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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Hameln
Gebäudereinigung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Dokument Nr...: 457210-2017 (ID: 2017111609095139702)
Veröffentlicht: 16.11.2017
*
  DE-Hameln: Gebäudereinigung
   2017/S 220/2017 457210
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Hameln
   Rathausplatz 1
   Hameln
   31785
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Frau Elfe / Frau Lorey
   Telefon: +49 5151/202-1378
   E-Mail: [1]Vergabestelle@hameln.de
   Fax: +49 5151/202-1266
   NUTS-Code: DE923
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.hameln.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.subreport.de/E66395883
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Facility Care AG
   Fridtjof-Nansen-Weg 7
   Münster
   48155
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Frau Bruns
   Telefon: +49 251/89966-15
   E-Mail: [4]nathalie.bruns@facility-care.com
   Fax: +49 251/89966-66
   NUTS-Code: DEA3
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]www.facility-care.com
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung sowie optionale
   Sonder- und Grundreinigung) für die Stadt Hameln.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung auf Abruf in 4 Losen.
   Für die Lose 1  4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder
   Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 2 der
   Lose 1  4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los
   erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los
   oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür
   den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz,
   erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot
   genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte
   nach.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919200
   90919300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE923
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Hameln.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung auf Abruf in 7 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 13
   500 m^2 Grundfläche.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
   kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
   dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE923
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Hameln.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung auf Abruf in 8 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 17
   540 m^2 Grundfläche.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
   kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
   dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   90919200
   90919300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE923
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Hameln.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung auf Abruf in 9 Objekte der Stadt Hameln mit ca.
   15.700 m^2 Grundfläche.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
   kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
   dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
   Los-Nr.: 4
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE923
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Hameln.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Unterhaltsreinigung, Unterhalts-, Sonder-, Grund- und
   Bauschlussreinigung auf Abruf sowie Schließdienst für die öffentlichen
   WC-Anlagen in 5 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 184 m^2 Grundfläche.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
   kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
   dass es spätestens am 31.3.2022 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben und Formatlitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen
   Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung,
   die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle
   Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die
   Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die
   Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung
   ([6]https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecer
   tis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert,
   ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit
   ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem
   Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie
   die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen
   zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen
   belegt werden können. Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular
   (04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden.
   Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im
   Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:
    Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft
   (Faxnummer).
    Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der
   Teilleistungsbereiche sowie den Umfang).
    Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte
   auf die sich die Eignungsleihe bezieht).
    Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative
   Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
    Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis
   zulassungsfreier Handwerke.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind
   mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.
   Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu
   machen:
    Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten
   Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
    Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR.
    Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR.
    Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR.
    Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR.
    Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind
   mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.
   Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu
   machen:
    Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je
   Referenz mit Kontaktdaten,
   Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher
   Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)  Teil IV C Nr. 6:
   Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile.
    Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit
   Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund.
    Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up
   Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird.
    Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des
   Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 NTVergG.
   Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich
   Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend
   anzuwenden ist.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/12/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/12/2017
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Stadt Hameln Zentrale Vergabestelle 6. OG Zimmer 66 Rathausplatz 1
   31785 Hameln.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zulässig.
   Im Rahmen des Vergabeverfahrens können sich die Bieter durch einen
   freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der
   Objekte informieren. Die Besichtigungen können für den Zeitraum KW 48
   und KW 49 vereinbart werden. Ansprechparter ist Herr Sauer, Stadt
   Hameln, Tel.: 05151 202-1493, e-Mail: [7]sauer@hameln.de.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit und Verkehr
   Auf der Hude 2
   Lüneburg
   21339
   Deutschland
   Telefon: +49 4131151334
   E-Mail: [8]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   Fax: +49 4131152943
   Internet-Adresse:[9]www.mw.niedersachsen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten
   Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung
   gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich,
   wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der
   vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des
   Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert
   hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
   per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen
   sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
   erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   10 Kalendertagen gerügt hat,
    Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser
   Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
   IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder  Verstöße gegen
   Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
   sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gerügt werden.
   Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer
   Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter
   wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
   dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit und Verkehr
   Auf der Hude 2
   Lüneburg
   21339
   Deutschland
   Telefon: +49 4131151334
   E-Mail: [10]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   Fax: +49 4131152943
   Internet-Adresse:[11]www.mw.niedersachsen.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2017
References
   1. mailto:Vergabestelle@hameln.de?subject=TED
   2. http://www.hameln.de/
   3. https://www.subreport.de/E66395883
   4. mailto:nathalie.bruns@facility-care.com?subject=TED
   5. http://www.facility-care.com/
   6. https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html
   7. mailto:sauer@hameln.de?subject=TED
   8. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
   9. http://www.mw.niedersachsen.de/
  10. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
  11. http://www.mw.niedersachsen.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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