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Ausschreibung: Dienstleistungen des Bestattungswesens - DE-Essen
Dienstleistungen des Bestattungswesens
Bestattungsdienste
Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste
Feuerbestattungsdienste
Bestattungsunternehmen
Dokument Nr...: 311085-2018 (ID: 2018071809194769375)
Veröffentlicht: 18.07.2018
*
  DE-Essen: Dienstleistungen des Bestattungswesens
   2018/S 136/2018 311085
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Essen  Amt für Zentralen Service
   Rathaus Porscheplatz
   Essen
   45127
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Stadt Essen  Amt für Zentralen Service
   Telefon: +49 201-880
   E-Mail: [1]vergabe@zentraler-service.essen.de
   Fax: +49 201-8811104
   NUTS-Code: DEA13
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.essen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYZYDGR
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Stadt Essen  Poststelle
   Rathaus Porscheplatz 1
   Essen
   45127
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Raum U1.17
   Telefon: +49 201-8811160
   E-Mail: [4]vergabe@zentraler-service.essen.de
   NUTS-Code: DEA13
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]www.essen.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Stadtverwaltung
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistungen auf Grund von ordnungsbehördlich veranlassten
   Bestattungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: F2018-0011
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98370000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Dienstleistungen auf Grund von ordnungsbehördlich veranlassten
   Bestattungen
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   98371000
   98371100
   98371120
   98371200
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13
   Hauptort der Ausführung:
   Stadtgebiet Essen 45127 Essen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gemäß § 13 Bestattungsgesetz NRW müssen Erdbestattungen, Einäscherungen
   innerhalb von 10 Tagen durchgeführt werden. Die Totenasche ist
   innerhalb von 6 Wochen beizusetzen.
   Grundsätzlich werden in Essen Feuerbestattungen veranlasst, die beim
   Krematorium von Grün und Gruga, Hellweg 95, 45279 Essen in Auftrag zu
   geben sind. Anschließend erfolgt die anonyme Bestattung auf einem
   Grabfeld auf dem Hallo-Friedhof in Essen.
   Nur soweit ein entsprechender Wille der/des Verstorbenen nachweislich
   vorliegt oder diese aus Gründen der Religionszugehörigkeit zwingend
   geboten ist, wird eine Erdbestattung beauftragt. Die Erdbestattung
   erfolgt in einem anonymen Reihenerdgrab auf dem Hallo-Friedhof, in
   Ausnahmefällen kann auch eine Bestattung auf einem anderen Friedhof
   erfolgen.
   So versucht das Ordnungsamt, Bestattungswünsche des oder der
   Verstorbenen oder auch von Freunden zu berücksichtigen, wenn etwaige
   Mehrkosten durch dieselben oder aus dem Nachlass bestritten werden
   können und keine öffentlichen Mittel in Anspruch genommen werden.
   Aus rechtlichen Gründen ist in vielen Fällen erforderlich, dass die
   Verstorbenen zunächst nur in einem wiederverwendbaren
   Transportbehältnis in die Sammelzelle beim Krematorium, Hellweg 95,
   45279 Essen zur Aufbewahrung gebracht werden müssen, weil der
   endgültige Bestattungsauftrag erst nach Ablauf der 10-tägigen
   Bestattungsfrist erteilt werden kann. Sollten nachträglich Angehörige
   die Bestattung übernehmen und ein anderes Bestattungsunternehmen
   wählen, kann in diesen Fällen lediglich eine Überführungsfahrt
   abgerechnet werden.
   Häufig werden Sterbefälle erst ein paar Tage nach Eintreten des Todes
   beim Ordnungsamt bekannt, so dass die Bearbeitung unter erhöhtem
   Zeitdruck erfolgen muss. Der Auftragnehmer muss daher in der Lage sein,
   den oder die Verstorbene innerhalb von 90 Minuten am Sterbe- bzw.
   Aufbewahrungsort abzuholen und die erforderlichen Formalitäten
   unverzüglich durchzuführen. Die Sterbefälle verteilen sich nicht
   gleichmäßig auf das Jahr, so dass der Auftragnehmer logistisch in der
   Lage sein muss, an einem Tag mehrere Aufträge zu übernehmen. Er muss
   täglich in der Zeit von 7.00 bis 20.00 jederzeit erreichbar sein.
   Sonderfälle:
   Das Ordnungsamt behält es sich vor, im Einzelfall aus besonderen
   Gründen ein anderes Bestattungsunternehmen mit der Bestattung zu
   beauftragen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Vorsorgevereinbarungen
   mit einem anderen Bestattungsunternehmen bestehen oder Verstorbene
   einer islamischen oder jüdischen Gemeinde angehören.
   Art und Umfang der Leistungen:
    Überführung des Leichnams zum Krematorium, Hellweg 95, 45279 Essen
   oder zum Hallo-Friedhof, in Ausnahmefällen ausschließlich auf
   Veranlassung des Auftraggebers auch zu einem anderen Friedhof im
   Stadtgebiet Essen,
    Durchführung der Beisetzung bei Erdbestattungen sowie
   Feuerbestattungen auf dem Hallo-Friedhof in Essen, wenn möglich aus dem
   Leichenwagen
    Einsargung (Auskleiden des Sarges mit Decke und Kissen, Totenhemd),
    Abschließende Erledigung aller Formalitäten beim Standesamt und bei
   der Friedhofsverwaltung, einschließlich der Beschaffung der
   erforderlichen Unterlagen und Urkunden,
    Abmeldung bei Kranken- und Rentenversicherungsträgern,
    Vorlage der Kosten für Totenschein, 2. Leichenschau,
   Friedhofsgebühren und sonstige erforderliche Kosten,
    gesonderte Abholungen und Bringen von Unterlagen oder
   Vermögensgegenständen im Stadtgebiet bei der Polizei, Ordnungsamt,
   Heimen, Krankenhäusern und Betreuern,
    Einzug von Bargeld, Einfordern und Abrechnen von
   Versicherungsleistungen und Bankguthaben, ggf. Überweisung der
   städtischen Verwaltungsgebühren und Überschüssen mit bis zu drei
   gesonderten Verrechnungsschecks,
    Abholen und Verwenden der durch die Stadtschreinerei, Elisenstr. 76,
   45139 Essen, gefertigten Särge,
    Rechnungstellung an Dritte, inkl. Verwaltungsgebühren, Kosten von
   Grün und Gruga und Kosten der Sarggestellung ca. 360 Bestattungen im
   Jahr.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es wird eine Option zur zweimaligen Verlängerung des Rahmenvertrages um
   jeweils ein weiteres Jahr zu den vereinbarten Rahmenvertragskonditionen
   vereinbart. Wird der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten
   zum Ende des der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der
   Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils
   stillschweigend bis maximal 31.12.2022.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Gewerbeanmeldung oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen
   Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;
   2) Berufs-/Haftpflichtversicherungsnachweis oder gleichwertige
   Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
   Herkunftslandes;
   3) Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige
   Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
   Herkunftslandes
   4) Nachweis der Zulassung der Essener Friedhofsverwaltung zum Ausführen
   der mit dem Auftrag zusammenhängenden Tätigkeiten auf kommunalen
   Friedhöfen in Essen;
   5) Führungszeugnis des Firmeninhabers, nicht älter als 6 Monate oder
   gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder
   Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;
   6) Der Auftragnehmer muss sich den Leitlinien des Verbandes deutscher
   Bestatter (VDB) verbunden fühlen und die Bezeichnung Geprüfter
   Bestatter oder eine gleichwertige Qualifikation einer zuständigen
   Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes führen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
   bezogen auf die ausgeschriebenen Produkte, jeweils bezogen auf die
   letzten 3 Geschäftsjahre inkl. einer Aufstellung über die Anzahl der
   durchgeführten Bestattungen (Formular III);
   2) Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
   gesetzlichen Sozialversicherungen erfüllt wird gemäß den gesetzlichen
   Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist (hier reicht eine
   Eigenerklärung);
   3) Auszug aus der Schuldnerkartei oder gleichwertige Bescheinigung
   einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
   Herkunftslandes;
   4) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder gleichwertige
   Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
   Herkunftslandes;
   5) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse oder gleichwertige
   Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
   Herkunftslandes.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Zertifizierung gemäß DIN EN 15017 oder einer vergleichbaren Norm des
   Herkunftslandes;
   2) Nachweis, dass über mindestens zwei Fahrzeuge verfügt wird, die der
   DIN 75081 oder einer vergleichbaren Norm des Herkunftslandes
   entsprechen;
   3) Kopien der Fahrzeugbriefe (Zulassungsbescheinigung Teil 2) aller zur
   Verfügung stehenden Fahrzeuge;
   4) Aufstellung der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/08/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/10/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 29/08/2018
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole
   Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die
   dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur
   Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle
   gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw.
   Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYDGR
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   Telefon: +49 221147-3055
   E-Mail: [6]angelika.nauels@brd.nrw.de
   Fax: +49 221147-2891
   Internet-Adresse:
   [7]http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   Telefon: +49 221147-3055
   E-Mail: [8]angelika.nauels@brd.nrw.de
   Fax: +49 221147-2891
   Internet-Adresse:
   [9]http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/07/2018
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   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYZYDGR
   4. mailto:vergabe@zentraler-service.essen.de?subject=TED
   5. http://www.essen.de/
   6. mailto:angelika.nauels@brd.nrw.de?subject=TED
   7. http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html
   8. mailto:angelika.nauels@brd.nrw.de?subject=TED
   9. http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html
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