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Ausschreibung: Reinigungsdienste - DE-Würzburg
Reinigungsdienste
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Büroreinigung
Dokument Nr...: 457189-2017 (ID: 2017111609093139654)
Veröffentlicht: 16.11.2017
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  DE-Würzburg: Reinigungsdienste
   2017/S 220/2017 457189
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   IHK Würzburg-Schweinfurt
   Mainaustraße 33  35
   Würzburg
   97082
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Tamara Heymanns und Sonja Scheuermann
   E-Mail: [1]tamara.heymanns@wuerzburg.ihk.de
   Fax: +49 9314194222
   NUTS-Code: DE26
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.wuerzburg.ihk.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.wuerzburg.ihk.de/Unterhaltsreinigung/R2018
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhaltsreinigung IHK Würzburg-Schweinfurt  R2018.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90910000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Dreijahresvertrag über die Durchführung von Unterhalts- und
   Grundreinigung in den Einrichtungen der IHK Würzburg-Schweinfurt in den
   Orten Würzburg und Schweinfurt mit einer Jahresfläche von insgesamt ca.
   2 217 589 m^2. Hiervon entfallen 1 743 443 m^2 auf das Los 1 (IHK
   Würzburg) und 669 287 m^2 auf das Los 2 (IHK Schweinfurt). Es besteht
   die Option einer einmaligen Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhalts- und Grundreinigung IHK Würzburg
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919000
   90911000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE263
   Hauptort der Ausführung:
   Würzburg.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dreijahresvertrag über die Durchführung von Unterhalts- und
   Grundreinigung in den Einrichtungen der IHK Würzburg in Würzburg mit
   einer Jahresfläche von insgesamt ca. 1 743 443 m^2.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Option einer einmaligen Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhalts- und Grundreinigung IHK Schweinfurt
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919000
   90919200
   90911000
   90910000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE262
   Hauptort der Ausführung:
   Schweinfurt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dreijahresvertrag über die Durchführung von Unterhalts- und
   Grundreinigung in den Einrichtungen der IHK Schweinfurt in Schweinfurt,
   Karl-Götz-Straße 7, mit einer Jahresfläche von insgesamt ca. 669 287
   m^2.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Option einer einmaligen Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   A) Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern in
   Kopie, soweit die Eintragung für den Bieter vorgeschrieben ist, zum
   Angebotsfristende nicht älter als sechs Monate.
   B) Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des
   Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des
   Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes
   genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Bieter
   / Mitglieder einer Bietergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine
   Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des
   jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des
   Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des
   Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes
   vergleichbar sind (Formblatt Anlage 3).
   C) Eigenerklärung über die Einhaltung tariflicher Regelungen im
   Auftragsfall (Formblatt Anlage 4)
   D) Eigenerklärung zum Einsatz von der deutschen Sprache mächtigen
   Reinigungspersonals (Formblatt Anlage 5)
   E) Eigenerklärung zur Einhaltung der vorgegebenen Anforderungen an die
   Reinigung im Auftragsfall (Formblatt Anlage 6)
   F) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (soweit erforderlich)
   (Formblatt Anlage 10)
   G) Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit erforderlich)
   (Formblatt Anlage 11)
   H) Teilnahmebescheinigung über Objektbesichtigung (je Los)  wird vom
   Auftraggeber nach der Besichtigung ausgehändigt (zur Objektbesichtigung
   siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   I) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den mit der
   Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen erzielten Umsatz,
   jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt Anlage
   7).
   J) Nachweis des Vorliegens einer Betriebs- bzw.
   Berufshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen pro
   Schadensfall abdeckt:
   Personenschäden 2 000 000,00 EUR (pauschal)
   Sach- und/oder Vermögensschäden 2 000 000,00 EUR
   Obhut- und Bearbeitungsschäden 150 000,00 EUR
   Schlüsselrisiko 50 000,00 EUR.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   K) Darstellung von Referenzen (Liste) über die Erbringung
   vergleichbarer Leistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) aus den
   letzten drei Geschäftsjahren unter ausführlicher Beschreibung des
   Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs sowie der Adresse
   und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber
   der als Referenz genannten Aufträge. (Formblatt Anlage 9). Die Vorlage
   von Referenzen für benannte Nachunternehmer oder Mitglieder einer
   Bietergemeinschaft ist zulässig. Referenzen von benannten
   Nachunternehmern werden nur gewertet, wenn das Formblatt gemäß Anlage
   11 ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt wird.
   L) Eigenerklärung zur Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter zum
   Zeitpunkt der Angebotsabgabe sowie der Anzahl des Personals, das für
   die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht (Formblatt Anlage 8).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestens drei (3) Referenzen über die Erbringung vergleichbarer
   Leistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) aus den letzten drei
   Geschäftsjahren.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/12/2017
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/12/2017
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   In den Räumlichkeiten der IHK Würzburg-Schweinfurt am Standort in
   Würzburg. Der Termin ist nicht öffentlich; Bieter sind zum Termin nicht
   zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2021.
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich. Die Termine zur
   Ortsbesichtigung finden für die Gebäude des Loses 1 (IHK Würzburg) am
   24.11.2017, 9:00 Uhr, für das Gebäude des Loses 2 (IHK Schweinfurt) am
   24.11.2017, 12:30 Uhr, statt. Der Bieter erhält über die erfolgte
   Teilnahme eine Bescheinigung, die als Teil des Angebots zwingend
   vorzulegen ist.
   Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang des Angebots liegt beim
   Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe.
   Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote, wie E-Mails,
   Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht
   zugelassen. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag als
   Angebot gekennzeichnet abzugeben.
   Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1 und III.1.2.
   geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu
   erbringen.
   Im Falle der Eignungsleihe bzw. Nachunternehmerschaft hat der Bieter
   eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des
   jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel dieses
   Unternehmens zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV).
   Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines
   oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende
   Erklärungen vorlegen:
    Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des
   Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des
   Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes
   genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Bieter
   / Mitglieder einer Bietergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine
   Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des
   jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des
   Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des
   Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes
   vergleichbar sind (Formblatt Anlage 3).
    Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung des Unternehmens, dessen
   Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer
   Eignungskriterien in Anspruch nehmen will; in Bezug auf die
   Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.
   Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen
   Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer
   Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber
   vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen
   muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen
   Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle
   Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame
   Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend
   dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
   Promenade 27
   Ansbach
   91522
   Deutschland
   Telefon: +49 981511277
   E-Mail: [4]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Fax: +49 981511837
   Internet-Adresse:[5]http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die IHK Würzburg-Schweinfurt schreibt aus eigener Entscheidung
   europaweit auf Grundlage der VgV aus. Ob die Vergabekammer Nordbayern
   im Fall eines Nachprüfungsantrags zuständig ist, hat diese noch nicht
   entschieden. Sollte der Nachprüfungsantrag eines Bieters von der
   Vergabekammer wegen Unzuständigkeit abgelehnt werden, übernimmt die
   Auftraggeberin hierfür keine Haftung.
   Rein vorsorglich weist die Auftraggeberin zudem auf folgende
   gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene Frist für die Stellung
   eines Nachprüfungsantrags hin:
   § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
   einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2017
References
   1. mailto:tamara.heymanns@wuerzburg.ihk.de?subject=TED
   2. http://www.wuerzburg.ihk.de/
   3. http://www.wuerzburg.ihk.de/Unterhaltsreinigung/R2018
   4. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
   5. http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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