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Ausschreibung: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels - DE-Köln
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Event-Organisation
Dokument Nr...: 74683-2018 (ID: 2018021709305596265)
Veröffentlicht: 17.02.2018
*
DE-Köln: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
2018/S 34/2018 74683
Soziale und andere besondere Dienstleistungen öffentliche Aufträge
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Von-Gablenz-Str. 2-6
Köln
50679
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Telefon: +49 22136734259
E-Mail: [1]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
Fax: +49 22136734664
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.bafza.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Veranstaltungsorte für Regionalkonferenzen im Bundesprogramm
Sprach-Kitas
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
55120000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
plant im Zeitraum Herbst 2018 bis Frühjahr 2019 deutschlandweit eine
Veranstaltungsreihe Regionalkonferenzen zum Bundesprogramm
Sprach-Kitas: Weil Sprache der Schlüssel zur Welt ist.
Zur Zeit sind 9 Regionalkonferenzen vorgesehen (9 Lose).
Benötigt werden jeweils ein Plenumssaal, ein großes Foyer sowie 9
weiteren Gruppenarbeitsräume. Das Catering sowie die Technik ist
ebenfalls zur Verfügung zu stellen. Die Veranstaltung beginnt um 9.00
Uhr mit der Registrierung und endet um ca. 16.45 Uhr. Der Aufbau soll
am Vortag von 16.00 bis 20.00 Uhr stattfinden (vorrangig im Foyer).
Die Location soll für die Teilnehmenden verkehrsgünstig gelegen und
auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Die Räume
sollten Tageslicht haben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Bremen und Hamburg
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE8
NUTS-Code: DE5
NUTS-Code: DEF
NUTS-Code: DE6
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt).
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung.
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX).
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager.
großzügiges Foyer:
Cateringfläche.
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische).
Aufstellung 2 Infostände/Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter).
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4 x 4 Meter).
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor.
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer.
8 x Tische für Material-Auslage.
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer.
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher/Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer.
Garderobe inkl. Personal.
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl.
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume.
ausreichend Servicepersonal.
Garderobenpersonal.
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen).
WC-Personal.
Sanitäter.
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten.
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge.
Optional Nutzung des Wegeleitsystems.
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 10/09/2018
Ende: 14/09/2018
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Nordrhein-Westfalen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt).
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände / Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4x4 Meter)
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher / Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 24/09/2018
Ende: 28/09/2018
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Veranstaltung soll an zwei aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
NUTS-Code: DEE
NUTS-Code: DEG
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt)
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche.
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände/Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3x3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4x4 Meter)
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor.
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon.
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung).
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand/Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich).
1 x Laptop inkl. Presenter.
1 x Moderatorenkoffer.
3 x Metaplanwand (bespannt).
1 x Flipchart mit Papier.
2 Mikrofone.
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher/Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 22/10/2018
Ende: 26/10/2018
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Berlin und Brandenburg
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
NUTS-Code: DE4
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt)
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände / Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4x4 Meter).
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung).
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher / Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 05/11/2018
Ende: 09/11/2018
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland
Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7
NUTS-Code: DEB
NUTS-Code: DEC
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt)
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände / Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4 x 4 Meter)
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich).
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher/Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter.
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 19/11/2018
Ende: 23/11/2018
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bayern
Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt)
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche.
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände / Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4x4 Meter)
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor.
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon.
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung).
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher / Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 14/01/2019
Ende: 18/01/2019
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Baden-Württemberg Nord
Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE1
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt)
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche.
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände / Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4x4 Meter)
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor.
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon.
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher/Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume.
ausreichend Servicepersonal.
Garderobenpersonal.
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen).
WC-Personal.
Sanitäter.
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten.
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge.
Optional Nutzung des Wegeleitsystems.
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 28/01/2019
Ende: 01/02/2019
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Baden-Württemberg Süd
Los-Nr.: 8
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE1
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt)
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände / Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4 x 4 Meter).
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon.
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt).
1 x Flipchart mit Papier.
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage.
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer.
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher/Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 11/02/2019
Ende: 15/02/2019
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Niedersachsen
Los-Nr.: 9
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000
79952000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE9
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ihre Aufgaben:
1. Catering:
Begrüßungssnack (z.B. Brezeln, Mini-Croissants, Obstkorb, o.ä.)
Mittagsbuffet (Vorspeise (Suppe oder Salat), leichter Hauptgang,
Dessert) mit mind. 50 % vegetarischem Anteil
Ganztägige Getränkeversorgung (Heißgetränke, Wasser und (regionaler)
Apfelsaft) im Foyer und in der Nähe der Gruppenarbeitsräume
2. Räumlichkeiten:
1 Plenum (Reihenbestuhlung für erwartete Teilnehmeranzahl ca. 850-
950 PAX) (wird auch als Forum genutzt).
1 Forum á ca. 200-250 PAX Reihenbestuhlung
8 Gruppenarbeitsräume á ca. 40-70 PAX in Reihenbestuhlung (insgesamt
400 450 PAX)
1 Backoffice (ca. 20 m^2) als Lager
großzügiges Foyer:
Cateringfläche.
Tische für Material-Auslage (ca. 8 Tische)
Aufstellung 2 Infostände/Beratungsdesk (Fläche pro Stand ca. 3 x 3
Meter)
Fotobox (Gesamtfläche ca. 4x4 Meter)
8-10 Counter für Registrierung der Teilnehmer
3. Technische Ausstattung:
Plenum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
Vorschaumonitor.
2 x Laptop inkl. Presenter am FOH (inkl. Tonleitung)
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon
4 x Funkmikrofone (Art der Mikrofone nach weiterer Vereinbarung)
Ausstattung im Forum:
Bühne
Beamer inkl. Leinwand
1 x Laptop inkl. Presenter auf Beistelltisch am Redepult alternativ
Vorschaumonitor
Redepult mit Schwanenhalsmikrofon.
3 x Funkmikrofone inkl. 2 Stativen (Art der Mikrofone nach weiterer
Vereinbarung)
Ausstattung je Gruppenarbeitsraum:
Beamer inkl. Leinwand / Projektionsfläche (hier auch weiße Wände
möglich)
1 x Laptop inkl. Presenter
1 x Moderatorenkoffer
3 x Metaplanwand (bespannt)
1 x Flipchart mit Papier
2 Mikrofone
Foyer:
8-10 Registrierungscounter (ggf. Tische) mit 2 Stromanschlüssen mit
6 Stühlen / Hocker und Mülleimer
8 x Tische für Material-Auslage
Fotobox: Schuko-Stromanschluss, 1 Tisch und Mülleimer
Beratungsdesk: Stromanschluss, Fernseher/Monitor ca. 40 Zoll mit
Standfuß, 6 Hocker und Mülleimer
Garderobe inkl. Personal
Cateringfläche mit Mischbestuhlung für oben genannte Personenzahl
4. Personal:
Techniker zur Betreuung im Plenum und Forum und 2 Springer für die
Gruppenarbeitsräume
ausreichend Servicepersonal
Garderobenpersonal
zusätzliches Personal für Registrierung (4 Hostessen)
WC-Personal
Sanitäter
5. Sonstiges
Optional Bereitstellung von bis zu 6 Fahnenmasten
Optional Kosten 2 W-Lan Zugänge
Optional Nutzung des Wegeleitsystems
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 11/03/2019
Ende: 15/03/2019
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
a/ Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
b/ Nennung der für das Unternehmen verantwortlichen Person(en)
c/ Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind
vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt)
d/ Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass
nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1
MiLoG nicht vorliegen
e/ Darstellung, dass die geforderten Leistungsbestandteile erbracht
werden können
f/ Angabe von eventuellen Unterauftragnehmern/Unterauftragnehmerinnen
g/ Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und
dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei
personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im
Rahmen der Unterstützung entstehen. Es ist diese Person namentlich zu
benennen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verfahren, das Verhandlungen einschließt
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
/ Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 19/03/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation
und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
Ergänzende Unterlagen können unter
[4]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der
genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und
zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln schriftlich auch
per E-Mail oder Fax angefordert werden,
Fragen können bis zum 11.3.2018 bei der genannten Kontaktstelle
schriftlich, per Fax oder per E-Mail an
[5]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten
werden als Ergänzung unter
[6]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt
gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben
für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur
Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite
[7]www.bund.de bekannt gemacht,
Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte
oder gefaxte Unterschrift),
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche
Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten
Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der
Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der
Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die
geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand,
Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und
einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen
Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen! Teilnahmeantrag
Regionalkonferenzen an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für
Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des
BMFSFJ, Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln,
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg
einzureichen,
Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für
Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die
Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch
Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über
Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der
Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten
Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste
wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet,
Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen
ausgeschlossen werden,
Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte
Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt
werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und
zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt
werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben,
Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag
auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt
werden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/02/2018
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References
1. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
2. http://www.bafza.de/
3. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
4. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
5. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
6. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
7. http://www.bund.de/
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