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Ausschreibung: Softwarelösung für ein Veranstaltungsmanagementsystem - DE-Potsdam
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Dokument Nr...: 854221-2017 (ID: 2017092509254750139)
Veröffentlicht: 25.09.2017
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  Softwarelösung für ein Veranstaltungsmanagementsystem
VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 1
VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Text der Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung
Geschäftszeichen / Vergabenummer:
6-2017/ÖA/15
a) Auftraggeberseite
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle
Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Anschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
Telefon: 0331/866-0
Telefax:
E-Mail: poststelle@stk.brandenburg.de
2. Anschrift der Stelle, die den Zuschlag erteilt:
Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Anschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
Telefon: 0331/866-0
Telefax:
E-Mail: poststelle@stk.brandenburg.de
3. Anschrift der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Anschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
Telefon: 0331/866-0
Telefax:
E-Mail: poststelle@stk.brandenburg.de
Auftraggeber wird die Stelle unter Nr. 1
Umsatzsteueridentifikationsnummer des
Auftraggebers:
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der die Angebote einzureichen sind
Die Angebote sind schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen.
Die Angebote können elektronisch mit elektronischer Signatur unter der Internetadresse http://
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ zu den dort genannten Nutzungsbedingungen eingereicht
werden.
d) Art und Umfang der Leistung
Die Staatskanzlei des Landes Brandenburg mit den Standorten Potsdam und Berlin beabsichtigt die Beschaffung
einer Veranstaltungsplanungssoftware (VMS). Die Software soll in unterschiedlichen Geschäftsbereichen und
Standorten eingesetzt werden. Dabei sind auch die unterschiedlichen Anforderungen der beiden Standorte zu
berücksichtigen. Am Standort Potsdam gehört es zu den Aufgaben des Referates Protokoll, Veranstaltungen
mit unterschiedlichsten Themen und Anlässen zu planen, zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten.
Dazu gehören Festveranstaltungen, Empfänge, Staatsbankette, Konzerte und Konferenzen. Dabei kann der
Teilnehmerkreis zwischen 10 und 2000 variieren. Am Standort Berlin ist das Veranstaltungsreferat unter anderem
dafür verantwortlich, Veranstaltungen unterschiedlichster Themen und Anlässe in der Vertretung des Landes
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Brandenburg beim Bund zu planen, zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten. Dazu gehören u.a.
Empfänge, Konzerte, Ausstellungen und Konferenzen. Zukünftig wird angestrebt, dass alle mit Adress- und
Veranstaltungsmanagement befassten Referate und Organisationseinheiten der Staatskanzlei mit dem gleichen
VMS arbeiten. Hierdurch sollen Arbeitsprozesse vereinheitlicht und vereinfacht werden.
Derzeit werden zur Vorbereitung von Veranstaltungen in der Staatskanzlei zwei unterschiedliche Programme
genutzt. Ziel des Vorhabens ist die Ablösung des vorhandenen Adressmanagementsystems und die Einführung
eines neuen, nutzerfreundlichen integrierten VMS. Die eingesetzte Softwarelösung soll eine effektive und
professionelle Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster
Anlässe und Anforderungen unterstützen. Sie soll der Modernisierung, Vereinheitlichung und Vereinfachung
des Adressmanagements, der Veranstaltungsorganisation und aller im Zusammenhang damit anfallenden
Tätigkeiten dienen. Von besonderer Bedeutung ist dabei eine flexible Teilnehmer- und Adressverwaltung
unter Berücksichtigung protokollarischer Anforderungen und der Möglichkeit, sowohl personen- als auch
veranstaltungsbezogene Kategorien zu erstellen. Essentiell ist die Übernahme und Konsolidierung des bisherigen
Datenbestandes.
sowie Ort der Leistung
(z.B. Empfangs- oder Montagestelle)
Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 17
14473 Potsdam
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort:
e) Teilung in Lose, Umfang und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Nein Ja, Angebote können abgegeben werden für
ein Los mehrere Lose alle Lose
f) Nebenangebote
Nebenangebote mit energieeffizientem, umweltfreundlichen, in den Lebenszykluskosten günstigeren oder
barrierefreien oder innovativen Lösungen sind immer zugelassen. Andere Nebenangebote sind auch
zugelassen; nicht zugelassen.
g) Ausführungsfrist
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Ab Zuschlagserteilung bis spätestens Dezember 2018 (Details s. Leistungsbeschreibung)
Frist in Monaten: oder Frist in Kalendertagen: oder
Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist:
h) Vergabeunterlagen
1. Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt, Anforderung spätestens bis: 11.10.2017 12:00 Uhr
bei siehe unter Buchstabe a) Nr.
oder ggf. von a) abweichende Anschrift
im Internet unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ online, kostenfreie Registrierung und
Freischaltung erforderlich, zu den dort veröffentlichten Nutzungsbedingungen.
i) Angebots und Bindefrist
Die Angebotsfrist endet am:
Datum: 11.10.2017 Uhrzeit: 12:00 Uhr
Die Frist, bis zu deren Ablauf der Bieter an sein Angebot gebunden ist, endet am:
Datum: 02.11.2017 Uhrzeit: 23:59 Uhr
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
j) eine Sicherheitsleistung wird gefordert
k) Zahlungsbedingungen
S. Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u.a. für die Beurteilung der Eignung
des Bewerbers verlangt werden.
Bedingung an die Auftragsausführung:
S. Vergabeunterlagen
Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer:
- Unternehmensdarstellung
- Zentralregisterauskunft/-auszug
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen u. beruflichen Leistungsfähigkeit sowie
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Nachweis über die bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
- Nachweis über die bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
- Referenzen
m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen
Nein. Ja: Höhe der Kosten:
Zahlungsweise:
Empfänger: Kontonummer:
BLZ, Geldinstitut: Verwendungszweck:
IBAN: BIC-Code:
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt.
Der eingezahlte Kostenersatz wird nicht erstattet.
Ein Kostenersatz entfällt, wenn die Vergabeunterlagen nach Registrierung im Vergabemarktplatz und nach
Freischaltung im Projektraum eingesehen und heruntergeladen werden.
n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden
Wertungsmethode: Wirtschaftlichstes Angebot - siehe Vergabeunterlagen -
o) Sonstige Angaben
Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung:
Ja.
Nein.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYJY2SC
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2017/09/63254.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de