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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Berlin
Event-Organisation
Organisation von Kulturveranstaltungen
Dokument Nr...: 72591-2018 (ID: 2018021609281994143)
Veröffentlicht: 16.02.2018
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  DE-Berlin: Event-Organisation
   2018/S 33/2018 72591
   Soziale und andere besondere Dienstleistungen  öffentliche Aufträge
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben
   Platz der Republik 1
   Berlin
   11011
   Deutschland
   Telefon: +49 30-227-33234
   E-Mail: [1]vergabereferat@bundestag.de
   Fax: +49 30-227-30374
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.bundestag.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.evergabe-online.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]http://www.evergabe-online.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Großbildprojektion 2018
   Referenznummer der Bekanntmachung: ZT6-1133-2018-035-17-IO3
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Technische Organisation, Ausstattung und Durchführung einer
   Großbildprojektion auf die Südfassade des
   Marie-Elisabeth-Lüders-Hauses.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79952100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Deutscher Bundestag
   Platz der Republik 1
   11011 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand des Vertrages ist die technisch unterstützende Organisation,
   Ausstattung und Durchführung einer im Rahmen der parlamentarischen
   Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages veranstalteten
   multimedial inszenierten Großbildprojektion auf große Teile der
   Südfassade des Marie-Elisabeth-Lüders-Hauses in Berlin.
   Die Veranstaltung soll in einem Zeitraum von circa 15
   aufeinanderfolgenden Wochen stattfinden. Der Beginn ist für den 25.
   Juni 2018 geplant, das Ende der Veranstaltung wird am 3. Oktober 2018
   sein.
   Die Großbildprojektion besteht im Wesentlichen aus einer circa
   30-minütigen künstlerischen Film-, Ton- und Lichtinszenierung über die
   Geschichte des Parlaments, welche einem internationalen Publikum
   dargeboten wird. Die Aufführung beginnt mit dem Einbruch der Dunkelheit
   und wird jeden Abend mindestens zweimal in Folge gezeigt. Ausgehend von
   einem späten Sonnenuntergang in den Monaten Juni, Juli und August wird
   der Beginn um circa 22:00 Uhr sein. Im Laufe des Spielbetriebes werden
   die Aufführungszeiten der Dämmerung entsprechend zeitlich vorverlegt.
   Als Zuschauerbereich dienen die Spreetreppen auf dem
   Friedrich-Ebert-Platz in Blickrichtung über die Spree zur Südfassade
   des Marie-Elisabeth-Lüders-Hauses. Es ist davon auszugehen, dass dieser
   Bereich im Vorführungszeitraum gut gefüllt sein wird. Der
   Zuschauerbereich ist mit Ambientebeleuchtung auszuleuchten und
   angemessen zu beschallen. Im Rahmen der Projektion wird auch
   Showlasertechnik zum Einsatz kommen.
   Der Auftragnehmer hat Leistungen in folgenden Bereichen zu erbringen:
    Filmvorführungs-, Medien- und Zuspieltechnik,
    Tontechnik,
    Beleuchtungstechnik,
    Lasertechnik,
    Grafische Content-Erstellung,
    Logistik,
    Hinweis- und Beschilderungssystem,
    Personal- und Serviceleistungen,
    begleitende Maßnahmen,
    Einholung von Genehmigungen und ggf. Beauftragung von Gutachten.
   Im Zentrum der Großbildprojektion wird der durch die Auftraggeberin
   gestellte Film stehen. Der Auftragnehmer soll alle technischen und
   personellen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine
   multimediale Inszenierung in Multiscreen-Technologie als Veranstaltung
   durchzuführen. Hierzu hat der Auftragnehmer mit dem Angebot ein
   technisches Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die
   Zuschlagsentscheidung einfließt.
   Der Aufbau der technischen Ausstattung soll vom 16. Juni bis 23. Juni
   2018 erfolgen. Der Abbau erfolgt direkt im Anschluss an die letzte
   Aufführung und ist bis zum 7. Oktober 2018 abzuschließen. Die
   technische Ausstattung bleibt Eigentum des Auftragnehmers. Die
   entsprechenden Zeitvorgaben im Falle einer Vertragsverlängerung für das
   folgende Jahr werden dem Auftragnehmer spätestens bis zum 15. Februar
   2019 mitgeteilt.
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
   Beginn: 16/06/2018
   Ende: 07/10/2018
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Zugunsten der Auftraggeberin besteht eine Verlängerungsoption für das
   Jahr 2019.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
   Verfahren:
   IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
   Tag: 21/03/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
    Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes
   ([5]www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind
   ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und
   können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für
   die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu
   verwenden.
   Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der
   Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren
   Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes
   bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen
   erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine
   Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich.
   Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden
   Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der
   Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
   Bei elektronischer Angebotsabgabe muss der Bieter sich auf der
   e-Vergabeplattform des Bundes registrieren. Das elektronische Angebot
   muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein.
   Bei Angebotsabgabe in Papierform muss der Bieter den den
   Vergabeunterlagen beigefügten Angebotsvordruck unterzeichnen. Das
   Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag, welcher mit der
   Angebotsbeschriftung zu versehen ist, bis zum Ende der Angebotsfrist
   beim Vergabereferat eingegangen sein. Aus Umweltschutzgründen soll auf
   Firmenordner, Klarsichthüllen und Präsentationsmappen verzichtet
   werden.
    Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine
   Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung
   später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
   Die Antworten der Bieterfragen werden ausschließlich auf der
   e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt,
    Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem
   Angebot nicht beigefügt werden,
    Die Bindefrist endet am 31.5.2018.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 228-94990
   E-Mail: [6]info@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse:[7]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
   leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
   Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein
   Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
   Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist
   darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
   Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt;
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden;
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/02/2018
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   1. mailto:vergabereferat@bundestag.de?subject=TED
   2. https://www.bundestag.de/
   3. http://www.evergabe-online.de/
   4. http://www.evergabe-online.de/
   5. http://www.evergabe-online.de/
   6. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   7. http://www.bundeskartellamt.de/
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