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Ausschreibung: Dienstleistungen von Hotels - DE-Hamburg
Dienstleistungen von Hotels
Dokument Nr...: 455348-2017 (ID: 2017111509102937625)
Veröffentlicht: 15.11.2017
*
  DE-Hamburg: Dienstleistungen von Hotels
   2017/S 219/2017 455348
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Techniker Krankenkasse
   Bramfelder Str. 140
   Hamburg
   22305
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): DZ EM, 02.10
   E-Mail: [1]vergabe@tk.de
   NUTS-Code: DE6
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.tk.de/vergabe
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY6S
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY6S
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Hotelleistungen.
   Referenznummer der Bekanntmachung: DZEM/V 2017/069
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   55100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TK werden bundesweit
   Fortbildungsveranstaltungen durchgeführt, insbesondere in Hamburg und
   der Umgebung von Hamburg sowie im Ruhrgebiet. Die Organisation dieser
   Veranstaltungen erfolgt derzeit zentral im Dienstleistungszentrum
   Personalservice der TK durch das Team Geschäftsreisen und
   Veranstaltungen.
   Nicht alle Veranstaltungen können in TK-eigenen Räumen durchgeführt
   werden, z. B. aus Kapazitätsgründen. Hierfür bucht die TK Tagungsräume
   und Übernachtungen in Hotels.
   Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 5
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in Hamburg
   Los-Nr.: 01
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55100000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Das Los 1 betrifft Veranstaltungen, die in Hamburg durchgeführt werden.
   Da die Teilnehmer/innen überwiegend in Hamburg tätig sind, ist eine
   zentrale Lage des Hotels in Hamburg erforderlich.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringende Leistung umfasst die Bereitstellung von
   Tagungsräumen inkl. Moderationsmaterial und Technik, von
   Verpflegungsleistungen sowie von Zimmern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungen außerhalb / in der Umgebung von Hamburg
   Los-Nr.: 02
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55100000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Das Los 2 betrifft Veranstaltungen, die in der Umgebung von Hamburg
   durchgeführt werden. Die in Frage kommenden Regionen folgen aus
   Anforderungen in den Vergabeunterlagen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringende Leistung umfasst die Bereitstellung von
   Tagungsräumen inkl. Moderationsmaterial und Technik, von
   Verpflegungsleistungen sowie von Zimmern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungen außerhalb / in der Umgebung von Hamburg
   Los-Nr.: 03
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55100000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Das Los 3 betrifft Veranstaltungen, die in der Umgebung von Hamburg
   durchgeführt werden. Die in Frage kommenden Regionen folgen aus
   Anforderungen in den Vergabeunterlagen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringende Leistung umfasst die Bereitstellung von
   Tagungsräumen inkl. Moderationsmaterial und Technik, von
   Verpflegungsleistungen sowie von Zimmern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungen außerhalb / in der Umgebung von Hamburg
   Los-Nr.: 04
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55100000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Das Los 4 betrifft Veranstaltungen von Führungskräften, die in der
   Umgebung von Hamburg durchgeführt werden. Die in Frage kommenden
   Regionen folgen aus Anforderungen in den Vergabeunterlagen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringende Leistung umfasst die Bereitstellung von
   Tagungsräumen inkl. Moderationsmaterial und Technik, von
   Verpflegungsleistungen sowie von Zimmern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungen im Raum Ruhrgebiet
   Los-Nr.: 05
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   55100000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   Los 5 betrifft Veranstaltungen, im Ruhrgebiert. Die in Frage kommenden
   Regionen folgen aus Anforderungen in den Vergabeunterlagen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringende Leistung umfasst die Bereitstellung von
   Tagungsräumen inkl. Moderationsmaterial und Technik, von
   Verpflegungsleistungen sowie von Zimmern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine
   Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der
   einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der
   vertraglichen Pflichten besteht.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Die Rahmenvereinbarung
   übersteigt nicht vier Jahre! Es wird darauf hingewiesen, dass für die
   einzelnen Lose mehrere Rahmenverträge geschlossen werden sollen (Los 1,
   2, 3 und 5: Vereinbarungen mit 4 Hotels; Los 3: Vereinbarungen mit 3
   Hotels).
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/12/2017
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/04/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 11/12/2017
   Ortszeit: 14:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf
   dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
   Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum
   Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte
   -Vergabeportal, dort über den Bereich Kommunikation zu dem o. g.
   Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose
   Registrierung erforderlich.
   Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag
   einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
   (hier: Anschreiben), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
   Neben den unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) aufgeführten
   Unterlagen sind insbesondere die folgende Unterlagen einzureichen:
   Eigenerklärung zu Ausschlussgründen:
   Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft,
   Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den
   Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen,
   dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum
   Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist mit
   dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage in Anlage
   E 1 der Vergabeunterlagen) einzureichen, in welcher der Bieter, das
   Mitglied der
   Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen
   darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen
   zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen
   die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB
   rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen
   eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten
   rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124
   GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.
   Bietergemeinschaften:
   Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen
   Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur
   Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen)
   vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt
   sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für
   das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages
   bezeichnet ist.
   Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die
   jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist.
   Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen
   hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine
   Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen (gemäß Vorlage in
   Anlage E 3 der Vergabeunterlagen) vorzulegen.
   Die TK behält sich vor, über jeden Bewerber/Bieter bzw. jedes Mitglied
   einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie für von diesen ggf. benannte
   Drittunternehmen jeweils eine detaillierte Auskunft einer
   Wirtschaftsauskunftei einzuholen.
   Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYY6S.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Die Vergabekammern des Bundes
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines
   Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/11/2017
References
   1. mailto:vergabe@tk.de?subject=TED
   2. http://www.tk.de/vergabe
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY6S
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXR0YYRYY6S
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