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Ausschreibung: Finanzierungs-Leasing - DE-Essen
Finanzierungs-Leasing
Dokument Nr...: 510496-2020 (ID: 2020102709125640036)
Veröffentlicht: 27.10.2020
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DE-Essen: Finanzierungs-Leasing
2020/S 209/2020 510496
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [6]einkauf@esh.essen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.esh-essen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1SW
/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1SW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-27
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100
45145 Essen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Essener Systemhaus (ESH) ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung
der Stadt Essen IT-Dienstleister für den Bereich der Stadtverwaltung
Essen, die Essener Beteiligungsunternehmen und für die
Verwaltungsbereiche an den städtischen Schulen.
Das ESH verfügt über eigene Rechenzentren und betreut ca. 13 000
IT-Arbeitsplätze. Die Arbeitsplatzausstattungen und wesentliche
Systemkomponenten in den Rechenzentren sind größtenteils mittels
Kaufrechtsübertragung auf Dritte über 4-5 Jahre geleast.
Derzeit wird eine europaweite Ausschreibung über die Lieferung von
IT-Geräten für die Arbeitsplatzausstattung (Endgeräte, Monitore)
durchgeführt. Die entsprechenden Lieferleistungen sollen im Wege eines
Rahmenvertrages erbracht werden. Es handelt sich im Wesentlichen um
folgende Gerätetypen:
PC-Standard/Premium/Power; Monitor TFT 24"/27"; der Leasingzeitraum für
diese Geräte beträgt 60 Monate.
Notebook-Standard 15,6"/-Premium 14"/-Premium 15,6"/-Power 15,6";
Convertible 12,5-13,3"; Tablet 12,0-13,3" Outdoor; der Leasingzeitraum
für diese Geräte beträgt 48 Monate.
Neben den oben genannten Warenkorbartikeln wird regelmäßig weitere
Hardware wie z.B. Serversysteme, Speichersysteme, Plotter,
Hochleistungsscanner usw. durch das ESH beschafft. Die Finanzierung
dieser IT-Komponenten soll ebenfalls über den ausgeschriebenen
Leasingvertrag und in der Regel über einen Zeitraum von 60 Monaten
erfolgen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren für die Zeit vom
1.1.2021 bis 31.12.2023 geschlossen.
Er verlängert sich nach Ablauf der Festlaufzeit um maximal ein weiteres
Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit vom
Auftraggeber gekündigt wird.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab
Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend);
Eigenerklärung, zum Nachweis des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen gem. § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB und zum
Nachweis, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben
und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er
ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C3_Zuverlässigkeit
zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den
jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert
vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für
sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit vergleichbaren
Leistungen (Leasing von IT-Hardware) in EURO jeweils bezogen auf die
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hierfür ist das Formular
C4_Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei
(Creditreform, Bürgel o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter
gemeldet ist (nicht älter als 3 Monate; Kopie genügt).
4. Vorlage einer aktuellen (d. h. nicht älter als 3 Monate ab Datum der
Bekanntmachung) allgemeinen Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb
der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die
Kontoführung des Bieters (Kopie genügt).
5. Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Dokumente der letzten 3
Jahre. Kopien genügen.
6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeitsschäden
in angemessener Höhe (nicht älter als 3 Monate ab Datum der
Bekanntmachung; Kopie genügt).
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den
jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert
vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für
sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis über mindestens 3 Referenzen mit vergleichbarem Volumen und
Auftragsinhalt. Hierfür ist das Formular C5_Referenzen zu verwenden,
das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den
jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert
vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für
sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.
Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 12:00
Ort:
Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese
Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 18.11.2020; 12.00 Uhr
ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY1SW
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf
Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/10/2020
References
6. mailto:einkauf@esh.essen.de?subject=TED
7. http://www.esh-essen.de/
8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1SW/documents
9. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1SW
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