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Ausschreibung: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung von naturschutzrelevanter Fachliteratur - DE-Bonn
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Dokument Nr...: 854318-2017 (ID: 2017092509255750211)
Veröffentlicht: 25.09.2017
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  Outsourcing der inhaltlichen Erschließung von naturschutzrelevanter Fachliteratur
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Bundesamt für Naturschutz, Bonn
B E K A N N T M A C H U N G
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde und den Zuschlag erteilende Stelle
Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Z 1.2 - Frau Surmann
Konstantinstr. 110
53179 Bonn
Tel.: 0228 / 8491-1167
Fax: 0228 / 8491-1149
Mail: Vergaben@BfN.de
2. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach  8 Abs. 2 S. 1 in Verbindung mit  9 UVgO
3. Form
3.1 Form der Angebote
Die Angebote sind schriftlich in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag bei der folgenden Adresse einzureichen:
Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Z 1.2 - Frau Surmann
Konstantinstr. 110
53179 Bonn
Weiterhin ist der innere Umschlag wie folgt zu kennzeichnen:
Bitte nicht öffnen!
Ausschreibung: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung von naturschutz-relevanter Fachliteratur
Geschäftszeichen: Z 1.2 - 53202/NATIS/2017/8
Angebotsfrist: 25. Oktober 2017 / 14:00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass elektronische Angebote nicht zugelassen sind.
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3.2 Sprache
Deutsch (sowohl für Rückfragen, als auch für den Schriftverkehr)
4. Leistungsbeschreibung
4.1 Art und Umfang der Leistung
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) in Bonn betreibt eine wissenschaftliche Spezialbibliothek in Verbindung mit einer
Literaturdokumentationsstelle. Das fachliche Spektrum der Literatur reicht von Naturschutz, Landschaftspflege,
Landschaftsplanung, Landschaftsgestaltung, Biotopschutz, Artenschutz, Agro-Gentechnik, Pflanzen- und Tierökologie bis hin zu
gesellschaftlichen, rechtlichen und sozioökonomischen Aspekten des Naturschutzes.
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit werden alle fachlich relevanten Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich
ausgewertet und in der Literaturdatenbank Dokumentation Natur und Landschaft - online (DNL-online) gespeichert. Die
Arbeitsergebnisse der Literaturdokumentation werden den Dienstangehörigen des BfN über das Intranet und der interessierten
Öffentlichkeit via Internet zugänglich gemacht. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die Auswertung
 von ausgewählten Monographien (Print- und elektronische Version) sowie
 von ausgewählten Zeitschriftenaufsätzen und Aufsätzen aus Monographien (Print- und elektronische Version)
durch die intellektuelle Auswahl inhaltskennzeichnender Schlagworte/Deskriptoren anhand einer Schlagwortliste, die in der
zentralen BfN-Literaturdatenbank DNL-online hinterlegt ist. Diese Liste ist digital und als Print-Ausdruck verfügbar.
Sie enthält Elemente eines Thesaurus (u.a. Äquivalenz-, Hierarchie- und Assoziationsrelationen). Redaktionelle Bemerkungen
sowie Benutzungshinweise zu einzelnen Schlagworten sind als Arbeitshilfe für die Indexiererin / den Indexierer ebenfalls
integriert. Die Liste umfasst z.Z. > 11.000 Begriffe.
Die Schlagworte sind den Kategorien
 Sach-Deskriptoren (> 4.000 Begriffe)
 Bio-Deskriptoren (deutschsprachige und wissenschaftliche Bezeichnungen von Pflanzen- und Tierarten sowie von
Pflanzengesellschaften) (> 4.800 Begriffe)
 Geo-Deskriptoren (> 1.800 Begriffe)
 Körperschafts-Deskriptoren (knapp 200 Begriffe)
 Personen-Deskriptoren (knapp 350 Begriffe)
zugeordnet.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt
 die Integration/Dateneingabe der o.g. intellektuell ermittelten Schlagworte/ Deskriptoren
 die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten in DNL-online:
o Vergabe eines zweiziffrigen Bearbeitungsstatus (z.B. 22; Auswahl erfolgt aus einer Listbox mit 4 Voreinstellungen): bei allen
Dokumenten
o Vergabe eines vierstelligen Bearbeiterkürzels (z.B.: RE15): bei allen Dokumenten
o Vergabe einer Notation/Zuordnung zu einem Themenbereich (z.B. 85 F - Botanik; Auswahl erfolgt aus einer Listbox mit 18
Voreinstellungen): nur bei Print- und elektronischen Monographien.
Der Zeitaufwand für die Bearbeitung eines Dokumentes beträgt erfahrungsgemäß durchschnittlich 10-15 Minuten, kann aber je
nach Dokumenten-Umfang, fachlicher Tiefe
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des Inhaltes und der Sprache (Deutsch und Englisch) in einem Rahmen von ca. 5 Minuten bis zu 30 Minuten schwanken.
Die quantitative Verteilung der Literaturgattungen liegt bei ca.
 1/4 Monographien (Print- und elektronische Version)
 3/4 Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Version).
Der Zeitaufwand für die Bearbeitung der verschiedenen Literaturgattungen ist erfahrungsgemäß im Durchschnitt identisch.
4.2 Ort der Leistungserbringung
Bundesamt für Naturschutz (BfN), Konstantinstr. 110, 53179 Bonn
5. Unterteilung in Lose
Es sind insgesamt 8.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 2 Teillose a 4.000 Dokumente (2.000
Dokumente / Jahr) vorgesehen.
6. Nebengebote
Nebengebote sind nicht zugelassen.
7. Anforderung und Einsicht der Vergabeunterlagen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen können ab sofort über die E-Mail-Adresse Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs Z
1.2  53202/NATIS/2017/8 naturschutzrelevante Fachliteratur angefordert werden.
8. Fristen
8.1 Angebotsfrist
25. Oktober 2017 / 14:00 Uhr
8.2 Bindefrist
30. November 2017
9. Fragen zur Ausschreibung
Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 12. Oktober 2017 / 14:00 Uhr per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des
Betreffs Z 1.2	53202/NATIS/2017/8 naturschutzrelevante Fachliteratur zugelassen.
Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 17. Oktober 2017 an alle Firmen,
die die Vergabe- und Vertragsunterlagen angefordert haben, an die zur Anforderung der Vergabe- und Vertragsunterlagen
verwendete E-Mail-Adresse gesandt.
Sollten Sie am 17. Oktober 2017 keine (weitere) E-Mail erhalten, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen
gestellt worden sind.
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10. Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistungen sind nicht vorgesehen.
11. Zahlungsbedingungen
Es sind quartalsweise Rechnungen über die erbrachten Leistungen zu stellen.
Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
12. Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung)
Mit dem Angebot hat der Bieter folgende Unterlagen bzw. Erklärungen abzugeben:
a) Falls der Tatbestand Bieter-/Arbeitsgemeinschaft besteht, ist für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft eine
Eigenerklärung Arbeitsgemeinschaft erforderlich
b) Falls der Tatbestand Nachunternehmen besteht, ist für jeden Nachunternehmer eine Eigenerklärung Nachunternehmer
erforderlich
c) Weitere Einzelheiten zur Vorlage von Unterlagen und Nachweisen, die der Beurteilung der fachlichen Eignung des Bieters
dienen, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
13. Zuschlagskriterien
 Nachgewiesene Kenntnisse der Bieterin / des Bieters (70%)
 Preis (30%)
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Bundesamt-fuer-Naturschutz/2017/09/2105636.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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