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Ausschreibung: Fotokopierer - DE-Zwickau
Fotokopierer
Laserdrucker
Dokument Nr...: 305800-2018 (ID: 2018071409261462856)
Veröffentlicht: 14.07.2018
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DE-Zwickau: Fotokopierer
2018/S 134/2018 305800
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landkreis Zwickau, Landratsamt
Robert-Müller-Straße 4-8
Zwickau
08056
Deutschland
Kontaktstelle(n): Landratsamt Zwickau, Zentrales Vergabebüro,
Königswalder Straße 18, 08412 Werdau
Telefon: +49 375-440221764
E-Mail: [1]steffen.georgi@landkreis-zwickau.de
Fax: +49 375-440231764
NUTS-Code: DED45
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.landkreis-zwickau.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung und Einrichtung von Papier-Output-Systemen
Referenznummer der Bekanntmachung: DI-SIT-027/2018-OV
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30121100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Lieferung und Einrichtung von 315 Stück digitalen
S/W-Laser-Druck-Systemen Leistungsklasse 4.3; 11 Stück digitalen
Farb-Laser-Druck-Systemen Leistungsklasse 4.3; 82 Stück digitale
S/W-Kopierer Leistungsklasse 4.3; 68 Stück digitale Farb-Kopierer
Leistungsklasse 3.4
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 660 600.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232110
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED45
Hauptort der Ausführung:
Die Standorte der Landkreisverwaltung
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung und Einrichtung von 315 Stück digitalen
S/W-Laser-Druck-Systemen Leistungsklasse 4.3; 11 Stück digitalen
Farb-Laser-Druck-Systemen Leistungsklasse 4.3; 82 Stück digitale
S/W-Kopierer Leistungsklasse 4.3; 68 Stück digitale Farb-Kopierer
Leistungsklasse 3.4. Die Leistungen des AN umfassen sämtliche
Leistungen, die zur Montage und Installation der Systeme erforderlich
sind. Die Leistung umfasst Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und
Dokumentation (in deutscher Sprache) aller notwendigen Materialien und
Hilfsmittel einschließlich: technische Klärung, Projektleitung und
Projektmanagement, Montageleistung und -Überwachung, Prüfung aller
elektrischen Systemteile und Geräte auf korrekten Anschluss, Sicherheit
und Funktionsfähigkeit, Systemprüfung und Funktionstests, Einweisung
der Benutzer an den Systemen (siehe Ausstattungsvarianten), Einweisung
der Superuser, Einweisung/Schulung Administratoren, Nachschulung (in
Rücksprache zwischen AN und AG. Verbrauchsmaterialien (außer Papier)
und Wartung der Druck- und Kopiersysteme im Vertragszeitraum 1.4.2019
31.3.2024
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 660 600.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG hat das Recht den Vertrag über die ursprünglich vereinbarte
Vertragslaufzeit hinaus, monatsweise um bis zu 6 Monate zu verlängern.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Bewertung/Zuschlagserteilung erfolgt nach folgender Gewichtung:
Preis:40 %; Technik: 20 %; Anwendertest: 20 %; Softwarelösung: 20 %.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung hinsichtlich der ordnungsgemäßen Eintragung in das
Handelsregister. Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des
bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte
Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres
Erklärungsumfangs zulässig.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung Insolvenz etc. (Anlage 1),
Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage 2),
Eigenerklärung bzw. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs- bzw.
Berufshaftpflichtversicherung und der Zahlung der
Versicherungsbeiträge. (Anlage 4),
Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend),
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes,
Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten
Vertreters durch Mitgliedererklärung,
Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung
(VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen,
sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie die Zahl der in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten
Arbeitskräfte, gegliedert nach ständig Beschäftigten und Aushilfen
(Anlage 3),
Referenzen über die im Wesentlichen, in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, erbrachten Leistungen die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des
Auftragswertes, des Leistungsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des
Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer,
Darstellung des Unternehmens- und Leistungsprofils; Sofern der Bieter
nicht Hersteller der angebotenen Druck- und Kopiersysteme ist, muss er
nachweisen das er für die angebotenen Systeme autorisierter Händler des
Herstellers ist. Gamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten
Vertreters durch Mitgliedererklärung,
Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung
(VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationszertifikate vorliegen,
sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [4]2018/S 077-171715
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/08/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/12/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/08/2018
Ortszeit: 13:00
Ort:
Landkreis Zwickau, Landratsamt, Standort Königswalder Straße 18, 08412
Werdau
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter sind nicht zugelassen!
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in vier Wertungsstufen.
Auf der ersten Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, auf der
zweiten Wertungsstufe die Prüfung der Bietereignung und auf dritter
Wertungsstufe wird die Angemessenheit der Preise geprüft. Erst auf der
vierten Wertungsstufe wird das Angebot anhand der nachfolgend benannten
Maßgaben bewertet. Die Bewertung/Zuschlagserteilung erfolgt nach
folgender Gewichtung: Preis:40 %; Technik: 20 %; Anwendertest: 20 %;
Softwarelösung: 20 %.
Nähere Details hierzu sind dem Leistungsverzeichnis (Ziffer 2.7.1.19
und 3 - 3.1.5.1) zu entnehmen
Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den
Vergabeunterlagen, das Leistungsverzeichnis, das Angebot, der Auftrag
sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von
Leistungen (VOL/B) Bestandteil des Vertrages.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen, Dienststelle Leipzig
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Rügeobliegenheiten des Bieters nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1
bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird
hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag unzulässig,
soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines
Nachprüfverfahrens nach § 160 GWB alle Verfahrensbeteiligten nach § 165
Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe
eines Angebotes wird dieses in die Akte der Vergabestelle aufgenommen.
Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass
sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den
Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt
daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen
Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die
Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen,
hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend
kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs-
oder Geschäftsgeheimnisse).
Das Landratsamt Zwickau ist als Vergabestelle im Falle der Einleitung
eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der
Vergabekammer unverzüglich zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB).
Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner
Rechte an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen zu wenden. Nach §
182 Abs. 3 GWB trägt die unterliegende Partei die Kosten des
Verfahrens.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen, Dienststelle Leipzig
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
Telefon: +49 341977-1040/1044
Fax: +49 341977-1049
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/07/2018
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3. http://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen
4. http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:171715-2018:TEXT:DE:HTML
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