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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - DE-Stuttgart
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 375310-2017 (ID: 2017092309155348953)
Veröffentlicht: 23.09.2017
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DE-Stuttgart: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2017/S 183/2017 375310
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Maybachstraße 54/56
Stuttgart
70469
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Hanne Ruf
E-Mail: [1]einkauf@pbeakk.de
NUTS-Code: DE111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.pbeakk.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gestaltung und Text.
Referenznummer der Bekanntmachung: FV5-04/07/2017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Für die Unternehmenskommunikation der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK)
ist die Gestaltung des Kundenmagazins vitamin, die Beschaffung von
Werbeanzeigen und -beilagen in vitamin sowie sonstige optionale
Umsetzungen nach Aufwand durchzuführen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE111
Hauptort der Ausführung:
Die PBeaKK plant pro Ausgabe von vitamin einen persönlichen
Abstimmungstermin (Layout und Text) vor Ort in Stuttgart. Gleiches gilt
für sonstige Aufträge (3.2.). Hier sind 6 Termine pro Jahr geplant.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gestaltung und Text des Kundenmagazins Vitamin:
1) Layout:
Umfang 32 Seiten
16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu
Quartalsbeginn
Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen
und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen,
Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration einschließlich
eventuell anfallender Lizenzgebühren, Bildbearbeitung (Litho),
Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3
Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallende Transport- und
Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands
senden).
Farbe: 4C Euroskala
Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit
CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format pdf/x3, Übertragung per FTP
oder geeignetem Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei,
inkl. farbverbindliche Proofs.
2) Texte
Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu
einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen
(Redaktionsplan).
Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder
Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches
Lektorat).
Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und
Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout.
Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text +
Bildmaterial + Rechte).
Ausarbeitung eines Preisrätsels pro Ausgabe inkl. Recherche und
Besorgung von 3 Preisen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
3) Online-Version
Erstellung einer barrierefreien PDF-Version (Einzelzeiten) für die
Internetseite der PBeaKK ([5]www.pbeakk.de), die zum jeweiligen
Erscheinungstermin online freigeschaltet wird.
4) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen:
Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache
mit dem Auftraggeber oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen
5)Sonstiges und Umsetzungen nach Aufwand (optional):
Die optionalen Umsetzungen werden nach der Beauftragung durch den
Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nach vereinbartem
Aufwand zum pauschalen Stundensatz umgesetzt und abgerechnet. Hierbei
handelt es sich beispielsweise um:
Gestaltung von Printmedien im Rahmen vorhandener Gestaltungsvorlagen
(z. B. Flyer, Anzeigen, Plakate, Kalender) zu Gesundheitsthemen oder
Versicherungsangeboten der PBeaKK
Texterstellung, Redigieren oder Lektorat nach Vorlage durch den oder
in thematischer Absprache mit dem Auftraggeber
Interne Kommunikationsmittel (print) und Datei-Vorlagen (digital)
erstellen oder Aktualisierung vorhandener Vorlagen (z. B.
PDF-Newsletter, Wordvorlagen, Powerpoint-Formularmaster,)
Bildrecherche, Bildeinkauf sowie Bildbearbeitung (z. B. Bilderrätsel
Internet, Flyer, Plakate), ggf. im Ausnahmefall eigene Fotos machen /
Fotoshooting durchführen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2018
Ende: 31/12/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Einmalige einseitige Verlängerungsoption für die
Postbeamtenkrankenkasse um 12 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Einmalige einseitige Verlängerungsoption für die
Postbeamtenkrankenkasse um 12 Monate.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter
im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.
zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6
Monate sein) oder Eigenerklärung (vorbereitetes Formblatt der
Vergabestelle, Anhang 7A, Berufs-/Handelsregister) liegt unterschrieben
vor.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
B) Allgemeine (Firmen)Darstellung inkl. der Angaben von Umsatzzahlen
der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu B) formlose Eigenerklärung.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
C) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte
Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang
vergleichbar sind (Gestaltung und Text).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu C) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich Gestaltung und
Text aus den letzten 3 Jahren liegt vor.
Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B Referenzblatt zu verwenden.
Dieses muss enthalten:
Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von
Name und Telefonnummer des Ansprechpartners)
Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich
Gestaltung und Text aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und
Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung)
Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/10/2017
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2017
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/10/2017
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Spätestens Ende 2021.
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Angebote sind (mit Ausnahme der Text- und Gestaltungsmuster nach
Anhang 8 Bewertungskriterien) vor Ablauf der Angebotsfrist entsprechend
§ 53 Abs. 1 VgV über die E-Vergabe-Plattform [6]https://www.dtvp.de/ in
Textform nach § 126b BGB einzureichen. Auf anderem Weg übermittelte
Angebote, insbesondere solche per Telefax, per E-Mail oder per Postweg,
sind nicht zulässig.
Einzige Ausnahme von dem Grundsatz der oben genannten
Angebotseinreichung über die E-Vergabe-Plattform
[7]https://www.dtvp.de/:
Die mit Anhang 8 Bewertungskriterien geforderten Text- und
Gestaltungsmuster sind in einem verschlossenen Umschlag/als
verschlossene Sendung vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der
Umschlag/die Sendung ist mit der Firmenanschrift und dem in der Anhang
6 beigefügten Kennzettel zu versehen.
Die Text- und Gestaltungsmuster sind Teil des Angebots und müssen vor
Ablauf der Angebotsfrist per Post oder per Boten eingehen bei
Postbeamtenkrankenkasse, Frau Hanne Ruf,
DSt FV5-04, Maybachstraße 54/56, 70469 Stuttgart. Auf anderem Weg
übermittelte Text- und Gestaltungsmuster (Anhang 8
Bewer-tungskriterien), insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail,
sind nicht zulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWY098.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
E-Mail: [8]vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse:[9]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse:[11]http://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/09/2017
References
1. mailto:einkauf@pbeakk.de?subject=TED
2. http://www.pbeakk.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
5. http://www.pbeakk.de/
6. https://www.dtvp.de/
7. https://www.dtvp.de/
8. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
9. http://www.bundeskartellamt.de/
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/
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