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Ausschreibung: Bürobedarf - DE-Münster
Bürobedarf
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Dokument Nr...: 456614-2017 (ID: 2017111609032039102)
Veröffentlicht: 16.11.2017
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  DE-Münster: Bürobedarf
   2017/S 220/2017 456614
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
   Karlstraße 11
   Münster
   48167
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt-und
   Personalabteilung
   Telefon: +49 251-591-3205
   E-Mail: [1]Anni.Uebbing@lwl.org
   Fax: +49 251-591-5422
   NUTS-Code: DEA
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.lwl.org
   Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.lwl.org/zek
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Detail
   s&TenderOID=54321-Tender-15d31aa5358-1202f2d09f144785
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://www.lwl.org/eVergabe
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Kauf und Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment.
   Referenznummer der Bekanntmachung: RVA-016-18-17
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30192000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Kauf und Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment für die
   Einrichtungen und Dienststellen des Landschaftsverbandes
   Westfalen-Lippe und des Kreises Herford (Kreis Herford nur
   Büromaterial).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Büromaterial
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30192000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA
   Hauptort der Ausführung:
   Dienststellen und Einrichtungen des LWL in Westfalen-Lippe sowie des
   Kreises Herford.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von Büromaterial
   für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL und dem Kreis Herford
   (Los 1).
   Im Jahr 2016 betrug das Umsatzvolumen an benötigten Büromaterialien
   insgesamt ca. 360 000,00 EUR. Die Abnahme aus dem Kernsortiment lag bei
   ca. 70 %. Es wird davon ausgegangen, dass auch in den nächsten Jahren
   ein entsprechendes Umsatzvolumen erreicht wird.
   Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers aus diesen Angaben.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Kostenkriterium - Name: Preis des Kernsortiments / Gewichtung: 80,00
   Kostenkriterium - Name: Rabattangebot auf das Restsortiment /
   Gewichtung: 20,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2018
   Ende: 30/04/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 24 Monate, wenn
   er nicht spätestens bis zum 31.10.2019 von einer der beiden Parteien
   schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48
   Monate (30.4.2022).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Beurteilung des Wertungskriteriums Rabatt für das Restsortiment
   wird anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel (Auswahl und Menge
   intern bereits erfolgt) vorgenommen. Diese Artikel werden jedoch nicht
   namentlich benannt. Das Vorgehen dient dazu, die Wirtschaftlichkeit des
   Rabatts auf das Nebensortiment anhand einer Auswahl repräsentativer
   Artikel zu bewerten.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Moderationsequipment
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30195000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA
   Hauptort der Ausführung:
   Dienststellen und Einrichtungen des LWL in Westfalen-Lippe.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von
   Moderationsequipment für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL
   (Los 2).
   Für das Moderationsequipment wurden in 2016 ca. 22 000 EUR verausgabt.
   Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers aus diesen Angaben.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2018
   Ende: 30/04/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 24 Monate, wenn
   er nicht spätestens bis zum 31.10.2019 von einer der beiden Parteien
   schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48
   Monate (30.4.2022).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz,
   Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung) einzureichen.
   Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben.
   Mit der Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
   Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass
    er / sie das Gewerbe angemeldet hat und die gesetzlichen
   Verpflichtungen erfüllt bzw. beachtet und die
   krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse
   angemeldet hat.
    er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen
   Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet.
    er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen
   bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage
   stellen.
    das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und
   Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit
   wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen
   ähnlicher Art steht.
    er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende
   Betriebshaftpflichtversicherung
   verfügen wird, die das Risiko der Beförderungsleistungen abdeckt. Eine
   aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf
   Verlangen vorgelegt.
    keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der
   Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen können, wie beispielsweise nach §
   6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem
   Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.
   Der Bieter/ die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass die in
   §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie
   zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere
   Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten
   Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB
   darzustellen.
   Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die
   Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren befindet.
   Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für
   einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
   Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene
   vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seinen Eignung zum
   Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.
   Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten
   Angaben zu überprüfen nd entsprechende Auskünfte einzuholen oder
   Bestätigungen zu verlangen.
   Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und
   Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen
   und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der
   Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten
   Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert
   werden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die zu liefernden Produkte müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
   gültigen Gesetzen, Verordnungen und den einschlägigen Normen
   entsprechen. Der LWL geht davon aus, dass die angebotenen Produkte,
   sollte es sich um sensible Produkte gem. § 6 Abs. 2 der Verordnung zur
   Durchführung des Tariftrue- und Vergabegesetzes NRW handeln, darüber
   hinaus den Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation
   an die Arbeitsbedingungen, den ILO Kernarbeitsnormen, genügen und nicht
   aus Herkunftsländern der DAC-Liste (Liste der OECD der Entwicklungs-
   und Schwellenländer) stammen.
   Darüber hinaus sollen schadstoffhaltige Verpackungsmaterialien
   vermieden werden und auch in diesem Bereich stetige Weiterentwicklungen
   in Richtung Vermeidung oder verbesserte Weiterverwertung und
   -verwendung stattfinden.
   Gem. § 47 Abs. 1 VgV kann ein Bieter auf die erforderliche
   wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch
   nehmen. Er hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm die für den
   Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser
   Nachweis ist bereits mit dem Angebot zu führen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/12/2017
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/12/2017
   Ortszeit: 11:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Ein Versand der Vergabeunterlagen per E-Mail oder Post erfolgt nicht.
   Die Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen erfolgt ausschließlich
   über die Internetplattform. Die im Rahmen dieser Ausschreibung
   registrierten Unternehmen werden über die Internetplattform über die
   Beantwortungen informiert; nicht registrierte Unternehmen unterliegen
   einer Holschuld, sich selber über ergangene Beantwortungen zu
   informieren.
   Der Vertrag für Kauf und Lieferung von Büromaterial (Los 1) wird für
   sämtliche Dienststellen und Einrichtungen des LWL sowie des Kreises
   Herford geschlossen. Im Rahmen einer Kooperation führt der LWL das
   formale Vergabeverfahren für den LWL und den Kreis Herford. Im Rahmen
   der Bezuschlagung wird auf Grundlage und zu den Bedingungen dieser
   Ausschreibung vom LWL als Auftraggeber ein Vertrag abgeschlossen. Die
   benötigten Artikel werden produktneutral ausgeschrieben. Für die
   Artikel Klebefilm, Klebestifte sowie Haftnotizblöcke (Los 1) werden als
   Mindestanforderung Markenartikel oder vergleichbare
   Mindestanforderungen benannt.
   Für beide Lose gilt:
   Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den
   Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen und besonderen
   Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes
   Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) ausführen.
   Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen
   Nachweise und Erklärungen sind auf Anforderung nur von demjenigen
   Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieterprinzip),
   innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (3 bis 5
   Werktage) vorzulegen.
    Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und
   Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
   Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem
   Gewerbezentralregister und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber für den
   Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll.
   Es gilt deutsches Recht.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Westfalen
   Albrecht-Thaer-Str. 9
   Münster
   48128
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer Westfalen
   einzureichen.
   Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
   soweit:
   1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   unverzüglich gerügt hat,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2017
References
   1. mailto:Anni.Uebbing@lwl.org?subject=TED
   2. http://www.lwl.org/
   3. http://www.lwl.org/zek
   4. https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d31aa5358-1202f2d09f144785
   5. https://www.lwl.org/eVergabe
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