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Ausschreibung: EZB - Bereitstellung vorübergehender Unterbringungen für EZB-Mitarbeiter - DE-Frankfurt am Main
Unterbringung
Hotel-Übernachtungen
Dokument Nr...: 304471-2018 (ID: 2018071409012261562)
Veröffentlicht: 14.07.2018
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DE-Frankfurt am Main: EZB - Bereitstellung vorübergehender Unterbringungen für EZB-Mitarbeiter
2018/S 134/2018 304471
Soziale und andere besondere Dienstleistungen öffentliche Aufträge
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Europäische Zentralbank
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Kontaktstelle(n): Central Procurement Office
E-Mail: [1]procurement@ecb.europa.eu
Fax: +49 69/13447110
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.ecb.europa.eu
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bereitstellung vorübergehender Unterbringungen für EZB-Mitarbeiter
Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003905
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98341000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die EZB sucht nach Anbietern für die Bereitstellung vorübergehender
Unterbringungen und barrierefreier vorübergehender Unterbringungen für
EZB-Mitarbeiter und plant die Vergabe von
Mehrfachlieferanten-Rahmenvereinbarungen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 22 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vorübergehende Unterbringungen für regelmäßige Verpflichtungen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
55110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen dieses Loses bereitgestellte Wohnungen warten mit den
folgenden Mindestanforderungen auf:
die geforderten Wohnungen befinden sich in Frankfurt am Main
(Deutschland),
die Wohnungen umfassen 1 oder 2 Zimmer mit einer Gesamtfläche von ca.
20 m²,
die Bettgröße beträgt mindestens 1,20 m (Breite) und mindestens 2,00
m (Länge),
die Wohnungen umfassen ein Badezimmer und eine ausgestattete
Kochecke,
die Wohnungen umfassen ein TV-Gerät, Bettwäsche, Hand- und
Badetücher, ein Bügeleisen und Geschirr,
bei der Anmietung einer Wohnung ist die Hinterlegung einer Kaution
nicht erforderlich,
der erwartete Leistungsumfang für die Wohnungen umfasst u. a. wie
folgt:
wöchentliche Reinigung inklusive Wechsel von Hand- und Badetüchern
sowie Bettwäsche sowie Endreinigungsleistungen, sobald die
EZB-Mitarbeiter die Wohnung endgültig verlassen haben,
vor Ort verfügbare Wäschereien (Waschmaschinen und Wäschetrockner
inklusive) stehen zur kostenlosen Nutzung bereit,
ein täglich sowie rund um die Uhr verfügbares WLAN-Netz mit einer
angemessenen Internetgeschwindigkeit/-kapazität, die auf einer modernen
Technologie für Internetzugänge basieren sowie die entsprechende
Hardware für mindestens 2 Geräte pro Wohnung für eine mögliche
Ausführung diverser Aktivitäten (z. B. Telefon-/Videoanrufe, E-Mails,
Videokonferenzen, Download von Filmen und Dateien),
Briefkästen (mit Angaben von Namen oder Nummer pro Wohnung) für
Gäste und/oder Empfangsservice, der die Post für die Gäste in Empfang
nimmt und weiterleitet.
Die Wohnungen stehen für die EZB-Mitarbeiter am ersten Tag des
Mietzeitraums ab 15:00 zur Verfügung. Die EZB-Mitarbeiter verlassen
ihre Wohnungen am letzten Tag des Mietzeitraums um spätestens 11:00.
Der Buchungsmechanismus umfasst bedingte Aufträge für bestimmte
Wohnungen (i), die von der EZB ungeachtet von deren tatsächlichen
Belegung beglichen werden, sowie reservierte Wohnungen, die die
Anbieter für die Zwecke der EZB reserviert haben und die nur im Falle
einer tatsächlichen Belegung beglichen werden (ii), sowie
gegebenenfalls zusätzliche erforderliche Buchungen. Weitere
Informationen über den Buchungsmechanismus sind aus der Aufforderung
für die Einreichung von Angeboten, die allen Anbietern, die zur
Teilnahme an dem Beschaffungsverfahren aufgefordert werden, übermittelt
wird, zu entnehmen.
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 21 400 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Barrierefreie vorübergehende Unterbringungen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
55110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen dieses Loses bereitgestellte Wohnungen warten mit den
folgenden Mindestanforderungen auf:
die geforderten Wohnungen befinden sich in Frankfurt am Main
(Deutschland) und bieten einen einfachen und barrierefreien Zugang zu
öffentlichen Verkehrsmitteln,
die Wohnungen sind barrierefrei (d. h. ein Rollstuhlfahrer kann sich
ungehindert innerhalb der Wohnung fortbewegen),
das Gebäude umfasst einen barrierefreien Zugang zu allen
Einrichtungen wie z. B. der Wäscherei (beispielsweise über einen für
Rollstuhlfahrer ausreichend großen Aufzug), den Gemeinschaftsbereichen
(falls vorhanden) und dem Eingang (z. B. keine Treppen vor dem
Gebäudeeingang),
die Wohnungen umfassen 1 oder 2 Zimmer mit einer Gesamtfläche von ca.
30 m² (die Wohnungen müssen ausreichend groß sein, damit sich ein
Rollstuhlfahrer frei und ungehindert innerhalb der Wohnung fortbewegen
kann).
die Bettgröße beträgt mindestens 1,20 m (Breite) und mindestens 2,00
m (Länge),
die Wohnungen umfassen ein angemessen großes Badezimmer, das es
Rollstuhlfahrern und bewegungseingeschränkten Personen ermöglicht, sind
dort bequem fortzubewegen, sowie eine ausgestattete Kochecke,
die Wohnungen umfassen ein TV-Gerät, Bettwäsche, Hand- und
Badetücher, ein Bügeleisen und Geschirr,
bei der Anmietung einer Wohnung ist die Hinterlegung einer Kaution
nicht erforderlich,
der erwartete Leistungsumfang für die Wohnungen umfasst u. a. wie
folgt:
wöchentliche Reinigung inklusive Wechsel von Hand- und Badetüchern
sowie Bettwäsche sowie Endreinigungsleistungen, sobald die
EZB-Mitarbeiter die Wohnung endgültig verlassen haben,
vor Ort verfügbare Wäschereien (Waschmaschinen und Wäschetrockner
inklusive) stehen zur kostenlosen Nutzung bereit,
ein täglich sowie rund um die Uhr verfügbares WLAN-Netz mit einer
angemessenen Internetgeschwindigkeit/-kapazität, die auf einer modernen
Technologie für Internetzugänge basieren sowie die entsprechende
Hardware für mindestens 2 Geräte pro Wohnung für eine mögliche
Ausführung diverser Aktivitäten (z. B. Telefon-/Videoanrufe, E-Mails,
Videokonferenzen, Download von Filmen und Dateien),
Briefkästen (mit Angaben von Namen oder Nummer pro Wohnung) für
Gäste und/oder Empfangsservice, der die Post für die Gäste in Empfang
nimmt und weiterleitet,
Option: tägliches Abfallreinigungsdienste.
Die Wohnungen stehen für die EZB-Mitarbeiter am ersten Tag des
Mietzeitraums ab 15:00 zur Verfügung. Die EZB-Mitarbeiter verlassen
ihre Wohnungen am letzten Tag des Mietzeitraums um spätestens 11:00.
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Monaten: 56
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auswahlkriterien gemäß der Bekanntmachung des Aufrufs zur
Interessenbekundung.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verfahren, das Verhandlungen einschließt
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Die EZB verfügt derzeit über keine Verträge für barrierefreie
Wohnungen. Aus diesem Grund ist ein sofortiger Vertragsbeginn nach
Abschluss der Ausschreibung wünschenswert. Für das Los 1 ist der
Vertragsbeginn für Juni 2019 vorgesehen, allerdings kann das
Vertragsende angepasst.
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
/ Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 30/07/2018
Ortszeit: 18:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Englisch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Unterlagen für dieses Beschaffungsverfahren können von der Website
der EZB im Abschnitt Ausschreibungen unter der Bezeichnung des
vorliegenden Verfahrens heruntergeladen werden.
Internetadresse:
[4]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Ein einfaches Herunterladen der Unterlagen entspricht nicht einer
Bewerbung. Die Interessenbekundung ist fristgerecht in dem in den
Unterlagen geforderten Format an die EZB zu senden.
Bei Problemen beim Herunterladen der Unterlagen ist die EZB unter
folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren: [5]procurement@ecb.europa.eu
Die Nummer des Beschaffungsverfahrens und das Problem müssen angegeben
werden.
Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu
beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren.
Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger
als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der
Angebote eingehen.
Das Beschaffungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss
ECB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L
45 vom 20.2.2016, S. 15 in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf
der EZB-Website zur Verfügung steht:
[6]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
Die Bieter dürfen mit Ausnahme der in Abschnitt I.1) genannten Person
im Laufe des Ausschreibungsverfahrens weder sonstige Mitarbeiter der
EZB noch Organisationen/Personen, die für die EZB tätig sind, in Bezug
auf dieses Ausschreibungsverfahren kontaktieren. Weiterhin dürfen die
Bieter potenzielle Wettbewerber nicht kontaktieren, es sei denn, sie
beabsichtigen, einen vorübergehenden Zusammenschluss mit ihnen zu
gründen oder sie als Unterauftragnehmer zu beauftragen. Jeder Verstoß
gegen diese Kommunikationsregelung kann zum Ausschluss des betreffenden
Bieters führen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Gericht
Rue du Fort Niedergrünewald
Luxembourg
L-2925
Luxemburg
Telefon: +352 43031
E-Mail: [7]generalcourt.registry@curia.europa.eu
Fax: +352 4302100
Internet-Adresse: [8]http://www.curia.europa.eu
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Der Europäische Bürgerbeauftragte
1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Strasbourg Cedex
67001
Frankreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Telefon: +49 6913440
E-Mail: [9]procurement@ecb.europa.eu
Fax: +49 6913447110
Internet-Adresse: [10]http://www.ecb.europa.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/07/2018
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References
1. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
2. http://www.ecb.europa.eu/
3. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
4. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
5. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
6. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
7. mailto:generalcourt.registry@curia.europa.eu?subject=TED
8. http://www.curia.europa.eu/
9. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
10. http://www.ecb.europa.eu/
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