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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-Berlin
Softwareprogrammierung und -beratung
Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Entwicklung von kundenspezifischer Software
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 70064-2018 (ID: 2018021509154291609)
Veröffentlicht: 15.02.2018
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  DE-Berlin: Softwareprogrammierung und -beratung
   2018/S 32/2018 70064
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Verband der Ersatzkassen e. V. (VDEK)
   Askanischer Platz 1
   Berlin
   10963
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt
   mbB
   Telefon: +49 30200524-12
   E-Mail: [1]vergabe@tcilaw.de
   Fax: +49 30200542-11
   NUTS-Code: DE3
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.vdek.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://vergabe.tcilaw.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung und Inbetriebnahme einer Prozesssoftware zur Pflege von
   digitalen Akten und Erbringung zugehöriger Leistungen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung,
   Lizenzierung, Inbetriebnahme, Einführung und Pflege einer
   Prozess-Software zur digitalen Aktenbearbeitung. Dazu gehören
   insbesondere folgende Leistungen: Konzeption, Entwicklung
   Prozess-Schritte, Erstellung der Software einschließlich eines
   kundenspezifischen Web-Frontend und Schnittstellen zum Export und
   Import von Daten, Installation der Software, Schulungsmaßnahmen und die
   Pflege der Software.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72212311
   72212400
   72230000
   72250000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE3
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin, Deutschland.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer erstellt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber
   eine Feinkonzeption der Anforderungen im Hinblick auf die geplanten
   Prozess-Schritte.
   Erstellung eines Betriebskonzeptes für die zu erstellende Software.
   Dieses beinhaltet eine Architekturskizze, Informationen zu den
   notwendigen Hard- und Softwarekomponenten, Schnittstellen,
   Installationsschritten, Ausfallsicherheit, Backup und Sicherheit.
   Der Auftragnehmer erstellt und liefert die Prozess-Software
   (Entwicklungs- und Produktionsumgebung) sowie das Web-Frontend gemäß
   Feinspezifikation.
   Der Auftragnehmer setzt einen Prototyp anhand der Fein-Konzeption und
   Prozessbeschreibung um. Dieser wird vom Auftraggeber geprüft.
   Anschließend erfolgt Umsetzung einer Release-Version anhand der
   fachlichen Rückmeldungen zum Prototyp.
   Der Auftragnehmer übernimmt die Installation und Erst-Konfiguration der
   Prozess-Software.
   Der Auftragnehmer entwickelt in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine
   Datenaustausch-Schnittstelle.
   Der Auftragnehmer führt Schulungen für Administratoren, Entwickler und
   Endanwender durch.
   Der Auftragnehmer erbringt für die vorgenannten Softwarekomponenten für
   48 Monate nach Endabnahme den Systemservice (Softwarepflege).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2018
   Ende: 31/12/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber ist berechtigt, durch einseitige Erklärung den
   Vertragszeitraum für die Pflege der Software (Systemservice) einmalig
   um 48 Monate zu verlängern.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   1) Mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand dieses
   Teilnahmewettbewerbs seit 2013 abgenommene Projekte;
   2) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder
   Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit
   mindestens 15 Arbeitsplätzen;
   3) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder
   Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit
   mindestens 50 Arbeitsplätzen;
   4) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder
   Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit
   mindestens 15 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers;
   5) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder
   Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit
   mindestens 50 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers;
   6) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder
   Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit
   mindestens 15 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich
   Sozialversicherung oder Gesundheitswesen;
   7) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder
   Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit
   mindestens 15 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich
   Gesetzliche Krankenversicherung;
   8) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines kundenspezifischen
   Webportals zur Erfassung von Daten im Rahmen einer digitalen
   Vorgangsbearbeitung;
   9) Im Geschäftsjahr 2016 durchgeführte Aufträge zur Unterstützung des
   Betriebes (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von Dokumenten-
   oder Workflow-Management-Systemen jeweils größer 100 000 EUR (brutto);
   10) Seit 1.1.2013 abgenommene IT-Großprojekte mit einem Projektvolumen
   jeweils größer 500 000 EUR (brutto);
   11) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen
   Mittel festangestellten Mitarbeiter (Projektleiter, Systemingenieure,
   Systementwickler) im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen
   Geschäftsbereich. Soweit der Bieter seine Geschäftstätigkeit noch keine
   drei Geschäftsjahre ausübt, genügt die Angabe der Mitarbeiterzahlen der
   (Rumpf-)Geschäftsjahre ab Beginn der Geschäftstätigkeit;
   12) Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden
   Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen,
   Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der
   Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung
   des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO
   9001).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber ist berechtigt, durch einseitige Erklärung den
   Vertragszeitraum für die Pflege der Software (Systemservice) einmalig
   um 48 Monate zu verlängern.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Berufs- oder Handelsregisterauszug
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/03/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 06/04/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag nach Erstellung des
   Feinkonzeptes und Betriebskonzeptes ordentlich zu kündigen. Vergütet
   werden in diesem Fall nur die bis dahin erbrachten Leistungen. § 649
   BGB findet in diesem Fall keine Anwendung.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammern des Bundes
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   E-Mail: [4]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der
   bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem
   Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine
   Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften,
   ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der
   Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).Verstöße, die aufgrund der
   Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der
   Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag)
   gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2
   GWB).Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des
   Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind,
   müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die
   aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind,
   bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt
   werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem
   Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der
   Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser
   Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen
   (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).
   Bieter, deren Angebote fur den Zuschlag nicht berucksichtigt werden
   sollen, werden vor dem Zuschlag gemaß § 134 Abs. 1 GWB daruber
   informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei
   elektronischer Ubermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser
   Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist
   beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle.
   Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden,
   wenn sie im Nachprufungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab
   Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht spater als sechs Monate nach
   Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europaischen Union bekannt gemacht,
   endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage
   nach Veroffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europaischen Union.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/02/2018
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   3. http://vergabe.tcilaw.de/
   4. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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