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Ausschreibung: EZB - Bereitstellung vorübergehender Unterbringungen für EZB-Mitarbeiter - DE-Frankfurt am Main
Unterbringung
Hotel-Übernachtungen
Dokument Nr...: 304471-2018 (ID: 2018071409012261562)
Veröffentlicht: 14.07.2018
*
  DE-Frankfurt am Main: EZB - Bereitstellung vorübergehender Unterbringungen für EZB-Mitarbeiter
   2018/S 134/2018 304471
   Soziale und andere besondere Dienstleistungen  öffentliche Aufträge
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Europäische Zentralbank
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Central Procurement Office
   E-Mail: [1]procurement@ecb.europa.eu
   Fax: +49 69/13447110
   NUTS-Code: DE712
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ecb.europa.eu
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bereitstellung vorübergehender Unterbringungen für EZB-Mitarbeiter
   Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003905
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98341000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die EZB sucht nach Anbietern für die Bereitstellung vorübergehender
   Unterbringungen und barrierefreier vorübergehender Unterbringungen für
   EZB-Mitarbeiter und plant die Vergabe von
   Mehrfachlieferanten-Rahmenvereinbarungen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 22 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vorübergehende Unterbringungen für regelmäßige Verpflichtungen
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55110000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen dieses Loses bereitgestellte Wohnungen warten mit den
   folgenden Mindestanforderungen auf:
    die geforderten Wohnungen befinden sich in Frankfurt am Main
   (Deutschland),
    die Wohnungen umfassen 1 oder 2 Zimmer mit einer Gesamtfläche von ca.
   20 m²,
    die Bettgröße beträgt mindestens 1,20 m (Breite) und mindestens 2,00
   m (Länge),
    die Wohnungen umfassen ein Badezimmer und eine ausgestattete
   Kochecke,
    die Wohnungen umfassen ein TV-Gerät, Bettwäsche, Hand- und
   Badetücher, ein Bügeleisen und Geschirr,
    bei der Anmietung einer Wohnung ist die Hinterlegung einer Kaution
   nicht erforderlich,
    der erwartete Leistungsumfang für die Wohnungen umfasst u. a. wie
   folgt:
    wöchentliche Reinigung inklusive Wechsel von Hand- und Badetüchern
   sowie Bettwäsche sowie Endreinigungsleistungen, sobald die
   EZB-Mitarbeiter die Wohnung endgültig verlassen haben,
    vor Ort verfügbare Wäschereien (Waschmaschinen und Wäschetrockner
   inklusive) stehen zur kostenlosen Nutzung bereit,
    ein täglich sowie rund um die Uhr verfügbares WLAN-Netz mit einer
   angemessenen Internetgeschwindigkeit/-kapazität, die auf einer modernen
   Technologie für Internetzugänge basieren sowie die entsprechende
   Hardware für mindestens 2 Geräte pro Wohnung für eine mögliche
   Ausführung diverser Aktivitäten (z. B. Telefon-/Videoanrufe, E-Mails,
   Videokonferenzen, Download von Filmen und Dateien),
    Briefkästen (mit Angaben von Namen oder Nummer pro Wohnung) für
   Gäste und/oder Empfangsservice, der die Post für die Gäste in Empfang
   nimmt und weiterleitet.
   Die Wohnungen stehen für die EZB-Mitarbeiter am ersten Tag des
   Mietzeitraums ab 15:00 zur Verfügung. Die EZB-Mitarbeiter verlassen
   ihre Wohnungen am letzten Tag des Mietzeitraums um spätestens 11:00.
   Der Buchungsmechanismus umfasst bedingte Aufträge für bestimmte
   Wohnungen (i), die von der EZB ungeachtet von deren tatsächlichen
   Belegung beglichen werden, sowie reservierte Wohnungen, die die
   Anbieter für die Zwecke der EZB reserviert haben und die nur im Falle
   einer tatsächlichen Belegung beglichen werden (ii), sowie
   gegebenenfalls zusätzliche erforderliche Buchungen. Weitere
   Informationen über den Buchungsmechanismus sind aus der Aufforderung
   für die Einreichung von Angeboten, die allen Anbietern, die zur
   Teilnahme an dem Beschaffungsverfahren aufgefordert werden, übermittelt
   wird, zu entnehmen.
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 21 400 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
   Laufzeit in Monaten: 48
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Barrierefreie vorübergehende Unterbringungen
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55110000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen dieses Loses bereitgestellte Wohnungen warten mit den
   folgenden Mindestanforderungen auf:
    die geforderten Wohnungen befinden sich in Frankfurt am Main
   (Deutschland) und bieten einen einfachen und barrierefreien Zugang zu
   öffentlichen Verkehrsmitteln,
    die Wohnungen sind barrierefrei (d. h. ein Rollstuhlfahrer kann sich
   ungehindert innerhalb der Wohnung fortbewegen),
    das Gebäude umfasst einen barrierefreien Zugang zu allen
   Einrichtungen wie z. B. der Wäscherei (beispielsweise über einen für
   Rollstuhlfahrer ausreichend großen Aufzug), den Gemeinschaftsbereichen
   (falls vorhanden) und dem Eingang (z. B. keine Treppen vor dem
   Gebäudeeingang),
    die Wohnungen umfassen 1 oder 2 Zimmer mit einer Gesamtfläche von ca.
   30 m² (die Wohnungen müssen ausreichend groß sein, damit sich ein
   Rollstuhlfahrer frei und ungehindert innerhalb der Wohnung fortbewegen
   kann).
    die Bettgröße beträgt mindestens 1,20 m (Breite) und mindestens 2,00
   m (Länge),
    die Wohnungen umfassen ein angemessen großes Badezimmer, das es
   Rollstuhlfahrern und bewegungseingeschränkten Personen ermöglicht, sind
   dort bequem fortzubewegen, sowie eine ausgestattete Kochecke,
    die Wohnungen umfassen ein TV-Gerät, Bettwäsche, Hand- und
   Badetücher, ein Bügeleisen und Geschirr,
    bei der Anmietung einer Wohnung ist die Hinterlegung einer Kaution
   nicht erforderlich,
    der erwartete Leistungsumfang für die Wohnungen umfasst u. a. wie
   folgt:
    wöchentliche Reinigung inklusive Wechsel von Hand- und Badetüchern
   sowie Bettwäsche sowie Endreinigungsleistungen, sobald die
   EZB-Mitarbeiter die Wohnung endgültig verlassen haben,
    vor Ort verfügbare Wäschereien (Waschmaschinen und Wäschetrockner
   inklusive) stehen zur kostenlosen Nutzung bereit,
    ein täglich sowie rund um die Uhr verfügbares WLAN-Netz mit einer
   angemessenen Internetgeschwindigkeit/-kapazität, die auf einer modernen
   Technologie für Internetzugänge basieren sowie die entsprechende
   Hardware für mindestens 2 Geräte pro Wohnung für eine mögliche
   Ausführung diverser Aktivitäten (z. B. Telefon-/Videoanrufe, E-Mails,
   Videokonferenzen, Download von Filmen und Dateien),
    Briefkästen (mit Angaben von Namen oder Nummer pro Wohnung) für
   Gäste und/oder Empfangsservice, der die Post für die Gäste in Empfang
   nimmt und weiterleitet,
    Option: tägliches Abfallreinigungsdienste.
   Die Wohnungen stehen für die EZB-Mitarbeiter am ersten Tag des
   Mietzeitraums ab 15:00 zur Verfügung. Die EZB-Mitarbeiter verlassen
   ihre Wohnungen am letzten Tag des Mietzeitraums um spätestens 11:00.
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
   Laufzeit in Monaten: 56
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Auswahlkriterien gemäß der Bekanntmachung des Aufrufs zur
   Interessenbekundung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verfahren, das Verhandlungen einschließt
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Die EZB verfügt derzeit über keine Verträge für barrierefreie
   Wohnungen. Aus diesem Grund ist ein sofortiger Vertragsbeginn nach
   Abschluss der Ausschreibung wünschenswert. Für das Los 1 ist der
   Vertragsbeginn für Juni 2019 vorgesehen, allerdings kann das
   Vertragsende angepasst.
   IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
   Verfahren:
   IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
   Tag: 30/07/2018
   Ortszeit: 18:00
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unterlagen für dieses Beschaffungsverfahren können von der Website
   der EZB im Abschnitt Ausschreibungen unter der Bezeichnung des
   vorliegenden Verfahrens heruntergeladen werden.
   Internetadresse:
   [4]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   Ein einfaches Herunterladen der Unterlagen entspricht nicht einer
   Bewerbung. Die Interessenbekundung ist fristgerecht in dem in den
   Unterlagen geforderten Format an die EZB zu senden.
   Bei Problemen beim Herunterladen der Unterlagen ist die EZB unter
   folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren: [5]procurement@ecb.europa.eu
   Die Nummer des Beschaffungsverfahrens und das Problem müssen angegeben
   werden.
   Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu
   beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren.
   Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger
   als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der
   Angebote eingehen.
   Das Beschaffungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
   juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
   Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
   Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
   das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
   ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
   über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
   jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
   Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss
   ECB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L
   45 vom 20.2.2016, S. 15 in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf
   der EZB-Website zur Verfügung steht:
   [6]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
   Die Bieter dürfen mit Ausnahme der in Abschnitt I.1) genannten Person
   im Laufe des Ausschreibungsverfahrens weder sonstige Mitarbeiter der
   EZB noch Organisationen/Personen, die für die EZB tätig sind, in Bezug
   auf dieses Ausschreibungsverfahren kontaktieren. Weiterhin dürfen die
   Bieter potenzielle Wettbewerber nicht kontaktieren, es sei denn, sie
   beabsichtigen, einen vorübergehenden Zusammenschluss mit ihnen zu
   gründen oder sie als Unterauftragnehmer zu beauftragen. Jeder Verstoß
   gegen diese Kommunikationsregelung kann zum Ausschluss des betreffenden
   Bieters führen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Gericht
   Rue du Fort Niedergrünewald
   Luxembourg
   L-2925
   Luxemburg
   Telefon: +352 43031
   E-Mail: [7]generalcourt.registry@curia.europa.eu
   Fax: +352 4302100
   Internet-Adresse: [8]http://www.curia.europa.eu
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Der Europäische Bürgerbeauftragte
   1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
   Strasbourg Cedex
   67001
   Frankreich
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Telefon: +49 6913440
   E-Mail: [9]procurement@ecb.europa.eu
   Fax: +49 6913447110
   Internet-Adresse: [10]http://www.ecb.europa.eu
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   02/07/2018
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References
   1. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   2. http://www.ecb.europa.eu/
   3. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   4. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   5. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   6. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   7. mailto:generalcourt.registry@curia.europa.eu?subject=TED
   8. http://www.curia.europa.eu/
   9. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
  10. http://www.ecb.europa.eu/
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