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Ausschreibung: Multimediaausrüstung - DE-Berlin
Multimediaausrüstung
Videokonferenzeinrichtungen
Computerbezogene Geräte
Dokument Nr...: 507037-2020 (ID: 2020102609060636489)
Veröffentlicht: 26.10.2020
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DE-Berlin: Multimediaausrüstung
2020/S 208/2020 507037
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@bv.aok.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.aok.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kauf und Lieferung von Videokonferenz- und Smartboardtechnik für den
AOK-Bundesverband
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-10-21-BV-PEN
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32322000 Multimediaausrüstung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Im Zuge der allgemeinen Digitalisierung und vor dem Hintergrund der
aktuellen weltweiten Pandemie setzt der AOK-Bundesverband verstärkt auf
virtuelle Meetings und digitale Kollaboration. Aus diesem Grund sollen
die Konferenz- und Projekträume mit Videokonferenzsystemen, digitalen
Smartboards und drahtloser Präsentationstechnik ausgestattet werden.
Die Videokonferenzsysteme von Cisco bieten durch die nahtlose
Integration in die im AOK-Bundesverband genutzte Cloud-Lösung Cisco
Webex eine intuitive Bedienung und zeichnen sich durch moderne und
stabile Technik, sowie eine breite Kompatibilität aus.
Die Lose wurden entsprechend der jeweiligen Systeme zusammengestellt,
um einen größtmöglichen Wettbewerb zu ermöglichen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Videokonferenzsysteme
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32232000 Videokonferenzeinrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
AOK-Bundesverband GbR
Rosenthaler Str. 31
10178 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in
der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 1 genannten
Systeme/Geräte:
13 Stück Cisco Webex Room Kit Plus;
13 Stück Cisco SMARTnet for Room Kit Plus, 1 Jahr;
13 Stück Wall Mount Kit for Room Kit Plus;
1 Stück Cisco Webex Room Kit;
1 Stück Cisco SMARTnet for Room Kit, 1 Jahr;
41 Stück Cisco Table Microphone with 3.5 mm plug;
41 Stück Cisco Smart Net Total Care for Table Mic;
27 Stück Extension Cable for Table Microphone;
5 Stück Cisco Webex Desk Pro.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 18/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Dem Auftragnehmer steht nach Auftragserteilung eine Frist von 8 Wochen
zur Verfügung, um die beauftragten Komponenten zu liefern.
Zusätzliche Lieferungen:
Weiterhin behält sich die Auftraggeberin für den Fall, dass sich im
Zuge der weiteren Ausweitung der Pandemie Ergänzungsbedarf ergibt, vor,
innerhalb von 12 Monaten zusätzlich Systeme und Komponenten zu den
angebotenen Preisen zu beauftragen. Dabei wird die Auftragshöhe dieser
zusätzlich beauftragten Systeme und Komponenten 100 Prozent des
Gesamtnettopreises nicht überschreiten. Sofern die Auftraggeberin von
diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten
eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Smartboards
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30230000 Computerbezogene Geräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
AOK-Bundesverband GbR
Rosenthaler Str. 31
10178 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in
der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 2 genannten
Systeme/Geräte:
8 Stück Samsung Flip 2 85";
5 Stück Samsung Flip 2 65";
5 Stück Samsung Tray for Flip 2;
13 Stück Samsung MagicInfo Remote-Management Lizenz.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 18/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Dem Auftragnehmer steht nach Auftragserteilung eine Frist von 8 Wochen
zur Verfügung, um die beauftragten Komponenten zu liefern.
Zusätzliche Lieferungen:
Weiterhin behält sich die Auftraggeberin für den Fall, dass sich im
Zuge der weiteren Ausweitung der Pandemie Ergänzungsbedarf ergibt, vor,
innerhalb von 12 Monaten zusätzlich Systeme und Komponenten zu den
angebotenen Preisen zu beauftragen. Dabei wird die Auftragshöhe dieser
zusätzlich beauftragten Systeme und Komponenten 100 Prozent des
Gesamtnettopreises nicht überschreiten. Sofern die Auftraggeberin von
diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten
eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Drahtlose Präsentationssysteme
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32322000 Multimediaausrüstung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
AOK-Bundesverband GbR
Rosenthaler Str. 31
10178 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in
der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 3 genannten
Systeme/Geräte:
14 Stück Wolfvision Cynap Pure.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 18/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Dem Auftragnehmer steht nach Auftragserteilung eine Frist von 8 Wochen
zur Verfügung, um die beauftragten Komponenten zu liefern.
Zusätzliche Lieferungen:
Weiterhin behält sich die Auftraggeberin für den Fall, dass sich im
Zuge der weiteren Ausweitung der Pandemie Ergänzungsbedarf ergibt, vor,
innerhalb von 12 Monaten zusätzlich Systeme und Komponenten zu den
angebotenen Preisen zu beauftragen. Dabei wird die Auftragshöhe dieser
zusätzlich beauftragten Systeme und Komponenten 100 Prozent des
Gesamtnettopreises nicht überschreiten. Sofern die Auftraggeberin von
diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten
eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Displayständer
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32322000 Multimediaausrüstung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
AOK-Bundesverband GbR
Rosenthaler Str. 31
10178 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in
der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 4 genannten
Systeme/Geräte:
2 Stück HKS Displayständer VST-D mit 4 Stellfüßen, max. 120 kg.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 18/02/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Dem Auftragnehmer steht nach Auftragserteilung eine Frist von 8 Wochen
zur Verfügung, um die beauftragten Komponenten zu liefern.
Zusätzliche Lieferungen:
Weiterhin behält sich die Auftraggeberin für den Fall, dass sich im
Zuge der weiteren Ausweitung der Pandemie Ergänzungsbedarf ergibt, vor,
innerhalb von 12 Monaten zusätzlich Systeme und Komponenten zu den
angebotenen Preisen zu beauftragen. Dabei wird die Auftragshöhe dieser
zusätzlich beauftragten Systeme und Komponenten 100 Prozent des
Gesamtnettopreises nicht überschreiten. Sofern die Auftraggeberin von
diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten
eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller
Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder
Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der
Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist
gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den
Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des
Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
2. Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten
Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in der dort
genannten Form einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer
Bietergemeinschaft unterschrieben einzureichen.
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe ist die Eigenerklärung, dass keiner der
Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jedes Drittunternehmen zu
erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes
Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt,
einzureichen:
Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer;
Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers
gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung
einzureichen!).
(c) Hinweis Nachunternehmer:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die Eigenerklärung,
dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Nachunternehmer,
dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, unterschrieben
einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer
einzureichen:
Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer;
Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers
gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung
einzureichen!).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung zu den angebotenen Produkten und zur Lieferfähigkeit:
(a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten
Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen
jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied
der Bietergemeinschaft übernommen hat.
(b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für
jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der
Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende
Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der
Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer;
Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers
gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung
einzureichen!).
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 09:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
(I) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin
die E-Vergabelösung [10]www.dtvp.de.
Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden
Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. Für Angaben
und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden,
soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses
Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen
Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen
(Bewerbungsbedingungen).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD37M
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: +49 2289499163
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt
des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies
gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung
ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über
die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist,
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der
Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer
Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der
öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer:
(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen
Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine
Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen
Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und
kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens
einwirken,
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/10/2020
References
6. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
7. http://www.aok.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M
10. http://www.dtvp.de/
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