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Ausschreibung: Umzugsdienste - DE-Münster
Umzugsdienste
Dokument Nr...: 457267-2017 (ID: 2017111609101139748)
Veröffentlicht: 16.11.2017
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DE-Münster: Umzugsdienste
2017/S 220/2017 457267
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Karlstraße 11
Münster
48147
Deutschland
E-Mail: [1]oliver.fuhrmann@lwl.org
NUTS-Code: DEA3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.lwl.org/zek
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Detail
s&TenderOID=54321-Tender-15df4683225-163da0042dabcfdd
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://www.lwl.org/eVergabe
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Umzugsleistungen Zentraldepot Münster.
Referenznummer der Bekanntmachung: RVM-020-32-17
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98392000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Umzugsleistungen Zentraldepot Münster.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA33
Hauptort der Ausführung:
Beladeorte:
Diverse LWL-Kultureinrichtungen in Münster. Weitere Informationen sind
der Anlage A zu entnehmen.
Entladeort:
Zentraldepot Münster, An den Speichern, 48157 Münster-Coerde.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) baut für seine Museen und
andere Kultureinrichtungen in der Region ein neues Zentraldepot mit
einer Fläche von insgesamt 10 300 Quadratmeter. Die Fertigstellung und
der Bezug sind voraussichtlich für Mitte 2018 geplant.
Ziel und Gegenstand dieser Ausschreibung ist es, voraussichtlich zum
1.5.2018 (in Abhängigkeit vom Baufortschritt) einen kompetenten und
zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der diverse Umzugsleistungen
für regionale LWL-Museen nebst zugehörigen Außenlagern zum Zentraldepot
übernimmt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.
Diese Umzugsleistungen beinhalten insbesondere die Koordination
(Ablaufkoordination, Zeitplan etc.), die Umzugsvorbereitung
(Bereitstellung der notwendigen Transportverpackungen und Hilfsmitteln,
Demontage elektr. Maschinen etc.), den fachgerechten Transport
(Abholen, Beladen, Sichern, ggf. Einholen behördlicher Genehmigungen
sowie etwaiger Nacharbeiten (Entladen, (Re-)Montage der Maschinen
usw.).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/05/2018
Ende: 30/04/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die jeweils in den einzelnen Eignungskriterien Angaben zur
Projektleitung, zum Personal, zum Fuhrpark und zu Referenzen
erreichte Punktzahl fließt im angegebenen prozentualen Verhältnis
(25/25/25/25) in die Gesamtbewertung ein. Dabei erfolgt zunächst eine
Bewertung auf Grund einer Punktvergabe (0 100). Anschließend werden
diese Punkte mit den jeweiligen Anteilen gewichtet. Hieraus ergibt sich
eine individuelle Punktzahl zu jedem bewerteten Teilnahmeantrag und
daraus resultierend eine Rangfolge. Die Höchstpunktzahl je Kriterium
kann ggf. an mehrere Bewerber vergeben werden. Es werden mindestens,
soweit vorhanden, 5 und maximal 8 geeignete Antragsteller zu einer
Angebotsabgabe aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Teilnahme am Wettbewerb muss unter Verwendung des Formblatts
Teilnahmeantrag beantragt werden. Diese Formblatt beinhaltet u. a.
Eigenerklärungen des Bewerbers, dass:
er/sie das Gewerbe angemeldet hat;
er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und
die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse
angemeldet hat;
er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen
Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;
er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen
bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage
stellen,
das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und
Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit
wettbewerbsbeschränkenden Abreden und sonstigen Vereinbarungen
ähnlicher Art steht;
er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der
Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird
dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt;
keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der
Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5
KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen
könnten.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft, die sich an Vergabeverfahren gem. §
106 GWB beteiligen, versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB
aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern
abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen
sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf.
getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
Des Weiteren ist eine Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG abzugeben.
Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein
Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder
Liquidation befindet.
Mit dem Teilnahmeantrag sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz,
Rechtsform, Eigentümer, vertretungsberechtigte Person/en, Amtsgericht/
Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes
oder der Branche, bei natürlichen Personen Geburtsname und -datum,
Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Name und Anschrift der zuständigen
Niederlassung), einzureichen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Eignung des Bewerbers wird auf der Grundlage der folgenden
Eintragungen bzw. Unterlagen / Nachweise des Bewerbers beurteilt:
1. Angaben zum Personal
1.1 Projektleitung (25 %)
Es ist eine, namentlich zu bezeichnende, Projektleitung sowie
Stellvertretung des Bewerbers zu benennen, die fließend deutsch
spricht, während der gesamten Auftragsdauer Ansprechpartner des
Auftraggebers ist und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung
verantwortlich koordiniert. Die /der Projektleiter/in besitzt
mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum
Speditionskaufmann/zur Speditionskauffrau oder eine vergleichbare
Ausbildung. Die Erfahrung der Projektleitung ist mit mindestens 2
vergleichbaren Referenzen, die Stellvertretung mit mindestens einer
vergleichbaren Referenz aus den letzten 5 Jahren darzulegen.
1.2 Qualifikation der Mitarbeiter bei der konkreten
Auftragsdurchführung (25 %)
Für die konkrete Auftragsdurchführung ist nur geeignetes Fachpersonal
einzusetzen. Neben dem Transport hat der Auftragnehmer für die
Demontage und den Aufbau sowie die (Wieder-)Herstellung der
Funktionsfähigkeit diverser Maschinen einer Holzwerkstatt
entsprechendes fachkundiges Personal (Elektriker, Schlosser etc.) zur
Verfügung zu stellen. Aus diesem Grund ist eine kurze Darstellung über
die Qualifikation des geplanten Mitarbeitereinsatzes für die
Auftragsdurchführung anzugeben.
2. Angaben zum Fuhrpark (25 %)
Jeder Transport stellt andere Anforderungen an die benötigten Fahrzeuge
nicht nur die Menge, das Volumen sowie die Beschaffenheit des
Umzugsgutes sind ausschlaggebend. Zu Berücksichtigen sind insbesondere
auch die besonderen Beladesituationen vor Ort. Der Auftraggeber legt
daher Wert auf einen flexiblen und bedarfsgerechten Fahrzeugeinsatz.
Ökologische Aspekte sind dabei ebenfalls zu berücksichtigen. Hierbei
sind insbesondere die Anzahl und Ausstattung der Transportfahrzeuge (z.
B. mit und ohne Hebebühne) sowie die zulässigen Gesamtgewichtsklassen
(z. B. 3,5t, 7,5t, 12t etc.) anzugeben. Darüber hinaus ist die Anzahl
der Fahrzeuge nach Abgasgrenzwerten der EURO-Klassen darzustellen.
Für die Auftragsdurchführung sind ausschließlich geeignete Fahrzeuge
und Gerätschaften einzusetzen, die den geltenden gesetzlichen
Bestimmungen entsprechen und einen Schutz des Umzugsgutes
gewährleisten.
3. Referenzen (25 %)
Als Beleg der erforderlichen und technischen Leistungsfähigkeit sind
mindestens 2 geeignete Referenzen vorzulegen. Die Referenz(en)
sollte(n) hinsichtlich Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen
Leistung (z. B. größere komplexe und zeitlich zu koordinierende
Umzugsleistungen) vergleichbar sein. Zudem erfolgt eine Bewertung
hinsichtlich der Zufriedenheit der Referenzgeber.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/12/2017
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 03/01/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit einem späteren Angebot (nicht Teilnahmeantrag) sind weitere
Erklärungen zur Traiftreue und Mindestentlohnung (§ 4 TVgG-NRW) sowie
zur Frauenförderung und zur Förderung von Beruf und Familie (§ 19
TVgG-NRW) abzugeben.
Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen
Nachweise und Erklärungen sind gem. § 9 TVgG-NRW auf Anforderung nur
von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog.
Bestbieterprinzip), innerhalb einer von der Vergabestelle
festzulegenden Frist (mind. 3 bis max. 5 Werktage) vorzulegen.
> Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG NRW zu Tariftreue und
Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für
Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 4 TVgG NRW
und der Einholung einer entsprechenden Erklärung für Nachunternehmer
und Verleiher von Arbeitskräften gem. § 5 TVgG NRW inklusive Besondere
Vertragsbedingungen.
> Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und
Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Alle für einen Teilnahmeantrag benötigten Unterlagen stehen auf der
LWL-Vergabeplattform ([6]http://www.lwl.org/eVergabe) zum Download
bereit.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Str. 9
Münster
48128
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/11/2017
References
1. mailto:oliver.fuhrmann@lwl.org?subject=TED
2. http://www.lwl.org/
3. http://www.lwl.org/zek
4. https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15df4683225-163da0042dabcfdd
5. https://www.lwl.org/eVergabe
6. http://www.lwl.org/eVergabe
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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