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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-München
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 372904-2017 (ID: 2017092209151446452)
Veröffentlicht: 22.09.2017
*
DE-München: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2017/S 182/2017 372904
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH
Prinzregentenstraße 22
München
80538
Deutschland
E-Mail: [1]info@bp-recht.de
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.invest-in-bavaria.com
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetai
ls?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18693055fd5262a
d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Rechtsanwälte Dr. Bauer & Partner mbB, Dr. Juliane Bauer
Leopoldstraße 244
München
80807
Deutschland
Telefon: +49 8992989710
E-Mail: [4]info@bp-recht.de
Fax: +49 89892989709
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://bp-recht.de/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetai
ls?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18693055fd5262a
d
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag Marketing-/Kommunikationsagentur 2018-2021.
Referenznummer der Bekanntmachung: BaPa-2017-0009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12
Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate im Bereich
Marketing und Kommunikation. Es wird ein Bewerber/Anbieter gesucht,
welcher eine Rundum-
Kommunikation von der strategischen Markenberatung über die Erarbeitung
von Konzepten, das Erstellen von grafischen Kommunikationsprodukten,
das Texten von Werbeanzeigen und redaktionellen Inhalten, sowie das
Entwickeln von On- und Offline-Kampagnen gewährleisten kann.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:
Invest in Bavaria bei Bayern International, Bayerische Gesellschaft für
Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, Prinzregentenstraße 22,
80538 München.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12
Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate im Bereich
Marketing und Kommunikation. Es wird ein Bewerber/Anbieter gesucht,
welcher eine Rundum-Kommunikation von der strategischen Markenberatung
über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen
Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und
redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und
Offline-Kampagnen gewährleisten kann.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2018
Ende: 30/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption um 36 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser
Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des
Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des
Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)),
Leistungsfähigkeit (Ziff.
III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten
Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung
aufgeführten
Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der
Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen.
Erfüllt der
Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit,
Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten
Kriterien
bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je
Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal
sind 100 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt, die drei Bieter mit
der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens
einzuladen. Der Verhandlungstermin wird voraussichtlich in der Zeit vom
13.11.2017 17.11.2017 stattfinden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung des Bewerbers, aus welcher hervorgeht, dass die
Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach
den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig
ist, erfüllt werden.
2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123
Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen.
3. Eigenerklärung gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im
Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
4. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen
Bevollmächtigten benennen.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren
führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw.
Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung
des Auftraggebers.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
A) Darlegung des Gesamtumsatzes, der Leistungsart, die Gegenstand der
Vergabe ist, für die letzten drei Geschäftsjahre.
b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016) in Höhe von
3 000 000 EUR pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).
c) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:
Für Personenschäden und für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR pro
Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr:
bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder
Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der
gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der
Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem
Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten
Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz
oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den
geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer
Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu
seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht
(Exzedentenversicherung)
erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte
Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche
Erklärung des
Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im
Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bewertungskriterien:
Kreativranking der Agentur:
30 Punkte: Bewerber hat mindestens sechs Kreativauszeichnungen in den
letzten 3 Jahren (31.7.2014 31.8.2017)
20 Punkte: mindestens vier Kreativauszeichnungen in den letzten 3
Jahren (31.7.2014 31.8.2017)
10 Punkte: mindestens zwei Kreativauszeichnungen in den letzten 3
Jahren (31.7.2014 31.8.2017)
Als Auszeichnungen werden folgende oder vergleichbare Auszeichnungen
anerkannt:
ADC Wettbewerb,
Corporate Design Preis,
deutscher digital award,
European design awards,
iF communiation design award,
Rankings z.B. in Horizont, W&V, Manager Magazin, New Business,
GWA Effie awards,
Euro Effie awards,
AME awards.
Berufserfahrung/Auszeichnungen des zum Einsatz kommenden Teams:
20 Punkte: Das zum Einsatz kommende Team kann insgesamt mehr als 6
Referenzen mit internationalen Projekten vorweisen und über eine
kreative Auszeichnung.
10 Punkte: Das zum Einsatz kommende Team kann insgesamt mehr als 4
Referenzen mit internationalen Projekten vorweisen und über eine
kreative Auszeichnung
10 Punkte: Der Projektleiter/Projektmanager verfügt über mehr als 5
Jahre Berufserfahrung in Vollzeit.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestkriterien:
Nachweis, dass der Bewerber über mindestens 20 Mitarbeiter in
Festanstellung (Vollzeit 38 Stundenwochen) verfügt. Der Bewerber kann
den Nachweis für eine oder mehr Vollzeitkraft durch jeweils zwei
Teilzeitkräfte erbringen, soweit diese zusammen mehr als 38 Stunden pro
Woche beschäftigt sind. Nach Nachweis zu der Anzahl der Beschäftigten
ist durch Eigenerklärung zu erbringen.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen
mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe
einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des
Projektvolumens.
Mindestens 3 Auswahlreferenzen vergleichbarer Projekte, in welchen die
Leistungen des Auftragnehmers in den letzten 3 Jahren erbracht worden
sind (31.7.2014 31.8.2017), die jedenfalls folgende
Mindestanforderungen erfüllen:
Auftraggeber: International agierender Auftraggeber. International
agierend bedeutet, dass die Geschäftstätigkeit des Kunden nicht
ausschließlich auf den deutschsprachigen Raum beschränkt sein darf. Das
Kriterium ist erfüllt, wenn der
Kunde im Ausland Niederlassungen, Geschäftszweige oder ähnliches
betreibt oder der Auftraggeber Liefer-oder Dienstleistungen exportiert.
Leistung: Rundum-Kommunikation von der strategischen Markenberatung
über die Erarbeitung von Konzepten, das Erstellen von grafischen
Kommunikationsprodukten, das Texten von Werbeanzeigen und
redaktionellen Inhalten, sowie das Entwickeln von On- und
Offline-Kampagnen.
Darstellung der Arbeitsergebnisse: Im Rahmen der Referenzen sind
zwingend die erzielten Arbeitsergebnisse darzustellen.
Vertragsvolumen: Das Vertragsvolumen der Referenzleistungen muss
mindestens über ein Volumen in Höhe von 1 000 000 EUR verfügen.
Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, Arge-Mitglied
oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen
Aufgaben-/Leistungsverteilung erbracht sein. Lebensläufe der zum
Einsatz kommenden Mitarbeiter unter Angabe der bisher erbrachten
Leistungen als Mitarbeiter beim Bewerber oder dritten Unternehmen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/10/2017
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 30/10/2017
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2017
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Teilnahmeanträge sind elektronisch zu übermitteln. Die in Abschnitt
III geforderten Nachweise und Erklärungen sind nicht an Formvordrucke
der Auftraggeberin gebunden. Die Erklärungen und Nachweise sind jedoch
dem Antrag zwingend beizulegen. Die Nichtvorlage der Erklärungen und
Nachweise kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Für den
rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang
beim Auftraggeber maßgeblich. Bitte beachten Sie, dass es beim
Hochladen der Dateien auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann.
Beginnen Sie daher den Hochladevorgang rechtzeitig. Bei
Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur
Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer München
Maximilianstraße 39
München
80538
Deutschland
Telefon: +49 8921762411
E-Mail: [7]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse:[8]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3
GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich
gerügt hat,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2017
References
1. mailto:info@bp-recht.de?subject=TED
2. http://www.invest-in-bavaria.com/
3. https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18
693055fd5262ad
4. mailto:info@bp-recht.de?subject=TED
5. http://bp-recht.de/
6. https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e951da721-18
693055fd5262ad
7. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
8. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
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