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Ausschreibung: Abloesung IBM-Archiv - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 858370-2018 (ID: 2018021909225597083)
Veröffentlicht: 19.02.2018
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  Abloesung IBM-Archiv
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung
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1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
degewo AG
Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin
Telefon 030 26485-1815
Fax
030 26485-1805
E-Mail ausschreibung@degewo.de
Internet
www.degewo.de
2.
Vergabeverfahren
Öffentliche Ausschreibung, VOL/A
Vergabenummer KEI-Berlin-IBM_Arch-18
3. Dienstleistungen Lieferleistungen Dienst- und Lieferleistungen
4.
Ort der Leistung
Potsdamer Straße 60 in 10785 Berlin
5.
Art und Umfang der Leistung
Lieferung von Lizenzen und Software IBM SPECTRUM PROTECT EXTENDED EDITION 10 PROCESSOR VALUE UNITS (PVUS) LICENSE + SW
SUBSCRIPTION & SUPPORT 12 MONTHS Inkl. 5 Jahren Support Menge: 840 PVUs Die Lieferung der Unterlagen hat elektronisch an die
E-Mailadresse lizenzen@degewo.de zu erfolgen. Der Lizenznehmer ist: degewo AG Potsdamer Straße 60 10785 Berlin
Erbringung/Bereitstellung von Dienstleistungen und Dokumentationen zur Vorbereitung, Unterstützung und Validierung der
Migration. Folgende Dokumente sollen durch die IBM bereitgestellt werden: - Dokumentationen zu Vorbereitung und Durchführung
der Migration - Vorlagen zur Dokumentation des Migrationsprozesses und der Ergebnisse - Werkzeuge zum Mitschneiden der
Migrationsstatusinformationen - Dokumentationen zur Planung des Umschaltens zwischen Alt- und Neusystem - Vorlage zur
Dokumentation der Datenmigration - Stichprobenprüfungswerkzeug passend zu den Anforderungen des Kunden und den eingesetzten
Applikationen Lieferung von Lizenzen und Software IBM SPECTRUM PROTECT EXTENDED EDITION 10 PROCESSOR VALUE UNITS (PVUS) LICENSE
+ SW SUBSCRIPTION & SUPPORT 12 MONTHS Inkl. 5 Jahren Support Menge: 840 PVUs Die Lieferung der Unterlagen hat elektronisch an
die E-Mailadresse lizenzen@degewo.de zu erfolgen. Der Lizenznehmer ist: degewo AG Potsdamer Straße 60 10785 Berlin
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Erbringung/Bereitstellung von Dienstleistungen und Dokumentationen zur Vorbereitung, Unterstützung
und Validierung der Migration.
Folgende Dokumente sollen durch die IBM bereitgestellt werden:
- Dokumentationen zu Vorbereitung und Durchführung der Migration
- Vorlagen zur Dokumentation des Migrationsprozesses und der Ergebnisse
- Werkzeuge zum Mitschneiden der Migrationsstatusinformationen
- Dokumentationen zur Planung des Umschaltens zwischen Alt- und Neusystem
- Vorlage zur Dokumentation der Datenmigration
- Stichprobenprüfungswerkzeug passend zu den Anforderungen des Kunden und den eingesetzten
Applikationen
- Instruktionen zur Durchführung der Stichproben
- Vorlage zur Dokumentation des Stichprobenprozesses und der Ergebnisse
- Empfehlungen zu Einstellungen und Optimierungen der SSAM-Lösung
Folgende Dienstleistungen sollen durch die IBM erbracht werden:
- Unterstützung zur Planung und bei vorbereitende Maßnahmen zur Migration
- Unterstützung der Datenmigration und des Umschaltens
- Unterstützung der Dokumentation des Migrationsprozesses
- Unterstützung des Durchführens und Prüfens von Stichproben
- Prüfen der Konfiguration der erstellten Softwarelösung auf Konformität zu IBM-Vorgaben
Die Menge der zu erbringenden Dienstleistungen durch die IBM wird mit 15 Personentagen
veranschlagt.
Die Leistungsorte werden wie folgt veranschlagt:
- Berlin ca. 6 Personentage
- Remote ca. 9 Personentage
Erbringung/Bereitstellung der Dienstleistungen ist ausschließlich durch deutschsprachige (mindestens
Niveau C2) Mitarbeiter des Herstellers IBM zu erbringen.
6. Aufteilung in Lose nein
ja, Bewerbungen/Angebote sind möglich
für ein Los
für Lose
für alle Lose
7. Ausführungszeit 19. Kalenderwoche 2018 bis 24 Kalenderwoche 2018
8.
Nebenangebote
zugelassen, aber nur bei gleichzeitiger Abgabe des
Hauptangebotes
nicht zugelassen
9. Anforderung der Vergabeunterlagen Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform
www.vergabe.berlin.de möglich.
Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung
versendet.
10. Anschrift, an die die Angebote zu richten degewo AG
sind (bei Abgabe in Papierform) Abt. Vergabe
Potsdamer Str. 60
10785 Berlin
11. Angebotsabgabe bis zum 15.03.2018, um 10:30 Uhr
(Ende der Angebotsfrist)
degewo AG
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Potsdamer Str. 60
Raum 303
10785 Berlin
Zur Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen.
12. geforderte Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen
13. Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen
14. Rechtsform der Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
15.
Nachweise zur Eignung hinsichtlich Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Alle nachfolgend geforderten Angaben zur Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen
zu machen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. Er ist vom Bieter ausgefüllt und
unterschrieben seinem Angebot zum Abgabetermin beizufügen.
1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen -
Anlage 1) 2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der
gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2) 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße
Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft
(Bieterbogen - Anlage 3) Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen
eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Abgabetermins nicht
älter als ein Jahr sein. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3
(Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach
Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu
bestätigen. Ersatzweise für Nr. 1 bis 3: Kopie der am Tag des Abgabetermins gültigen - ULV-Eintragung bei der
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen
oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder - Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (als Anlage 4 dem
Bieterbogen beizulegen) Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine
Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache. 4. Angaben zur Anzahl der in den letzten
drei Kalenderjahren (2015-2017) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand Februar 2018) beschäftigten Arbeitskräfte-
aufgeschlüsselt in festangestellte und freie Mitarbeiter (Bieterbogen, Pkt. 6) 5. Referenzliste über erfolgreich beendete
ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung während der letzten fünf Kalenderjahre (2013-2017) mit
Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), des Zeitraums der Leistungserbringung sowie
Angaben zu Art und Umfang der Leistungen
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(Bieterbogen - Anlage 5) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt
auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der
Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers
einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bieterbogen - Anlage 8). Die
Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende
Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
16.
Ablauf der Bindefrist 16.04.2018
17. Nachprüfungsstelle
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt - V M 1 -
Württembergische Straße 6
10707 Berlin
Telefon: +49 30 90139-4229 und -4230 Telefax: +49 30 90139-4221
Bei Schreiben an die Nachprüfungsstelle bitte Kopie dieser Ausschreibung beifügen!
18. Sonstiges:
1. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt
werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem.  150a GewO beim Bundesamt für Justiz
anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag
auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
2. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll,
die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/svb/2018/02/82103.html
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