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Ausschreibung: Überführung der Website vom CMS Typo3 Version 6.2.14 in die Version 8 (LTS) - DE-München
Internetdienste
Internet-Entwicklung
Dokument Nr...: 854249-2017 (ID: 2017092509254950156)
Veröffentlicht: 25.09.2017
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  Überführung der Website vom CMS Typo3 Version 6.2.14 in die Version 8 (LTS)
Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
1. Die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind. Auftraggeber:
Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Marstallplatz 1
80539 München
Vergabestelle:
Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb und
Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentlichen Finanzen Einkauf
Marstallplatz 1
80539 München
Posteingang zu richten an :
Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Empfang
Marstallplatz 1
80539 München
Bieterfragen sind an die E-Mail Adresse typo3@ip.mpg.de zu richten. Die Antworten auf diese Fragen und zusätzliche
Erläuterungen/Ergänzungen werden unter dem Link http://www.ip.mpg.de/de/das- institut/ausschreibung.html veröffentlicht; nur
solche Auskünfte können als autorisiert betrachtet werden.
2. Die Art der Vergabe/Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung
3. Die Form, in der die Angebote einzureichen sind Die Abgabe der Angebote ist ausschließlich in schriftlicher Form und in
deutscher Sprache zulässig.
Das Angebot ist spätestens bis zum 11.10.2017; 14:00 Uhr per Post oder persönlich am Empfang einzureichen.
Der Eingang des Angebots muss als Ausbaustufe der Typo3 Website nach dem Relaunch im Februar 2016 gekennzeichnet sein.
Posteingang zu richten an:
MPI für Innovation und Wettbewerb Empfang
Marstallplatz 1
80539 München
Zur eindeutigen Identifikation muss der äußerste Umschlag verschlossen mit folgender, deutlich lesbarer Aufschrift versehen
sein:
Öffentliche Ausschreibung - Ausbaustufe der Typo3 Website nach dem Relaunch im Februar 2016- Bitte nicht öffnen
(siehe Anlage 16 Postvermerk/Aufkleber)
Elektronische Angebote, Angebote per Telefax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen.
4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Information zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen
29 Absatz 3
Sofern in dieser Verfahrensordnung oder anderen Rechtsvorschriften nichts anderes bestimmt ist, darf der Arbeitgeber keine von
den Unternehmen übermittelten und von diesen als vertraulich gekennzeichneten Informationen weitergeben.
Dazu gehören insbesondere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse und die vertraulichen Aspekte der Angebote einschließlich ihrer
Anlagen.
Bei der gesamten Kommunikation sowie beim Austausch und der Speicherung von Informationen muss der Auftraggeber die Integrität
der Daten und die Vertraulichkeit der Angebote einschließlich ihrer Anlagen
gewährleisten. Die Angebote einschließlich ihrer Anlagen sowie
Dokumentation über Öffnung und Wertung der Angebote sind auch nach dem Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu
behandeln.
Der Auftraggeber kann Unternehmen Anforderungen vorschreiben, die auf den Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im
Rahmen des Vergabeverfahrens abzielen. Hierzu gehört insbesondere die Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung,  3 UVgO.
(siehe Anlage 14, Verweis auf Punkt 1.1 & siehe Werkvertrag 7)
Die Anlagen 20-37 sind aus datenrechtlichen Gründen verschlüsselt,  29, Abs. 3 UVgO. Um diese Anlagen einsehen zu können,
muss der Verschlüsselungscode bei uns unter typo3@ip.mpg.de angefordert und gleichzeitig die Verschwiegenheitserklärung
(siehe Anlage 14) unterschrieben per Mail beigefügt werden, 3 UVgO.
5. Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Projektziele:
2.1.1 Überführung der Website vom CMS Typo3 Version 6.2.14 in die Version 8 (LTS)
Die Website des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb soll inklusive aller Extensions vom im Einsatz befindlichen
Content
Management System Typo3 Version 6.2.14 in die Version 8 (LTS) bzw. die zum Zeitpunkt der Projektumsetzung verfügbare
aktuellste Typo3 Version (LTS) überführt werden.
2.1.2 Optimierung der Typo3-Website
Das Max-Planck -Institut für Innovation und Wettbewerb will  basierend auf Erfahrungen und Erkenntnissen nach dem Relaunch im
Februar 2016  das Front- und Backend der bestehenden geräteunabhängigen Typo3-
Website nach Abschluss von Projektziel 1 optimieren.
Detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen unter Punkt 2
6. Gegebenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Losweisevergabe ist nicht vorgesehen
7. Gegebenfalls die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Siehe Vergabeunterlagen
9. Die elektronisch Adresse, unter die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Da die Vergabeplattform die Verfahrensarten nach UVgO noch nicht umgesetzt haben, können ausnahmsweise die Vergabeunterlagen
unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter http://www.ip.mpg.de/de/das-institut/ausschreibung.html
abgerufen werden.
Da die Anlagen 20-37 aus datenrechtlichen Gründen verschlüsselt sind,  29, Abs. 3 UVgO, muss der Verschlüsselungscode bei
uns unter typo3@ip.mpg.de angefordert und gleichzeitig die Verschwiegenheitserklärung (siehe Anlage 14) unterschrieben per
Mail beigefügt werden, 3 UVgO - um diese Anlagen einsehen zu können.
Nur die über die oben genannte Website abgerufenen Vergabeunterlagen können als alleinverbindlich und autorisiert betrachtet
werden; Aktualisierungen, Ergänzungen, Fragen/Antworten (anonym) und weitergehende Informationen werden ebenfalls
ausschließlich auf der vorgenannten Website zur Verfügung gestellt.
Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen zu Lasten der Bieter.
10. Die Angebots- und Bindefristen Angebotsfrist: 11.10.2017
Bindefrist: 22.12.2017
11. Die Höhe etwa geforderten Sicherheitsleistungen Keine
12. Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder die Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Siehe Vergabeunterlagen
und Muster Werkvertrag (Anlage 17)
13. Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters und des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt
Zur Bewerbung am Vergabeverfahren Überführung der Website in das Content Management System Typo3 Version 8 (LTS) und
Optimierung der Typo3-Website sind nachfolgende Dokumente vorzulegen:
A-1 Eigenerklärung Bietererklärung
A-2 Eigenerklärung Berufs- /Handelsregister
A-3 Eigenerklärung Keine Ausschlussgründe nach 123 und 124 GWB A-4 Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
A-5 Nachweis Versicherungspolice in Kopie (Nachweis erst im Auftragsfall)
A-6 Eigenerklärung Englischkenntnisse
A-7 Eigenerklärung Berufserfahrung in vergleichbarer Position A-8 Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft
A-9 Eigenerklärung Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft A-10 Eigenerklärung Qualifikation Ersatzpersonal
A-11 Eigenerklärung Einsatz von Unterauftragnehmer
A-12 Eigenerklärung Umsatzdarstellung der letzten 3 Geschäftsjahre A-13 Eigenerklärung Referenzen
A-14 Eigenerklärung Künstlersozialversicherungsabgabe
A-15 Verschwiegenheitserklärung
A-16 Eigenerklärung Darstellung der personellen Kapazitäten
Siehe Vergabeunterlage unter Punkt 1.8.2
14. Die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden.
Folgende Anforderungen werden anhand von insgesamt drei Konzepten abgefragt und jeweils mit Leistungspunkten bewertet:
L-1 Erstellung eines Konzepts zum Überführen der Website vom CMS Typo3 Version 6.2.14 in die Version 8 (LTS) (siehe Kapitel
2.2.1), max. 50 Leistungspunkte
Die volle Punktzahl wird erreicht, wenn es die Migration auf Version 8 (LTS), inklusive unserer vorhandenen Extensions und
In2Publish vollumfänglich beschreibt.
L-2 Erstellung eines Pflichtenhefts zur Optimierung der Typo3- Website (siehe Kapitel 2.2.2), max. 50 Leistungspunkte
Die volle Punktzahl wird erreicht, wenn es die Realisierung aller Anforderungen nebst Lösungsansätzen laut Leistungskatalog
(das Wie und Womit) vollumfänglich (siehe Punkt 2.2) beschreibt.
L-3 Erstellung eines Konzepts zur Qualitätssicherung (siehe Kapitel 2.2.3), max. 50 Leistungspunkte
Die volle Punktzahl wird erreicht, wenn es vollumfänglich beschreibt,
- was gesichert wird (z.B. relevante Qualitätsmerkmale und Quantifizierung),
- wann gesichert wird,
- wie gesichert wird (z.B. Techniken, Methoden und Werkzeuge),
- von wem gesichert wird (Verantwortlichkeiten für Qualitätsprüfung und  steuerung).
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der drei festgelegten Leistungskriterien (sowie anhand des Gesamtpreises P) im
Vergleich zueinander unter Abwägung der guten und weniger guten Aspekte (sogenannte diskursive Bewertung).
Die Gesamtpunktzahl L des jeweiligen Angebotes ist gleich der Summe der erzielten Leistungspunkte von den einzelnen
Leistungskriterien.
Das insgesamt beste Angebot erhält für das Leistungskriterium 50 Punkte. Die weitere Punktevergabe erfolgt nach dem Grad der
Abstriche gegenüber
dem besten Angebot. Diese Vorgehensweise wird bei der Bewertung jedes
einzelnen Leistungskriteriums wiederholt. Sollten mehrere Angebote bei einzelnen Leistungskriterien alle Aspekte erfüllen, so
kann die volle Punktzahl (50 Punkte) auch an zwei oder mehr Bieter vergeben werden. Für alle Zuschlagskriterien liegt dabei
der folgende Bewertungsmaßstab gemäß folgender zu Grunde:
Bewertungsmaßstab/Beschreibung Leistungspunkte
Das Konzept/Pflichtenheft ist voll umfänglich, verständlich und zu unserer vollsten Zufriedenheit. 50
Das Konzept/Pflichtenheft weist geringfügige Abstriche gegenüber dem besten Konzept auf. 40
Das Konzept/Pflichtenheft west deutliche Abstriche gegenüber dem besten Konzept auf. 30
Das Konzept/Pflichtenheft weist schwerwiegende Abstriche gegenüber dem besten Konzept auf. 20
Das Konzept/Pflichtenheft enthält nicht nachvollziehbare, verständliche Angaben und ist nicht zu unserer Zufriedenheit. 10
Es ist keine Darstellung vorhanden. 0
Sollte eine oder mehrere Konzeptfragen nicht vom Bieter beantwortet werden (= 0 Punkte), führt dies zum Ausschluss des
Angebotes.
Berechnung und weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/abc/2017/09/30868G.html
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