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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - DE-Stuttgart
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 375310-2017 (ID: 2017092309155348953)
Veröffentlicht: 23.09.2017
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  DE-Stuttgart: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
   2017/S 183/2017 375310
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
   Maybachstraße 54/56
   Stuttgart
   70469
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Frau Hanne Ruf
   E-Mail: [1]einkauf@pbeakk.de
   NUTS-Code: DE111
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.pbeakk.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gestaltung und Text.
   Referenznummer der Bekanntmachung: FV5-04/07/2017
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für die Unternehmenskommunikation der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK)
   ist die Gestaltung des Kundenmagazins vitamin, die Beschaffung von
   Werbeanzeigen und -beilagen in vitamin sowie sonstige optionale
   Umsetzungen nach Aufwand durchzuführen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE111
   Hauptort der Ausführung:
   Die PBeaKK plant pro Ausgabe von vitamin einen persönlichen
   Abstimmungstermin (Layout und Text) vor Ort in Stuttgart. Gleiches gilt
   für sonstige Aufträge (3.2.). Hier sind 6 Termine pro Jahr geplant.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gestaltung und Text des Kundenmagazins Vitamin:
   1) Layout:
    Umfang 32 Seiten
    16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu
   Quartalsbeginn
    Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen
   und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen,
   Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration einschließlich
   eventuell anfallender Lizenzgebühren, Bildbearbeitung (Litho),
   Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3
   Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallende Transport- und
   Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands
   senden).
    Farbe: 4C Euroskala
    Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit
   CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format pdf/x3, Übertragung per FTP
   oder geeignetem Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei,
   inkl. farbverbindliche Proofs.
   2) Texte
    Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu
   einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen
   (Redaktionsplan).
    Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder
   Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches
   Lektorat).
    Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und
   Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout.
    Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text +
   Bildmaterial + Rechte).
    Ausarbeitung eines Preisrätsels pro Ausgabe inkl. Recherche und
   Besorgung von 3 Preisen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
   3) Online-Version
    Erstellung einer barrierefreien PDF-Version (Einzelzeiten) für die
   Internetseite der PBeaKK ([5]www.pbeakk.de), die zum jeweiligen
   Erscheinungstermin online freigeschaltet wird.
   4) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen:
    Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache
   mit dem Auftraggeber oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen
   5)Sonstiges und Umsetzungen nach Aufwand (optional):
   Die optionalen Umsetzungen werden nach der Beauftragung durch den
   Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist  nach vereinbartem
   Aufwand zum pauschalen Stundensatz  umgesetzt und abgerechnet. Hierbei
   handelt es sich beispielsweise um:
    Gestaltung von Printmedien im Rahmen vorhandener Gestaltungsvorlagen
   (z. B. Flyer, Anzeigen, Plakate, Kalender) zu Gesundheitsthemen oder
   Versicherungsangeboten der PBeaKK
    Texterstellung, Redigieren oder Lektorat nach Vorlage durch den oder
   in thematischer Absprache mit dem Auftraggeber
    Interne Kommunikationsmittel (print) und Datei-Vorlagen (digital)
   erstellen oder Aktualisierung vorhandener Vorlagen (z. B.
   PDF-Newsletter, Wordvorlagen, Powerpoint-Formularmaster,)
    Bildrecherche, Bildeinkauf sowie Bildbearbeitung (z. B. Bilderrätsel
   Internet, Flyer, Plakate), ggf. im Ausnahmefall eigene Fotos machen /
   Fotoshooting durchführen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2018
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Einmalige einseitige Verlängerungsoption für die
   Postbeamtenkrankenkasse um 12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Einmalige einseitige Verlängerungsoption für die
   Postbeamtenkrankenkasse um 12 Monate.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter
   im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
   Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.
   zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6
   Monate sein) oder Eigenerklärung (vorbereitetes Formblatt der
   Vergabestelle, Anhang 7A, Berufs-/Handelsregister) liegt unterschrieben
   vor.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   B) Allgemeine (Firmen)Darstellung inkl. der Angaben von Umsatzzahlen
   der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu B) formlose Eigenerklärung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   C) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte
   Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang
   vergleichbar sind (Gestaltung und Text).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu C) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich Gestaltung und
   Text aus den letzten 3 Jahren liegt vor.
   Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B Referenzblatt zu verwenden.
   Dieses muss enthalten:
    Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von
   Name und Telefonnummer des Ansprechpartners)
    Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich
   Gestaltung und Text aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und
   Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung)
    Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/10/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/10/2017
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   Spätestens Ende 2021.
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Angebote sind (mit Ausnahme der Text- und Gestaltungsmuster nach
   Anhang 8 Bewertungskriterien) vor Ablauf der Angebotsfrist entsprechend
   § 53 Abs. 1 VgV über die E-Vergabe-Plattform [6]https://www.dtvp.de/ in
   Textform nach § 126b BGB einzureichen. Auf anderem Weg übermittelte
   Angebote, insbesondere solche per Telefax, per E-Mail oder per Postweg,
   sind nicht zulässig.
   Einzige Ausnahme von dem Grundsatz der oben genannten
   Angebotseinreichung über die E-Vergabe-Plattform
   [7]https://www.dtvp.de/:
   Die mit Anhang 8 Bewertungskriterien geforderten Text- und
   Gestaltungsmuster sind in einem verschlossenen Umschlag/als
   verschlossene Sendung vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der
   Umschlag/die Sendung ist mit der Firmenanschrift und dem in der Anhang
   6 beigefügten Kennzettel zu versehen.
   Die Text- und Gestaltungsmuster sind Teil des Angebots und müssen vor
   Ablauf der Angebotsfrist per Post oder per Boten eingehen bei
   Postbeamtenkrankenkasse, Frau Hanne Ruf,
   DSt FV5-04, Maybachstraße 54/56, 70469 Stuttgart. Auf anderem Weg
   übermittelte Text- und Gestaltungsmuster (Anhang 8
   Bewer-tungskriterien), insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail,
   sind nicht zulässig.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWY098.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 2289499-0
   E-Mail: [8]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse:[9]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 2289499-0
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse:[11]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/09/2017
References
   1. mailto:einkauf@pbeakk.de?subject=TED
   2. http://www.pbeakk.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098
   5. http://www.pbeakk.de/
   6. https://www.dtvp.de/
   7. https://www.dtvp.de/
   8. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   9. http://www.bundeskartellamt.de/
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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