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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Paderborn
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 305813-2018 (ID: 2018071409271562925)
Veröffentlicht: 14.07.2018
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DE-Paderborn: Gebäudereinigung
2018/S 134/2018 305813
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Gebäudeunterhalts- und Glasfassadenreinigung Theater Paderborn
Westfälische Kammerspiele GmbH
Neuer Platz 6
Paderborn
33098
Deutschland
Kontaktstelle(n): Miranda Kykal
Telefon: +49 52512881118
E-Mail: [1]kykal@theater-paderborn.de
NUTS-Code: DEA47
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.theater-paderborn.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.theater-paderborn.de/final/html/kontakt_ausschreibungen.p
hp
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunale Eigengesellschaft Theater
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gebäudeunterhalts- und Glasfassadenreinigung Theater Paderborn
Westfälische Kammerspiele GmbH
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Theater Paderborn Westfälische Kammerspiele GmbH schreibt die
Beschaffung von Reinigungsleistungen für das Theatergebäude in
Paderborn aus. Die Leistungen sind in zwei Fachlose aufgeteilt. Das
erste Fachlos umfasst die Gebäudeunterhaltsreinigung außerhalb der
Probe- und Aufführungszeiten. Gegenstand des zweiten Fachloses ist die
Glasfassadenreinigung des Theaters, welche einmal jährlich im Frühjahr
und für den Empfangs- und Zuschauerbereich zusätzlich ein weiteres mal
im Herbst vorzunehmen ist. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist
den Vergabeunterlagen beigefügt, die über den unter I.3) angegebenen
Link abrufbar sind.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gebäudeunterhaltsreinigung im Theater
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47
Hauptort der Ausführung:
Neuer Platz 6, 33098 Paderborn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Reinigungsarbeiten können nur außerhalb der Probe- und
Vorstellungszeiten des Theaterbetriebes ausgeführt werden. Der
Probebetrieb findet an den Wochentagen Montag bis Freitag von 9.00 bis
15.30 und von 17.00 bis 23.00 Uhr und samstags von 9.00 bis 15.30
statt. Die Vorstellungen finden größtenteils am Donnerstag, Freitag und
Samstag von 18.00 bis 23.00 und sonntags von 16.30 bis 21.30 statt.
Unregelmäßig können auch Schulvorstellungen an Werktagen von 9.30 bis
14.30 stattfinden.
Der Spielplan wird 6 Wochen vor Beginn des betreffenden Monats
bereitgestellt. Der Plan kann sich jedoch jederzeit ändern, die
Änderungen werden umgehend mitgeteilt.
Die Unterhaltsreinigung soll zu festen Terminen erfolgen. Um ein
möglichst hohes Reinigungsniveau zu erzielen, wurden
Mindestjahresreinigungsstunden von 2 700 Stunden/Jahr für die
Auftragsausführung festgelegt. Diese Mindestjahresreinigungsstunden
dürfen nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung wird das
Angebot nicht gewertet.
Die Unterhaltsreinigung umfasst die zur Werterhaltung und Erhaltung der
Sauberkeit und Hygiene des Theaters erforderlichen Arbeiten,
insbesondere die Leerung und Säuberung von Abfallbehältern und
Papierkörbern, die Säuberung der WC-Einrichtungen inklusive dem
Auffüllen von Verbrauchsgegenständen, die Bodenreinigung, der Reinigung
von Türen, Flächen und Möbeln, sowie einer Überholreinigung in der
Sommerpause. Die Arbeiten sind nach einem festen Turnus vorzunehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 31/07/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu
verlängern; das Optionsrecht muss bis spätestens sechs Monate vor
Ablauf der Laufzeit ausgeübt werden. Macht der Auftraggeber von beiden
Optionsrechten Gebrauch, verlängert sich die Laufzeit um jeweils ein
weiteres Jahr, sofern nicht eine Vertragspartei den Vertrag mit einer
Frist von sechs Monaten die Kündigung erklärt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Siehe unter II.2.7).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber sieht eine Probezeit von drei Monaten ab
Leistungsbeginn vor. Während der Probezeit kann der Auftraggeber den
Vertrag mit einer Frist von einer Woche kündigen, ohne dass dies eines
wichtigen Grundes bedarf.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Glasfassadenreinigung
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47
Hauptort der Ausführung:
Neuer Platz 6, 33098 Paderborn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Reinigung der Glasfassaden umfasst den, bis in die dritte Etage
durchgehend verglasten, Empfangsbereich, die Theaterkasse und sämtliche
Büroverglasungen. Die Glasflächen sind von außen und innen zu reinigen.
Eine komplette Glasreinigung ist einmal jährlich im Frühjahr
durchzuführen. Zusätzlich ist die Glasfassade des Empfangs- und
Zuschauerbereiches sowie des Treppenhauses 1 ein weiteres Mal im Herbst
zu reinigen.
Die Mindestjahrensreinigungsstunden für die Glasfassadenreinigung
betragen 70 Std./Jahr. Die Mindestjahresreinigungsstunden dürfen nicht
unterschritten werden. Bei Unterschreitung wird das Angebot nicht
gewertet.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 31/07/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu
verlängern; das Optionsrecht muss bis spätestens sechs Monate vor
Ablauf der Laufzeit ausgeübt werden. Macht der Auftraggeber von beiden
Optionsrechten Gebrauch, verlängert sich die Laufzeit um jeweils ein
weiteres Jahr, sofern nicht eine Vertragspartei den Vertrag mit einer
Frist von sechs Monaten die Kündigung erklärt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Siehe unter II.2.7)
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber sieht eine Probezeit von drei Monaten ab
Leistungsbeginn vor. Während der Probezeit kann der Auftraggeber den
Vertrag mit einer Frist von einer Woche kündigen, ohne dass dies eines
wichtigen Grundes bedarf.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§
122, 123 GWB. Zu verwenden ist das Formular 521 EU, das mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird. Alternativ kann ein
Bieter darlegen, dass er die Voraussetzungen aus § 125 GWB an eine
erfolgreiche Selbstreinigung erfüllt hat.
2) Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu den Melde-, Nachweis-, und
Zahlungsverpflichtungen gegenüber Krankenkassen, durch Bestätigung des
Versicherungsträgers.
3) Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu den Melde-, Nachweis-, und
Zahlungsverpflichtungen gegenüber der deutschen Rentenversicherung
(Minijobzentrale), durch Bestätigung des Versicherungsträgers.
4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
5) Bescheinigung des Finanzamtes über die Erfüllung steuerlicher
Pflichten.
6) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des TVgG NRW (insbesondere zu
Mindestarbeitsbedingungen). Zu verwenden ist das Formular 513 EU (BVB
TVgG NRW), das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre aus Leistungen, die den ausgeschriebenen Leistungen
vergleichbar sind, aufgeschlüsselt auf das einzelne Geschäftsjahr, für
Bietergemeinschaft: bezogen auf jedes Mitglied;
2) Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, für Bietergemeinschaft:
bezogen auf jedes einzelne Mitglied.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung mit Darstellung von mindestens 5 Referenzobjekten
bezüglich der zu erbringenden Leistungen unter Angabe des Umfangs, des
Umsatzes sowie Angaben zum Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner,
Telefonnummer) die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen
Leistung vergleichbar sind (Theater, Kino, Veranstaltungssäle o.ä.).
Die Referenzobjekte dürfen nicht in dem Zeitraum vor 2007 abgewickelt
worden sein. Maßgeblich ist der Beginn der Objektabwicklung;
2) Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere
Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen. Hierzu zählen auch
ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 ff. und 14001 ff. bzw.
gleichwertige Bescheinigungen, für Bietergemeinschaften: bezogen auf
jedes einzelne Mitlgied, soweit vorhanden;
3) Eigenerklärung über Verwendung umweltgerechter Reinigungsmittel
(EU-Umweltzeichen oder gleichwertige Zertifizierung).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1) Eigenerklärung einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit
den Deckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR bei Personen- und
Sachschäden und mindestens 100 000 EUR für Obhut-, Bearbeitungs- und
Schlüsselverlustschäden.
2) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen
ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung
eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche,
finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer
Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür
vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Teilnahmeantrag/Angebot
benennen. Dazu ist eine Eigenerklärung unter Verwendung der Formulare
532 EU, 533 EU abzugeben, die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung
gestellt wird.
3) Beabsichtigt der Bieter, mit einem oder mehreren anderen Unternehmen
als Bietergemeinschaft ein Angebot abzugeben, so sind damit die im
Formular 531 EU vorgegebenen Erklärungen abzugeben.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/09/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/09/2018
Ortszeit: 10:05
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster Vergabekammer
Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48143
Deutschland
Telefon: +49 2514110
E-Mail: [4]poststelle@brms.nrw.de
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: [5]http://brms.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.
1 GWB nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
[Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist] bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB
bleibt unberührt.
Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.2.3 angegebene Stelle verwiesen,
von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt
werden können.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Siehe unter VI.4.1)
Münster
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/07/2018
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2. http://www.theater-paderborn.de/
3. http://www.theater-paderborn.de/final/html/kontakt_ausschreibungen.php
4. mailto:poststelle@brms.nrw.de?subject=TED
5. http://brms.nrw.de/
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