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Ausschreibung: Post- und Fernmeldedienste - DE-Offenburg
Post- und Fernmeldedienste
Post- und Kurierdienste
Postdienste
Briefpostdienste
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dienstleistungen des Druckgewerbes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 405727-2018 (ID: 2018091809233571354)
Veröffentlicht: 18.09.2018
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DE-Offenburg: Post- und Fernmeldedienste
2018/S 179/2018 405727
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landratsamt Ortenaukreis
Badstraße 20
Offenburg
77652
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
E-Mail: [1]zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
Fax: +49 781805-1214
NUTS-Code: DE134
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.ortenaukreis.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6ad4b25b-5a
38-4f31-82ba-a076309bfc62
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Landratsamt Ortenaukreis
Badstraße 20
Offenburg
77652
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Organisation, Zimmer 402/1A
E-Mail: [4]zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
NUTS-Code: DE134
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]https://www.ortenaukreis.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu
Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den
Ortenaukreis.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Ortenaukreis beabsichtigt, zum 1.7.2019 Hybrid-Postdienstleistungen
in Form einer Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Näheres ist in der zum Download bereitstehenden Kurzinformation
geregelt. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den
Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von
den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64100000
64110000
64112000
79800000
79820000
72000000
72200000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE134
Hauptort der Ausführung:
Ortenaukreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen folgende Einzelleistungen:
Lieferung, Einrichtung und Wartung der zur Abwicklung der Hybridpost
erforderlichen Postausgangssoftware,
Druck und Kuvertierung der elektronisch übermittelten Briefsendungen
(bis 1 000 g; inkl. Einschreiben),
Beförderung und Zustellung der Briefsendung (inkl. Einschreiben) im
gesamten Bundesgebiet und im Ausland.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 30/06/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Vgl. Ziffer II.2.11).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn die
Rahmenvereinbarung nicht spätestens 12 Monate vor Ablauf der regulären
Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird
(Verlängerungsoption).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und
Personenschäden,
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und
Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR
unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 bis 2017) für jedes einzelne
dieser Geschäftsjahre. Hierbei darf der Mindestumsatz 1,5 Mio. EUR (in
jedem Jahr) nicht unterschreiten.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung
einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für
öffentliche Auftraggeber,
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Druck von
elektronisch übermittelten Briefsendungen für öffentliche Auftraggeber,
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Beförderung und
Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche
Auftraggeber.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung
einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für
öffentliche Auftraggeber in den Kalenderjahren 2015 bis 2018. Die
Referenz/-en ist/sind durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit
Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen
Beauftragungszeitraumes vorzulegen,
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Druck von
elektronisch übermittelten Briefsendungen für öffentliche Auftraggeber.
Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den Kalenderjahren
2015 bis 2018 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe
der jeweiligen Leistung und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes
vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen),
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Beförderung und
Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche
Auftraggeber. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den
Kalenderjahren 2015 bis 2018 durch eine Auflistung der/des
Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen
Beauftragungszeitraumes vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
Hinweis: die Vorlage einer (gemeinsamen) Referenz für die vorgenannten
Eignungsnachweise ist ausreichend, sofern diese alle geforderten
Leistungsteile beinhaltet.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom
Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und
Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des
Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in
Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2018
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den
Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der
Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw.
Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert
werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot,
sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu
verwenden, die in der Kurzinformation über die elektronische
Vergabeplattform Deutsche eVergabe zum Herunterladen bereitstehen.
Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Zudem steht auf
der Vergabeplattform der Aufkleber bereit, mit welchem der schriftlich
im verschlossenen Umschlag einzureichende Teilnahmeantrag zu
kennzeichnen ist.
3) Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über den entsprechenden
Projektzugang die Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu
richten und werden ausschließlich schriftlich auf diesem Wege
beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine
rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den
Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen
spätestens bis zum 6.10.2018 über die oben genannte Vergabeplattform
eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit
ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch
rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge
möglich ist.
4) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig
vorlegen (vgl. III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe
aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
5) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei
Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
Zu Ziffer IV.1.4): der Auftraggeber behält sich zudem bereits ein
sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV basierend auf den
schriftlichen (unverbindlichen) Erstangeboten vor.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Karlsruhe
76247
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften
ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag
ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für
Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig,
solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer
Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die
unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach
§ 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage
vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig,
soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/09/2018
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4. mailto:zentraler-einkauf@ortenaukreis.de?subject=TED
5. https://www.ortenaukreis.de/
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