 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2017111609032839115" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - DE-Aachen
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Dokument Nr...: 456612-2017 (ID: 2017111609032839115)
Veröffentlicht: 16.11.2017
*
DE-Aachen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2017/S 220/2017 456612
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universitätsklinikum Aachen AöR
Pauwelsstr. 30
Aachen
52074
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
Telefon: +49 2418080007
E-Mail: [1]vergabestelle@ukaachen.de
Fax: +49 2418082504
NUTS-Code: DEA2D
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.ukaachen.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Universitätsklinikum Aachen AöR
Pauwelsstr. 30
Aachen
52074
Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich Recht Sekretariat -
E-Mail: [5]vergabestelle@ukaachen.de
NUTS-Code: DEA2D
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]www.ukaachen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Software für die Personaleinsatzplanung inkl. Zeitwirtschaft.
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-vs93-OK
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48450000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Uniklinik RWTH Aachen beabsichtigt die Einführung einer neuen
klinikweiten Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssoftware. Das bisherige
System soll durch ein neues innovativeres System abgelöst werden. Dabei
sind höchste Anforderungen an die Funktionalität, als auch an die
Schnittstellen zu diversen Abrechnungs- und Verwaltungssystemen
zwingend erforderlich. Aktuell werden im Dienstplan ca. 3 300
Beschäftigte geführt Tendenz steigend.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D
Hauptort der Ausführung:
Universitätsklinikum Aachen AöR; Pauwelsstr. 30; 52074; Aachen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Uniklinik RWTH Aachen beabsichtigt die Einführung einer neuen
klinikweiten Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssoftware.
Das bisherige System soll durch ein neues innovativeres System abgelöst
werden.
Unternehmensführung, Zeitmanagementverantwortliche und operative
Dienstplaner sollen in die Lage versetzt werden, vorhandene
Mitarbeiterressourcen bedarfs- und kostenorientiert einzusetzen, den
Mitarbeitern eine aktive Gestaltung des Dienstplanungsprozesses zu
ermöglichen und die Arbeitszeitorganisation den sich ständig ändernden
Strukturen und Prozessen auch und insbesondere vor dem Hintergrund
des demographischen Wandels und des Fachkräftemangels im ärztlichen
sowie im pflegerischen Bereich anzupassen.
Mit der neuen Softwarelösung sollen Dienstplanung, Zeitwirtschaft sowie
Employee-Self- Service-Szenarien in der gesamten Uniklinik RWTH Aachen
für ca. 4 000 Beschäftigte eingeführt werden.
Dabei werden höchste Anforderungen an die Funktionalität, als auch an
die Schnittstellen zu diversen Abrechnungs- und Verwaltungssystemen
gestellt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2018
Ende: 31/07/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Soweit keine Kündigung zum Ablauf des, in dem EVB-IT Überlassung
B-Vertrag dargestellten, Vertragszeitraumes erfolgt und auch nichts
Abweichendes vereinbart ist, verlängert sich die Vertragslaufzeit um
jeweils 12 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sofern mehr als 5 geeignete Bewerber einen ordnungsgemäßen
Teilnahmeantrag eingereicht haben,erfolgt die Auswahl der geplanten
Höchstzahl an Bietern für das Verhandlungsverfahren anhand der in den
Bewerbungs- und Eignungsanforderungen unter Punkt 2
(Eignungsanforderungen) transparent bekannt gemachten
Eignungskriterien.
Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, behält
sich die Uniklinik RWTH Aachen vor, das Vergabeverfahren fortzuführen,
indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung
verfügen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Einzureichende Unterlagen:
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem
Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, in Ermangelung eines
solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder
Verwaltungsbehörde des Ursprungs- und Herkunftslandes (mittels eines
gültigen Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister) oder Erklärung,
dass Ihr Unternehmen nicht zur Eintragung in das entsprechende
Berufsregister verpflichtet ist.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag
mittels Eigenerklärung vorzulegen): eine Erklärung über den Umsatz in
dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3
Geschäftsjahre.(mittels Formular 124 Eigenerklärung zur Eignung)
Gesamtumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung
vorzulegen): eine Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten 3
Geschäftsjahre.(mittels
Formular "Eigenerklärung Umsatz und Beschäftigtenzahl VgV)
Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung. Der Auftragnehmer weist nach, dass die
Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch
eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer
marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer
vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.
Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis, dass der Verpflichtung zur
Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen wird (mittels einer
Bescheinigung in Steuersachen des für Sie zuständigen Finanzamtes. Die
Bescheinigung darf nicht älter als ein Jahr sein).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Angabe von vergleichbaren Projekten (Referenzen). Als
Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gelten
mind. eine wertungsfähige Unternehmensreferenz in einem Krankenhaus der
Maximalversorgung. (mittels Anlage Referenzvorlage).
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die durchschnittliche
jährliche Beschäftigtenzahl, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre. (mittels Formular "Eigenerklärung Umsatz und
Beschäftigtenzahl VgV).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Einzureichende Unterlagen:
521 EU Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen).
Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf u.
Familie (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG NRW zur
Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/12/2017
Ortszeit: 13:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 09/01/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit
schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten
Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der
Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und
nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig.
Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf
von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht
gestattet.
Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle
bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern
über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine
Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine
Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen
können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die
i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann
erläuternde Hinweise erhalten.
Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu
diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem
Vergabemarktplatz des Landes NRW.
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die
vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen
Bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe sollen die
Angebotsunterlagen mit Anlagen in einem verschlossenen Umschlag unter
Verwendung des Aufklebers Angebotskennzettel bei der, in den
Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle eingereicht werden. In
Abweichung/Ergänzung zu der in den Vergabeunterlagen genannten
Einreichungsstelle, kann eine persönliche Abgabe der Angebotsunterlagen
(nur bei zugelassener schriftlicher Angebotsabgabe und nur während der
am UKA üblichen Geschäftszeiten) an nachstehender Adresse erfolgen:
Universitätsklinikum Aachen AöR,
Geschäftsbereich Recht Sekretariat -
Kullenhofstr. 50,
52074 Aachen,
4. Etage, Raum 423.
Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle im UKA kann
nicht erfolgen.
Auf die Vorlage einer Sicherungskopie wird verzichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYYSA.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland
Zeughausstr. 2 10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 2211473116
E-Mail: [7]vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse:[8]http://www.bezreg-koeln.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Universitätsklinikum Aachen AöR
Pauwelsstr. 30
Aachen
52074
Deutschland
Telefon: +49 2418080007
E-Mail: [9]vergabestelle@ukaachen.de
Fax: +49 2418082504
Internet-Adresse:[10]www.ukaachen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/11/2017
References
1. mailto:vergabestelle@ukaachen.de?subject=TED
2. http://www.ukaachen.de/
3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA
4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYJYYSA
5. mailto:vergabestelle@ukaachen.de?subject=TED
6. http://www.ukaachen.de/
7. mailto:vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de?subject=TED
8. http://www.bezreg-koeln.de/
9. mailto:vergabestelle@ukaachen.de?subject=TED
10. http://www.ukaachen.de/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
