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Ausschreibung: Versicherungsmakler- und -agenturdienste - DE-Berlin
Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Dienste von Versicherungsmaklern
Dokument Nr...: 308385-2018 (ID: 2018071709250466346)
Veröffentlicht: 17.07.2018
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DE-Berlin: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
2018/S 135/2018 308385
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Berlin
10117
Deutschland
E-Mail: [1]sonja.stenzel@bg-kliniken.de
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.bg-kliniken.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHHYFPY
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHHYFPY
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kliniken und Einrichtungen der gesetzlichen Unfallversicherung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Versicherungsmaklerleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: EU_17-53
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66518000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Mit der Ausschreibung soll für alle Konzerngesellschaften der BG
Kliniken die Betreuung durch einen Versicherungsmakler beschafft
werden. Neben der operationellen Betreuung soll auch ein einheitliches
Versicherungskonzept durch den Versicherungsmakler gewährleistet
werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66518100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit der Ausschreibung soll für alle Konzerngesellschaften der BG
Kliniken die Betreuung durch einen Versicherungsmakler beschafft
werden. Neben der operationellen Betreuung soll auch ein einheitliches
Versicherungskonzept durch den Versicherungsmakler gewährleistet
werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption jeweils zwei Jahre.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Der Auftraggeber wird 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für
das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von
geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht.
Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw.
Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen:
1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages;
2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft
anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen;
3) Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen.
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber
bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen
am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten
Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die
Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der
Auftraggeber die Eignungsnachweise wie folgt bewerten:
Anzahl und Qualität der Referenzen 40 %
Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigen im Vertrags- und
Schadensbereich 25 %
Prämienvolumen im Heilwesenbereich (gesamt) in EUR p.a. 20 %
Unternehmensdarstellung 15 %
Die Punktevergabe erfolgt nach folgendem Maßstab: 10 Punkte:
Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 8
Punkte: Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 6
Punkte: Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 4 Punkte:
Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur
Leistungserwartung, 2 Punkte: In weiten Teilen mängelbehaftete
Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 0 Punkte: Ungenügende
Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung.
Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben
des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der
Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage sein wird, das
ausgeschriebene Projekt durchzuführen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Jahre
Aufnahme weiterer Konzerngesellschaften
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4
GWB (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind
aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
vorzulegen,
Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1
GWB (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind
aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
vorzulegen,
Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines
Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von
wenigstens EUR 2 500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und
kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers
beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c
Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich),
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige
Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des
Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich),
Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige
Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des
Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich),
Gewerbeerlaubnis gemäß § 34d GewO
Eigenerklärung, dass Unternehmen keine direkten oder indirekten
Beteiligungen an Stimmrechten oder Kapital eines
Versicherungsunternehmens besitzt (Eigenerklärung im Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung erforderlich),
Eigenerklärung, dass Unternehmen keine direkten oder indirekten
Beteiligungen an Stimmrechten oder Kapital eines Klinikträgers besitzt
(Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich),
Eigenerklärung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen
eines Versicherungsunternehmens an Stimmrechten oder Kapital des
Unternehmens vorhanden sind (Eigenerklärung im Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung erforderlich),
Eigenerklärung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen
eines Klinikträgers an Stimmrechten oder Kapital des Unternehmens
vorhanden sind (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur
Eignung erforderlich),
Kurze Unternehmensdarstellung samt Angaben zu speziellen Kenntnissen
und Erfahrungen in der Maklerbetreuung eines Krankenhauskonzerns mit
Angabe zu Sitz und Rechtsform des Bewerbers sowie zu etwaigen
Gesellschaftern, Jahr der Gründung, Anzahl der Niederlassungen in
Deutschland; Angabe, welche Niederlassung für die Betreuung der BG
Kliniken zuständig wäre.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer
Vermögensschadens-haftpflichtversicherung mit De-ckungshöhen von
mindestens 25 Mio. EUR zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und
Schadensfall sowie einer Allgemeinen Haftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von 3 Mio. EUR bei Personenschäden und 1,5 Mio. EUR bei
Sachschäden (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung),
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der
Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird
(Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Anzahl, Zusammensetzung und Qualifikation der eigenen Arbeitskräfte
(Vollzeitäquivalent, Stichtag 31.12.) der in der zuständigen
Niederlassung bzw. Verwaltungseinheit beschäftigten Vertrags- und
Schadens-Sachbearbeiter in den Jahren 2015, 2016 und 2017
(Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
erforderlich),
Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen und mit der Betreuung
vergleichbarer Auftraggeber (möglichst in der aktuellen Betreuung
befindliche bzw. maximal innerhalb der vergangen zwei Jahre betreute
Auftraggeber), belegt durch Vorlage entsprechender Referenzen
(Eigenerklärung im Formblatt Referenzbogen erforderlich).
Vergleichbar sind Regerenzkunden mit einer vergleichbaren
Unternehmensstruktur, die aus mehreren selbstständigen Krankenhäusern
an verschiedenen Standorten besteht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Erfahrung mit der Betreuung eines somatischen Krankenhauses mit mehr
als 700 Betten
Betreuungsumfang in Summe von mehr als 5 000 Betten im
Krankenhausbereich (belegbar durch mehrere Referenzen)
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Gewerbeerlaubnis § 34d GewO
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/08/2018
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur
Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren
bewerben. Das Teilnahmeformular ist ausschließlich elektronisch auf dem
Deutschen Vergabeportal erhältlich.
2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche
Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt
ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Zur Teilnahme an
der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
3) Es wird ein zweistufiges Verfahren geführt. Mit dem Teilnahmeantrag
sind ausschließlich die in dem Formblatt Teilnahmeantrag aufgeführten
Unterlagen vorzulegen (bitte beachten Sie, dass in dem Formblatt
Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag aufgelistet ist, welche
Unterlagen zusätzlich von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie
von Nachunternehmern und Eignungsleihgebern vorzulegen sind).
Unterlagen, die das spätere Angebotsverfahren betreffen (Dokumente 2.01
fortfolgende), sind mit dem Teilnahmeantrag nicht vorzulegen. Der
Auftraggeber wird die Bieter, die aus dem Kreis der Bewerber ausgewählt
werden, gesondert zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die
Vergabestelle weist darauf hin, dass Unterlagen, die das
Angebotsverfahren betreffen, lediglich Entwurfsfassungen darstellen.
Die Änderung der Unterlagen bleibt vorbehalten. Mit der Aufforderung
zur Angebotsabgabe werden ggf. finale Fassungen übermittelt.
4) Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als
Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein
Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung
zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die
grundsätzlich nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird.
Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen
Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft
im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall
berufen hat.
5) Für Gesellschaften, die zum Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags weniger als drei Jahre bestehen, sind die geforderten
Eignungserklärungen und Eignungsnachweise auch für die jeweiligen
Gesellschafter vorzulegen.
6) Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise ihres
Herkunftslandes vorlegen. Sämtliche der geforderten Eignungserklärungen
und -nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Erklärungen und
Nachweise in anderen Sprachen bedürfen der beglaubigten Übersetzung ins
Deutsche.
7) Das Vergabeverfahren wird durch die BG Kliniken Klinikverbund der
gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHYFPY
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Berlin
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß
§ 160 ff. GWB bei der unter Vl.4.1) genannten Stelle einleiten.
Der Antrag in unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135
Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/07/2018
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References
1. mailto:sonja.stenzel@bg-kliniken.de?subject=TED
2. http://www.bg-kliniken.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHHYFPY
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHHYFPY
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