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Ausschreibung: Beschaffung eines Digitalen Lichtmikroskops - DE-Reutlingen
Mikroskope
Dokument Nr...: 858335-2018 (ID: 2018021909225197050)
Veröffentlicht: 19.02.2018
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  Beschaffung eines Digitalen Lichtmikroskops
Vergabeunterlagen Seite 1 / 8
Vergabeunterlagen zur Öffentlichen Ausschreibung NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität
Tübingen Markwiesenstraße 55 72770 Reutlingen Tel. 07121 - 51530- 0 Fax. 07121 - 51530-16 www.nmi.de Beschaffungsvorhaben:
Digitales Lichtmikroskop Inhaltsverzeichnis der vorliegenden Vergabeunterlagen 1. Bewerbungsbedingungen ( Seite 2  5 ) 2.
Allgemeine Angaben ( Seite 6 ) 3. Leistungsbeschreibung und Nennung der Zuschlagskriterien ( Seite 7) 4. Formular zur
Angebotsabgabe ( Seite 8 ) 5. Eigenerklärung zur Eignung  VOL ( Anhang Nr.1 ( 2 Seiten ) )
Vergabeunterlagen Seite 2 / 8
1. Bewerbungsbedingungen
zur öffentlichen Ausschreibung des NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der
Universität Tübingen zur Beschaffung eines
digitalen Lichtmikroskops
Angebotsabgabe bis spätestens 28.03.2018
in schriftlicher Form per Post.
Anschrift:
NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Frau Christine Schmitt
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
Vergabeunterlagen Seite 3 / 8
1.1. Vorbemerkung
Die hier vorliegenden Vergabeunterlagen erläutern die zu vergebene Leistung textlich und sollen
den Bieter in die Lage versetzen, sein Angebot so zweifelsfrei wie möglich zu kalkulieren und zu
formulieren.
Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit zu überprüfen ( Seite 1 ).
Sollten die Unterlagen unvollständig sein, sind fehlende Seiten unverzüglich bei der
ausschreibenden Stelle anzufordern. Sofern vom Bieter ein Angebot abgegeben wird, sind alle
Unterlagen gemäß der abschließenden Nachweisliste 1.14. abzugeben. Die weiteren Unterlagen
verbleiben beim Bieter. Die den Bietern zugänglich gemachten Unterlagen dürfen nur zur
Erstellung des Angebotes und zur Erfüllung des eventuell folgenden Auftrages benutzt werden.
Jede Nutzung für andere Zwecke ist untersagt.
Die kompletten Angebotsunterlagen sind ordnungsgemäß verschlossen im Original und
unterschrieben vom Bieter einzureichen. Die eingereichten Angebote verbleiben bei der
ausschreibenden Stelle.
Für die Bearbeitung des Angebotes werden keine Kosten erstattet.
Die Vergabeunterlagen sind nicht elektronisch ausfüllbar. Bitte drucken Sie diese aus und
schicken Sie uns im Original unterschrieben zu.
1.2. Art des Vergabeverfahrens
Es wird eine öffentliche Ausschreibung gemäß den Vorschriften des nationalen Vergaberechts
durchgeführt.
1.3. Ergänzende Rechtsvorschriften
Ergänzend zu den Vergabeunterlagen gelten die deutschen Rechtsvorschriften.
1.4. Auskünfte
Anfragen von Bietern bzw. Bewerbern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich oder
per E-Mail an die ausschreibende Stelle (NMI) bis spätestens 19.03.2018 zu richten.
Anschrift:
NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Frau Christine Schmitt
Herr Thomas Schweikert
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
christine.schmitt@nmi.de oder thomas.schweikert@nmi.de
Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens ( siehe 1.4. ) werden ausschließlich
schriftlich per E-Mail von der ausschreibenden Stelle erteilt und auf der Homepage als
Nachtrag veröffentlicht. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Aus diesem Grund empfehlen wir, bis kurz vor Abgabetermin auf unserer Homepage ggf.
Antworten auf Bieterfragen nachzulesen.
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1.5. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Ist der Bewerber der Auffassung, dass die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten,
so hat er das NMI vor Angebotsabgabe in Schriftform unverzüglich darauf hinzuweisen.
1.6. Unzulässige Wettbewerbsbedingungen
Ausgeschlossen werden Angebote von Bietern, die sich in Bezug auf dieses Vergabeverfahren an
einer unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen.
1.7. Angebotseinreichung
Die Angebote sind bis zum 28.03.2018 , 10:00 Uhr einzureichen.
Bei der Öffnung der Angebote sind nach  14 Abs. 2 VOL/A keine Bieter zugelassen. Die
Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und endet spätestens am 31.05.2018.
Bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist sind die Bieter an ihr Angebot gebunden.
Die Vordrucke (Vertragsunterlagen) sind vollständig auszufüllen. Insbesondere müssen die in der
Aufforderung zur Abgabe des Angebots geforderten Angaben und Erklärungen vollständig
eingereicht werden. Sofern Angaben oder Unterlagen fehlen steht es im Ermessen des
Auftraggebers, diese unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachzufordern
oder das Angebot auszuschließen. Die Bieter haben keinen Anspruch, dass Unterlagen
nachgefordert werden.
Das Angebot ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Alle Eintragungen in den Vertragsunterlagen / Vordrucken müssen dokumentenecht sein.
Änderungen, die der Bieter vor Ablauf der Angebotsfrist an seinen Eintragungen vornimmt,
müssen zweifelsfrei und dokumentenecht sein.
Alle Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent anzugeben.
1.8. Zurückziehen von Angeboten, Angebotsöffnung
Die Angebote sind durch die Bieter verbindlich abzugeben.
Bieter können ihr Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen. Dies hat schriftlich zu
erfolgen.
Die Öffnung der Angebote erfolgt bei der Vergabestelle ohne Teilnahme der Bieter.
1.9. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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1.10. Sonstiges
Änderungen und Ergänzungen an den Vertragsunterlagen sind unzulässig.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers oder andere dem Angebot des
Auftragnehmers beigefügte oder von ihm in Bezug genommene Bedingungen finden keine
Anwendung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Änderungen am Angebot einen zwingenden
Ausschlussgrund darstellen. Jede Ergänzung der Unterlagen und jede Erläuterung Ihrer
Eintragungen (auch kleine (handschriftliche) Anmerkungen/Klarstellungen u. dergl.) sind nicht
zulässig. Das gilt auch für weitere Erläuterungen auf Begleitschreiben o.ä. (auch eigene
Vertragsbedingungen).
Im Falle von Unklarheiten oder absehbarem Erläuterungsbedarf Ihres Angebots vermeiden Sie es
bitte, diese an irgendeiner Stelle in den Angebotsunterlagen zu vermerken. Wenden Sie sich bitte
vor Abgabe des Angebots an die für Rückfragen angegebene Kontaktstelle.
Die hier geltenden Vertragsbedingungen sind in der VOL/B geregelt.
1.11. Prüfung und Wertung der Angebote
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt nach  41 UVgO. Der Auftraggeber behält sich vor, die
Eigenerklärung zur Eignung vor der Zulassung zur Angebotswertung zu überprüfen und ggf.
Unterlagen einzufordern.
Nach der Zulassung zur Angebotswertung wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, unter
Berücksichtigung der Zuschlagskriterien, erteilt.
1.12. Bietergespräche
Im Rahmen der Angebotsprüfung behält sich der Auftraggeber vor, nach Öffnung der Angebote bis
zur Zuschlagserteilung Bietergespräche zu führen, um eventuelle Zweifel über die Angebotsinhalte
im Interesse der Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots zu beseitigen.
Nachverhandlungen finden nicht statt.
1.13. Leistungsbeschreibung
Ausgeschrieben wird die Lieferung eines digitalen Lichtmikroskops (siehe 3.1).
1.14. Liste der zurückzusendenden Unterlagen / Formulare:
 Formular zur Angebotsabgabe ( Seite 8 )
 Ihr detailliertes Angebot mit Produktbeschreibungen
 Eigenerklärung ( siehe Anhang Nr.1, 2 Seiten )
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2. Allgemeine Angaben
Auftraggeber: NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der
Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
Kontakt: Christine Schmitt
Tel.: 07121 / 51530  38
Fax.: 07121 / 51530  16
E-Mail: christine.schmitt@nmi.de oder
Thomas Schweikert
Tel.: 07121 / 51530  885
Fax.: 07121 / 51530  16
E-Mail: thomas.schweikert@nmi.de
Erfüllungsort: NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der
Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
Leistungsinhalt: Ausgeschrieben wird ein digitales Lichtmikroskop.
Zuschlag: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter
Berücksichtigung der Zuschlagskriterien.
Wesentliche Zahlungsbedingungen: nach  17 VOL/B
Eignung: Eigenerklärung Anlage Nr.1
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3.1. Leistungsbeschreibung
Wir möchten ein digitales Mikroskop für die Eingangsdokumentation, sowie
Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle von verschiedenen materialwissenschaftlichen
und biologischen Proben beschaffen mit folgenden Merkmalen:
 einfach, intuitiv zu bedienen
 Software zur Auswertung der Bild-Daten, sowie für Dokumentation und
Berichterstellung
 Möglichkeit der korrelativen Mikroskopie (Licht- und Elektronenmikroskop)
 Unterstützung bei automatischen Messungen
 ablegen von nutzerspezifischen Workflows
 2D und 3D Aufnahmen und Möglichkeiten zur Vermessung der Strukturen
 Aufnahmen großer Flächen (Stitching)
 variable, intelligente Beleuchtung für komplexe Geometrien unserer Proben (z.B.
Kugeln)
 Objektive 5x bis herunter zu 0,5x mit großem Arbeitsabstand bis über 50mm
 Motorisierter Zoom
 Motorisierter Tisch mit über 100mm Weg
 Softwarelizenz für mehrere Arbeitsplätze
Der abgegebene Preis soll außerdem eine Schulung vor Ort beinhalten.
3.2. Zuschlagskriterien :
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Die Zuschlagskriterien zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind:
(1) Preis 30 %
(2) Erfüllung der technischen Spezifikationen 60 %
(3) Schneller Service vor Ort 10 %
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4. Formular zur Angebotsabgabe
( bitte ausfüllen und Ihrem Angebot beilegen )
Wir _______________________________________________ möchten uns hiermit an Ihrer
Name der Firma
Ausschreibung zur Beschaffung eines >> digitalen Lichtmikroskops << beteiligen.
_________________________________________________________________________
Der Angebotspreis inklusive Lieferung frei Haus, Aufstellung und Schulung unter
Berücksichtigung der oben stehenden Leistungsbeschreibung ( 3.1 )
beträgt netto _____________ EUR
beträgt brutto _____________ EUR.
_________________________________________________________________________
Für Rückfragen ist zuständig: _________________________________________
Telefon: ____________________________
E-Mail: _____________________________
_________________________________________________________________________
Entsprechend der Vergaberichtlinien VOL finden unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen
keine Anwendung.
Ihrem Angebot ist eine ausführliche und aussagekräftige Produktbeschreibung
beizulegen, da sonst nicht festgestellt werden kann, ob das von Ihnen angebotene
Produkt unserer Leistungsbeschreibung entspricht.
_____________________ ____________________ _____________________
Ort, Datum Firmenstempel Unterschrift
Hinweis: Wird das Angebot an dieser Stelle nicht unterschrieben, so gilt es als nicht abgegeben!
Source: 4
http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/NMI-Naturwissenschaftliches-und-Medizinisches-Institut-an-der-Universtitaet-Tu
ebingen/2018/02/2282547.html
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