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Ausschreibung: Anmietung und Wartung von zwei Vollfarbkopiersystemen - DE-Duisburg
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Dokument Nr...: 854129-2017 (ID: 2017092509253750070)
Veröffentlicht: 25.09.2017
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  Anmietung und Wartung von zwei Vollfarbkopiersystemen (inklusive Druck- und Scan-funktion),
inklusive Abtransport und Entsorgung der Altgeräte
VHB-VOL NRW VOL 3a
04/2017 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 18.09.2017 16:34 Uhr - VMP
Vergabebekanntmachung
Vergabe-Nr.: ZA14-2017/05
Bezeichnung des Verfahrens: Anmietung und Wartung von zwei
Vollfarbkopiersystemen (inklusive Druckund
Scan-funktion), inklusive Abtransport
und Entsorgung der Altgeräte
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Polizeipräsidium Duisburg
Postanschrift
Düsseldorfer Str. 161-163, 47053 Duisburg
Kontaktstelle ZA 14
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer 0203 / 280-1901
E-Mail-Adresse ZA1.duisburg@polizei.nrw.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE119355962
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Polizeipräsidium Duisburg
Postanschrift
Düsseldorfer Str. 161 - 163, 47053 Duisburg
Kontaktstelle Angebotssammelstelle, Geschäftszimmer ZA 1
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer 0203 / 280 - 1901
E-Mail-Adresse ZA1.duisburg@polizei.nrw.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de)
eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elekronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de .
der Angebote in Schriftform.
VHB-VOL NRW VOL 3a
04/2017 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
2 18.09.2017 16:34 Uhr - VMP
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Das Polizeipräsidium Duisburg schreibt die Anmietung und Wartung von zwei Vollfarbkopiersystemen (inklusive
Druck- und Scanfunktion), inklusive des Abtransportes, der datenschutzrechtlichen und umweltgerechten
Entsorgung der beiden vorhandenen Altgeräte öffentlich aus.
Für diesen Auftrag wird ein BVB-Mietvertrag incl. Wartungsvertrag - mit einer Laufzeit von 48 Monaten -
abgeschlossen, der als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt und schon teilweise vorausgefüllt ist. Die hierin
angegebenen Einträge sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Die Lieferung, Installation, der Abtransport und Einweisung soll bis zum 01.11.2017 erfolgen.
Grundsätzlich sieht das Vergaberecht eine Aufteilung in verschiedenen Losen vor. Sofern aber fachliche Gründe
dagegen sprechen, kann auf eine Loseinteilung verzichtet werden.
Aus fachlicher Sicht soll die gesamte Maßnahme - Anmietung und Wartung von zwei Vollfarbkopiersystemen
(inklusive Druck- und Scanfunktion), inklusive des Abtransportes, der datenschutzrechtlichen und
umweltgerechten Entsorgung der beiden vorhandenen Altgeräte - "aus einer Hand" erfolgen, da es sich hierbei
um ein Gesamtsystem handelt.
Aus den vorgenannten Gründen scheidet eine Losaufteilung bei dieser Ausschreibung aus.
Lieferort ist das Polizeipräsidium Duisburg, Düsseldorfer Straße 161-163, 3. Etage, Zimmer 348 in 47053
Duisburg. Der Lieferort ist auch gleichzeitig Abtransportort der beiden zu entsorgenden Altgeräte.
Leistungsort:
Duisburg, Düsseldorfer Straße 161-163, 47053 Duisburg
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort:
Lieferort ist das Polizeipräsidium Duisburg, Düsseldorfer Straße 161-163, 3. Etage, Zimmer 348 in 47053
Duisburg. Der Lieferort ist auch gleichzeitig Abtransportort der beiden zu entsorgenden Altgeräte.
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
abgibt
Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
Vergabemarktplatz des Landes NRW : www.evergabe.nrw.de
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
06.10.2017 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
01.11.2017 23:59 Uhr
13. Höhe etwaiger geforderter Sicherheitsleistungen
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14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Bedingung an die Auftragsausführung:
Der für den Zuschlag vorgesehene Bieter (Bestbieter) muss sich dazu verpflichten bei der Ausführung des
Auftrags gemäß  8 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW) Maßnahmen zur Frauenförderung und
zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchführen oder einleiten
sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht beachten. Die Verpflichtung erfolgt durch Unterzeichnung und
Vorlage einer entsprechenden Erklärung (Formular VOL 5 i) durch den Bestbieter. Der Auftraggeber wird den
Bestbieter auffordern, diese nach dem TVgG-NRW erforderliche Erklärung innerhalb von drei bis fünf Werktagen
vorzulegen.
Kommt der Bieter der Aufforderung nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Etwaige
Schadenersatzansprüche seitens des Auftraggebers aus vorvertraglichem Schuldverhältnis bleiben hiervon
unberührt.
Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b),
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000,00EUR Euro je
Schadensfall entsprechend  11 Ziffer 2 der BVB-Miete (Kopie der Originalbescheinigung ist ausreichend),
oder
- eine Erklärung eines Versicherungsgebers - im Auftragsfalle- eine solche Haftpflichtversicherung mit dem
Auftragsnehmer abzuschließen (Kopie der Originalerklärung ist ausreichend)
- Der Bieter hat, je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, entweder die
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte
Berufsausübung im Angebot nachzuweisen.
Als Nachweis wird die Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister verlangt, der am Tag des
Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist, Kopie der Originalbescheinigung ist ausreichend
Sonstiger Nachweis
Vom Unternehmen sind vorzulegen:
1.
- das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben (Vordruck VOL 7)
- das ausgefüllte und unterschriebene Preisblatt (Anlage 4 der Leistungsbeschreibung)
- die ausgefüllte und unterschriebene Anlage 2 der Leistungsbeschreibung (Ausschlusskriterien)
- die ausgefüllte und unterschriebene Anlage 3 der Leistungsbeschreibung ( Bewertungskriterien)
- der vom Bieter ergänzte und unterschriebene BVB-Vertrag-Miete nebst Mietschein im Original
- Aufstellung "Personal" (Vordruck PPDU)
- Installations- und Aufstellungsvoraussetzungen beim Auftraggeber (Vordruck PPDU)
- Benennung der nächstgelegenen Vertretung mit Adresse und Ansprechpartner vom Ausgangsort
Polizeipräsidium Duisburg, Düsseldorfer Straße 161-163, in 47053 Duisburg
- unterschriebene Einverständniserklärung zur Durchführung einer Datenüberprüfung (Vordruck PPDU)
- Komplettes Datenblatt mit allen relevanten technischen Maßen und Daten, insb. bezüglich der unter Ziffer 1.3
der Leistungsbeschreibung genannten Komponenten sowie Gewicht, in deutscher Sprache
- Nachweis der geforderten Zertifizierung der Geräte nach umweltschutzrechtlichen Bestimmungen
- Angaben über die geplante Entsorgung
- Testausdrucke auf der Grundlage der zur Verfügung gestellten Testdateien müssen den Angebotsunterlagen
im 1 zu 1 Format als Original beigefügt werden
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Vollmacht, Benennung der Gründe zur Bildung der
Bietergemeinschaft (s.a. Hinweise im Vordruck VOL6):
- Übersicht beabsichtigte Nachunternehmerleistungen (Vordruck PPDU)
- Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck PPDU)
- Erklärung zur Zuverlässigkeit von Nachunternehmern (Vordruck PPDU)
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16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen
angegebenen Kriterien.
17. Bestbieterprinzip nach dem Tariftreue- und Vergabegessetz NRW (TVgG NRW)
Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen müssen
nach Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer von ihm festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorgelegt
werden. Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
18. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter)
ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist,
so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote
wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen
zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die
Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
19. Sonstiges
Wie unter Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung ausgeführt, werden zur Qualitätsprüfung Testdateien, die
zum Zwecke der Vergleichbarkeit erstellt wurden, zur Verfügung gestellt. Diese Testdateien können bei der
Vergabestelle gesondert über die Bieterkommunikation angefordert werden. Die Testausdrucke müssen den
Angebotsunterlagen im 1 zu 1 Format als Original beigefügt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRSYJE8
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2017/09/57677.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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