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Ausschreibung: Projektaufsicht und Dokumentation - DE-Hamburg
Projektaufsicht und Dokumentation
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kalkulation und Überwachung der Kosten
Projektmanagement im Bauwesen
Dokument Nr...: 458139-2017 (ID: 2017111609203840617)
Veröffentlicht: 16.11.2017
*
  DE-Hamburg: Projektaufsicht und Dokumentation
   2017/S 220/2017 458139
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2004/18/EG
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
   Hamburg Messe und Congress GmbH
   Messeplatz 1
   Zu Händen von: Julia Bergmeyer
   20357 Hamburg
   Deutschland
   Telefon: +49 403569-2357
   E-Mail: [1]ausschreibungen@hamburg-messe.de
   Fax: +49 403569-2356
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [2]www.hamburg-messe.de
   Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
   Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
   für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
   verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Sonstige: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und
   Kongressen
   I.3)Haupttätigkeit(en)
   Sonstige: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und
   Kongressen
   I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
   Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
   Auftraggeber: ja
   Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
   Rochusstraße 1
   53123 Bonn
   Deutschland
   Abschnitt II: Auftragsgegenstand
   II.1)Beschreibung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
   Baufachliche Projektbegleitung des Ausschreibungsverfahrens zur
   Ermittlung des Gesamtkonzepts für die Innen- und Außengestaltung sowie
   der Außengartenanlage des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in
   Peking/China und die baufachliche Projektbegleitung der Umsetzung des
   Gesamtkonzeptes sowie die medientechnische und medienfachliche
   Projektbegleitung inkl. der szenografischen Komponenten der
   Medieninszenierung.
   II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
   Dienstleistung
   Dienstleistungen
   Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
   Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und
   Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische
   Beratung, technische Versuche und Analysen
   Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
   2018-2019 Firmensitz des Bewerbers,
   2019 zum Teil in Yanqing, Peking, China.
   NUTS-Code
   II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
   zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
   Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
   II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
   Für die Expo 2019 in Peking (29.4.2019  7.10.2019) wird der Deutsche
   Pavillon als temporäres Gebäude inkl. Außengartenanlage geplant und
   realisiert.
   Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren
   zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie der Innen- und
   Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in
   Peking/China. Er überprüft und bewertet  insbesondere die
   Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung
   und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe
   von technischen Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z.B. ebenso
   Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).
   Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der
   baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen
   deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche
   Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen
   sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und
   Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung
   des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung vor
   Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität,
   prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.
   Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung
   und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in
   seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft
   die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung
   an die RBBau, Abschnitt J.
   Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der
   medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf
   ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur
   Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und
   Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der
   medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von
   Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf
   mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die
   Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und
   Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung
   von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen
   Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur
   Auszahlung frei.
   II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   71248000, 71000000, 71244000, 71541000
   II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
   II.1.8)Lose
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
   II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
   Das Grundstück wird eine Gesamtgröße von 2 000m² haben, wovon
   voraussichtlich max. 20 % (=400m²) zum Bau des Deutschen Pavillons
   genutzt werden kann.
   Budget voraussichtlich 4,9 Mio. EUR inkl. Mehrwertsteuer.
   Die 4,9 Mio. EUR beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche
   Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des
   Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau,
   Entsorgung und sämtliche Transportleistungen vom und zum Herkunftsort.
   Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.
   II.2.2)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
   Beginn 1.1.2018. Abschluss 30.9.2020
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Bedingungen für den Auftrag
   III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
   Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100
   ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für
   sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC
   oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner
   Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für
   die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die
   Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer
   Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:
   (a) 8 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende
   Vermögensschäden
   (b) 1 Mio. EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende
   Vermögensschäden
   je Schadenfall, begrenzt auf das 2,5-fache für die Betriebshaftpflicht
   sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je
   Versicherungsjahr.
   Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem
   jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der
   Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein. Sollte die
   Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur
   Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben
   der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie,
   zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen,
   wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen
   entsprechenden Versicherung verpflichtet.
   III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
   III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
   wird:
   Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den
   Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern
   rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem
   Inhaltvorzulegen:
   1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch
   gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.
   2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter
   Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des
   Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und
   Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im
   Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen,
   können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches
   gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen
   Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen
   sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die
   Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.
   III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
   Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
   III.2)Teilnahmebedingungen
   III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:  Nachweis der Mitgliedschaft in einer
   Architekten- oder Ingenieurkammer. *)
    Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung. *)
    Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge.
   *)
    Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§123 und 124 GWB.
    Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den § 21 Abs. 1 AEntG
   und § 19 MiLoG.
    Auf § 50 VgV wird hingewiesen.
   *) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein
   dürfen.
   III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:  Bankerklärung über Bonität. *)
    Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf.
   zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine
   Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1)
    Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre.
   *) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.
   III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
    Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter,
   nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen,
   Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente.
    Referenzprojekte der letzten 5 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer
   Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des
   Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der
   Laufzeit und des Auftraggebers.
    Technische Ausstattung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Erfahrung bei Weltausstellungen und internationalen Projekten in der
   Bauüberwachung und Projektsteuerung.
    Erfahrung mit der öffentlichen Auftragsvergabe in Deutschland und in
   der EU.
    Kenntnisse des deutschen, europäischen, nationalen (China) und
   regionalen (Peking) Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches
   Vergaberecht).
    Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
    Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch).
    Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
   III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
   III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten: ja
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Gemäß den Architekten- und Ingenieurgesetzen der EU.
   III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Verfahrensart
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffen
   IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
    Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter,
   nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen,
   Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente: 30 % 
   Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer
   Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des
   Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der
   Laufzeit und des Auftraggebers: 50 %  Technische Ausstattung: 20 % Die
   Bewertung erfolgt mit: Liegt im besonderem Maße vor, Liegt vor,
   Liegt teilweise vor, Liegt nicht vor.
   IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
   Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.2)Zuschlagskriterien
   IV.2.1)Zuschlagskriterien
   IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.3)Verwaltungsangaben
   IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
   IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
   nein
   IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
   Unterlagen bzw. der Beschreibung
   IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   5.12.2017 - 12:00
   IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
   Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   verfasst werden können
   Deutsch.
   IV.3.7)Bindefrist des Angebots
   IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
   aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben
   Sämtliche Unterlagen sind in Papierform und zusätzlich als PDF auf
   einer CD-Rom oder einem USB Stick einzureichen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Freie und Hansestadt Hamburg  Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Große Bleichen 27
   20354 Hamburg
   Deutschland
   Telefon: +49 4042823-1491
   Fax: +49 4042823-2020
   VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der
   Auftraggeber einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein
   schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen
   Vergabekammereinzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160
   Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit
    der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor
   Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
   Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt
   hat,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   bereits gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13.11.2017
References
   1. mailto:ausschreibungen@hamburg-messe.de?subject=TED
   2. http://www.hamburg-messe.de/
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