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Ausschreibung: EZB - Beratungsleistungen Energieverlust - DE-Frankfurt am Main
Planung von Stromversorgungssystemen
Dienstleistungen im Elektrobereich
Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Dokument Nr...: 304469-2018 (ID: 2018071409012361563)
Veröffentlicht: 14.07.2018
*
  DE-Frankfurt am Main: EZB - Beratungsleistungen Energieverlust
   2018/S 134/2018 304469
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Europäische Zentralbank
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Central Procurement Office
   E-Mail: [1]procurement@ecb.europa.eu
   Fax: +49 69/13447110
   NUTS-Code: DE712
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ecb.europa.eu
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beratungsleistungen Energieverlust
   Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003824
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71323100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die EZB führt mehrere spezifische Analysen und Projekte für die
   Verbesserung der Widerstandskraft des bestehenden Stromversorgungs- und
   Energiemanagementsystems einschließlich der relevanten Teile des
   Elektrosystems (Mittel- und Niederspannung) und der
   Gebäude-Automatisierungssysteme in ihrem Hauptgebäude in
   Frankfurt-am-Main, Deutschland durch. Diese Außenarbeiten sind so zu
   planen, dass sie während des Gebäudebetriebs und mit minimalsten
   Auswirkungen auf das Tagesgeschäft der EZB durchgeführt werden können.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   71314100
   71300000
   71310000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   EZB-Hauptgebäude, Frankfurt-am-Main, Deutschland.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die EZB sucht mit diesem Beschaffungsverfahren ein
   Beratungsunternehmen, das auf die Planung und Überwachung von
   Änderungen an der bestehenden Stromversorgungs- und
   Energiemanagementanlage während des tatsächlichen Gebäudebetriebs
   spezialisiert ist. Das Unternehmen muss gründliche Kenntnisse der
   Planung und Selektivität der Netzwerkarchitektur einschließlich der
   Planung und Inbetriebnahme digitaler Schutzrelais nachweisen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Bewerber müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
    wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Netto-Jahresumsatz von mindestens 400 000 EUR für jedes der letzten 3
   Finanzjahre im Bereich der Analyse und Planung von Mittel- und
   Niederspannungs-Notstromerzeugung, Verteilersystemen und
   Energiemanagentsystemen (Instrumente und Kontrollsystem);
   Handelt es sich bei dem Bewerber um einen zeitlich begrenzten
   Zusammenschluss, so kann er den Umsatz der einzelnen Mitglieder
   aufaddieren.
    technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
   (a) Der Bewerber muss hinsichtlich der Qualitätssicherung organisiert
   sein und muss über ein akkreditiertes Qualitätssicherungssystem
   entsprechend ISO9001 oder Gleichwertigem verfügen.
   (b) Der Bewerber muss in den letzten 3 Jahren mindestens 6
   spezialisierte Fachkräfte (Ingenieure) beschäftigt haben, die im
   Bereich der Analyse und Planung von Mittel- und
   Niederspannungs-Notstromerzeugung, Verteilersystemen und
   Energiemanagementsystemen (Instrumente und Kontrollsysteme) arbeiten.
   Auswahlkriterien:
   Die allgemeine Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die Erbringung der
   geforderten Dienste mit Bezug auf ähnliche Erfahrungswerte, Abschluss
   von 3 ähnlichen Aufträgen im Laufe der letzten 5 Geschäftsjahre, die
   hinsichtlich des Umfangs, der Größe und der Komplexität mit dem von der
   EZB ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Jede der angegebenen
   Referenzen hat entweder einen Wert von mindestens 200 000 EUR für
   technische Dienste oder einen Wert von mindestens 1 000 000 EUR für den
   Bau von Elektro- und Energiemanagementsystemen.
   Die EZB wertet die Referenzaufträge des Unternehmen mit Bezug auf die
   Breite, Tiefe und Relevanz des Umfangs der angegebenen Projekte aus und
   insbesondere im Hinblick auf die Erfahrung bei Folgendem:
   i) Sanierung und Inbetriebnahme von elektrischen Energiesystemen für
   kritische Infrastrukturen während des tatsächlichen Betriebs von
   Projekten mit einer elektrischen Belastung von mindestens 3 Megawatt
   für Nutzer wie: Krankenhäuser, Datenzentren, Flughafen-Kontrollzentren,
   Kernkraft- oder zentrale Stromerzeugungsanlagen, chemische
   Prozessindustrie,
   und;
   ii) Planung und Selektivität der Netzwerkarchitektur einschließlich der
   Planung und Inbetriebnahme digitaler Schutzrelais,
   und;
   ii) Beachtung relevanter Gesetze, gesetzlicher Anforderungen, lokaler
   Genehmigungsprozesse bezüglich der Baugenehmigungen in Deutschland.
   Ein akkreditiertes Informationssicherheits-Managementsystem gemäß ISO/
   IEC 27001 oder Gleichwertigem wird als Wertschöpfung für jedes
   angegebene Referenzprojekt erachtet.
   Spezifische Qualitätsmanagementpläne gemäß EN 61508 und EN 61511 oder
   Gleichwertigem werden als Wertschöpfung für jedes angegebene
   Referenzprojekt erachtet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftrag wird in 3 Phasen unterteilt:
    In Phase 1 wird eine Machbarkeitsstudie für verschiedene Maßnahmen
   zur Optimierung der bestehenden Systeme durchgeführt, die von der EZB
   formell zu genehmigen ist.
    In der optionalen Phase 2 werden detaillierte Entwürfe und technische
   Anforderungen für die Erbringung von potenziellen Verbesserungsarbeiten
   ausgearbeitet.
    In der optionalen Phase 3 überwacht das ausgewählte
   Beratungsunternehmen die Umsetzung der geforderten
   Verbesserungsarbeiten, die den Bau, die Elektroarbeiten, die
   Installation und die Inbetriebnahme der geänderten Systeme umfassen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   Beschleunigtes Verfahren
   Begründung:
   Die geforderten Dienste sind dringlichst umzusetzen und durchzuführen,
   da gesetzliche Prüfungen der Energieverteilungs- und Managementsysteme
   im Hauptgebäude, die von einer benannten Stelle durchgeführt wurden,
   größere Befunde bezüglich der funktionellen Leistung ergeben haben, die
   behandelt werden müssen.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 30/07/2018
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 14/09/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch, Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Ausschreibungsunterlagen können von einer Internetplattform
   heruntergeladen werden. Falls Interesse an der Beteiligung am
   Beschaffungsverfahren besteht, ist eine Registrierung über die
   Internetplattform über die folgende Internetadresse und mit folgendem
   Benutzernamen und Passwort erforderlich:
   Internetadresse: [4]https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/
   Benutzername: 003824/A/PRE/2018/CFA
   Passwort: 43FDEA
   Nach der Registrierung wird eine E-Mail mit einem neuen Nutzernamen und
   Passwort versandt. Die Internetadresse bleibt gleich. Zum Herunterladen
   der Ausschreibungsunterlagen sind der neue Benutzername und das neue
   Passwort zu verwenden.
   Die bloße Registrierung und das Herunterladen der
   Ausschreibungsunterlagen entsprechen jedoch nicht einer Bewerbung. Die
   Bewerbung ist fristgerecht in einer Version in Papierform im
   geforderten Format und mit dem Inhalt, der in den
   Ausschreibungsunterlagen näher erläutert ist, an die EZB zu senden.
   Falls es Probleme beim Zugang zur Internetplattform für die
   Registrierung und/oder den Download der Unterlagen gibt, kann eine
   E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse der EZB gesendet werden:
   [5]procurement@ecb.europa.eu Die Nummer des Ausschreibungsverfahrens
   und das Problem müssen angegeben werden.
   Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen bezüglich des Zugangs so schnell
   wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht
   garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten,
   die weniger als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung
   der Bewerbungen eingehen.
   Das Beschaffungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
   juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
   Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
   Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
   das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
   ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
   über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
   jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
   Das Beschaffungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss (EU)
   2016/245 der Europäischen Zentralbank vom 9.2.2016 über die Festlegung
   der Vergaberegeln (EZB/2016/2) in geänderter Fassung, ABl. L 45 vom
   20.2.2016, S. 15, durchgeführt, der auf der EZB-Website unter
   [6]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur
   Verfügung steht.
   Die Bieter dürfen mit Ausnahme der in Abschnitt I.1 genannten Person im
   Laufe des Ausschreibungsverfahrens weder Mitarbeiter der EZB noch
   Organisationen/Personen, die für die EZB tätig sind, in Bezug auf
   dieses Ausschreibungsverfahren kontaktieren. Weiterhin dürfen die
   Bieter potenzielle Wettbewerber nicht kontaktieren, es sei denn, sie
   beabsichtigen, einen vorübergehenden Zusammenschluss mit ihnen zu
   gründen oder sie als Unterauftragnehmer zu beauftragen. Jeder Verstoß
   gegen diese Kommunikationsregelung kann zum Ausschluss des betreffenden
   Bieters führen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Telefon: +49 6913440
   Fax: +49 6913446886
   Internet-Adresse: [7]http://www.ecb.europa.eu
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Der Europäische Bürgerbeauftragte
   1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
   Strasbourg Cedex
   67001
   Frankreich
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Telefon: +49 6913440
   E-Mail: [8]procurement@ecb.europa.eu
   Fax: +49 6913447110
   Internet-Adresse: [9]http://www.ecb.europa.eu
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   03/07/2018
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References
   1. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   2. http://www.ecb.europa.eu/
   3. https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html
   4. https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/
   5. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   6. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   7. http://www.ecb.europa.eu/
   8. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   9. http://www.ecb.europa.eu/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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