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Ausschreibung: Dokumentenmanagement - DE-Heidelberg
Dokumentenmanagement
Dokumentenverwaltungssystem
Dokument Nr...: 405945-2018 (ID: 2018091809272671599)
Veröffentlicht: 18.09.2018
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  DE-Heidelberg: Dokumentenmanagement
   2018/S 179/2018 405945
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Universität Heidelberg
   Seminarstraße 2
   Heidelberg
   69117
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   Telefon: +49 6221-5412456
   E-Mail: [1]vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
   Fax: +49 6221-541612220
   NUTS-Code: DE125
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [2]https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung
   1.html
   Adresse des Beschafferprofils:
   [3]https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung
   1.html
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur
   IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
   und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg
   Referenznummer der Bekanntmachung: Uni-HD.2018.674
   DMS-ERV+Stud.Bewerberakte_UV
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72512000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur
   IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
   und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48311100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE125
   NUTS-Code: DE144
   Hauptort der Ausführung:
   Heidelberg und Ulm Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität
   Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber partizipieren. Dies
   bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere ...
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgeschrieben wird die Lieferung und Implementierung eines
   elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines
   Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch für ein
   Campusmanagementsystem (CMS) und ggf. weitere Bereiche genutzt werden
   soll. Innerhalb dieses Vertrages soll die Wartung und der Support der
   Software für die Dauer von 5 Jahren enthalten sein.
   Für diesen Vertrag sollen weitere öffentliche Auftraggeber
   bezugsberechtigt sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eintragung in einem Handelsregister
   Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern
   seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
   Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in
   angemessener Höhe,
   Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
    2 500 000 EUR für Personenschäden,
    500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall
   abgeschlossen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nur bei Öffentlichen Dienstleistungen:
   Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art
   Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die folgenden
   wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt:
    3 Referenzprojekte zur Einführung eines Systems zur elektronischen
   Eingangs-rechnungsverarbeitung im SAP-Umfeld im öffentlichen Sektor
   bzw. bei einem öffentlichen Auftraggeber sowie,
    3 Referenzprojekte zur Einführung eines
   Dokumentenmanagementsystems/Enterprise-Content-Management-Systems.
   (Anzugebender Zeitraum: siehe Formular!)
    Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die
   Qualitätssicherung
   Der Wirtschaftsteilnehmer kann  insbesondere für die
   Qualitätssicherung  auf folgende technische Fachkräfte oder technische
   Stellen zurückgreifen.
   Eigenerklärung:
   Bitte füllen Sie hierzu die Formulare
    01-3 Qualifikationsprofil Fachberatung"
    01-4 Qualifikationsprofil Projektleitung"
   Aus und reichen Sie diese unterschrieben mit den Vergabeunterlagen ein.
   Die Nichtvorlage der Formulare führt zum Ausschluss aus dem
   Vergabeverfahren.
   Ausbildungsnachweis und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
   Alle vom Bewerber zur Leistungsverbringung einsetzten Personen
   beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, mindestens
   entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
   für Sprachen (GER).
   Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
   Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
   Wirtschafts-teilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den
   letzten 3 Jahren beliefen sich auf:
   Anmerkung:
   Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ausschließlich im Geschäftsbereich
   des ausgeschriebenen Systems (ERV und DMS zusammen) an.
   Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle
   Leistungsfähigkeit.
   Die Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen
   Systems (ERV und DMS zusammen) muss mindestens 30 betragen.
   Als Unterauftrag vergebener Anteil
   Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil
   (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/10/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 14/09/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/04/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YE2YJD6
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
   Kapellenstraße 17
   Karlsruhe
   76131
   Deutschland
   Telefon: +49 721 / 926-0
   E-Mail: [6]Vergabekammer@rpk.bwl.de
   Fax: +49 721 / 926-3985
   Internet-Adresse:
   [7]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2018
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References
   1. mailto:vergabe@zuv.uni-heidelberg.de?subject=TED
   2. https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
   3. https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
   5. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
   6. mailto:Vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
   7. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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