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Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen - DE-Berlin
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Rechnungslegung und -prüfung
Dokument Nr...: 410091-2018 (ID: 2018092009115876192)
Veröffentlicht: 20.09.2018
*
  DE-Berlin: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
   2018/S 181/2018 410091
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Jahresabschluss-Prüfungen
   Berlin
   Deutschland
   E-Mail: [1]anja.ruch@ibb.de
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.ibb.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHL
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHL
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Jahresabschlussprüfungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-408
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Prüfungsleistungen für den Konzern-Abschluss und
   Jahresabschluss-Prüfung für dessen Einzelunternehmen. Weiter ggf.
   zulässige Nichtprüfungsleistungen unter Beachtung gesetzlicher und
   berufsständischer Qualitätsstandards für die Investitionsbank Berlin
   (für die Jahre 2019 und ff.) und ab dem zu prüfenden Jahr 2020
   zusätzlich für dessen Töchter (der in den Konzernabschluss
   einzubeziehenden Beteiligungen).
   Nähere Angaben siehe entsprechende Leistungsbeschreibungen (Anlage 01)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 600 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79210000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Jahresabschluss-Prüfungen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Prüfungsleistungen für den Konzern-Abschluss und
   Jahresabschluss-Prüfung für dessen Einzelunternehmen. Weiter zulässige
   Nichtprüfungsleistungen unter Beachtung gesetzlicher und
   berufsständischer Qualitätsstandards für die Investitionsbank Berlin
   (für die Jahre 2019 und ff.) und ab dem zu prüfenden Jahr 2020
   zusätzlich auch deren Töchter (der in den Konzernabschluss
   einzubeziehenden Beteiligungen).
   Nähere Angaben siehe entsprechende Leistungsbeschreibungen (Anlage 01)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   3 mal 12 Monate
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Es sind insgesamt mindestens fünf Referenzen über innerhalb der letzten
   3 Geschäftsjahre für mit den zu vergebenden Leistungen (Mandate) als
   Abschlussprüfer bei Förderbanken und vergleichbare Aufträge im
   Bankenumfeld im deutschen Raum vorzulegen. Mindestens eine
   Kundenreferenz im Hinblick auf eine Jahresabschlussprüfung muss von
   einer Förderbank benannt werden. Berücksichtigt werden auch in ggf.
   noch laufenden Projekten bereits ausgeführte Leistungen. Bitte geben
   Sie Leistungszeitraum, Firmenbezeichnung und eine Telefonnummer sowie
   eine kurze Aufgabenbeschreibung und den jeweiligen
   Verantwortungsbereich an.
   Für jede Referenz werden bis einschließlich zur achten Referenz jeweils
   5 Punkte (für Förderbanken werden 10 Punkte jeweils vergeben) vergeben.
   Insgesamt können bis zu 80 Punkte erreicht werden.
   Reihenfolge: Förderbanken werden bei den Referenzen zuerst bewertet.
   Für laufende Verträge, die eine Laufzeit > 3 Jahre haben, wird jeweils
   1 Punkt für jedes über 3 Jahre hinausgehende Vertragsjahr vergeben. Es
   können bis zu 3 Punkt pro Referenz und insgesamt bis zu 24 Punkte
   erreicht werden.
   Insgesamt sind bis zu 104 Punkte erreichbar.
   Besteht bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet der höchste
   Gesamtumsatz. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand,
   entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
   (s. Anlage 02 Eigenerklärung zu Referenzen).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen. Wenn nicht anders angegeben, sind für alle
   Bereiche der Eignung in III.1.2 und III.1.3 dieser Bekanntmachung die
   Eigenerklärungen, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt,
   ausreichend und nur diese sind zu verwenden.
   Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des
   Bewerbers:
    Insgesamt,
    davon im Bereich Abschlussprüfung im Bankenumfeld,
    davon im Bereich Abschlussprüfung von Förderbanken.
   Es ist jeweils der Jahresabschluss der letzten 3 Geschäftsjahre
   (2015-2017), falls dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der
   Bewerber niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, beizufügen
   sowie der Geschäftsbericht des letzten Geschäftsjahrs, soweit vorhanden
   (s. Anlage 04 Eigenerklärung Umsatz).
   Erklärung über Berufshaftpflichtversicherungsschutz
   Es ist eine Erklärung über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz
   mit einer Mindestdeckungssumme von 4 000 000 EUR je Schadensfall
   beizufügen. Die Jahreshöchstleistung muss das Doppelte der
   Mindestdeckungssumme betragen. Eine entsprechende Versicherung ist für
   die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags aufrecht zu erhalten (s. Anlage
   03 Versicherungsangaben).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN
   A4-Seiten (Schriftart: Arial; Größe: 11; Zeilenabstand: Einfach);
   2) Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 05);
   3) Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und
   Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage 06);
   4) Eigenerklärung zum Korruptionsregister (Anlage 08);
   5) Eigenerklärung gem. § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (Anlage
   07);
   6) Nichtvorliegen der in § 319 und § 319a HGB genannten
   Ausschlussgründe (Anlage 05);
   7) Gewerbezentralregisterauskunft: die Vergabestelle der
   Investitionsbank Berlin wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag
   erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO
   einholen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein
   Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen;
   8) Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s.
   Erläuterungen und Eigenerklärungen (Anlagen 09  13);
   9) Eine Erklärung gemäß Ziffer VII.1 des Berliner Corporate Governance
   Kodex (BCGK). (Anlage 05).
   Die Erklärungen (zu den Bedingungen 1-9) sind zwingend von allen
   bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von
   Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
   Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden.
   Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Bewerbererklärung zur Unabhängigkeit
   Der Bewerber/der Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass
   er:
    die Bedingungen zu den Höchstlaufzeiten des Prüfungsmandates (interne
   und externe Rotationspflicht, gemäß. Art. 17 EU-APrVO), soweit
   relevant, erfüllt,
    die Anforderungen an Prüfungshonorare (gemäß Art. 4 EU-APrVO), soweit
   relevant, erfüllt,
    die Anforderungen (gem. Art. 5 EU-APrVO) im Zusammenhang mit den
   Nichtprüfungsleistungen beachtet bzw. eingehalten werden,
    die Integrität der Mitglieder des Verwaltungsrates und des Vorstandes
   des Unternehmens von öffentlichem Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c
   EU-APrVO) vor Annahme des Mandats beurteilen wird, und,
    die Prüfungspartner und Mitglieder der höheren Führungsebene und das
   Leitungspersonal, das die Abschlussprüfung durchführen soll, sowie ggf.
   Mitglieder des Netzwerks, gemäß den Unabhängigkeitsvorgaben des Art. 6
   Abs. 1 EU-APrVO, der §§ 319, 319a, 319b HGB sowie der BS WP/vBP
   unabhängig sind,
    der Bewerber erkennt an, dass die Beurteilung von Gefährdungen der
   Unabhängigkeit des Bewerbers gem. Art. 6 Abs. 1 EU-VO, sowie der
   Transparenzbericht, soweit vorhanden, bei Angebotsabgabe bei
   Zuschlagserteilung vorgelegt werden müssen.
   Hinweis: Vorzulegen ist zu den oben genannten Punkten die hierfür
   vorgesehene Eigenerklärung (siehe Anlage 20).
   Eigenerklärung zum Prüfungsteam
   Erklärung des Bewerbers:
   1) dass er über qualifiziertes Personal verfügt;
   2) es für das Prüfungsteam in der Investitionsbank Berlin zur Verfügung
   stellt und
   3) während der Prüfung am Prüfungsort auch Ansprechpartner zur
   Verfügung stehen;
   4) Benennung und Referenzen von mindestens 2 entsprechend
   qualifizierten und entscheidungsbefugten Mitarbeitern, die als
   Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen
   werden können (Prüfungsleiter). Bitte Mitarbeiterprofile einreichen.
   Diese können im Teilnahmewettbewerb anonymisiert werden;
   5) Das Profil von mindestens 2 Prüfungsassistenten umfasst je
   mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der Prüfung von
   Förderbanken;
   6) Die Prüfungen müssen in deutscher Sprache durchgeführt werden;
   7) Die Prüfungsleiter und Prüfungsassistenten haben Erfahrungen bei der
   Prüfung von Konzernabschlüssen von Banken nach IFRS;
   8) Der Bewerber muss bei Bedarf für Vertretung des angebotenen
   Personals sorgen;
   9) Der Bewerber muss gewährleisten, dass die Prüfungshandlungen in dem
   mit der IBB abgestimmten Zeitplanes durchgeführt und abgeschlossen
   werden.
   Hinweis: Vorzulegen ist in den Punkten 1 bis 9 vorerst nur eine
   Eigenerklärung (siehe Anlage 21) mit den Mindestanforderungen. Konkrete
   Nachweise für die Profile (Lebenslauf) werden im Rahmen der
   Angebotserstellung gefordert werden.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Verweis auf die einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift:
   Bestellung (für Einzel-Wirtschaftsprüfer) bzw. Anerkennung
   (Gesellschaft) in Deutschland gem. WPO Wirtschaftsprüferordnung.
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/10/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 18/09/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2022
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYXHL
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   E-Mail: [5]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [6]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
   gabekammer/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird
   hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig,
   soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   E-Mail: [7]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [8]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
   gabekammer/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/09/2018
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   1. mailto:anja.ruch@ibb.de?subject=TED
   2. https://www.ibb.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHL
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHL
   5. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
   6. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
   7. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
   8. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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