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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Hameln
Gebäudereinigung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 457210-2017 (ID: 2017111609095139702)
Veröffentlicht: 16.11.2017
*
DE-Hameln: Gebäudereinigung
2017/S 220/2017 457210
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Hameln
Rathausplatz 1
Hameln
31785
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Elfe / Frau Lorey
Telefon: +49 5151/202-1378
E-Mail: [1]Vergabestelle@hameln.de
Fax: +49 5151/202-1266
NUTS-Code: DE923
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.hameln.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.subreport.de/E66395883
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Facility Care AG
Fridtjof-Nansen-Weg 7
Münster
48155
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Bruns
Telefon: +49 251/89966-15
E-Mail: [4]nathalie.bruns@facility-care.com
Fax: +49 251/89966-66
NUTS-Code: DEA3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]www.facility-care.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung sowie optionale
Sonder- und Grundreinigung) für die Stadt Hameln.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung auf Abruf in 4 Losen.
Für die Lose 1 4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder
Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 2 der
Lose 1 4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los
erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los
oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür
den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz,
erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot
genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte
nach.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
90919200
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE923
Hauptort der Ausführung:
Stadt Hameln.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung auf Abruf in 7 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 13
500 m^2 Grundfläche.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2018
Ende: 31/03/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE923
Hauptort der Ausführung:
Stadt Hameln.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung auf Abruf in 8 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 17
540 m^2 Grundfläche.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2018
Ende: 31/03/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
90919200
90919300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE923
Hauptort der Ausführung:
Stadt Hameln.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung auf Abruf in 9 Objekte der Stadt Hameln mit ca.
15.700 m^2 Grundfläche.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2018
Ende: 31/03/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE923
Hauptort der Ausführung:
Stadt Hameln.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
Bauschlussreinigung auf Abruf sowie Schließdienst für die öffentlichen
WC-Anlagen in 5 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 184 m^2 Grundfläche.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2018
Ende: 31/03/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formatlitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung,
die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle
Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die
Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die
Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung
([6]https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecer
tis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert,
ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit
ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem
Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie
die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen
zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen
belegt werden können. Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular
(04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden.
Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im
Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft
(Faxnummer).
Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der
Teilleistungsbereiche sowie den Umfang).
Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte
auf die sich die Eignungsleihe bezieht).
Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative
Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis
zulassungsfreier Handwerke.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind
mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.
Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu
machen:
Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten
Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR.
Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR.
Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR.
Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR.
Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind
mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.
Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu
machen:
Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je
Referenz mit Kontaktdaten,
Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher
Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) Teil IV C Nr. 6:
Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile.
Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit
Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund.
Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up
Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird.
Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des
Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 NTVergG.
Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich
Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend
anzuwenden ist.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/12/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/12/2017
Ortszeit: 10:00
Ort:
Stadt Hameln Zentrale Vergabestelle 6. OG Zimmer 66 Rathausplatz 1
31785 Hameln.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zulässig.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens können sich die Bieter durch einen
freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der
Objekte informieren. Die Besichtigungen können für den Zeitraum KW 48
und KW 49 vereinbart werden. Ansprechparter ist Herr Sauer, Stadt
Hameln, Tel.: 05151 202-1493, e-Mail: [7]sauer@hameln.de.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland
Telefon: +49 4131151334
E-Mail: [8]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse:[9]www.mw.niedersachsen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten
Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung
gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich,
wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des
Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert
hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen
sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat,
Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder Verstöße gegen
Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer
Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter
wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland
Telefon: +49 4131151334
E-Mail: [10]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse:[11]www.mw.niedersachsen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/11/2017
References
1. mailto:Vergabestelle@hameln.de?subject=TED
2. http://www.hameln.de/
3. https://www.subreport.de/E66395883
4. mailto:nathalie.bruns@facility-care.com?subject=TED
5. http://www.facility-care.com/
6. https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html
7. mailto:sauer@hameln.de?subject=TED
8. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
9. http://www.mw.niedersachsen.de/
10. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
11. http://www.mw.niedersachsen.de/
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