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Ausschreibung: Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten im Bürgerpark / Mitmach-Park Weinstadt - DE-Weinstadt
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument Nr...: 854365-2017 (ID: 2017092509260250244)
Veröffentlicht: 25.09.2017
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  Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten im Bürgerpark / Mitmach-Park Weinstadt
Ausschreibung für
Konzeption, Organisation und Durchführung von
Beteiligungsformaten im Bürgerpark / Mitmach-Park Weinstadt
Stand: 20. September 2017
Präambel
Per Verwaltungsdekret wurden 1977 fünf traditionsreiche Weinbauorte zur Stadt Weinstadt
zusammengeschlossen. In der räumlichen Mitte prägt ein großes Gewerbegebiet das Gesicht der Gesamtstadt,
eine identitätsstiftende Mitte gibt es bislang nicht. In der Mitte der 1990er Jahre entstand die Idee eines
Bürgerparks als gemeinsame, neue und Grüne Mitte der Stadt. Für diesen Bürgerpark ist es unerlässlich, die
Mitte von Beginn an mit den Bürger/innen gemeinsam zu entwickeln. Im Rahmen eines
Stadtentwicklungsprogramms wurde das Parkkonzept mit einer breiten Bürgerbeteiligung weiterentwickelt und
konkretisiert. Mit den Beteiligungsergebnissen wurde eine Planungskonkurrenz mit Ideen- und Realisierungsteil
ausgeschrieben, aus dem der Entwurf des Landschaftsarchitekturbüros A24 Landschaft als erster Preisträger
hervorging, der die Grundlage der konzeptionellen, kommunikativen und räumlichen Weiterentwicklung des
Mitmachparks Weinstadt bildet. Die fortlaufende, enge Einbindung der Bürger*innen und Initiativen der Stadt in
der Entwicklung, Gestaltung und Betreuung des Parks steht exemplarisch für innovative, zeitgenössische
städtebauliche Entwicklungsstrategien.
Vor diesem Hintergrund wird das Projekt durch das Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und
Reaktorsicherheit, vertreten durch das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) über einen
Zeitraum bis Ende 2021 gefördert. Für die Förderperiode 2017 - 2021 wurde das Projekt Mitmachpark-
Weinstadt von einer Expertenkommission im Rahmen des Programms "Nationale Projekte des Städtebaus" als
"Premiumprojekt" ausgewählt. Im Zeitraum 2016 - 2019 ist das Projekt zudem Modellvorhaben im Rahmen des
ExWoSt-Forschungsfeldes "Green urban Labs" durch welches eine inhaltliche und finanzielle Begleitung
gefördert wird.
Beide Programme stehen für hoch-qualitative, städtebauliche Entwicklungen, die sich im Fall des Mitmach-Parks
auf öffentliche Freiräume konzentriert und insbesondere eine enge Einbeziehung lokaler Akteure in den
gesamten Entwicklungsprozess dieses Raumes vorsieht.
Hintergrund, Beschreibung und Zielsetzung des Vorhabens
Förderungen
Die hier ausgeschriebenen Leistungspakete sollen sowohl im Rahmen des Förderprogramms "Nationale Projekte
des Städtebaus (nachfolgend: NPS) als auch im Rahmen des Forschungsprogramms "Experimenteller
Wohnungs- und Städtebau" (nachfolgend: ExWoSt) im Forschungsfeld "Green urban Labs" durchgeführt
werden.
Es ist in der Durchführung gemäß beschriebener Abschnitte (1 und 2) darauf zu achten, dass die Leistungen in
Konzeption, Durchführung und Abrechnung eindeutig einem der beiden Förderprogramme zuzuordnen sind. Die
Abgrenzung der Leistungen für beide Programme ist zwingend zu berücksichtigen.
Städtebau
Der in der 2014 durchgeführten Planungskonkurrenz vom Landschaftsarchitekturbüro A24 Landschaft
eingereichte Entwurf wurde von einer Jury als übergeordnetes Raum- und Gestaltungskonzept des Mitmach-
Parks Weinstadt ausgewählt (siehe Anlage 08 Ergebnis Planungskonkurrenz). Dieses Konzept wird fortlaufend
weiterentwickelt.
Die bauliche Umsetzung des Mitmach-Parks Weinstadt findet in mehreren Bauabschnitten statt. Bereits 2017
wurden kleinere Maßnahmen im Rahmen von ExWoSt begonnen. Der erste große Bauabschnitt im Rahmen von
NPS wird ab Sommer 2018 umgesetzt, um rechtzeitig zu Beginn der Remstal Gartenschau 2019 fertiggestellt zu
sein. Das setzt voraus, dass die Beteiligung der Bürger*innen und lokalen Initiativen zeitnah starten muss
(November 2017), um in die weiteren Planungen entsprechend einzufließen, die im Januar 2018 für den
Bauabschnitt 1 abgeschlossen sind. Der 2. Bauabschnitt soll im Rahmen von NPS bis Herbst 2020 fertig gestellt
sein.
Beteiligung
Der Mitmach-Park ist ein innovatives städtebauliches Projekt und bedarf daher eines sehr besonderen und
hochwertigen Beteiligungsprozesses. Der Auftraggeber wünscht sich daher ein passgenaues Konzept, was mit
innovativen Beteiligungsformen und evtl. extra entwickelten, neuartigen Beteiligungsformaten auf die besondere
Qualität eingeht.
Während des gesamten Planungs- und Umsetzungszeitraums werden daher regelmäßige Veranstaltungen vor
Ort durchzuführen sein, deren Ergebnisse dokumentiert und in die Planung zurück fließen müssen. Eine enge
Abstimmung mit dem separat beauftragten Planungsbüro ist zwingend notwendig. Aufgrund der bestehenden
Infrastruktur und dem Geflecht lokaler Akteure ist darüber hinaus die enge Abstimmung mit der lokalen
Administration eine weitere zwingende Voraussetzung.
Ziel des Prozesses ist eine Verstetigung der Beteiligung der Akteure über den Förderzeitraum hinaus, so dass
der Mitmach-Park auch nach Beendigung der Förderperiode über lokales Engagement aktiviert bleibt. Das
erfordert, dass ein Teilziel des Prozesses in der Etablierung einer Parkträgerschaft liegt, in der die Akteure (aus
der Zivilgesellschaft oder auch Wirtschaft) gemeinsam mit städtischen Gremien / Vertretern das
Parkmanagement und die Parkweiterentwicklung übernehmen. Hierzu sind im Rahmen des Leistungsumfangs
und auf Basis der Ergebnisse einer separat zu vergebenen Studie verschiedene Trägerschaftsmodelle für den
Mitmach-Park zu entwickeln bzw. anzupassen und mit dem Auftraggeber abzustimmen.
In dem Beteiligungsprozess soll die gesamte städtische Bevölkerung eingebunden werden. Ein besonderes
Augenmerk ist dabei auf Bevölkerungsschichten zu legen, die gemeinhin von Beteiligungsveranstaltungen fern
bleiben. Hier sind bildungsferne Haushalte ebenso zu nennen wie Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene,
Senioren und Menschen mit Migrationshintergrund. Selbstredend sind die derzeitigen Nutzer des Areals,
insbesondere die Landwirte einzubeziehen. Es wird erwartet, dass für alle zu beteiligenden Gruppen ein
spezielles Beteiligungsangebot vorgelegt und durchgeführt wird.
Neben der Konzeption, der Terminierung, Organisation und Durchführung sowie Dokumentation der
Beteiligungsformate ist die Kommunikation über lokale und regionale Medien Teil der Leistungen. Das bereits
vorhandene CI ist dabei weiter zu entwickeln und in sämtliche, gewählte Kommunikationskanäle einzubringen.
Art des Auftrags
 Konzeption, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Beteiligungsformaten inkl. notwendiger
Veranstaltungen
 Abstimmung der Beteiligung mit dem bestehenden Planungsprozess
 Kommunikation nach Innen und Außen
Hauptort des Auftrags
Weinstadt
Sprache des Auftrags
Deutsch
Vergabeverfahren
Offene Ausschreibung gemäß Allgemeiner Verwaltungsvorschriften (VV) des Ministeriums für Finanzen und
Wirtschaft zur Landeshaushaltsanordnung (VV-LHO).
Leistungsbeschreibung
Die im Folgenden aufgeführten Leistungen sind in Abschnitte (1 und 2) aufgeteilt. Eine Aufteilung in Lose und
daraus abgeleitet eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.
Die erbrachten Leistungen und die Ergebnisse sind in geeigneter Weise zu dokumentieren und zu präsentieren.
Abschnitt 1: Beteiligungsprozess und Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des NPS
Programms
Grundlage dieser Leistungen sind die im Förderantrag zum Programm Nationale Projekte des Städtebaus
formulierten Rahmenbedingungen zu den Bausteinen "1.1.1  Beteiligungsprozess" und "1.4.4  sonstige
Öffentlichkeitsarbeit".
Übersicht
Die vom Anbieter zu erbringenden Leistungen umfassen:
 die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Beteiligungsveranstaltungen,
o 2017 wird von mind. 3 Beteiligungsveranstaltungen ausgegangen
o in den Folgejahren wird von 8-10 Veranstaltungen jährlich ausgegangen.
 Angebotseinholung, Vergaben und Abrechnung für externe Leistungen zur Durchführung der
Veranstaltungen im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers
 die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumentationen der Beteiligungsveranstaltungen.
 Zuarbeit zur Programmsteuerung mit Ablieferung von Teilbeiträgen zu den Berichten im Rahmen des
Förderprogramms
Leistungsdetails
Die Beteiligungen, die in NPS durchgeführt werden, betreffen die Daueranlagen / die Flächen, die mit NPS
Mitteln gebaut werden. Der Prozess zielt insbesondere auf die Verstetigung der Beteiligungsprozesse.
Der Beteiligungsprozess kann auf bereits durchgeführte Maßnahmen zurückgreifen [siehe Anlagen 11] und
umfasst einen Zeitraum von November 2017  Dezember 2021.
Die angebotenen Beteiligungsmaßnahmen haben verschiedene Beteiligungsstufen zu umfassen.
Auf Basis der Ergebnisse einer noch separat zu vergebenden und zu erstellenden Studie sollen unterschiedliche
Modelle zur konkreten Trägerschaft des Mitmach-Parks mit verschiedenen Graden von Engagement
weiterentwickelt werden, sodass im Projektverlauf flexibel auf das tatsächliche Engagement reagiert werden
kann. Die Leistung umfasst insbesondere auch die Implementierung der Trägerschaft.
Die Leistung umfasst die Konzeption, Organisation, Durchführung, Moderation und Nachbereitung der
verschiedenen Beteiligungsformate, sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumentationen der
Beteiligungsveranstaltungen.
Im Frühjahr / Sommer / Herbst 2019 nimmt Weinstadt an der Remstal Gartenschau teil. Dieses Event soll
ebenfalls konzeptionell und mit verschiedenen Veranstaltungen in den Beteiligungsprozess Eingang finden.
Es sind mehrere große Veranstaltungen vorzusehen, beispielsweise eine Auftaktveranstaltung, eine
Zwischenveranstaltung und eine Abschlussveranstaltung. Grundsätzlich geht die Stadt Weinstadt davon aus,
dass in 2017 rund 3 Beteiligungsveranstaltungen durchgeführt werden.
In den Jahren 2018, 2019, 2020 und 2021 sollen jeweils ca. 10 Veranstaltungen durchgeführt werden.
Bei den Beteiligungsveranstaltungen ist auf die jeweilige Teilnehmerzahl und die Einbeziehung der Ergebnisse in
den weiteren Planungsprozess des Mitmach-Parks einzugehen. Darüber hinaus ist anzugeben, welche
Synergien die Formate zueinander bilden und wie sie aufeinander aufbauen.
Es ist bei der Terminierung von Beteiligungs-Veranstaltungen darauf zu achten, dass der noch aufzustellende
Fachbeirat innerhalb des Projekts einbezogen wird. Dieser soll sich zweimal jährlich zusammenfinden.
Abschnitt 2: Beteiligungsprozesse im Rahmen des ExWoSt Programms
Grundlage dieser Leistungen sind die im Förderantrag zum Forschungsfeld "Green urban Labs" des Programms
"Experimenteller Wohnungs- und Städtebau" formulierten Rahmenbedingungen zu den Bausteinen "1.1.1
Beteiligungsprozess Konzeption" und "1.1.2  Beteiligungsprozess Durchführung"
Übersicht
Die vom Anbieter zu erbringenden Leistungen umfassen:
 Erstellung eines Beteiligungskonzepts
 die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Beteiligungsveranstaltungen,
o 2017 wird von mind. 2 Beteiligungsveranstaltungen ausgegangen
o in den Folgejahren wird von 5-10 Veranstaltungen jährlich ausgegangen.
 Angebotseinholung, Vergaben und Abrechnung für externe Leistungen zur Durchführung der
Veranstaltungen im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers
 die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumentationen der Beteiligungsveranstaltungen.
 Zuarbeit zur Programmsteuerung mit Ablieferung von Teilbeiträgen zu den Berichten im Rahmen des
Förderprogramms
Die Beteiligungen, die in ExWoSt durchgeführt werden, betreffen die Experimentierfelder/ die Flächen, die mit
ExWoSt Mitteln umgesetzt werden. Der Prozess zielt insbesondere auf die kooperative Zusammenarbeit in der
Entwicklung und Umsetzung der Felder.
Der Beteiligungsprozess kann auf bereits durchgeführte Maßnahmen zurückgreifen [siehe Anlagen 11] und
umfasst einen Zeitraum von November 2017  Dezember 2019.
Die Leistung umfasst die Konzeption, Organisation, Durchführung, Moderation und Nachbereitung der
verschiedenen Beteiligungsformate, sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumentationen der
Beteiligungsveranstaltungen.
Im Frühjahr / Sommer / Herbst 2019 nimmt Weinstadt an der Remstal Gartenschau teil. Dieses Event soll
ebenfalls konzeptionell und mit verschiedenen Veranstaltungen in den Beteiligungsprozess Eingang finden.
Es sind mehrere große Veranstaltungen vorzusehen, eine Auftaktveranstaltung wurde bereits durchgeführt.
Grundsätzlich geht die Stadt Weinstadt davon aus, dass in 2017 noch min. 2 Beteiligungsveranstaltungen
durchgeführt werden.
In den Jahren 2018, 2019 sollen jeweils ca. 5-10 Veranstaltungen durchgeführt werden.
Bei den Beteiligungsveranstaltungen ist auf die jeweilige Teilnehmerzahl und die Einbeziehung der Ergebnisse in
den weiteren Planungsprozess des Mitmach-Parks einzugehen.
Abschnitt 2 umfasst zudem die im Förderantrag beschriebenen Leistungen
Baustein 1: Beteiligungsprozess: Konzeptweiterentwicklung
Entwicklung des Prozessdesigns mit passgenauen Beteiligungsformaten. Dieser ist auf die in Anlage 12
dargelegten Flächennutzungen aufzubauen.
 B1.1 Analyse der bisherigen Bürgerbeteiligung in Weinstadt, Vorstellung des Vorhabens in kleinen
Runden, z.B. bei Vereinen, Institutionen, im Quartier, Recherche und Analyse vergleichbarer Projekte
im Bundesgebiet
 B 1.2 Konzepterstellung: Erarbeitung des Beteiligungskonzepts, darunter Festlegen der Akteure, Aufbau
des Netzwerks, Aufbau von Kooperationen
 B.1.3 Öffentliche Präsentation und Diskussion des Konzepts
Baustein 2: Beteiligungsprozess: Durchführung
 Durchführung der in Baustein 1 entwickelten Beteiligungsformate
Zeitplan / Meilensteine
Abschnitt 1
Die Beauftragung ist zeitnah vorgesehen. Die Leistungen sind bis Ende 2021 abgeschlossen. Die Zeiträume der
Beteiligung laufen parallel zum Planungs- und Bauprozess. Der aktuell angestrebten Planungs- und Bauphasen
sind der Projektzeitplan NPS zu entnehmen. Dieser wird laufend aktualisiert und den Projekterfordernissen
angepasst.
Phase 1: Vorbereitung
Abstimmungstermin / Auftaktworkshop: November 2017
Phase 2: Einbeziehung in Planungsphase
1. Mind. zwei Veranstaltungen: November 2017
2. Mind. eine Veranstaltung: Dezember 2017
Phase 3: fortlaufende Beteiligungsformate
Mind. 10 Veranstaltungen pro Kalenderjahr in den Jahren 2018-2021
Laufende Dokumentation
Zuarbeit zu Berichten jeweils zum 20. März und 20. September der Leistungsjahre (feste Fristen)
Phase 4: Abschluss
Berichtserstellung, Abschlussdokumentation
Abschnitt 2
Die Beauftragung ist zeitnah vorgesehen. Die Leistungen sind bis Ende 2019 abgeschlossen. Im Programm
ExWoSt wird in den Jahren 2017  2019 kontinuierlich parallel geplant und kleinere Maßnahmen gebaut die mit
Bürgerbeteiligungsformaten begleitet werden sollen.
Phase 1: Vorbereitung
Abstimmungstermin / Auftaktworkshop: November 2017
Phase 2: Einbeziehung in Planungsphase
1. Mind. eine Veranstaltungen: November 2017
2. Mind. eine Veranstaltung: Dezember 2017
3. Mind. eine Veranstaltung: Frühjahr 2018
Phase 3: fortlaufende Beteiligungsformate
Mind. 5 Veranstaltungen pro Kalenderjahr in den Jahren 2018-2019
Laufende Dokumentation
Zuarbeit zu Berichten jeweils zum 30. April und 31. Oktober der Leistungsjahre (feste Fristen)
Phase 4: Abschluss
Berichtserstellung, Abschlussdokumentation
Bedingungen und Vereinbarungen
Der Auftragnehmer sichert mit Angebotsabgabe die Erbringung der Leistungen durch geschultes Fachpersonal
zu.
Die Vergabe von Unteraufträgen an Dritte ist schriftlich mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Bildung von
Arbeitsgemeinschaften ist erlaubt.
Es gelten die aktuellen Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes.
Sach- und Nebenkosten werden im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers beglichen. Hierbei sind bei der
Vergabe von externen Aufträgen die Vergabebestimmungen der Förderprogramme NPS und ExWoSt zu
beachten und nachzuweisen.
Die Vergabe der Leistung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung des Zuwendungsantrags NPS.
Teilnahmebedingungen und einzureichende Unterlagen
Folgende Dokumente sind dem Angebot beizufügen. Bei Nichtvorliegen eines oder mehrerer Dokumente wird
das Angebot nicht gewertet.
1. Nachweis der Berufsqualifikation des Bieters und der beteiligten Mitarbeiter
2. Beschreibung des Leistungsprofils des Bieters / der Bietergemeinschaft und der technischen
Ausstattung
3. Darstellung von zwei Referenzprojekten / Arbeitsproben auf max. je 3 Seiten DIN A4 (digital als pdf)
4. Vorlage der Eigenerklärung gem.  123 und 124 GWB
5. Vorlage von Eigenerklärungen zu Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen sowie ILOKernarbeitsnormen
und den besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung
6. Rechtsverbindlich unterschriebenes Honorarangebot ggfs. mit Anlagen und rechtzeitige
Angebotsabgabe
7. Beteiligungskonzept NPS & ExWoSt (zusammen max. 4 Seiten DIN A4)
Die Abgabeleistung der Bewerbung umfasst ein passgenaues, umfangreiches und detailliertes
Beteiligungskonzept, das den mehrstufigen und mehrjährigen Beteiligungsprozess darlegt. Es ist
dezidiert auf die geplante Zusammenarbeit mit dem Planungsteam der landschaftsarchitektonischen
Leistungen einzugehen. Planung und Beteiligung sind beim Mitmach-Park sehr eng miteinander
verwoben, der entsprechende Abstimmungsaufwand ist zu berücksichtigen.
8. Erklärung zur nutzungsrechtlichen Vereinbarung
9. Im Fall der Beteiligung von Nachunternehmern Vorlage einer vom Bieter und allen Nachunternehmern
unterzeichneten Nachunternehmererklärung
Bei unvollständigen Unterlagen bleibt eine Nachforderung durch die Vergabestelle vorbehalten, ohne dass Bieter
einen Anspruch hierauf haben. Mehrfache Angebotseinreichungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss
all dieser Angebote.
Hinweise nach 4 Abs. 3 Datenschutzgesetz: Die von Ihnen ggf. erbetenen personenbezogenen Daten werden
zur Durchführung des Entscheidungsverfahrens bei der Stadt Weinstadt und bei [phase eins] Projektberater +
Wettbewerbsmanager für Architektur und Städtebau verarbeitet und bei Bedarf gespeichert.
Bewertung der Angebote
Fachlich-technische Leistungsfähigkeit und Inhaltliche Qualifikation - mit 35 v.H.
 Beschreibung des Leistungsprofils des Bieters (ggf. der Bietergemeinschaft sowie der
Nachunternehmer) und der technischen Ausstattung (Teilnahmebedingungen Nr. 1 und 2) -
 Inhaltliche Bewertung der eingereichten Referenzen / Arbeitsproben (ggf. der Bietergemeinschaft sowie
der Nachunternehmer) (Teilnahmebedingungen Nr. 3)
Angebot
 Honorarangebot (Teilnahmebedingungen Nr. 6)  mit 20 v.H.
Konzeptskizze zu Beteiligungsformaten einschließlich Präsentation der Konzeptskizze im Rahmen des
Vergabegesprächs - mit 45 v.H
 Darstellung des geplanten Beteiligungsprozesses, zeitlicher Ablauf, Definition der Teilnehmer und
Kommunikationsmethoden (Teilnahmebedingung Nr. 7)
 Zusammenarbeit
 Komplexität
 Eingehen auf die örtlichen Verhältnisse
Angebotsabgabe
Der Bieter hat sein Angebot in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift
Angebot  Nicht öffnen
Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten im Bürgerpark / Mitmach-Park
Weinstadt
bei
Stadt Weinstadt
Stadtplanungsamt
Poststraße 17
71384 Weinstadt - Beutelsbach
einzureichen.
Das Risiko des rechtzeitigen Eingangs des Angebots trägt der Bieter. Verspätet eingetroffene Angebote werden
als solche gekennzeichnet und ausgeschlossen.
Zusätzlich ist das Angebot des Bieters unmittelbar nach Ablauf der Frist elektronisch zu übermitteln. Bindend ist
das auf dem Postweg oder direkt übermittelte Angebot, die elektronische Version dient lediglich der
Dokumentation bei der Vergabestelle. Eine Übermittlung per Fax ist nicht zulässig.
Rückfragen
Es besteht die Möglichkeit Rückfragen ab dem Tag der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zum 04.10.2017,
 12:00 Uhr unter der E-Mail-Adresse rueckfragen-beteiligung@weinstadt.de zu stellen.
Die Rückfragen werden zeitnah beantwortet und auf der Homepage der Stadt Weinstadt unter
www.weinstadt.de/ausschreibungen bekannt gegeben.
Termine und Fristen
Tag der Ausschreibung:
21.09.2017
Rückfragenfrist:
04.10.2017, 12:00 Uhr
Beantwortung unter www.weinstadt.de/ausschreibungen bis zum 06.10.2017, 16:00
Eingangsfrist für Angebotsunterlagen
Das vollständige erste Angebot ist bis zum verbindlichen Abgabetermin 12.10.2017, 16:00 Uhr einzusenden oder
abzugeben (Eingang bei der Vergabestelle entscheidend). Danach eingehende Angebote werden nicht mehr
berücksichtigt.
Begründung der Teilnahmefrist:
Die Ausschreibung war an die, zwischenzeitlich erteilte, Genehmigung eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns
durch den Fördergeber gebunden. Die Teilnahmefrist wurde daraufhin so gewählt, dass die Vergabe rechtzeitig
erfolgen kann um die im November und Dezember geplanten Veranstaltungen mit ausreichend Vorbereitungszeit
durchführen zu können.
Vergabegespräche:
Die Vergabegespräche mit ausgewählten Bietern finden voraussichtlich in der 42 KW statt. Die Vergabestelle
behält sich vor, die verbliebenen Bieter nach den Vergabegesprächen zur Überarbeitung ihrer Angebote bzw. zur
Einreichung eines abschließenden Angebots aufzufordern.
Zuschlagfrist / Bindefrist der Angebote:
Der Bieter ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden. Die Zuschlags- und Bindefrist endet
zwei Monate nach Abgabe des abschließenden Angebots.
Kosten
Für die Bearbeitung des Angebotes werden keine Kosten erstattet. Die Vergabestelle erwartet von den Bietern,
dass sie ihre grundsätzlichen Vorstellungen zur Fortentwicklung der Inhalte des EPP erläutern. Die Vergabestelle
stellt klar, dass darin keine Forderung nach einer gesonderten Planungsleistung liegt.
Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote
Nicht berücksichtigten Bietern wird die Ablehnung ihres Angebotes in Anlehnung an  134 GWB, jedoch ohne die
dort beschriebenen Fristen und evtl. Rechtsfolgen, mitgeteilt.
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. Werden diese erst nach
Zuschlagserteilung bekannt, berechtigen sie den Auftraggeber zur Kündigung des Vertrages. Weitere Ansprüche
bleiben vorbehalten.
Veröffentlichung
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass im Falle der
Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine Mitteilung gemäß bzw. in Anlehnung an  39 VgV erfolgt.
Datenschutz
Der Bieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten
personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können.
Anlagen
Die Anlagen stehen auf der Homepage der Stadt Weinstadt unter www.weinstadt.de/ausschreibungen zum
Download bereit
1. Formblatt Eigenerklärungen gem.  123 und 124 GWB
2. Formblatt Eigenerklärungen zu Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen
3. Formblatt Eigenerklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen
4. Formblatt Eigenerklärung zur Nutzungsrechtlichen Vereinbarung
5. Formblatt Besondere Vertragsbedingungen Frauenförderung
6. Angebotsformblatt
7. Aktueller Projektzeitplan NPS
8. Ergebnis der Planungskonkurrenz
9. Zuwendungsantrag NPS
10. Zuwendungsantrag ExWoSt
11. Ergebnisse der bisherigen Bürgerbeteiligungen
12. Plangrafiken
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stadt-Weinstadt/2017/09/2106708.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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