 EUR;
    Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
   eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
   abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
   Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens
   folgende Versicherungssummen für
    Personenschäden: 2 000 000 EUR;
    Sachschäden: 1 000 000 EUR;
    Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder
   vergleichbar).
   Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1
   Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder
   vergleichbar).
   Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1
   Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der
   Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der
   Datenschutzbestimmungen)
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/11/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/01/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 24/11/2020
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Erfurt
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende
   Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
   Hauptangebot:
    Lizenz pro Fahrzeug (inkl. der Nutzung und Administration)
   Nebenangebot:
    Unternehmenslizenz für AOK PLUS (Prozess von der Buchung bis zur
   Fahrzeugrückgabe);
    nameduser-Lizenz für Fahrzeugflottenmanager.
   Die Unternehmenslizenz ist so zu gestalten, dass keine Einschränkung
   der Anzahl der Nutzer oder der Anzahl der Fahrzeuge gegeben ist.
   Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen. Für die
   Nebenangebote gelten die gleichen fachlichen Anforderungen wie an das
   Hauptangebot.
   Die Abgabe von einem Haupt- und einem Nebenangebot ist zulässig. Die
   Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines
   Hauptangebotes gekoppelt.
   Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder
   Nebenangebot) werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die
   ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den
   anderen Angeboten gesetzt.
   Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal
   100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und
   Preis (P) im Verhältnis von 50 % (L) zu 50 % (P).
   Sofort nach Zuschlagserteilung kann mit der Pilotierung am Standort
   Dresden begonnen werden. Der gesamte Rollout findet erst nach
   erfolgreicher Pilotierung statt. Sollte die Pilotierung nicht
   erfolgreich verlaufen, ist der Auftraggeber zur Kündigung des Vertrages
   berechtigt.
   Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (Haupt- oder
   Nebenangebot) erhält den Zuschlag. Der Bieter, welcher nach der
   Gesamtauswertung auf Rang 2 liegt, erhält den Zuschlag unter der
   aufschiebenden Bedingung (§ 158 Abs.1 BGB), dass die
   Leistungserbringung bei der Pilotierung durch den Bieter im Rang 1
   nicht mängelfrei erfolgt und der Vertrag vorzeitig beendet wird.
   Sollte die aufschiebende Bedingung eintreten, erfolgt der Beginn der
   Leistungserbringung nach vorheriger Abstimmung zwischen dem Bieter im
   Rang 2 und dem Auftraggeber. Es gelten die gleichen Bestimmungen für
   die Leistungserbringung für den Bieter im 2. Rang. Eine Anpassung der
   Terminplanung bleibt vorbehalten.
   Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben
   Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf
   hinzuweisen.
   Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die
   Bewerberbedingungen.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY6T.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Postfach 606
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91511
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
   Postanschrift: Sternplatz 7
   Ort: Dresden
   Postleitzahl: 01067
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]Vergabestelle_3@kubus-it.de
   Internet-Adresse: [14]https://www.kubus-it.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/10/2020
References
   6. mailto:Vergabestelle_3@kubus-it.de?subject=TED
   7. https://www.kubus-it.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T/documents
   9. mailto:Vergabestelle_3@kubus-it.de?subject=TED
  10. https://www.kubus-it.de/
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T
  12. mailto:vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de?subject=TED
  13. mailto:Vergabestelle_3@kubus-it.de?subject=TED
  14. https://www.kubus-it.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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