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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Cottbus
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 305803-2018 (ID: 2018071409271062918)
Veröffentlicht: 14.07.2018
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  DE-Cottbus: Softwarepaket und Informationssysteme
   2018/S 134/2018 305803
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
   Thiemstraße 111
   Cottbus
   03048
   Deutschland
   E-Mail: [1]J.Wohlfahrt@ctk.de
   NUTS-Code: DE402
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.ctk.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5CD5M
   A
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5CD5M
   A
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Krankenhaus
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung der klinischen Kernleistungsbereiche mit elektronischer
   Patientenkurve, Pflegedokumentation und Prozessunterstützung sowie
   Medikation auf der Basis des KIS ORBIS der AGFA Healthcare
   Referenznummer der Bekanntmachung: IT 01/18
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das CTK plant die Einführung einer elektronischen Patientenakte und
   weitergehenen Digitalisierung perspektivisch über die nächsten 5 Jahre
   weiter auszubauen und somit eine Basis zu schaffen, die Anforderungen
   im Gesundheitswesen (eHealth-Gesetz) weitestgehend durch eine moderne
   Informationsinfrastruktur zu unterstützen.
   Ein priorisiertes Ziel ist die Verbesserung und Unterstützung der
   klinischen Prozesse und Behandlungsabläufe durch technische
   Innovationen (Behandlungsführung durch umfängliche digitale
   Dokumentation und zeitnahe Informationsbereitstellung an interne
   Behandler) sowie die Bereitstellung von Patienteninformationen für
   externe Gesundheitsdienstleister wie Rettungsdienste,
   Reha-Einrichtungen, ambulanter ärztlicher und pflegerischer Dienst.
   Auf der Basis des KIS ORBIS soll eine Pflegedokumentation,
   Pflegeprozessunterstützung, digitale Patientenkurve, Medikation inkl.
   AMTS sowie die Mobile Visite klinikweit eingeführt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE402
   Hauptort der Ausführung:
   Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Thiemstraße 111 03048 Cottbus
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Beauftragung des im Anforderungskatalog beschriebenen
   Leistungsumfanges beinhaltet die Lieferung, Installation, Einführung
   und Betreuung der ausgeschriebenen Applikationen, bzw. Leistungen, die
   in drei Leistungsphasen eingeführt werden sollen:
   1) Pflegedokumentation, inkl. Pflegeprozess, PKMS und Wunddokumentation
   sowie die Integration in das KIS ORBIS;
   2) Kurvenführung und Medikation und deren Integration in das KIS ORBIS;
   3) Komplexbehandlung und ggfs. optional ausgeschriebene Module und
   deren Integration in das KIS ORBIS.
   Der erforderliche Leistungsumfang sowie die notwendige Integration des
   KIS ORBIS ist in einem Anforderungskatalog detailliert beschrieben, der
   mit dieser Auftragsbekanntmachung veröffentlicht wird. Die vorgenannten
   Leistungsphasen werden jeweils separat abgenommen, wobei der
   Leistungsumfang und die Integration in das KIS ORBIS für die Phase 1 in
   2 Fachabteilungen zu pilotieren ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 08/11/2018
   Ende: 30/09/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   1) der Anzahl der Referenzen des Bewerbers. Die Referenzen sind mit
   Informationen zum Projektumfang, zum Durchführungszeitraum und einem
   Ansprechpartner des Referenzunternehmens anzugeben. Für jede wertbare
   Referenz erhält der Bewerber 2 Punkte;
   2) Angabe des Projektleiters und eines Stellvertreters unter Angabe von
   Referenzprojekten. Für jede wertbare Referenz des Projektleiters und
   des stell-vertretenden Projektleiters erhält der Bewerber 2 Punkte;
   3) Integrationskonzept zur Anbindung an das KIS ORBIS. Für die
   Bereitstellung eines wertbaren Integrationskonzeptes erhält der
   Bewerber 4 Punkte, die sich wie folgt aufteilen:
   a) Darstellung An- und Abmeldung am System, 0,5 Punkte, wenn die
   Benutzeranmeldung über AD funktioniert;
   b) Darstellung Aufnahme und Entlassung der Patienten 0,5 Punkte, wenn
   Fallkorrekturen (von und zu ambulant, Entlassung korrigieren,
   Fallumhängen) berücksichtigt werden;
   c) Beschreibung zur Weitergabe von behandlungsnotwendigen Daten an
   Berufsgruppen die nicht mit dem System arbeiten. 1 Punkt wenn
   beschrieben wird, was die Versendung auslöst (Vidierung, Speicherung,
   Entlassung etc.) und zusätzlich 1 Punkt, wenn beschrieben wird, wie mit
   einer nachträglichen Änderung umgegangen wird;
   d) Beschreibung zur Weitergabe von abrechnungsrelevanten Daten 1
   Punkte, wenn auch beschrieben wird, wie abrechnungsrelevante Änderungen
   (u. a. Komplexbehandlungen) durchgeführt und übermittelt werden.
   Erreichen mehrere Bewerber nach Auswertung der Referenzen eine gleiche
   Punktzahl, entscheidet die qualitative Nähe der eingereichten
   Referenzen zu der hier zu vergebenden Leistung über die Platzierung des
   Bewerbers. Je näher die Referenz dem bekanntgemachten Auftrag in
   qualitativer Hinsicht kommt, desto besser wird diese Referenz bewertet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Eigenerklärung zum Umsatz (gerundet auf volle 100 000 EUR) des
   Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015-2017);
   2) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung eines Versicherers
   mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für
   Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Sach- und
   Vermögensschäden (Kopie ausreichend). Ausreichend ist auch der Nachweis
   einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht
   Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten
   Mindestsummen geschlossen werden wird (Kopie ausreichend).
   Bei Bewerbergemeinschaften muss zwingend der Versicherungsschutz auch
   die Tätigkeiten im Rahmen einer ARGE umfassen bzw. es wird für die ARGE
   eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Makler)
   zu den vorgenannten Bedingungen für den Auftragsfall geschlossen;
   3) Eigenerklärung zu den beteiligten Subunternehmen zur Bearbeitung des
   im Anforderungs-katalog beschriebenen Leistungsumfanges und Bestätigung
   zur Übernahme der Generalunternehmerschaft.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Eigenerklärung zur Anzahl der durchschnittlichen jährlichen
   Beschäftigtenzahl (getrennt nach festangestellten und freien
   Mitarbeitern) der letzten 3 Jahre (2015-2017);
   2) Benennung eines Projektleiters und eines stellvertretenden
   Projektleiters; Angaben zum Berufsabschluss (d. h. Studien- und
   Ausbildungsnachweise in Kopie) des Projektleiters und stellvertretenden
   Projektleiters;
   3) Eigenerklärungen zum Nachweis der erforderlichen Erfahrung:
   Auflistung der Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen.
   Die Darstellung muss für jede Referenz auf max. einer DIN A4-Seite pro
   Referenz erfolgen und jeweils mindestens folgende Angaben enthalten:
    Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines
   Ansprechpartners mit Telefonnummer,
    Kurzbeschreibung des Projekts.
   Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden Referenzen
   über Leistungen, die in den letzten 5 Jahren (die 5-Jahresfrist endet
   mit Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht worden sind, berücksichtigt.
   Die Leistungen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre beendet worden sein
   (Beginn kann außerhalb der 5 Jahresfrist liegen).
   4) Nachweis eines erfolgreich eingesetzten Qualitätssicherungssystems
   entweder durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung nach DIN/ISO 9001
   oder durch eine nachvollziehbare Darstellung der erfolgreich
   eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/08/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 22/08/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/11/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die
   Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, dass Ausschlussgründe
   nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und
   Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und
   Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach §21 SchwarzArbG nicht vorliegen;
   B) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem
   Vergabemarktplatz Brandenburg zum Herunterladen zur Verfügung;
   C) Anfragen sind frühzeitig ausschließlich über den Vergabemarktplatz
   Brandenburg/Menü Kommunikation zu richten. Die Vergabestelle behält
   sich vor, nur Anfragen zu beantworten, die bis zum 31.7.2018
   schriftlich gestellt wurden;
   D) Die Teilnahmeanträge sind spätestens zum unter Ziff. IV.2.2)
   festgelegten Termin über den Vergabemarktplatz Brandenburg
   einzureichen/hochzuladen. Der Teilnahmeantrag sollte in Anlehnung an
   die Bekanntmachung chronologisch strukturiert werden;
   E) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist mit dem
   Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
   unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein
   bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische
   Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Die unter Ziff.
   III.1.2) 2. und Ziff. VI.3) A. genannten Eigenerklärungen sind in
   diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die
   Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden
   Bewerbergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ
   berücksichtigt, wobei redundant aufgeführte Referenzangaben nur einmal
   pro Bewerbergemeinschaft in die Wertung aufgenommen werden;
   F) Sofern sich der Bewerber auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen
   etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige
   Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Teilnahmeantrag eine
   Verpflichtungserklärung des Dritten oder ein ähnlicher Nachweis der
   Verfügbarkeit und die unter Ziff. VI.3) A. genannten Eigenerklärungen
   bezogen auf den Dritten sowie die weiteren Erklärungen und Nachweise
   (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bewerber für die
   Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung
   ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen
   etc.) wirkt für den Bewerber kumulativ, wobei redundant aufgeführte
   Referenzangaben nur einmal pro Bewerbergemeinschaft in die Wertung
   aufgenommen werden. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das
   Drittunternehmen gegenüber dem Bewerber zu verpflichten, ihm seine
   Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung
   zu stellen;
   G) zusätzlich zu Punkt II.1.4) Kurze Beschreibung:
   Der Bieter hat sicherzustellen, dass für die Installation und
   Einführung ein Projektleiter vor Ort zur Verfügung steht.;
   H) zusätzlicher zu Punkt IV.1.4 Angaben zur Verringerung der Zahl der
   Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des
   Dialogs:
   1) Zu den Präsentationen werden die vier Bieter eingeladen, welche zum
   Verfahren zugelassen werden;
   2) Zum Verhandlungsverfahren werden die Bieter zugelassen, deren
   Lösungsvorstellung (Präsentation einer mit den Vergabeunterlagen
   bereitgestellten Prozessbeschreibung vor einer interdisziplinären
   Arbeitsgruppe) erfolgt ist;
   3) Zum Referenzbesuch der angebotenen Lösung bei einem Kunden wird der
   Bieter aufgefordert, dessen Lösung für den Zuschlag vorgesehen ist.
   I) Der Anforderungskatalog wird zum Zwecke der Information mit
   ausgegeben.
   Die im Katalog benannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen an
   die zugelassenen Unternehmen ausgegeben.
   Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5CD5MA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
   und Energie
   Potsdam
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein
   Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet
   werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist
   das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem
   Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der
   Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10
   Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der
   Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder
   in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf
   der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung
   eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach
   Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, vergangen sein.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/07/2018
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   1. mailto:J.Wohlfahrt@ctk.de?subject=TED
   2. https://www.ctk.de/
   3. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5CD5MA
   4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5CD5MA
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