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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Herford
Gebäudereinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 72047-2018 (ID: 2018021609165993638)
Veröffentlicht: 16.02.2018
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  DE-Herford: Gebäudereinigung
   2018/S 33/2018 72047
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne
   Amtshausstr. 3
   Herford
   32051
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Claudia
   Schorege, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
   Telefon: +49 5221131342
   E-Mail: [1]vergabestelle@kreis-herford.de
   Fax: +49 522113173100
   NUTS-Code: DEA43
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.kreis-herford.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.owl-vergabeportal.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Stadt Löhne, Unterhaltsreinigung im Schulzentrum Melbergen für die Zeit
   vom 1.9.2018-31.8.2022
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Zum Schulzentrum-Melbergen gehören folgende Objekten:
    Grundschule Melbergen, Goethestr. 69,
    Goethe-Realschule inkl. Sporthalle und WC-Anlage am Rotgrandplatz,
   Goethestr. 67 u. 71,
    Kinder- u. Jugendbücherei der Stadtbücherei Löhne, Goethestr. 71 und,
    Kinderhort Villa Kunterbunt Goethestr. 84.
   Diese haben zusammen eine Reinigungsfläche von 8 100 m^2.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919000
   90919300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA43
   Hauptort der Ausführung:
   Schulzentrum Melbergen
   Goethestr. 67-71 und 84
   32584 Löhne
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der
   Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit
   mit dem neuen Tariflohn von 10,30  vorzunehmen. Angebote, denen ein
   niedrigerer Tariflohn als 10,30  zugrunde liegt, werden von der
   Wertung ausgeschlossen.
   Angebote, deren Stundenverrechnungssatz einen Zuschlag von unter 80 %
   und mehr auf den jeweils geltenden Tariflohn haben, müssen die Anlage 5
   komplett ausfüllen. 0,00 Europositionen sind schriftlich zu begründen.
   Wird dieser Nachweis nicht beigefügt oder vollständig ausgefüllt, wird
   das Angebot ausgeschlossen.
   Das Leistungsverzeichnis berücksichtigt die Forderung des
   Umweltbundesamtes und ist in Anlehnung an die DIN 77400:2015-09
   erstellt worden.
   Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Dafür werden
   Termine in der Zeit vom 26.2.2018 bis 16.3.2018 (außer mittwochs) in
   der Zeit von 08.00-12.00 Uhr und 13.00-15.00 Uhr angeboten. Für die
   Terminabsprache ist über das Portal der Deutschen e-Vergabe Kontakt zur
   Vergabestelle des Kreises Herford (siehe I.3) Kommunikation)
   aufzunehmen. Von dort wird das Interesse an einem individuellen
   Besichtigungstermin an die Stadt Löhne weitergeleitet und vom Fachamt
   der Stadt Löhne terminiert.
   Die Stadt Löhne geht davon aus, dass die gewünschte Qualität und eine
   ordnungsgemäße Leistungserfüllung nur erreicht werden kann, wenn
   arbeitstäglich eine bestimmte Mindeststundenzahl nicht unterschritten
   wird. Deswegen ist bei der Kalkulation der täglichen Stunden für die
   Unterhaltsreinigung maximal von einem Leistungsoberwert von:
    Grundschule (Anlage 6) 200 m^2,
    Goethe-Realschule inkl. Mensa (Anlage 7) 200 m^2,
    Sporthalle Goethe-Realschule (Anlage 7) 300 m^2,
    Kinderbücherei Anlage 8) 180 m^2,
    WC-Anlage (Anlage 9) 70 m^2,
    Kinderhort Villa Kunterbunt (Anlage 10) 180 m^2.
   Je Stunde für die Objekte auszugehen. Der angegebene Leistungswert darf
   bei der Kalkulation der Reinigungsstunden nicht überschritten werden,
   andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen
   Änderung an den Vergabeunterlagen.
   Der Zuschlag (einzelne Kriterien siehe unter Ziffer II.2.5) erfolgt auf
   das Angebot mit der höchsten gesamte Punktzahl. Dass Angebote
   punktgleich aus dem Wettbewerb hervorgehen, ist recht unwahrscheinlich,
   sollte dieses der Fall sein, bekommt das Angebot mit dem geringeren
   Preis den Zuschlag.
   Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu bekommen, der
   nicht nur einen wettbewerbsfähigen Preis, sondern zuverlässige Leistung
   erbringt. Die Vergabe erfolgt nach §127 Abs.1 GWB unter
   Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Kostenkriterium - Name: Preis (Anlage 4, Position 1.5) / Gewichtung: 50
   Kostenkriterium - Name: Reinigungsstunden (Anlage 4, Position 3.1) /
   Gewichtung: 35
   Kostenkriterium - Name: Objektleistungsstunden (Anlage 4, Position 3.2)
   / Gewichtung: 10
   Kostenkriterium - Name: Vorarbeiterstunden (Anlage 4, Position 3.3) /
   Gewichtung: 5
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2018
   Ende: 31/08/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Nach Ablauf der Vertragszeit (1.9.2018-31.8.2022) verlängert sich der
   Vertrag auf unbestimmte Zeit, soweit nicht gekündigt wird oder eine
   auflösende Bedingung eintritt (siehe § 19 Vertragsdauer und § 20
   Kündigung des Werkvertrages/Muster, Anlage 23 der Vergabeunterlagen).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung
   der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
   1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Angaben zum
   Unternehmen, Hauptfirmensitz und Niederlassungen, Rechtsform,
   Gründungsjahr, Ansprechperson, Anzahl der Beschäftigten/Aufgliederung
   der Mitarbeiter nach technischen Angestellten, kaufmännischen
   Angestellten, Meistern, Objektleitern sowie auszubildenden);
   2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des
   Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
   Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug
   oder vergleichbar);
   3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular
   521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der
   Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das
   Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;
   4. Bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:
    Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und,
    Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum leistungsspezifischen
   Umsatz, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, jeweils
   bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2014-2016).
   2. Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherungsträger über die
   ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge
   (Ausstellungsdatum nicht älter als drei Monate bis zur Angebotsfrist).
   3. Aktueller Nachweis der zuständigen Stelle (für die Bundesrepublik
   Deutschland ist diese das zuständige Finanzamt) über die ordnungsgemäße
   Zahlung von Steuern und Abgaben (Ausstellungsdatum nicht älter als 3
   Monate bis zur Angebotsfrist).
   4. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
   wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art
   steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und
   Preisbildung ist.
   5. Erklärung, dass der Betrieb gegen Unfälle und
   Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
   6. Erklärung, dass innerhalb von 5 Arbeitstagen nach besonderer
   schriftlicher Aufforderung für jeden Preis je Normalstunde
   (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck (Kalkulation
   Stundenverrechnungssatz Anlage 5) vollständig ausgefüllt eingereicht
   wird.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Auf Anforderung ist vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem
   Angebot eingereichten Erklärung der Nachweis über den Bestand einer
   Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mindestens 2 500 000 EUR
   Deckungssumme, Personenschäden mit mindestens 2 500 000 EUR
   Deckungssumme, Obhut- und Bearbeitungsschäden mit mindestens 100 000
   EUR Deckungssumme und Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit
   mindestens 100 000 EUR Deckungssumme zu erbringen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mindestens 3 unter eigenem Namen realisierte Referenzprojekte (Anlage
   22 der Vergabeunterlagen)), nicht älter als 3 Jahre; als vergleichbar
   werden Projekte in öffentlichen Einrichtungen anerkannt. Der
   Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der
   Referenzobjekte vorzunehmen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Mit dem Angebot ist eine Sicherungskopie (Schriftform, auf CD oder
   auf Datenstick) abzugeben! Die Nichtabgabe führt zum Ausschluss des
   Angebotes,
    Auf Aufforderung hat der Bewerber/Bieter (Bestbieterprinzip) folgende
   Nachweise bzw. Erklärungen binnen Frist von 5 Werktagen vorzulegen:
   a) Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und
   Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
   b) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für
   Dienst-und Bauleistungen (TVgG-NRW);
   c) Die Erklärung nach § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 09/04/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/07/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 09/04/2018
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Kreis Herford, Amtshausstr. 3, 32051 Herford.
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung
   der Stadt Löhne, Immobilienwirtschaft, Oeynhausener Str. 41, 32584
   Löhne, über das zentrale Vergabeportal [4]www.owl-vergabeportal.de
   nach den Bestimmungender VgV durch. Die Unterlagen können dort
   ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der
   Unterlagen per Post ist nicht möglich. Die Beantwortung von Fragen zum
   Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und
   der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal.
   Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort
   kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten
   Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu
   kontrollieren.
   2) Fragen und Auskünfte:
   Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens
   28.3.2018 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.
   3) Angebotsfrist:
   Von interessierten Bietern ist das Angebot auf dem schriftlichen Wege
   bei Verwendung des zur Verfügung gestellten Angebotskennzettels und
   Adressetiketts (siehe Vergabeunterlagen) bei der unter I.1) genannten
   Stelle innerhalb der unter IV.2.2) genannten Frist einzureichen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Westfalen
   Albrecht-Thaer-Str. 9
   Münster
   48147
   Deutschland
   Fax: +49 2514112165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das
   hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10
   Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die erst aus der Bekanntmachung oder aus den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen
   sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die
   Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein
   Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
   Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende
   Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des
   Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein
   Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs.
   3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/02/2018
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   2. http://www.kreis-herford.de/
   3. http://www.owl-vergabeportal.de/
   4. http://www.owl-vergabeportal.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de