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Ausschreibung: Datenverarbeitungsdienste - DE-Berlin
Datenverarbeitungsdienste
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dokument Nr...: 461639-2017 (ID: 2017111809141644495)
Veröffentlicht: 18.11.2017
*
DE-Berlin: Datenverarbeitungsdienste
2017/S 222/2017 461639
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Der AOK Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der unten
genannten Auftraggeberinnen durch
Rosenthaler Straße 31
Berlin
10178
Deutschland
Kontaktstelle(n): AOK Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Silke
Beckmann
E-Mail: [1]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Bremen/Bremerhaven
Bürgermeister-Smidt-Straße 95
Bremen
28195
Deutschland
E-Mail: [3]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [4]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Hessen Die Gesundheitskasse
Basler Straße 2
Bad Homburg
61352
Deutschland
E-Mail: [5]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE7
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Niedersachsen die Gesundheitskasse
Hildesheimer Straße 73
Hannover
30519
Deutschland
E-Mail: [7]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE9
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [8]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Nordost Die Gesundheitskasse
Behlertstraße 33a
Potsdam
14467
Deutschland
E-Mail: [9]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK NORDWEST Die Gesundheitskasse
Kopenhagener Straße 1
Dortmund
44269
Deutschland
E-Mail: [11]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DEA
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [12]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK PLUS Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Sternplatz 7
Dresden
01067
Deutschland
E-Mail: [13]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DED
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [14]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse
Kasernenstraße 61
Düsseldorf
40213
Deutschland
E-Mail: [15]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DEA
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [16]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Virchowstraße 30
Eisenberg
67304
Deutschland
E-Mail: [17]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DEB
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [18]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Sachsen-Anhalt Die Gesundheitskasse
Lüneburger Straße 4
Magdeburg
39106
Deutschland
E-Mail: [19]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DEE
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [20]www.aok.de
I.1)Name und Adressen
AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung
AOK Presselstraße 19
Stuttgart
70191
Deutschland
E-Mail: [21]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE1
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [22]www.aok.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[23]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
AOK Bundesverband
Rosenthaler Straße 31
Berlin
10178
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
E-Mail: [24]vergabestelle@bv.aok.de
NUTS-Code: DE3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [25]www.aok.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[26]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK).
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-11-15-MEH-BEC
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72500000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK)
der Versicherten der Auftraggeberinnen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der
Versicherten der AOK Bremen/Bremerhaven, AOK Niedersachsen, AOK
Baden-Württemberg, AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000
79800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE5
NUTS-Code: DE9
NUTS-Code: DE1
NUTS-Code: DE7
NUTS-Code: DEB
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung von
Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der
Versicherten der AOK Bremen/Bremerhaven, der AOK Niedersachsen, der AOK
Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK-Rheinland-Pfalz/Saarland.
Dies umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter
Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild
einzureichen, die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und
Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder
und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere
folgende Leistungen zu erbringen:
Einrichtung, Test und Pilotierung der Prozesse zur
Lichtbildeinholung,
Druck und Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten
einschließlich Korrektur- und Erinnerungsverfahren,
Prüfung, Qualitätssicherung und ggf. Optimierung der Rückläufe von
den Versicherten,
Digitalisierung der eingegangenen Bilder und Übergabe an die
Auftraggeberinnen,
Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung/Löschung von Daten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberinnen haben die Option, den Vertrag einmalig um 6
Monate zu verlängern. Die Option können die Auftraggeberinnen nur in
ihrer Gesamtheit ausüben. Sie muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der
ursprünglichen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich
erklärt werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der
Versicherten der AOK Nordost, AOK NORDWEST, AOK Rheinland/Hamburg,
AOK-Sachsen-Anhalt und der AOK PLUS
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000
79800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE4
NUTS-Code: DEA
NUTS-Code: DEE
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung der
Lichtbilder für die elektronischen Gesundheitskarten (eGK) der
Versicherten der AOK Nordost, der AOK NORDWEST, der AOK
Rheinland/Hamburg, der AOK Sachsen-Anhalt und der AOK PLUS. Dies
umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter
Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild
einzureichen und die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und
Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder
und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere
folgende Leistungen zu erbringen:
Einrichtung, Test und Pilotierung der Prozesse zur
Lichtbildeinholung,
Druck und Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten
einschließlich Korrektur- und Erinnerungsverfahren,
Prüfung, Qualitätssicherung und ggf. Optimierung der Rückläufe von
den Versicherten,
Digitalisierung der eingegangenen Bilder und Übergabe an die
Auftraggeberinnen,
Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung/Löschung von Daten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberinnen haben die Option, den Vertrag einmalig um 6
Monate zu verlängern. Die Option können die Auftraggeberinnen nur in
ihrer Gesamtheit ausüben. Sie muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der
ursprünglichen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich
erklärt werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II
Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IVAbschnitt A: Erklärung zur
Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister und Vorlage eines
Auszugs aus dem Handelsregister.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Auftragnehmer hat innerhalb von 8 (acht) Wochen nach Abschluss des
Rahmenvertrages (Zuschlag im Vergabeverfahren) gegenüber den
Auftraggeberinnen eine selbstschuldnerische schriftliche
Bürgschaftserklärung entsprechend dem Muster in Anhang 3 des
Rahmenvertrages durch ein Kreditinstitut oder einen Kreditversicherer,
das/der zugelassen ist in der EU oder in einem Staat, der
Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder
Mitglied des WTO Dienstleistungsübereinkommens (GATS) ist, über
320.000,- EUR (dreihundertundzwanzigtausend Euro) vorzulegen. Es gilt §
18 Nr. 7 VOL/B.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Um den Übergang auf den/die
neuen Vertragspartner friktionsfrei zu ermöglichen, ist eine
Initialisierungsphase von 6 Monaten erforderlich. Dadurch wird die
Produktionsphase um 6 Monate verkürzt. Um sicherzustellen, dass sich
der mit der Beschaffung verbundene Aufwand amortisiert, besteht für die
Auftraggeberinnen die Möglichkeit, den Vertrag um sechs Monate zu
verlängern.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/01/2018
Ortszeit: 07:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/01/2018
Ortszeit: 09:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY0C6.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt
des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies
gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung
ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über
die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der
Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer
Dringlichkeit gerechtfertigt ist...
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der
öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat...
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/11/2017
References
1. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
2. http://www.aok.de/
3. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
4. http://www.aok.de/
5. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
6. http://www.aok.de/
7. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
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9. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
10. http://www.aok.de/
11. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
12. http://www.aok.de/
13. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
14. http://www.aok.de/
15. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
16. http://www.aok.de/
17. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
18. http://www.aok.de/
19. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
20. http://www.aok.de/
21. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
22. http://www.aok.de/
23. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6
24. mailto:vergabestelle@bv.aok.de?subject=TED
25. http://www.aok.de/
26. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKY0C6
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