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Ausschreibung: Layout, Satz, Druck und Verarbeitung von Publikationen - DE-Bonn
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
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Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Dokument Nr...: 863168-2018 (ID: 2018071622084164924)
Veröffentlicht: 16.07.2018
*
  Öffentliche Ausschreibung für Layout, Satz, Druck und Verarbeitung von Publikationen
Öffentliche Ausschreibung
Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung
10.07.2018
Diese Unterlagen wurden am 12.07.2018 korrigiert!
Alle Änderungen betreffen Los 2 und befinden sich auf
S. 3 (Auflage Umschläge PGK-Curriculum: 1.200), S. 9 (geänderte Auflage und geänderte Farben Curriculum PGK sowie Format der
Studies) S. 10 (Bilder der Präsentationsmappe zur Verdeutlichung der Stanzform)
und im Preisblatt auf
Seite 2/3 (Studies: Format)
Seite 3/4 (Curriculum PGK) und
Seite 4/4 (Präzisierte Informationen zu Druck/Eindruck/Verarbeitung der Studies)
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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Tag der Bekanntmachung: 10.07.2018
(1) Vergabeverfahren
Die Beschaffung erfolgt als Öffentliche Ausschreibung gemäß  8 Abs.1 UVgO.
(2) Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle:
Deutsches Institut für Entwicklungspolitik gGmbH
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Ansprechpartnerin:
Telefon: +49 (0) 228 94 92 7-135 (Cornelia Hornschild)
E-Mail: ausschreibungen@die-gdi.de
Bezeichnung und Anschrift der den Zuschlag erteilenden Stelle: Wie oben angegeben
(3) Gegenstand des Verfahrens
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungsaufträgen im Zusammenhang mit der Erstellung von Print- und
Online-Publikationen in Form eines mehrjährigen Rahmenvertrags.
Das DIE führt auf der Grundlage unabhängiger wissenschaftlicher Forschung Beratungs- und Ausbil-dungsaufgaben durch. Es
erstellt für öffentliche Institutionen in der Bundesrepublik Deutschland und im Ausland Gutachten zu entwicklungspolitischen
Themen und berät sie im Hinblick auf aktuelle Fragen der Zusammenarbeit zwischen Industrie- und Entwicklungsländern. Es
bildet Hochschulabsolventen für die berufliche Praxis im Bereich der deutschen und internationalen Entwicklungspolitik aus und
qualifi-ziert junge Fachkräfte aus Schwellenländern aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwal-tung zu Fragen
globaler Politikgestaltung und internationaler Kooperation. Neben diesen Aufgaben übernimmt das DIE regelmäßig Forschungs-
und Beratungsaufgaben für die Gesellschafter und andere Auftraggeber im Rahmen von zusätzlichen Projekten.
Mit den Zweiseitern (englisch: Two-Pager), Analysen und Stellungnahmen (englisch: Briefing Paper), Discussion Papers und
Studies gibt das DIE vier eigenständige Publikationsreihen heraus. Für die Pro-duktion dieser Reihen sowie diverser weiterer
Drucksachen sucht das DIE qualifizierte Auftragneh-mer/innen für Layout und Satz sowie Druck und Verarbeitung (schneiden,
binden, verpacken) der Pub-likationen.
Die Rahmenvereinbarung soll für mindestens drei Jahre bestehen (voraussichtlich vom 01.10.2018-30.09.2021). Sofern sie nicht
spätestens drei Monate vor Vertragsende, also bis zum 30.06.2021, schrift-lich gekündigt wurde, verlängert sich der Vertrag
automatisch jeweils um weitere zwölf Monate und endet spätestens am 30.09.2024.
Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Eine Verpflichtung zur Abnahme einer bestimmten
Mindestmenge besteht nicht.
(4) Lose
Der Auftrag wird in folgende Lose eingeteilt:
Los 1 umfasst Layout und Satz, überwiegend in InDesign, vor allem der in unregelmäßigen Abständen erscheinenden
DIE-Publikationen aus der Reihen Studies und Two-Pager (einschließlich Tabellen, Gra-fiken und Kästen). In Einzelfällen
können weitere Layout-Aufgaben anfallen, zum Beispiel das Forma-tieren von Texten/Tabellen im Format Microsoft Word (.docx)
für die Reihe Discussion Paper.
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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Wenn Sie sich auf Los 1 bewerben möchten, fordern Sie bitte unter ausschreibungen@die-gdi.de die Word-Datei für die
Anfertigung der Probearbeit an (Formatierung eines Two-Pagers). Sie er-halten dann eine Word-Datei mit dem Ausgangstext sowie
ein PDF eines fertigen Two-Pagers, der Ihnen das Layout der Reihe veranschaulicht und als Vorlage dient. Das Layout ist in
InDesign selbstständig nachzubauen und als vollständig gepackte InDesign-Datei sowie als PDF zu lie-fern.
Los 2 umfasst Druck und Verarbeitung (vor allem der Umschläge für Publikationen aus den Reihen Analysen und Stellungnahmen
(A+S), Briefing Paper (BP), Discussion Paper (DP) und Studies sowie weitere Drucksachen wie Flyer, Broschüren, Plakate usw.)
sowie die Produktion (Umschlagdruck, Aus-schneiden gestellter Inhaltsseiten, Binden und Lieferung) der in unregelmäßigen
Abständen erschei-nenden DIE-Publikationen aus der Reihe Studies.
Die Bieter können für Los 1, Los 2 oder auch auf beide Lose ein Angebot abgeben.
Wichtiger Hinweis! Es handelt sich bei den folgenden Angaben um Schätzungen. Anzahl, Erschei-nungstermine, Themen, Auflage und
Umfang der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen.
Los 1: pro Jahr ca. 3 Studies und 5 Two-Pager, ggf. weitere Satz- und Layoutaufgaben
Los 2: insgesamt ca. je 8.000 Vordrucke Analysen und Stellungnahmen (A+S) / Briefing Paper (BP)
10.000 Umschläge Discussion Paper (DP)
3.000 Umschläge Studies
1.000 Umschläge Profilhefte
1.200 Umschläge PGK-Curriculum
3.000 Umschläge Programmhefte
Ca. 8 Flyer (je 4 Seiten), ca. 5 Broschüren (je 8-12 Seiten)
pro Jahr ca. 3 Studies à durchschnittlich 160 Seiten
Voraussetzungen für Los 2:
Das Deutsche Institut für Entwicklungspolitik legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
 Der Bieter muss daher nachweisen, dass er CO2-neutral arbeitet.
 Der Bieter muss ferner FSC-zertifiziert sein (oder vergleichbar).
Es muss außerdem sichergestellt sein, dass Druckmuster im Notfall binnen max. 4 Stunden (1/2 Ar-beitstag) abgeholt bzw.
geliefert werden können.
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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Abgabe der Angebote
Angebote sind ausschließlich schriftlich in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Angebote die auf anderem Wege
(z.B. per E-Mail oder per Fax) zugestellt werden, werden ausgeschlossen.
Der Umschlag ist auf der Vorderseite wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen  Ausschreibung Angebot Layout/Satz/Druck/Verarbeitung Deutsches Institut für Entwicklungspolitik gGmbH Frau
Cornelia Hornschild Tulpenfeld 6 53113 Bonn
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben einschließlich der geforderten Dokumente
einzureichen. Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vordrucke sind unverändert zu verwenden. Achtung: Die
Veränderung der Vordrucke führt zum Aus-schluss! Fehlende Unterlagen zu den genannten Punkten können ebenfalls zum
Ausschluss führen. Wir behalten uns vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.
Die Probearbeit für Los 1 ist digital auf CD oder USB-Stick einzureichen.
Im Angebot müssen folgende Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben beigefügt werden:
Anschreiben
Anlage 1
Preisblatt
Anlage 2
Eigenerklärung zur Eignung
Anlage 3
Subunternehmerverzeichnis
Auf CD/USB
Probearbeit (bei Angebot für Los 1)
Der/die Bieter/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorge-gebene Reihenfolge muss
eingehalten werden.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Es muss rechtsverbindlich unterschrieben sein und alle geforderten
Informationen und Angaben enthalten.
Hinweis:
Das Design des Angebotes spielt bei der Bewertung keine Rolle, maßgebend ist der Inhalt. Das Angebot sollte daher zur
leichteren Verarbeitung folgendermaßen gestaltet werden: Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden!
Die Abgabe des Angebotes in elektronischer Form ist nicht möglich.
Angebote sind ausschließlich schriftlich in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Ange-bote, die auf anderem Wege
(z. B. per E-Mail oder per Fax) zugestellt werden, werden ausgeschlossen.
Senden Sie uns bitte Ihr Angebot in einem verschlossenen Umschlag bis zum
10.08.2018,12:00 (Eingang im DIE).
Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt. Die rechtzeitige Zustellung des Angebots liegt im
Verantwortungsbereich des Bieters.
Das Angebot kann auch an der Pforte des Haupteingangs (Tulpenfeld 6, 53113 Bonn) abgegeben wer-den. Die Pforte ist montags bis
freitags von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr geöffnet.
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Die Kosten für die Erstellung von Angeboten werden nicht erstattet. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster etc. gehen ohne
Anspruch auf Vergütung oder Rücksendung in das Eigentum des DIE über.
Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unter Beach-tung der Grundsätze der
Transparenz und der Gleichbehandlung vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern bzw.
vervollständigen oder korrigieren lassen oder eine Aufklä-rung über aufklärungsbedürftige Inhalte des Angebots, ggf. auch
mehrfach, zu betreiben.
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die von ihm eingereichten Unterlagen vollständig, verständlich und eindeutig sind.
Sämtliche Bestandteile des Angebots müssen daher insbesondere strukturiert und ein-deutig gekennzeichnet sein.
(5) Beantwortung von Fragen
Bieterfragen zur Ausschreibung sind in Textform ausschließlich per E-Mail an ausschreibungen@die-gdi.de zu richten. Alle
Fragen und Antworten, die von allgemeinem Interesse sind, werden in anonymisierter Form auf der Homepage des DIE,
www.die-gdi.de/publikationen (rechte Randspalte), veröffentlicht. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor,
Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vor-zunehmen. Fragen und Antworten sowie eventuelle Konkretisierungen, die auf der
Homepage veröf-fentlicht worden sind, sind für das Vergabeverfahren und die zu erbringende Leistung verbindlich.
Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich im Verlaufe des Vergabeverfahrens auf der Home-page über Informationen und
Änderungen zu informieren und die eigenen Unterlagen entspre-chend anzupassen. Es ist daher ratsam, das Angebot nicht zu früh
zu verschicken.
Um etwaige Fragen zur Ausschreibung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, alle Auskünfte bis spätestens
31.07.2018, 17:00 Uhr anzufordern. Alle Antworten werden spätestens bis zum 03.08.2018 auf www.die-gdi.de/publikationen
veröffentlicht. Spätere Fragen sind zwar nicht aus-geschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche
Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.
Die Bieter sind gehalten, ausschließlich im Wege schriftlicher Fragen mit dem Auftraggeber unter der angegebenen
E-Mail-Adresse (ausschreibungen@die-gdi.de) zu kommunizieren und von jedweder an-deren Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der
Auftraggeber wird jeden Versuch der Kontaktauf-nahme, der nicht in schriftlicher Form besteht, umgehend zurückweisen.
(6) Prüfpflicht des Bieters
Enthalten die Vergabeunterlagen oder die sonstigen im Rahmen des weiteren Verfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen,
Auskünfte oder Informationen nach Auffassung des Bieters /der Bieterin Unklar-heiten, Lücken oder Widersprüche, die die
Angebotslegung erschweren oder beeinflussen können, so hat der Bieter /die Bieterin den Auftraggeber unverzüglich und
rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist darauf hinzuweisen. Hinweise sind ebenfalls ausschließlich per E-Mail an
ausschreibungen@die-gdi.de zu richten.
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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(7) Fristen
Fragen nur schriftlich an ausschreibungen@die-gdi.de und bis spätestens 31.07.2018
Angebotsfrist: 10.08.2018
Zuschlag voraussichtlich: 03.09.2018
Beabsichtigter Vertragsbeginn: 01.10.2018
Bindefrist: 30.09.2018
Der Auftraggeber behält sich vor, den vorstehenden Termin- und Ablaufplan bei Bedarf zu modifizieren. Über etwaige
Änderungen wird der Auftraggeber alle am Vergabeverfahren Beteiligten zeitgleich infor-mieren. Bei der Entscheidung über
Änderungen wird der Auftraggeber die allgemeinen vergaberechtli-chen Grundsätze Wettbewerb, Gleichbehandlung und Transparenz
beachten.
(8) Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
(9) Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftlichen Bieter sind Einzelbewerbern gleichgestellt.
Nach Ende des Angebotsverfahren ist eine Neubildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nicht zulässig. Darüber hinaus
darf ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht gleichzeitig als einzelner an der Ausschreibung teilnehmen. Ein solches
Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß zum Ausschluss beider Angebote.
Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftlichen Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene
Erklärung abzugeben,
 in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft/Bietergemeinschaft im Auftragsfalle erklärt ist,
 in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
 dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
 dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Fehlt eine dieser Angaben im Angebot, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen.
In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften/Bietergemeinschaften sind die Belange kleinerer und mittlerer
Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf Ver-langen nachzuweisen.
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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(10) Zuschlagskriterien
Los 1: 50% Probearbeit, 50% Preis
Los 2: 100% Preis: Der Zuschlag ergeht an den günstigen Bieter (Bestpreis). Einziges Zuschlagskrite-rium ist der Preis (vgl.
hierzu Anlage Preisblatt).
Wird der Zuschlag auf das Angebot rechtzeitig und ohne Änderung erteilt, ist der Vertrag zu den Vorga-ben dieser
Auftragsvergabe auf der Grundlage des Angebots rechtsverbindlich zustande gekommen.
Bewertung der Angebote zu Los 1
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der nachstehenden Bewertungsmatrix, in der die einzelnen Bewertungskriterien und ihre
jeweilige, durch einen Prozentsatz ausgedrückte Gewichtung, aufgeführt sind.
Die einzelnen Preiskriterien werden addiert. Der beste ermittelte Gesamtpreis erhält 50 Punkte.
Ausgehend von diesem Preis werden die höheren Preise nach der Formel: Bestpreis x 50 / Preis des jeweiligen Angebotes bewertet.
Das inhaltliche, qualitative Kriterium (Probearbeit) wird nach dem Notensystem bewertet:
 Note 1: Die Probearbeit ist (fast) fehlerlos. Die Anforderungen werden somit optimal erfüllt.
 Note 2: Die Probearbeit enthält kleinere Fehler. Die Anforderungen werden erfüllt.
 Note 3 Punkte: Die Probearbeit enthält einige Fehler, die Anforderungen werden aber im Großen und Ganzen erfüllt.
 Note 4: Die Probearbeit enthält viele Fehler. Die Anforderungen werden nur schwach erfüllt.
 Note 5: Die Probearbeit enthält viele und schwerwiegende Fehler (z.B. nachträglich eingebaute Tippfehler). Die Anforderungen
werden nicht erfüllt.
 Note 6: Die Probearbeit ist sehr fehlerhaft und die Fehler sind ausgesprochen schwerwiegend, die Anforderungen werden daher
nicht erfüllt.
Bewertet werden die Umsetzung gemäß DIE-Layoutvorlage und allgemeine Layoutkriterien (z.B. Spati-onierung). Die Bewertung der
Angebote erfolgt im Vergleich der eingegangenen Angebote.
Bei Punktgleichstand erhält der Bieter den Zuschlag, der beim Kriterium Qualität der Leistung (hier Pro-bearbeit) die meisten
Punkte erreicht hat.
Die einzelnen Ergebnisse werden zu einer Gesamtpunktzahl addiert, wobei die Note 1=50 Punkten entspricht, die Note 2=40
Punkten, die Note 3=30 Punkten, die Note 4=20 Punkten und die Note 5=10 Punkten. Mit 6 benotete Probearbeiten erhalten 0 Punkte.
Der Bieter/die Bieterin mit der höchsten Punktzahl hat nach den festgelegten Kriterien die bestmögliche Lösung vorgelegt und
erhält somit den Zuschlag.
Für die Preiskriterien (Gewichtung insgesamt 50 %) ist jeweils der niedrigste Bruttopreis maßgebend.
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Leistungsbeschreibung
1. Technische Angaben1 (Fußnote gilt für alle Lose)
Los 1: Layout und Satz (einschließlich Tabellen, Grafiken und Kästen im Word-, Excel- und/oder
Powerpoint-Format)
Bezeichnung
Format und Dateiformat
Schriftart
Menge (Durchschnittswerte)
Zielformat
Two-Pager
A4 / Microsoft Word
Shaker R (inkl. Shaker R kursiv und Shaker R fett)
à 2 Seiten
A 4 / InDesign / PDF
Studies
A4 / Microsoft Word
Times New Roman (nicht Times!)
à ca. 160 Seiten
A 5 / InDesign / PDF
Abbildungen, Grafiken
10
Tabellen
10
Kästen (Word)
5
Umschlaggestaltung nach Vor-lage, Satz inkl. Klappentext
Tabellen/Abbil-dungen in DP
A4 / Microsoft Word, Excel und/oder Powerpoint
Microsoft Word (.docx)
 Die vom DIE gelieferten Dateien müssen vom Auftragnehmer entsprechend den jeweils gültigen For-matierungsrichtlinien des DIE
bis zur Druckreife gestaltet werden. Beispiele finden Sie unter: http://www.die-gdi.de/publikationen/two-pager sowie unter
http://www.die-gdi.de/publikationen/studies. Es sind jeweils bis zu zwei Korrekturgänge vorzusehen. Jeder weitere vom
Auftraggeber verursachte Korrekturgang wird nach Aufwand vergütet (Kosten pro Arbeitsstunde). Aufgrund von
Formatie-rungsfehlern durch den Auftragnehmer notwendige Korrekturgänge sind nicht zu berechnen, sie werden nicht vergütet.
 Tabellen/Abbildungen: Die gelieferten Daten (Word, Excel, Powerpoint oder ähnliches) sind als ein-heitliche Tabellen oder
Grafiken im Sinne einer ansprechenden Optik zu gestalten: Das heißt, eine Übernahme des ursprünglichen Layouts genügt
nicht, wenn dieses unsauber ist (zum Beispiel: unein-heitliche Abstände oder Schriftgrößen, falsche Silbentrennungen
aufgrund von Platzmangel, mal zentriert ausgerichtete Tabellenspalten und mal links- oder rechtsbündig). Der Auftragnehmer
muss dies selbstständig korrigieren. Abstimmungen mit dem Auftraggeber (telefonisch und/oder per E-Mail) über die genaue
Vorgehensweise sind selbstverständlich möglich.
 Ob eine Einbettung der Schriften notwendig ist, wird zum Beginn der Rahmenvereinbarung durch Vergleich der vorhandenen
Schriftversionen (v.a. Times New Roman, Shaker R) bei Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt.
 Die Endfassungen von Two-Pagers und Studies sind jeweils als vollständig gepackte InDesign- und als PDF-Datei zu liefern.
 Formatierungsaufträge sind kurzfristig zu erfüllen:
Two-Pager: 1-2 Werktage
Studies: bis zu 7 Werktage (je nach Umfang und Aufwand), in Einzelfällen kurzfristig, <4 Werktage
Tabellenanpassungen für Discussion Paper in Word: 1-2 Werktage
Die jeweilige genaue Lieferfrist erfolgt nach Absprache.
 In begründeten Ausnahmefällen, die eine längere Bearbeitungszeit erfordern, ist ein Konsens zwi-schen Auftragnehmer und
Auftraggeber zu finden.
1 Bei allen Angaben handelt es sich um Schätzungen. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflage und Umfang der Publikationen
im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Einzel-aufträge oder ein bestimmtes
Auftragsvolumen besteht nicht.
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Los 2: Druckleistungen im Offsetverfahren
Alle Leistungen verstehen sich inklusive Proof (nur bei Erstauftrag), Beschneiden, Verpa-cken und Anlieferung zum
Verwendungsort (Empfang am DIE, Tulpenfeld 6, 53113 Bonn)
Druckaufträge sind, je nach Auflage, innerhalb von bis zu zehn Werktagen auszuführen. In begründeten Ausnahmefällen, die
eine längere Bearbeitungszeit erfordern, ist ein Konsens zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zu finden.
Vordruck Analysen und Stellungnahmen und Briefing Paper
A+S / Briefing Paper (je 8.000 Stück)
Format:
21 x 29,7 cm (Format offen: 42 x 29,7 cm)
Druck:
3/3-farbig Pantone 200 + Pantone 403+Pantone 1655
Papier:
120 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Buchumschlag Studies
3.000 Stück
Format:
14,8 x 21 cm (DIN A 5) (Format offen/unbeschnitten: 42 x 29,7 cm)
Druck:
2/0-farbig Pantone 200 + Pantone 403
Papier:
300 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Buchumschlag Discussion Paper DIN A 4+
10.000 Stück
Format:
21,05 x 29,7 cm (Format offen: 42,1 x 29,7)
Druck:
2/0-farbig Pantone 403 + Pantone 1655
Papier:
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Buchumschlag Profilhefte DIN A4+
1.000 Stück
Format:
21 x 29,7 cm (Format offen: 42,1 x 29,7 cm)
Druck:
2/0-farbig Pantone 403u + Pantone 200u
Papier:
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Buchumschlag Curriculum PGK DIN A4+
1.200 Stück
Format:
21 cm x 29,7 cm (Format offen: 42,1 cm x 29,7 cm)
Druck:
Pantone 200 U+Pantone 1655 U+sch-warz
Papier:
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Umschläge Programmhefte, Version 1, 3.000 Stück
Format:
14,8 cm x 21 cm (Format offen: 29,7 x 21 cm)
Druck:
2/0-farbig Pantone + Pantone 200 + Pantone 403
Papier:
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Präsentationsmappen, 2.000 Stück (Fotos der Stanzform auf Seite 10)
Format:
21,4 x 30,2 cm (Format offen: 50,9 x 38 cm)
Druck:
3/0-farbig Pantone200+Pan-tone1655+Pantone476
Papier:
250 g/m MultiCard 2(oder gleichwertig)
Verar-beitung
2-seitige Leinenkaschierung, fein, nu-ten, stanzen, schneiden, ausbrechen, plano verpacken
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Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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Studies: Verarbeitung und Binden, einschließlich Abholung des gestellten Innenteils und Lieferung der fertigen Endprodukte. Im
Einzelfall können die Innenseiten nicht gestellt werden, in dem Fall kommt der Digitaldruck des Innenteils hinzu.
 Die zum Binden fertigen Innenteile sind binnen maximal zwei Werktagen nach Erteilung des Auf-trags am Empfang des DIE
abzuholen.
 Die gebundenen Exemplare sind binnen maximal zehn Werktagen zu liefern.
 Komplette Druckaufträge sind, je nach Auflage, inkl. Endverarbeitung und Lieferung innerhalb von bis zu zwölf Werktagen
auszuführen.
Studies: Umschlageindruck und Buch binden (Broschur)
Abholung des gestellten Innenteils
Druckauflage (Umschlag):
120
Ausschneiden:
Je 1.000
Verarbeitung:
Zweifach gerillt, Klebebindung (PUR oder Dis-persion), Klappen vorne und hinten bündig
In Ausnahmefällen: Variante B:
Studies: Digitaldruck und Verarbeitung (Broschur)
Druck des Innenteils
Ca. 160 Seiten, davon ca. 20 Seiten farbig (Durchschnittswert)
Druckauflage
Je 120 (Innenteil und Umschlag, Durchschnittswert)
Ausschneiden:
Je 1.000
Verarbeitung:
Zweifach gerillt, Klebebindung (PUR oder Dis-persion), Klappen vorne und hinten bündig
Preiszusammenstellung
Das Preisblatt (Anlage 1) enthält für jedes Los eine entsprechende Tabelle. Dort sind die Preise Ihres Angebots (netto) wie
gefordert einzutragen.
Die Preise Ihres Angebots müssen
 als Festpreise angegeben sein, Preisvorbehalte sind ausgeschlossen, etwaige Anpassungen der Umsatzsteuer sowie
Portoerhöhungen bleiben davon unberührt.
 sämtliche Nebenkosten einschließlich evtl. anfallende Verpackungs- und Portokosten enthalten,
 für die gesamte Vertragslaufzeit gelten und
 zutreffend berechnet sein.
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Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
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Rechtliche Grundlagen
1. Es gilt deutsches Recht.
2. Die Leistungen des Auftragnehmers sind gemäß folgender vertraglicher Regelungen zu erbringen, die allesamt Bestandteil der
Vergabeunterlagen in der aufgelisteten Reihenfolge sind:
 Leistungsbeschreibung mit den rechtlichen Grundlagen vom 10.07.2018
 Das Angebot des Auftragnehmers auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung einschließlich des jeweiligen Preisblatts
 Eigenerklärung zur Eignung
 VOL/B in der jeweils gültigen Fassung bei Vertragsschluss,
3. Die Vergabeunterlagen dürfen nicht abgeändert werden. Eine Änderung der Vergabeunterlagen führt zwingend zum Ausschluss
Ihres Angebots.
4. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters finden keine Anwendung. Die Vorlage Ihrer Allge-meinen Geschäftsbedingungen
(AGB) stellt eine Veränderung der Vergabeunterlagen dar. Stellen Sie daher bitte sicher, dass
 Ihrem Angebot keine AGB beigefügt sind und
 in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird.
 Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nur dann Bestand-teil des Vertrages, wenn sie
ausdrücklich vereinbart wurden.
5. Auftragserteilung
Rechtswirksam sind nur schriftliche und unterschriebene Aufträge. Jede Änderung, Ergänzung oder Abweichung eines Vertrages
bedarf der Schriftform.
6. Ansprechpartner
 Der Auftraggeber hat einen festen, deutschsprachigen Ansprechpartner beim Auftragnehmer.
 Für Rückfragen / Korrekturwünsche / die Erteilung von Aufträgen o.ä. kann der Auftraggeber einen technischen / fachlichen
Mitarbeiter des Auftragnehmers von Montag bis Freitag zwi-schen 8 und 17 Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichen.
 Auftragnehmer und Auftraggeber geben einander organisatorische Änderungen, zum Beispiel einen neuen Ansprechpartner,
unverzüglich bekannt.
7. Abnahme
Die Leistungen gelten als abgenommen, wenn der Auftraggeber nicht innerhalb von zwei Wochen nach Lieferung Einwände, bzw.
Mängel an der vertraglichen Leistung geltend macht.
8. Mängel
Als Mangel gilt jede Abweichung von den Vorgaben der Leistungsbeschreibung.
Hinsichtlich Mängelansprüchen und bei sonstigen Verletzungen vertraglich vereinbarter Pflichten sind die im Bürgerlichen
Gesetzbuch vorgesehen Regelungen anwendbar. Verjährungsfristen rich-ten sich ebenfalls ausschließlich nach den hierzu
getroffenen Bestimmungen des BGB.
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9. Ausführungsfristen / Lieferfristen
Die jeweilige genaue Lieferfrist erfolgt nach Absprache.
Richtwerte sind wie folgt:
 Los 1: Two-Pager: 1-2 Werktage
Studies: bis zu 7 Werktage (je nach Umfang und Aufwand), in Einzelfällen kurzfristig, <4 Werktage
Tabellenanpassungen für Discussion Paper in Word: 1-2 Werktage
 Los 2: Druck und Lieferung binnen max. 10 Werktagen, je nach Auftrag und Auflage
 (Studies) Abholung des gestellten Innenteils binnen max. 2 Werktagen nach Erteilung des Auftrags, Lieferung der gebundenen
Exemplare binnen max. 10 Werktagen
 (Studies) Komplette Druckaufträge inkl. Endverarbeitung und Lieferung: bis zu max. 12 Werktage (je nach Auflage)
In begründeten Ausnahmefällen, die eine längere Bearbeitungszeit erfordern, ist ein Konsens zwischen Auftragnehmer und
Auftraggeber zu finden.
10. Rechnung, Zahlung
 Die Rechnungsstellung hat an das DIE, z.H. Cornelia Hornschild, Tulpenfeld 6, 53113 Bonn, zu erfolgen.
 Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage. Die Frist beginnt mit dem Eingang der Rechnung
 Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Überweisung ist der Tag der Absendung des Überwei-sungsauftrages an das
Zahlungsinstitut des Auftraggebers.
 Die Zahlung erfolgt im Überweisungsverkehr auf ein vom Auftragnehmer schriftlich zu benen-nendes Konto.
 Die Abtretung von Forderungen an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auf-traggebers statthaft.
11. Pauschalierte Minderung/Vertragsstrafe
 Überschreitet der Auftragnehmer den jeweils vereinbarten Termin für die Lieferung des Auftrages und hat er dies zu
vertreten, so kann der Auftraggeber  unbeschadet weitergehender Ansprüche  eine pauschalierte Minderung verlangen.
 Die pauschalierte Minderung beträgt für jeden angefangenen Arbeitstag der Fristüberschreitung 5 % der vereinbarten
Vergütung, höchstens jedoch 30 % der Bruttoauftragssumme des jeweiligen Auftrages. Als Obergrenze werden insgesamt 5 % des
bei Vertragsende beauftragten Bruttoauf-tragswertes dieses Vertrages festgesetzt.
 Darüber hinaus gehende Schadenersatzansprüche des Auftraggebers bleiben hiervon unberührt.  341 Abs. 3 BGB finden keine
Anwendung.
12. Nutzungsrechte
 Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das ausschließliche, dauerhafte, unbeschränkte, un-widerrufliche und übertragbare
Nutzung- und Verwertungsrecht an den Dienstleistungsergebnis-sen sowie allen Zwischenergebnissen ein.
 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seine Leistungen frei von Rechten Dritter zu erbringen. Er stellt den Auftraggeber von
Ansprüchen Dritter vollständig frei.
13. Datenschutz
 Auftraggeber und Auftragnehmer (einschließlich etwaige Unterauftragnehmer) sind für die Einhal-tung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verantwortlich. Alle bei der Durchführung
des Auftrags eingesetzten Personen sind zur Verschwiegenheit über alle ihnen bei der Durchführung bekannt gewordenen
Tatsachen zu ver-pflichten.
 Sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind einzuhalten.
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Seite 14 von 14
14. Unteraufträge
Die Weitergabe von Aufträgen an Unterauftragnehmer ist nur in Absprache mit dem Auftraggeber und nach erfolgreicher
Eignungsprüfung des gewünschten Unterauftragnehmers durch den Auftragnehmer zulässig.
15. Verbotene Handlungen
Der Auftraggeber ist berechtigt, mit sofortiger Wirkung vom Vertrag zurückzutreten, wenn der Auf-tragnehmer Angehörigen des
Instituts Geschenke oder andere Vorteile im Sinne der  331 ff. StGB und  12 UWG verspricht, anbietet oder gewährt oder der
Vertrag unter Verletzung des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zustande gekommen ist.
16. Umweltschutz
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Neben-leistungen Dritter im Rahmen
der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten umweltfreundliche Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen.
17. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Bonn.
Öffentliche Ausschreibung über Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
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Angebotsschreiben
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit reiche ich ein Angebot zur bezeichneten öffentlichen Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung ein.
Firma, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bieters:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______________________________________
(Umsatzsteueridentifikationsnummer des Bieters)
_________________________
Ort / Datum
Öffentliche Ausschreibung über Layout, Satz, Druck und Verarbeitung / 2018
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Mein Angebot gilt für (bitte ankreuzen):
Los 1
Los 2
Meinem Angebot habe ich folgende Unterlagen beigefügt: (bitte ankreuzen)
Anlage 1  Preisblatt
Anlage 2  Eignungsprüfung
Anlage 3  Subunternehmerverzeichnis
Anlage 4  Probearbeit (nur bei Los 1)
Mit nachstehender Unterschrift wird bestätigt, dass mein Angebot den Anforderungen, die sich aus der Leistungsbeschreibung
ergeben, entspricht.
Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Teile meines Angebotes. Die nachstehende Unterschrift gilt also auch hinsichtlich
der beizufügenden Erklärungen und Nachweise, evtl. ergänzender Angaben sowie hinsichtlich der Angebotspreise. Mit meiner
Unterschrift bestätige ich außerdem, dass ich alle in den Vergabeunterlagen vermerkten Informationen zur Kenntnis genommen
habe und als Vertragsgrundlagen akzeptiere.
Ich bin mir darüber bewusst, dass falsche abgegebene Erklärungen zum Ausschluss von der Ausschreibung führen können.
Ort / Datum
Firmenstempel / Unterschrift
Nr.
Bezeichnung
Ausgansformat
Zielformat
Menge
Einheitspreis (netto)
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (netto)
MwSt.
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (brutto)
1
Stundensatz
2
Two-Pager
A4 / Microsoft Word
A 4 / InDesign / PDF
à 2 Seiten
3
Studies
A4 / Microsoft Word
A 5 / InDesign / PDF
à 160 Seiten
Abbildungen/Grafiken
10
Tabellen
10
Kästen
5
Umschlaggestaltung nach Vorlage, Satz (inkl. Klappentext)
4a
Discussion Paper (DP): Tabellen
A4 / Microsoft Word und/oder Excel, Powerpoint
Microsoft Word
à 1 Seite bzw. 1 Tabelle
4b
Discussion Paper (DP): Grafiken
A4 / Microsoft Word und/oder Excel, Powerpoint
Microsoft Word
à 1 Seite bzw. 1 Grafik
Summe:
ANLAGE 1 VERZEICHNIS DER ARBEITEN ANGEBOT MIT EINHEITSPREISEN
"Layout, Satz, Druck und Binden von Publikationen" (Seite 1 von 4)
Los 1: Layout / Satz (inkl. bis zu 2 Korrekturgängen)
Nr.
Bezeichnung
Format
Umfang
Druck
Papier
Verarbeitung
Menge
Einheitspreis pro Stück (netto)
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (netto)
MwSt.
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (brutto)
1.
Vordruck "Analysen und Stellungnahmen" / "Briefing Paper"
Offen A3 21x29,7 cm (Format offen: 42x29,7 cm)
2 Seiten
3/3-farbig Pantone200 + Pantone403 + Pantone1655
120 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Schneiden, verpacken, Anlieferung am Verwendungsort
8.000
2
Buchumschlag Studies
14,8 x 21 cm (Format offen unbeschnitten: 42 x 29,7 cm)
1 Seite
2/0-farbig Pantone 200 + Pantone 403
300 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Schneiden, verpacken, Anlieferung am Verwendungsort
3.000
3
Buchumschlag Discussion Paper
DIN A 4+ 21,05 x 29,7 cm (Format offen: 42,1 x 29,7)
1 Seite
2/0-farbig Pantone 403 + Pantone 1655
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Schneiden, verpacken, Anlieferung am Verwendungsort
10.000
Summe:
ANLAGE 1 VERZEICHNIS DER ARBEITEN ANGEBOT MIT EINHEITSPREISEN
Los 2: Druck
"Layout, Satz, Druck und Binden von Publikationen" (Seite 2/4)
Nr.
Bezeichnung
Format
Umfang
Druck
Papier
Verarbeitung
Menge
Einheitspreis pro Stück (netto)
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (netto)
MwSt.
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (brutto)
4
Buchumschlag Profilhefte
DIN A 4+ 21 x 29,7 cm (Format offen: 42,1 x 29,7 cm)
1 Seite
2/0-farbig Pantone 403u + Pantone 200u
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Schneiden, verpacken, Anlieferung am Verwendungsort
1.000
5.
Buchumschlag Curriculum PGK
DIN A 4+ 21 x 29,7 cm (Format offen: 42,1 x 29,7 cm)
1 Seite
3/0-farbig Pantone 200 U+Pantone 1655 U+schwarz
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Schneiden, verpacken, Anlieferung am Verwendungsort
1.200
6
Vordrucke Programmhefte, Version 1
14,8 x 21 cm (Format offen: 29,7 x 21 cm)
1 Seite
2/0-farbig Pantone + Pantone 200 + Pantone 403
190 g/m2 PlanoPlus / Öko-Offset (oder gleichwertig, d.h. matt, holzfrei, weiß)
Schneiden, verpacken, Anlieferung am Verwendungsort
3.000
7
Präsentationsmappen
21,4 x 30,2 cm (Format offen: 50,9 x 38 cm)
1 Seite
3/0-farbig Pantone200 + Pantone 1655 + Pantone 476
250 g/m MultiCard 2 (oder gleichwertig)
2-seitige Leinenkaschierung, fein, nuten, stanzen, schneiden, ausbrechen, plano verpacken
2.000
Summe:
Los 2: Druck
ANLAGE 1 VERZEICHNIS DER ARBEITEN ANGEBOT MIT EINHEITSPREISEN
"Layout, Satz, Druck und Verarbeitung" (Seite 3/4)
Nr.
Menge
Einheitspreis pro Stück (netto)
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (netto)
MwSt.
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (brutto)
1
120
2
je 1.000
3
120
Summe:
Nr.
Menge
Einheitspreis pro Stück (netto)
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (netto)
MwSt.
Gesamtpreis (Menge x Einheitspreis) (brutto)
1
120 x 160 Seiten, davon ca. 20 farbig
2
120
3
120
Summe:
ANLAGE 1 VERZEICHNIS DER ARBEITEN ANGEBOT MIT EINHEITSPREISEN
Los 2: Studies: Umschlageindruck und Buch binden (Broschur), einschließlich Abholung des gestellten Innenteils (DIN A4) und
Lieferung der fertigen Endprodukte (DIN A5) frei Haus zum Verwendungsort.
Bezeichnung
Druckauflage (Umschlag) s/w Digitaldruck
Layout, Satz, Druck und Binden von Publikationen (Seite 4/4)
Klebebindung (Dispersion oder PUR) / Verarbeitung: beschneiden, rillen, verpacken (Klappen vorn und hinten bündig)
Ausschneiden (Inhaltsseiten)
Klebebindung (Dispersion oder PUR) / Verarbeitung: beschneiden, rillen, verpacken (Klappen vorn und hinten bündig)
Los 2: Studies: Digitaldruck des Innenteils, Umschlageindruck und Verarbeitung (Broschur), einschließlich Lieferung der
fertigen Endprodukte frei Haus zum Verwendungsort.
Druck des Innenteils (DIN A 5)
Bezeichnung
Druckauflage (Umschlag) s/w Digitaldruck
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 2 Seite 1 von 6
Anlage 2: Eigenerklärung zur Eignung
A Zuverlässigkeit
Ich/Wir erkläre(n), dass
- ein Insolvenzverfahren oder ein vergeleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein
Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
- keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z.B. wirksames
Berufsverbot ( 770 StGB9), wirksames vorläufiges Berufs-verbot ( 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung ( 35 GewO),
rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen
Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung ( 129 StGB), Geldwäsche ( 261 StGB), Bestechung ( 334 StGB),
Vorteilsgewährung ( 333 StGB), Diebstahl ( 242 StGB), Unterschlagung ( 246 StGB), Kreditbetrug ( 265b StGB), Untreue ( 266
StGB), Urkundenfälschung ( 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen ( 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit
Insolvenzverfahren ( 283 ff. StGB), wettbewerbs-beschränkende Absprachen bei Ausschreibungen ( 298 StGB), Bestechung im
geschäftlichen Verkehr ( 299 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen geahndet wurde;
- ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im
Gewerbezentralregisterauszug geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500  belegt worden bin/sind (Ab einer Auftragssumme von 30.000  wird
der Auftraggeber für den/die Bieter/in, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister gem.  150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern,  19 Mindestlohngesetz.);
- ich/wir meiner/unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind;
- ich/wir innerhalb der letzten zwei Jahre nicht wegen illegaler Beschäftigung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei
Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500  belegt
worden bin/sind;
- mir/uns bekannt ist, dass eine falsche Auskunft den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben kann;
- ich/wir nicht nach  19 MiLoG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde/n und/oder nach  21 MiLoG mit einer
Geldbuße von wenigstens zweitausend-fünfhundert Euro belegt worden bin/sind oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage
geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge/n;
Ort / Datum
(ggf. Firmenstempel) / Unterschrift
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 2 Seite 2 von 6
Die im Folgenden vom Bieter einzutragenden Daten werden zur Einholung eines Ge-werbezentralregisterauszugs für die
Vorbereitung von vergaberechtlichen Entschei-dungen auf der Grundlage von  150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und Satz 2 GewO benötigt:
I. Angaben, wenn der Bieter eine juristische Person oder Personenvereinigung ist:
Name (Firma):______________________________________________________________
Rechtsform:________________________________________________________________
Sitz:______________________________________________________________________
Anschrift:__________________________________________________________________
Land:_____________________________________________________________________
Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde:
______________________________________________________
Registergericht oder Genehmigungsbehörde:______________________________________
II. Angaben, wenn der Bieter eine natürliche Person ist:
Familienname:______________________________________________________________
Vorname:__________________________________________________________________
Geburtsname (nur bei Abweichung vom Familiennamen): ____________________________
Geburtsdatum:______________________________________________________________
Geburtsort:_________________________________________________________________
Staatsangehörigkeit: _________________________________________________________
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 2 Seite 3 von 6
B Leistungsfähigkeit:
Hiermit erklärt der Bieter,
1. dass der durchschnittliche Jahresumsatz seines Unternehmens in den vergangenen drei Jahren mindestens das Zweifache des
Jahres-Auftragsvolumens betragen hat, für das er ein Angebot abgibt. Ist dem Bieter die Erfüllung dieses Kriteriums nicht
möglich (z.B. Newcomer), so hat er auf einem Beiblatt die Gründe hierfür sowie seine Umsätze im Übrigen darzulegen. Der
Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgetragene Einzelfallprüfung der Leistungsfähigkeit vornehmen.
2. dass er für den Fall der Zuschlagserteilung die ihm zur Lagerung und zum Vertrieb überlassenen Medien und Artikel
ausreichend gegen Schäden von außen und/oder durch Dritte versichert.
3. (zu Los 1) dass er für den Fall der Zuschlagserteilung über eine technische Ausstattung verfügt, die mit der am DIE
genutzten Soft- und Hardware kompatibel ist (aktuell MS Office 2016 und 2010 / Adobe Acrobat XI Pro / InDesign CC; Schrifttype
Shaker R).
4. dass er über die technische Ausstattung verfügt, um die in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen geforderten
Leistungen umzusetzen.
Firmenprofil
Leistungsspektrum:
Technische Ausstattung (Benennung der für die Leistungserbringung geeigneten und vorhandenen Druck- und
Weiterverarbeitungsmaschinen):
Zur Verfügung stehende Kapazitäten (auch Mitarbeiterzahl):
Produktionskapazität: Der Bieter versichert, dass seine Kapazitä-ten ausreichen, um die in den Vergabeunter-lagen genannten
Anforderungen zu erfüllen bzw. die darin genannten Fristen einzu-halten, und er somit auch kurzfristige Auf-träge
termingerecht ausführen kann und wird. (JA/NEIN)
Umweltschutzleistungen (z.B. Zertifikate)
Abholung/Lieferung binnen max. 4 Stunden möglich (ja/nein)
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 2 Seite 4 von 6
C Nachweis der Berufserfahrung / Fachkunde:
1. Los 1:
Personalprofil
Los 1 (Layout und Satz)
Name:
Ausbildung
Englischkenntnisse gem. Gemeinsamem europäischem Referenzrahmen (von A1 bis C2):
_______________
Berufsweg mit Unternehmen/Institution
Tätigkeit, Anstellungsdauer
Personalprofil
Los 1 (Layout und Satz)
Name:
Ausbildung
Englischkenntnisse gem. Gemeinsamem europäischem Referenzrahmen (von A1 bis C2):
_______________
Berufsweg mit Unternehmen/Institution
Tätigkeit, Anstellungsdauer
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 2 Seite 5 von 6
2. Los 1 / 2:
Beschreiben Sie für das jeweilige Los jeweils mind. zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang
der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen. Vergleichbare Leistungen sind nur solche, die insbesondere der
Größenordnung dieser Ausschreibung im Hinblick auf die Anzahl und die Art der formatierten / gedruckten / verarbeiteten
Publikationen weitgehend entsprechen.
Bei Angeboten für mehrere Lose sind die Referenz-Vordrucke vorab in ausreichender Zahl zu kopieren und für das jeweilige Los
auszufüllen.
Referenz 1:
Los 1  Los 2
Auftraggeber (mit Angabe der Branche) und Anschrift:
Deutschsprachiger Ansprechpartner:
Tel.-Nr.:
Aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung, insbesondere unter Angabe der Anzahl der gelagerten
Publikationen, der Anzahl der ausgelieferten Publikationen und des Umfangs der erbrachten Dienstleistungen (Bestellungseingang,
Versand, Mahnwesen, usw.). (ggf. Beiblatt beifügen):
Name und Kurzbeschreibung des Projekts
Dauer des Projekts (MM.JJJJ  MM.JJJJ)
Art und Umfang der erbrachten Leistung:
Unterauftragnehmer:
Vergleichbarkeit des Projekts (kurze Beschreibung der wesentlichen Überschneidungen)
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 2 Seite 6 von 6
Referenz 2:
Los 1  Los 2
Auftraggeber (mit Angabe der Branche) und Anschrift:
Deutschsprachiger Ansprechpartner:
Tel.-Nr.:
Aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung, insbesondere unter An-gabe der Anzahl der gelagerten
Publikationen, der Anzahl der ausgelieferten Publikationen und des Umfangs der erbrachten Dienstleistungen (Bestellungseingang,
Versand, Mahnwesen, usw.). (ggf. Beiblatt beifügen):
Name und Kurzbeschreibung des Projekts
Dauer des Projekts (MM.JJJJ  MM.JJJJ)
Art und Umfang der erbrachten Leistung:
Unterauftragnehmer:
Vergleichbarkeit des Projekts (kurze Beschreibung der wesentlichen Überschneidungen)
D Probearbeit
Los 1: Bitte formatieren Sie das Word-Dokument (bitte Datei unter ausschreibungen@die-gdi.de anfordern) gemäß der Vorlage
Two-Pager (wird mit der Word-Datei geliefert, vgl. auch die Two-Pager unter https://www.die-gdi.de/publikationen/two-pager/)
und fügen die Probearbeit auf CD oder auf USB-Stick gespeichert Ihrem Angebot bei.
Die Zieldatei ist als vollständig gepackter InDesign-Ordner sowie als PDF zu liefern.
Öffentliche Ausschreibung Layout, Satz, Druck und Verarbeitung
Vergabeunterlagen vom 10.07.2018
Anlage 3 Seite 1 von 1
Subunternehmerverzeichnis
Das nachfolgende Verzeichnis ist nur auszufüllen, wenn auf die Fähigkeiten / Ressourcen von Sub-unternehmern bei der
Vertragsausführung zugegriffen werden soll. Es sind diejenigen Subunternehmer zu benennen, deren Einschaltung im Auftragsfall
vorgesehen ist. Die von Subunternehmern auszuführenden Leistungen/Leistungsteile sind nach Art und Umfang kurz zu beschreiben.
Hinweis für den Einsatz von Subunternehmern: Der Auftragnehmer hat die Eignung des Sub-unternehmers entsprechend den in dem
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung folgenden geforderten Erklärungen zu prüfen und ggf. auf Anforderung gegenüber dem
Auftraggeber nachzuweisen.
Subunternehmer Nr. 1
Name:
Rechtsform:
Straße:
PLZ, Ort:
Deutschsprachiger Ansprechpartner:
Telefon:
Telefax:
E-Mail-Adresse:
Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistungsteile
Subunternehmer Nr. 2
Name:
Rechtsform:
Straße:
PLZ, Ort:
Deutschsprachiger Ansprechpartner:
Telefon:
Telefax:
E-Mail-Adresse:
Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistungsteile
(ggf. weitere Subunternehmer auf separater Anlage aufführen)
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutsches-Institut-fuer-Entwicklungspolitik-DIE/2018/07/2479700.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de